Referat fra IDF-møte ved Fak. HF 19. januar 2012

Transkript

1 Referat fra IDF-møte ved Fak. HF 19. januar 2012 Til stede: Nina Waaler Kristin Nordseth Anne Blikra Claudia Steidl Talgo Inger Langeggen Ewelyn Jordal Ingunn Haavardsholm Anne Reidun Dahl Elin Sunde Børge Strømgren Liv Ingunn Bråten Knut Boge Inger Lise Neslein Tore Finsrud Hilde Lund Kordahl Vivi Volden Vigdis Holmberg Eric Sundqvist Dekan Administrasjonen - fakultetsdirektør Administrasjonen - seksjonssjef HR Administrasjonen - seksjonssjef SA Administrasjonen Administrasjonen - referent Norsk sykepleierforbund Norsk sykepleierforbund Akademikerne FO/NTL Parat/YS FF FF NFF (Norges Farmaceutiske forening) NFF (Norges fysioterapeutforbund) NITO Ergoterapeutene Norsk radiografforbund Dagsorden IDF-sak 1/2012 Godkjenning av innkalling og dagsorden IDF-sak 2/2012 Informasjon fra tjenestemannsorganisasjonene IDF-sak 3/2012 Informasjon til tjenestemannsorganisasjonene IDF-sak 4/2012 Informasjon om saker til fakultetsstyremøtet 31. januar 2012 FSHF-sak 1/2012 Meldinger til fakultetsstyret Referatsaker: a) Referat/møtebok for møtet b) Referat fra IDF-møtet c) Referat fra FoU-utvalget HF d) Fullmaktssaker pr : Forlengelse av funksjonsperioden for opptak til master e) Retningslinjer for instituttrådene Orienteringssaker i møtet: a) AFI NOVA-saken b) PUS-organisering FSHF-sak 2/2012 Masterstudium i biomedisin nye emner Vedtakssak FSHF-sak 3/2012 Utvidelse av emnet «Occupation, Health and older Vedtakssak people» for utvekslingsstudenter på bachelorstudiet i ergoterapi. FSHF-sak 4/2012 Rapport om utdanningskvalitet 2011 for Fakultet for helsefag Vedtakssak 1

2 IDF-sak 1/2012 Godkjenning av innkalling og dagsorden Ingen merknader. IDF-sak 3/2012 Informasjon til tjenestemannsorganisasjonene 1. Ansettelser Seksjonssjef HR orienterte om ansettelser i perioden siden siste IDF-møte: Jan Fjeld, professor II, bioingeniørutdanningen, midl. 4 år Mioara Andrej, førsteamanuensis, bioingeniørutdanningen, vikar for N.O. Sjøberg Brit Ingvaldsen, studieadministrasjonen Daisy Tseung, studieadministrasjonen, fra midl. til fast Frank Magnussen, studieadministrasjonen, fra midl. til fast Irene Kristiansen, studieadministrasjonen, vikariat for Sverre Dølvik Guri Vinje, studieadministrasjonen, Ingrid Kleffelgård, stipendiat 3 førsteamanuenser Institutt HEL. Sak ferdigbehandlet, men kontrakt ikke inngått ennå. 2. Flytting til Andrea Arntzens hus Dekanen redegjorde for at det blir flytting til AA-huset i løpet av året. De fleste kontorer står ferdig i juli, undervisningsrom blir ikke ferdigstilt før i oktober. Flytting gjelder ansatte ved Institutt for sykepleie og fakultetsadministrasjonen. Ewelyn Jordal og Gunnar Bjølseth deltar i sentral prosjektgruppe for flyttingen. Jordal er også bedt om å lede en gruppe på fakultetet angående rutiner og prosedyrer for fordeling av kontorer. Første møte i sentral gruppe er Fakultetet må se på ulike spørsmål knyttet både til flyttingen og hva det betyr for resten av organisasjonen. Må også ses i sammenheng med prosjekt Det er ikke landet hvem som overtar lokaler som blir fristilt, mange er interessert. NSF stilte spørsmål ved om vi har garantier for at bygget blir ferdig til de avtalte datoer. NSF ønsket også at kontorer i PP33 beholdes, fordi det er en del kontorer i nybygget som ikke blir ferdig i sommer. 3. Strategiarbeidet Det er holdt allmøte hvor plan for prosessen er presentert. Det er tre faser, fase 1 som er en kartleggingsfase, skal opp i høgskolestyret 28. februar d.