Til fakultetsstyret HF

Transkript

1 Til fakultetsstyret HF Dato: 27. april 2012 VEDTAKSSAK Saksnr.: FSHF-sak 17/2012 Journalnr.: 2012/3193 Saksbehandler: Kari Almendingen/Ewelyn Jordal NY INTERN ORGANISERING INSTITUTT FOR HELSE, ERNÆRING OG LEDELSE FORSLAG TIL VEDTAK Bakgrunn Fakultetsstyret godkjenner forslaget til ny intern organisering for Institutt for helse, ernæring og ledelse Institutt for helse, ernæring og ledelse (HEL) ble etablert (da som avdeling) da fagmiljøene tilknyttet sykepleie, drifts- og serviceledelse og samfunnsernæring ble samlet som følge av en intern fusjon ved tidligere Høgskolen i Akershus. Se vedlegg 1 for oversikt over alle utdanningene som HEL tilbyr. På bakgrunn av utredningsrapporten «Instituttenes interne organisering» av er det blitt gjennomført en prosess i tråd med utredningsrapporten, og som samtidig styrker og tydeliggjør ansvarsog rapporteringslinjene i instituttet. Prosessen startet sommeren 2011, og målet er at ny organisering er implementert ved studiestart høsten Prosessen ble innledet med samtaler mellom instituttleder og dekan i juni Studielederne på avdelingen ble informert om disse samtalene sommeren Fungerende dekan på daværende avdeling. Anne Seierstad, sendte sommeren 2011 ut informasjon per epost til avdelingens ansatte om at prosessen skulle starte i instituttet etter Etter den dato har ny intern organisering vært diskutert i ledermøter og i MBU (møte mellom verneombud, tillitsvalgte og ledergruppa), og på flere personalmøter. Det har jevnlig vært sendt ut informasjon per epost. MBU har fått utkastet til gjennomlesning to ganger, før det gikk ut til instituttet. Dekan har deltatt både på personalmøte, MBU og ledermøte når dette har vært opp som sak. Organiseringen av FoU på instituttnivå må sees i sammenheng med organiseringen av FoU på fakultetsog institusjonsnivå. Imidlertid, siden dette foreløpig ikke er avklart, er dette ikke vektlagt i dette dokumentet. Saken om ny intern organisering i HEL har vært en omforent prosess. Vi ber om at de foreslåtte endringene trer i kraft umiddelbart, men unntak av at de to fungerende studielederne for mastergraden i Helse og empowerment og for videreutdanningene i operasjonssykepleie og kardiologi får beholde sine ansvarsområder frem inneværende studiesemester avsluttes, nærmere bestemt 1.juli Det videre er en redegjørelse om hvordan organiseringen var før og om hvordan studielederområdene nå foreslås organisert.

