Fakultet for samfunnsfag

Transkript

1 Sak 13/15 Til stede: Styreleder Møtebok Fakultet for samfunnsfag FAKULTETSSTYREMØTE 24. APRIL 2015 Tone Fløtten Ekstern representant --* Faglige representanter Dag Flater Hwang** Ivar Bredesen Helga Johannesdottir Anbjørg Ohnstad Administrasjonens representant Tore Vogt Studentrepresentanter --*** Dekan: Fakultetsdirektør: Møtebok: Dag Jenssen Marja Lundell Unn Målfrid H. Rolandsen * Olav Njaastad møtte ikke. ** Møtte for Rune Ottosen. *** Ingen vara oppnevnt. Sak 05/15 : Godkjenning av møtebok fra fakultetsstyremøtet 9.januar Kommentarer til møteboka: Sak 04/15 var en presentasjon av School of Management og må nevnes i referatet. Det ble ytret ønske om at utkast til møtebok sirkuleres kort etter møtet. Møtebok for fakultetsstyrets møte 9. januar ble godkjent. Sak 06/15 Orienteringssaker a) Drøftingsmøter med lokalt IDF: Referat møte 9. mars 2015, Referat møte 7. april 2015 Kommentar til side 5: 1

2 IDF har diskutert hvorvidt tidsressurs til tillitsvalgt-verv skal tas kun fra undervisning eller fra både undervisning og FoU. Det ble stilt spørsmål ved hvorvidt det bør tas fra forskningstiden, og om dette vil gjøre det mindre attraktivt å ta på seg verv. Flere spørsmål rundt stillingsressurs skal nå avklares på institusjonsnivået. Til side 6: Endringer i tilsettingsprosess: Studielederstillingene og prodekaner videreføres fram til jul Noen tilsettingsdatoer er også forskjøvet. b) FoU-utvalget: Årsrapport 2014, Referat møte 8. januar 2015, Referat møte 5. mars 2015 Prodekan for forskning orienterte kort om FoU-aktivitetene i 2014 og planer for evaluering av forskergruppene. Resultatene for fakultetet er bedre enn i fjor og institutt for journalistikk og mediefag topper publiseringsstatistikken ved HiOA. c) Studieutvalg: Årsrapport 2014, Referat fra møte 9. mars 2015 Prodekan for studier og internasjonalisering orienterte om utvalgets arbeid. Arbeidet med sammenhengen innad i studieprogrammene legges stor vekt på og studentenes rettigheter er ofte i fokus. d) Finansiering av bachelorstudiene i journalistikk, fotojournalistikk og medier og kommunikasjon Dekan orienterte kort om hvordan studiefeltet profileres innad i høgskolen. Til side 30: Det presiseres at det har vært en høring om finansieringsordningen, men at det i den videre saksgangen er uklart hvorvidt det er institusjonsnivået eller faggruppene i UHR som blir høringsinstanser. e) Plan for fakultetets prioriterte tiltak for utdanningskvalitet f) Studiepoengproduksjon Fakultet for samfunnsfag 2014 g) Fakultetsstyrets selvrapportering (se Sak 07/15) h) Professor emerituskontor ved institutt for sosialfag. Merk rettelse: saken gjelder institutt for sosialfag, ikke fakultetet som helhet. i) Regnskapsrapport for 2014 Fakultet for samfunnsfag 3.2 mill. kroner som det ikke var knyttet forpliktelser til, er lyst ut til instituttene og fordelt til ulike prosjektformål. Sakene tas til orientering. 2