å. Denne fasen er kvalitetssikret av administrasjonen og instituttlederne/ledergruppen. Det er påbegynt et analysearbeid med hva som er utfordringene framover. Fakultetet har kommet langt i arbeidet. Det er en lederutviklingsdel av arbeidet også, men det har ikke vært hovedfokus så langt. Agenda Kaupang skal gjøre en dokumentanalyse fra offentlig informasjonskilder. Vi ser også på interessentanalyse (hvem er avtagere av våre studenter) og konkurrentanalyse. Inger Langeggen leder sekretariatet på fakultetet og frist for å sende inn til vårt bidrag til HiOA er 3. februar Utvidet ledergruppe på fakultetet skal ha to samlinger, februar og mars. Da arbeider vi videre med muligheter og utfordringer. Dekan og fakultetsdirektør har hatt møte med Agenda Kaupang i dag. I fase 2 er det helt nødvendig å involvere flere og tiden er forholdsvis knapp. Det er vedtatt at det saken skal i høgskolestyret 28. august, ikke før sommeren som tidligere opplyst. Det kommer ny oversikt over datoer i fase 2. Det vil bli personalmøte 15. februar hvor dette blir en sentral sak. Strategi skal legges parallelt for institusjon og fakultet fram til august. Deretter skal instituttene legge opp sine handlingsplaner. Den nye velferdsmeldingen vil legge føringer på vårt strategiarbeid, den forventes å foreligge i mars. Understreker at vi ennå er i en kartleggingsfase og det er ikke staket ut en kurs ennå. Det er diskusjon om sykepleie på to institutt, det er i en diskusjonsfase, det må ses nærmere på, intet er bestemt. Seksjonssjef SA: Det kommer også høring i vår for forskrift om studier og eksamen, som er en så stor sak at den vil involvere mange i organisasjonen. 2

3 4. Budsjett Tildelingsbrevet kom i forgårs. Fakultetsdirektør redegjorde for at rammen var på 319 millioner, hvorav basis er 179 mill, utdanning 137 mill. og FoU 2,9 mill. Noe av utfordringen er underskuddssituasjonen for fire av enhetene i størrelsesorden millioner. Vi arbeider med en plan for å forstå hvordan underskuddet oppsto og plan for å komme i balanse. Fakultetet må være i dialog med HiOA om tidsperspektivet for innhenting av underskuddet. Dekan påpekte at det er de gamle enhetene som figurerer på en del av oversiktene og vi skal bruke 2012 for å finne god organisering for det videre arbeidet. NSF påpekte at det er beklagelig at tildelingen kom så sent, tiltak må jo i starte allerede i høst. Dekan opplyste at vi har startet allerede. Ett av problemene er at det er lønnsbudsjettet som er desidert størst. Det vil variere fra institutt til institutt hva tiltakene vil være. FF spurte hva som gjøres for å øke inntektene? Og hvorvidt det foreligger en helhetlig plan for utstyrsinvesteringer? Dekanen understreket at dette diskuteres hele tiden, spesielt er nye studieplasser noe vi har arbeidet for, men det er infrastrukturer som også legger begrensninger for det, for eksempel laboratoriekapasitet og praksisplasser. Utstyrsparken er til dels så foreldet at vi kan stille spørsmål ved utdanningenes relevans, det foreligger gode oversikter som er meldt inn til HiOA. NITO framhevet at det er lønnen som koster og at budsjettene må dekke lønnskostnadene. Dekanen svarte at det vil bli en vanskelig prosess, noe må bygges opp og andre ting må kanskje bygges ned. De grepene vi har tatt, var mye utsettelser. Nå må vi se enda nøyere på hva vi MÅ gjøre og hva vi bør og skal gjøre. NSF viste til referatet fra fakultetsstyret 6. desember om budsjettmodell og til saken om at hele fakultetet må bidra