2 INTERN ORGANISERING FØR 1/ Ledergruppen besto av dekan, 4 studieledere og 2 forskningssjefer (en midlertidig funksjon tilknyttet studielederområdet Samfunnsernæring og en fast stilling tilknyttet sykepleie/helse og empowerment). Daværende dekan definerte før fusjonen 4 ulike studielederområder i HEL: 1) Bachelor sykepleie; 2) Videreutdanninger og master i Helse og empowerment; 3) Bachelor og master i Samfunnsernæring; 4) Bachelor i husøkonomi og serviceledelse og Bacelor i kostøkonomi, ernæring og ledelse. Vedlegg gir 1 en oversikt over antall tilsatte og antall utdanninger. Studielederområdene som inkluderer sykepleie: To UF (undervisning og forskning) tilsatte har imidlertid fra 1/ vært midlertidig konstituert som studieledere i hhv 25 % og 20 % stillinger, uten å være medlemmer av ledergruppen. Dette kom i tillegg, dvs dette samsvarte ikke med de ovenfornevnte 4 studielederområdene. Av disse to har den ene hatt studielederansvar for mastergraden i Helse og empowerment, men uten å ha personalansvar for aktuelle tilsatte. En av forskningssjefene har hatt personalansvaret for denne studielederen. Denne forskningssjefen hadde ikke ansvaret for mastergraden i Helse og empowerment, men personalansvaret for noen av de tilsatte som primært underviste på denne mastergraden. Den andre av disse to studielederne har hatt studielederansvar for videreutdanningene innen Operasjonssykepleie og Kardiologisk sykepleie, med personalansvar for tilsatte tilknyttet Operasjonssykepleie, men uten personalansvar for en tilsatt tilknyttet Kardiologisk sykepleie (dette gjelder en tilsatt som primært var tilknyttet BA sykepleie). Den sistnevnte studielederen har også frem til fusjonen hatt en 30 % stilling som rådgiver for dekan, med anvisningsmyndighet (frem til september 2011), og et uformelt gruppelederansvar for de administrativt tilsatte som 1/8-11 ble overført til fakultetsnivå, dog uten å være medlem av ledergruppen. Studielederen for BA Sykepleie har hatt personalansvar for denne studielederen, men uten å ha ansvar for Operasjonssykepleie og Kardiologisk sykepleie, eller de administrativt tilsatte. Studielederområdet for samfunnsernæring hadde ca 10 fast ansatte, og ca like mange stipendiater og andre midlertidig tilsatte primært tilknyttet FoU aktiviteter. Tilknyttet dette studielederområdet var det tre ledere: en studieleder og en forskningssjef (begge hadde personalansvar og var medlem av ledergruppen), i tillegg til at Senter for kontrollerte koststudier til daglig har vært ledet av en førsteamanuensis. Denne førsteamanuensisen har hatt delegert bestillings- og attestasjonsmyndighet, men ikke en formell lederstilling med personalansvar (ikke medlem av ledergruppen). Dette i motsetning til forskningssjefene og de fire studielederne som satt i ledergruppen. I januar 2011 hadde personalavdelingen notert at studieleder hadde personalansvar for 4 tilsatte, mens personalansvaret for de resterende tilsatte tilhørte den ene forskningssjefen. Studielederområdet for Bachelor i husøkonomi og serviceledelse og Bacelor i kostøkonomi, ernæring og ledelse, hadde ca 10 fast tilsatte som ble ledet av en studieleder med personalansvar. I motsetning til for de andre studielederområdene var det ikke egen forskningssjef tilknyttet dette området. Forskningssjefen for studielederområdet Samfunnsernæring vurderte imidlertid søknader om tildeling av FOU tid for de tilsatte, men vedkommende hadde ikke personalansvaret for noen tilsatte i dette studielederområdet. De to forskningssjefene har i utgangspunktet hatt personalansvar for tilsatte med mer enn 50 % FoU tid. Imidlertid har ikke dette vært konsekvent idet den ene har hatt personalansvar for flere tilsatte med mindre enn 50 % FoU tid, og for to tilsatte i 20 % stillinger som kun innebar undervisningsplikt. De fire studielederne og de to forskningssjefene var likestilt på organisasjonskartet, med den konsekvens at for eksempel tilsatte som deltok på møter i masterkollegiet Helse og empowerment har rapportert til fire ulike ledere. Som det fremgår har ansvaret for flere utdanninger, og for flere tilsatte, vært uklart definert i linjen. Høgskolen i Oslo og Akershus side 2

3 NY INTERN ORGANISERING I INSTITUTT HEL: PRINSIPPER SOM GJELDER ALLE STUDIELEDEROMRÅDER Ledergruppa omorganiseres til å bestå av instituttleder og fire studieledere med hver sitt studielederområde (se vedlegg 1) Ansvaret for alle utdanninger, både internfinansierte og betalstudier, er plassert i linjen Alt personalansvar tillegges studielederne, og organisatorisk plassering er bestemt av primærtilknytning på utdanningssiden, og hensyn til NOKUTs kompetanse krav. Instituttleder er øverste leder og har personalansvar for studielederne Studielederne gis budsjettdisponeringsmyndighet i tråd med HIOAs nye retningslinjer. I henhold til utredningsrapporten har studielederne ansvar for FoU, hvilket innebærer FoU ansvar i linjen. Tildeling av FoU tid skal bli resultatbasert, og dermed blir rutinene rundt tildeling av FoU tid betydelig forenklet, enn slik dette var før fusjonen. FoU staben på fakultetsnivå overtar i hovedsak de administrative oppgavene som tidligere var forskningssjefenes ansvarsområde. Det nyetablerte instituttrådet i HEL skal brukes aktivt i oppbyggingen av FoU aktiviteten. Det er ønskelig å ha en strammere struktur på forskningsledelse i HEL, enn bare via linjen. Organiseringen av FoU på instituttnivå må sees i sammenheng med organiseringen av FoU på fakultets- og institusjonsnivå, men dette er foreløpig ikke avklart. Dette dokumentet går derfor med hensikt ikke nærmere inn på fremtidig organisering av FoU Ansvarsområdene for studielederne for studielederområde 3 og 4 er per idag lavere enn tilsvarende for studielederområdene 1 og 2. Det er ikke praksisutplassering på disse studiene. Av den grunn opprettholdes foreløpig stillingsprosenten på 75 % til lederstillingene i studielederområde 3 og 4 For å drifte utdanningene kan studieleder delegere arbeidsoppgaver i form av en funksjon med avtalt tid avsatt på arbeidsplanen Høgskolen i Oslo og Akershus side 3