3 SAK 07/15 Årsrapport for Fakultet for samfunnsfag 2014 Kommentarer: Til side 58: Gitt at mange studenter rapporterer lavt antall timer brukt på studier bør fakultetet vurdere om vi skal ha mindre undervisning og mere ansvar for egen læring. Til tabell på side 63: Førstekompetanse fordelt på hhv. bachelor og masternivå. Tabellen viser at førstekompetente i stor grad er knyttet til masterutdanningene. Noe kan forklares med strukturelle forhold ved instituttene. Det er ledelsen ved det enkelte institutt som avgjør hvordan ressursene skal fordeles nivåene imellom. Endringer til rapporten: Side 1, setning 2: Strykning i setningen «Rapporten utgjør fakultetets mest omfattende årlige rapportering til fakultetsstyret og høyskoleledelsen.». Ny formulering: «Rapporten utgjør fakultetets mest omfattende årlige rapportering til høyskoleledelsen.» Side 58: Setningen «De fleste studenter har antagelig ikke ambisjoner om toppkarakterer men er fornøyd med å fullføre, og det er naturlig at de dermed tilpasser sin arbeidsinnsats til hva som kreves for dette» erstattes med formuleringen «Arbeidsinnsatsen kan også ha sammenheng med ambisjonsnivået hos mange studenter». Fakultetsstyret godkjenner Årsrapport for Fakultet for samfunnsfag Fakultetsstyrets egenevaluering 1. Har møtehyppighet vært passende? Passende hyppighet og lengde. 2. Har det vært god form på møter og diskusjoner? Møteledelsen gir rom for diskusjon, og det er god takhøyde. 3. Får styret de riktige saker å behandle? I fjor ønsket styret flere strategisk tunge saker. I år har vi diskutert NIFU-rapporten og styringsmodell, vi har bidratt til å opprette School of Management, evaluering av Sosialforsk, rollen til utdanningene ved IJM i høgskolen. Organet oppleves fortsatt som et råd mere enn et styre, og fra august 2015 blir organet formelt opprettet som råd. Ved fakultetet har det vært vektlagt at i prinsipielle saker er det fakultetsstyret som uttaler seg oppover i organisasjonen, ikke dekan. Og at det er fakultetsstyrets vedtak som formidles. I budsjettsaker er det en annen rapporteringslinje som gjelder. i fakultetsstyret regnes i fakultetet som endelige. Referater fra FoU- og studieutvalg er nyttige for å kunne følge utviklingen. Det bør kanskje gis en hyppigere orientering fra instituttene, som en årlig seminardel. Orientering fra høgskolestyret bør også opp på sakslisten igjen. 4. Er saksframleggene tilfredsstillende? 3

4 De mindre detaljsakene er delegert, og sakene som gjenstår er til tider komplekse. Saksforberedelsen er god. 5. Har seminarinnslag hatt passende hyppighet og god relevans? 6. Gis det tilfredsstillende informasjon om iverksetting og er implementering av vedtak? 7. Annet SAK 08/15 Ny strategi for etter- og videreutdanning og oppdragsvirksomhet (EVO) ved institutt for sosialfag Kommentarer: For fremtiden ønsker fakultetsstyret at de administrative kostnadene tas i betraktning tidlig i arbeidet med nye strategier. Fakultetsstyret støtter forslaget til ny EVO-strategi for Institutt for sosialfag. Det vektlegges at prosjektet evalueres etter tre år, samt at administrativ støtte til prosjektet utredes nærmere. Fakultetsstyret anbefaler at antall funksjoner og ansvarsog styringslinjer i organiseringen av EVO-satsningen utredes nærmere. SAK 09/15 Nye studieplasser Fakultet for samfunnsfag Fakultetet har behov for disse økningene i studieplasser, og vil legge inn dette som ønsker overfor høgskoleledelsen: studium studieår høsten 2016 høsten 2017 BA arkivistikk BA arkivistikk BA journalistikk ÅRS økonomi og ledelse Sum 24 4 SAK 10/15 Navnendring og ny gradsbetegnelse: Bachelor- og Årsstudium i Arkivvitenskap Studieprogrammenes bachelorstudium i arkiv og dokumentbehandling og årsstudium i arkiv og dokumentbehandling gis nye navn på norsk som følger: bachelorstudium i arkivvitenskap, på engelsk Bachelor's Programme in Archival Science årsstudium i arkivvitenskap, på engelsk One-Year Programme in Archival Science. 4

5 Fakultetet fastsetter endring av tilleggsbetegnelsen på bachelorgraden som studiet fører fram til, med rett til bruk av tilsvarende tittel for kandidater som oppnår graden. Den nye gradsbetegnelsen og tittelen blir bachelor i arkivvitenskap, på engelsk Bachelor of Archival Science. Endringene trer i kraft fra og med studieåret Den nye tilleggsbetegnelsen brukes i vitnemål som utstedes fra og med våren SAK 12/15 Endring av navn på Institutt for økonomi og administrasjon til Handelshøyskolen HiOA Fakultetsstyret anbefaler at dagens Institutt for økonomi og administrasjon endrer navn til Handelshøyskolen HiOA. Saken videresendes til rektor som fatter endelig vedtak på fullmakt fra høgskolestyret. Diskusjonssak SAK11/15 Høring - organisering av institutt for sosialfag Eventuelt Det ble orientert om høringsprosess og beslutningsprosedyre. Saken tas opp til fakultetsstyrebehandling i neste møte 18. mai Fakultetet har mottatt høringen Eventuell virksomhetsoverdragelse av virksomheten ved NIBR og SIFO til HiOA. Det kalles inn til et ekstraordinært møte i Fakultetsstyret morgenen 18. mai i forkant av høringsfristen som er satt til kl. 12 same dag. Fakultetsstyremøtet 17. juni fremskyndes til kl. 11. Det blir servert lunsj. Fakultetet inviterer også til felles avslutningsmarkering av fireårsperioden kl. 14, mer informasjon kommer i ekstraordinært møte 18. mai. UMHR 2904_2015 5