til ortopediingeniørutdanningen og tannteknikk. Dekan understreket at det må ses adskilt fra spørsmål om underskudd ved fire av instituttene. De to utdanningene som er nevnt er i en særklasse, de er små, nasjonale og tar opp annethvert år. Budsjettmodellen fra KD kan ikke finansiere dem alene. Hele tidligere avdeling for helsefag subsidierte de utdanningene. Høsten 2011 beholdt man gamle enheter, men fra 2012 må det bestemmes hva som skal skje. Er det naturlig at det er to institutter som skal ta belastningen eller bør fakultet, institusjon eller departement ta den? Gamle HF finnes ikke lenger og det blir kunstig at en ikke-eksisterende enhet skal ta belastningen. I løpet av 2012 må vi komme til en løsning, det kan dreie seg om 1-2 millioner, men det er usikre tall. NSF opplyste at denne saken også er tatt opp på IDF-møtet sentralt og de har understreket at KD er ansvarlig for nasjonale utdanninger. Det må legges økt press på departementet. Til underskuddet for øvrig kan det bli nødvendig å f.eks. redusere kraftig på eksterne forelesere. NFF (fysioterapeutene): understreker at dette blir krevende for alle ansatte. NITO spurte om hvorvidt rammen er nettobevilgning, noe som ble bekreftet. Rammefordelingen er endret med pluss 10,8 millioner knyttet til administrasjonen og det er en diskusjon på fakultetet nå hvordan vi på best mulig måte skal serve instituttene. På spørsmål om hvorfor det trekkes fra så mye til fellesadministrasjonen, så viste dekanen bl.a. til at også husleie ligger på sentralt nivå/fellesadministrasjonen, noe som er et gode for oss. Fakultetsdirektør understreket at det blir viktig framover å se nøye på hva som ligger inne i fellesadministrasjonens tildeling og om alt er til tjenester vi trenger. IDF-sak 2/2012 Informasjon fra tjenestemannsorganisasjonene NFF /farmaceutene: Flyttingen fra P50 er en bekymring og vi håper at ikke alle flytter. Vi er opptatt av at studentene blir servet og vi lurer på hvordan varelevering skal håndteres. 3

4 Er opptatt av økonomien, har etterlyst spesifikk informasjon om hvorfor vi har generert stort underskudd og har fått lite informasjon. Redd for at innsparing i hovedsak vil gå på de faglige. Lav progresjon et problem og vi er redd for at fokus må flyttes bort fra det. Lesesalsplasser og grupperom er et problem. Finansieringen av ortopedi og tannteknikk gir utfordringer. Norsk ergoterapeutforbund: Ergoterapi og ortopediingeniørfag er sammen på instituttet og det er mye snakk om økonomien. Flytting av administrasjonen er bekymringsfullt, vil gjerne ha noen igjen. Praksisplasser er en kjempeutfordring. NSF: Ny fagplan for bachelor sykepleie til høsten og vi holder på å forberede for å iverksette den. Spent på hva det vil bety for Institutt SP og HEL hvis det skal bli felles bachelorutdanning. FoU-virksomheten, det skal lages en ny plan på instituttet. PUS- og AFI-NOVA-saken skal opp i medlemsmøte NSF Kjeller: Institutt HEL har ny instituttleder og instituttrådet skal ha første møte i januar. Opptatt av kontorsituasjonen. Vi har få kontorer og vi etterlyser hvem som har ansvaret for hvordan rommene skal brukes på Kjeller. Talgo opplyste at ass. høgskoledirektør har tatt saken og det settes i gang god prosess på det. NITO: Opptatt av økonomien, også flytting av administrasjonen. Få erstattet folk i sentrale stillinger når de går av med pensjon. PARAT: Analyse av hva som skal være systemene i den nye organisasjonen, løpende it-problemer, kontorsituasjonen, hustrykkeriet, rekvisita og