4 NY INTERN ORGANISERING FOR STUDIELEDEROMRÅDE 1 OG 2 Se vedlegg 1 for nærmere informasjon. Studielederområde 1 («BA sykepleie og master i helse og empowerment») omfatter ansvaret for følgende utdanninger: BA sykepleie Master i Helse og empowerment Studielederområde 2 («Etter- og videreutdanninger») omfatter ansvaret for følgende utdanninger: Internfinansierte videreutdanninger: o Helsesøster o Jordmor o Operasjonssykepleie o Psykisk helsearbeid Betalstudier: o Kardiologisk sykepleie o Kunnskapsbasert praksis for helsetjenesten o Faglig ledelse for sykepleiere med lederansvar Nærmere beskrivelse av endringene i studielederområde 1 og 2: Ansvaret for Helse og empowerment og videreutdanningene i Operasjonssykepleie og Kardiologisk sykepleie fordeles slik: o Studieleder for studielederområde 1 overtar ansvaret for mastergraden i Helse og empowerment. Studieleder får personalansvaret for tilsatte som har sin hoved tilknytning til denne mastergraden og BA sykepleie o Studieleder for studielederområde 2 overtar ansvaret for videreutdanningene i Operasjonssykepleie og Kardiologisk sykepleie. Studieleder får personalansvaret for tilsatte som har sin hoved tilknytning til disse utdanningene, samt alle etter- og videreutdanninger Personalansvaret for tilsatte som tidligere lå under den ene forskningssjefen fordeles mellom studielederområde 1 og 2, avhengig av kompetanse og utdanningen vedkommende primært er tilknyttet. Noen tilsatte bytter studieleder der dette er naturlig (se vedlegg 2). Den faste stillingen som forskningssjef tilknyttet disse to studielederområdene legges vakant Bachelor og master skal henge sammen som en del av et helthetlig løp i henhold til Bolognaprosessen. Ved å samle bachelor og master under studielederområde 1, vil nyrekruttering av høy kompetanse lettere tilknyttes også bachelor nivået, og derved øke FoU aktiviteten totalt. Etter- og videreutdanningene hører sammen idet de er et eget løp, og ikke et løp mot PhD nivå. Studielederansvaret for begge disse 2 områdene er stort, men personalansvaret ligger under det anbefalte maksimale lederspennet på 30 tilsatte. Høgskolen i Oslo og Akershus side 4

5 NY INTERN ORGANISERING FOR STUDIELEDEROMRÅDE 3 Studielederområde 3 («Samfunnsernæring») omfatter ansvaret for følgende utdanninger: BA i samfunnsernæring MA i samfunnsernæring I tillegg: Senter for kontrollerte koststudier Nærmere beskrivelse av endringene i studielederområde 3: Det gjennomføres en enkelt endring: alt personalansvar overføres i sin helhet til studielederen for dette studielederområdet (se vedlegg 3). Funksjonen som forskningssjef slik den var organisert ble avviklet når en midlertidig kontrakt opprettet 1/ utgikk 31/ De tilsatte som lå under forskningssjefen forholdt seg da allerede til studielederen ifm undervisning, arbeidsplaner, etc, slik at de får ikke ny studieleder. Senter for kontrollerte koststudier består av 2 faste tilsatte og flere midlertidig tilsatte på ulik finansiering (se vedlegg 3). Flere av disse disputerer i løpet av 2012/2013, hvilket innebærer at antall årsverk/personer dessverre ser ut til å gå ned i dette studielederområdet. Det foretas mao ingen endringer i organiseringen av Senter for kontrollerte koststudier, hvilket innebærer at fullmaktene som har vært delegert til daglig leder (en UF tilsatt uten formell lederstilling) videreføres, i.e. dette overføres ikke til studieleder. Denne delegasjonen er i tråd med retningslinjene for delegering av budsjettdisponeringsmyndighet fra høgskoledirektøren, datert 5/ STUDIELEDEROMRÅDE 4 Studielederområde 4 («Drifts- og serviceledelse») omfatter ansvaret for følgende utdanninger: Kostøkonomi, ernæring og ledelse Husøkonomi og serviceledelse Det er i dette studielederområdet ingen endringer som følge av ny intern organisering. Med hilsen Nina Waaler Kristin Nordseth Høgskolen i Oslo og Akershus side 5