annet skal tas opp i et møte mellom høgskoleledelsen, verneombud og alle administrativt ansatte ved studiested Kjeller i februar. En del av problemstillingene er felles på tvers av studiestedene og vil da også tas opp ved studiested Pilestredet. Også opptatt av FAB-prosjektet, etablere nye administrative prosesser, viktig å være med på framover. NFF (fysioterapeutene) Er opptatt av mye av de samme emnene som er tatt opp her, bl.a. økonomien. Også opptatt av at de har hatt stort studentinntak og hva så er smertegrensen for hvor mange vi kan ta inn. FF: Det har vært ekstraordinært møte, nytt styre fra 1. mars, nå er alle institutter og administrasjonen representert. Opptatt av flytting og økonomi. Bekymret for alderssammensetningen, særlig på enkelte institutter, og hvordan man sikrer nyrekruttering når store deler av staben går av med pensjon, eksemplifisert med Bioingeniørutdanningen hvor over halvparten av staben er over 60 år. Er opptatt av flere spørsmål vedrørende kriterier for fordeling av FoU-tid, som pt er til behandling i FoU-utvalg og ledermøtet HF. Viktig å komme med ordninger for å kunne arbeide på tvers av fakulteter og institutter. Hva hvis noen går ut over arbeidsplanen, da er det lettere å hyre inn folk utenfra. Dekan var enig i at dette er et problem vi må finne løsninger på. Vi har gode erfaringer fra tidligere på FoU-siden. Spørsmålet om kriterier for FoU-tid er et tema i ledergruppen og vi må enes om et nytt system. Institusjonen må også ta stilling til kriterier. 4

5 IDF-sak 10/2011 Informasjon om saker til fakultetsstyremøtet 31. januar 2012 FSHF-sak 1/2012 Orienteringssak AFI NOVA-saken AFI/NOVA-SAKEN Den kommer som sak til neste fakultetsstyremøte. Det skal også være informasjonsmøte om dette på institusjonen. Det vises til rapporten Alternativer for samarbeid mellom Høgskolen i Oslo og Akershus og forskningsinstituttene AFI og NOVA. Dekan redegjorde for saken mht. bakgrunn, utvalg, mandat. Til sammen har instituttene 136,5 årsverk. Grunnbevilgningene er på hhv 18 og 33 %. Utvalget foreslår to modeller: en med samarbeid med et rådsorgan og en annen modell med instituttene som nytt fakultet. Det argumenteres bl.a. med at instituttenes virksomhet krever en annen organisering enn det de andre fakultetene ved HiOA har. Det framføres muligheter og utfordringer for begge modeller, men modell 2 er mer utførlig beskrevet. Gruppen gikk inn for modell 2 med én dissens. Diskusjonstema ut fra rapporten kan være: Sammensetning av utvalget avspeiler fakultet for samfunnsfag, samt de to instituttene som allerede sa seg villig til å delta Hvorfor et femte fakultet som ikke skal undervise? Hvorfor ikke et senter? Tidspunkt: SAM opplever ikke fusjonen slik som fakultet for helsefag gjør, og opplever ikke tidspunktet som like lite velvalgt Hvorfor samlokalisere ved avtale? Og hvorfor nevnes ikke Kjeller? Vil modell 2 gi mer forskningsbasert undervisning når det primært skal undervises på phdnivå? Det er uklarheter om bevilgningsgrunnlag i framtiden Helsefag ville kanskje ha valgt andre partnere ut fra våre behov HiOA mister instituttene som samarbeidspartnere hvis vi fusjonerer. NSF mente at fakultet SAM vil profitere på valgt løsning og at den er mindre aktuelt for de andre fakultetene. Et annet viktig spørsmål gjelder basisbevilgningene og hva som vil skje i tider med dårlig inntjening. NSF heller mot å anbefale samarbeid, ikke sammenslåing og eget fakultet. FF mente at ettersom lønnsnivået i instituttsektoren ligger høyere enn på HiOA, så vi de bli dyre å bruke. PUS-SAKEN Det vises til rapporten «Utdanningskvalitet og pedagogisk kvalifisering. Forslag til organisering av oppgaveområdene ved Pedagogisk utviklingssenter ved HiOA». Dekan presenterte hovedtrekk fra rapporten. Det presenteres fem modeller, fra å beholde det eksisterende til å avvikle PUS. Modell 2 fordeler aktiviteten ut på fakultet LUI, TDK og til avd. for forskning og bibliotek. Modell 3 betyr å legge noe til SPS og resten under avd. for forskning og bibliotek. Modell 4 foreslår en ny enhet som skal omfatte de fleste arbeidsområdene. Utvalget foreslår modell 2. Diskusjonstema ut fra rapporten kan være: Utvalgets sammensetning. Hvis det er slik at aktiviteten skal komme hele institusjonen til gode, er da den beste løsningen å legge aktiviteten til enkelte fakulteter? Pedagogikk gjelder alle fakulteter, ikke bare LUI. Førstelektorprogrammet er i prosess hos UHR og vi bør avvente konklusjonen på det. Savner en grunnleggende diskusjon om hva vi vil med de fem områdene? For eksempel hvis vi skal satse på e-campus, bør de da ikke ligge på institusjonsnivå? Vi vil kanskje anbefale modell 4 i fakultetets høringsuttalelse FF: skrivemiljøet rundt Ann Gulden er viktig og veldig interessant for publiseringsarbeid. 5

6 NSF: MiPP må ses på med nye øyne, hvordan vi skal gjøre det arbeidet de ivaretar. FSHF-sak 2/2012 Masterstudium i biomedisin nye emner Vedtakssak Dekan viste til saksframlegg og understreket at bakgrunnen er å åpne studiet også for radiografer. PARAT påpekte at det tas sikte på å ta opp fem radiografer. Men på emnet som er spesielt rettet mot dem er ikke det tallet tilstrekkelig, fordi kravet for oppstart er 10. Da er det viktig at det klargjøres hvorvidt øvrige emner er like viktige og riktige for den gruppen. FF spurte om det skal drives undervisning på skolen eller på sykehus. Til det svarte Eric Sundqvist at noe nok vil skje på Radiumhospitalet. FSHF-sak 3/2012 Utvidelse av emnet «Occupation, Health and older people» for utvekslingsstudenter på bachelorstudiet i ergoterapi. Vedtakssak Dekan viste til saksframlegg og understreket at det er positivt at emnet åpnes for nye grupper. PARAT etterlyste felles opplegg og maler for å beregne budsjettet, det brukes forskjellige satser og forskjellig oppsett fra sak til sak. Vi må ha retningslinjer for hva vi skal beregne ut fra. Det er ikke lagt inn indirekte kostnader og de må synliggjøres. Det opplyses heller ikke hvorvidt det er tatt med sosiale kostnader. I slike saker bør det legges fram budsjettet for opprinnelig emne og for emnet med tilleggsordningen. NSF påpekte at det er viktig å få korrekte tall. Var også positivt til emnet og mente at det var tidsriktig. FSHF-sak 4/2012 Rapport om utdanningskvalitet 2011 for Fakultet for helsefag Vedtakssak NITO viste til at det på side 4 ble sagt at det er et arbeidsmarked for biomedisinerne, men mener at arbeidsmarkedet foreløpig ikke helt vet hva de skal bruke disse kandidatene til. Spurte også om erfaringsbasert undervisning er omtalt. Det er det ikke NFF (farmaceutene) var positiv til rapporten og mente at den peker på mange viktige punkter. NSF var positiv til rapporten. Mente at punktet om oppdatering av teknisk utstyr bør løftes ytterligere fram. Mener også at det er positivt det arbeidet som gjøres med forkurs, språk osv PARAT ønsket å få inn i teksten en note om hva er hhv små og store kull, samt ha inn måltallene i tabellene. Fakultet for helsefag, Kristin Nordseth Ewelyn Jordal 6