6 VEDLEGG 1. OVERSIKT OVER STUDIELEDEROMRÅDENE I HEL PR 1. APRIL 2012 Heltid/deltid Studiepoeng Praksis- Utplassering (Ja/Nei) Måltall Studielederområde 1: BA sykepleie og master i Helse og empowerment (ca antall årsverk: 24; ca antall personer: 25; antall faste: 20 stillinger) BA sykepleie Heltid 180 sp Ja 113 Master i Helse og empowerment 1 Heltid 120 Nei 20 Studielederområde 2 2 : Etter- og videreutdanninger (ca antall årsverk: 21; ca antall personer: 25; antall faste: 18 stillinger) Helsesøster Heltid 60 Ja 60 Jordmor Heltid 120 Ja 45 Operasjonssykepleie Heltid 90 Ja 20 Psykisk helsearbeid Deltid over 2 år 60 Ja 15 (30 annet hvert år) Kardiologisk sykepleie Deltid over 1 ½ år 60 Ja ca 30 studenter 3 Kunnskapsbasert praksis for Deltid over 1 15 Nei ca 30 studenter 3 helsetjenesten Faglig ledelse for sykepleiere med lederansvar / 2 år Deltid over 2 år 60 Nei ca 30 studenter 3 Studielederområde 3: Samfunnsernæring (ca antall årsverk: 19; ca antall personer: 21, antall faste: 10 stillinger 4) Bachelor i Heltid 180 Nei 30 Samfunnsernæring Master i Samfunnsernæring Heltid 120 Nei 20 Studielederområde 4: Drifts- og serviceledelse (ca antall årsverk: 9; ca antall personer: 10; antall faste: 9 ) Bachelor i Kostøkonomi, Heltid 180 Nei 15 ernæring og ledelse Bachelor i Husøkonomi og serviceledelse Heltid 180 Nei 45 1 Opptak nr 2 høsten 2012: måltall 20) 2 I tillegg ansvaret for kurset: Veilederrollen i praksis og for samarbeidet ifm med et studium som ledes fra AY/LUI: Veiledning og coaching 3 Betalstudium 4 Flere midlertidige stillinger avsluttes før semesterstart høsten 2012, og antall (midlertidige) stillinger blir dessverre betydelig redusert (se vedlegg 3) Høgskolen i Oslo og Akershus side 6

7 VEDLEGG 2 OVERSIKT OVER TILSATTE I STUDIELEDEROMRÅDE 1 OG 2 PR 1/ SOM BYTTER LEDER IFM MED NY INTERN ORGANISERING Studielederområde 1 Studieleder Kari Hjerpaasen Studielederområde 2 Studieleder Anne Seierstad BA sykepleie Operasjonssykepleie og Kardiologisk sykepleie Kristin Halvorsen ** Heidi Jerpseth (Kardiologi) * Pål Joranger ** Elin Willassen (Operasjon) * Ingrid A. Ruud Knudsen ** Wenche Oksavik (Operasjon) * Master i Helse og empowerment Faglig ledelse Sidsel Tveiten ** Maria Tønnfjord ** Britt Maj-Wickstrøm ** * har fått ny studieleder, dvs lå tidligere under et annet studielederområde ** var tidligere under en forskningssjef Høgskolen i Oslo og Akershus side 7

8 VEDLEGG 3 OVERSIKT OVER TILSATTE PR 1/ SOM FÅR NY LEDER IFM MED NY INTERN ORGANISERING I STUDIELEDEROMRÅDE 3 1 Studieleder: Helene Jeber Fast tilsatte: Agneta Yngve Arne Oshaug Ingrid Barikmo Fast tilsatte tilknyttet Senter for kontrollerte koststudier: Stine Ulven Ellen Raal Midlertidig tilsatte (sluttdato i parentes) Marianne Morseth (31/07-12) Elling Berre (30/6-2012) Gun Ros (30/6-2012) Lisa Garnweidner (28/2-13) Nima Wesseltoft-Rao (31/8-13) Midlertidig tilsatte tilknyttet Senter for kontrollerte koststudier: Stipendiat Vibeke Thelle-Hansen (30/06-12) Stipendiat Marianne Molin (25/07-12) Stipendiat Ingunn Narverud (31/1-13) Stipendiat Inger Otterstad (01/5-12) Postdoc Mari Myhrstad (9/5-12) 1 Studieleder overtar personalansvar for disse tilsatte, og blir enhetlig leder for dette studielederområdet. Høgskolen i Oslo og Akershus side 8