MØTEBOK fakultetsstyremøte ved fakultet for helsefag 25. oktober 2011, kl , Rom B250, Kjeller

Transkript

1 MØTEBOK fakultetsstyremøte ved fakultet for helsefag 25. oktober 2011, kl , Rom B250, Kjeller Til stede: Hilde Lurås (styreleder) Paul Chaffey Vibeke Lohne Dag Willy Tallaksen Stine Marie Ulven Audun Sanderud Suzanne Bancel Kai Inge Gram Solheim Forfall: Finn Nortvedt (Audun Sanderud møtte), Sverre Dølvik (Suzanne Bancel møtte), Marion Jaklin (Kai Inge Gram Solheim møtte), Kim Lindal Hegge. Fra administrasjonen: Nina Waaler Tormod Furuseth Ewelyn Jordal (referent) DAGSORDEN: Saksnr. Innhold Sakstype Godkjenning av innkalling og dagsorden FSHF-sak 6/2011 Innspill til HiOAs årsplan 2012 og budsjett 2012 fra fakultet Vedtakssak for helsefag (J.nr. 2011/3026) FSHF-sak 7/2011 Regnskap etter 2. tertial tidl. avd. HEL og AV (J.nr. Vedtakssak 2011/1066) FSHF-sak 8/2011 Regnskap etter 2. tertial tidl. avd. HF (J.nr. 2011/3846) Vedtakssak FSHF-sak 9/2011 Regnskap etter 2. tertial tidl. avd. SU (J.nr. 2011/3844) Vedtakssak FSHF-sak 10/2011 Budsjett 2013 Innspill til høgskolen fra Fakultet for Vedtakssak helsefag (J.nr. 2011/3310) FSHF-sak 11/2011 Studieplan videreutdanning i psykomotorisk fysioterapi Vedtakssak (Jnr. 2006/1242) FSHF-sak 12/2011 Endring av fakultetsstyrets medlemmer (J.nr. 2011/2221) Vedtakssak FSHF-sak 13/2011 Orienteringssak a) Referat fra IDF-møtet b) Orientering om aktuelle saker fra dekan c) Endringer i fag- og studieplaner på dekanfullmakt Orienteringssak

2 Møtebok Fakultetsstyret HF Det var ingen merknader til innkalling eller dagsorden. For å gi bakgrunnsinformasjon til blant annet årsplans- og budsjettsaker, ble FSHF-sak 13b) Orienteringer om aktuelle saker fra dekan, flyttet til begynnelsen av møtet. FSHF-sak 13b) Orienteringer om aktuelle saker fra dekan Nina Waaler orienterte om det strategiarbeidet som pågår både på institusjons- og fakultetsnivå. Fakultetet utarbeider nå årsplan for 2012 (se FSHF-sak 6/2011), men det foreligger ikke en strategiplan som grunnlag for arbeidet, universitetsstrategien er det viktigste grunnlagsdokumentet. Vi avventer også evalueringene fra Forskningsrådet og NOKUT. Strategiarbeidet for utvikling av strategisk plan for HiOA for perioden vil høsten 2011 i hovedsak omfatte analysearbeid for hhv studie- og FOU-porteføljen ved fakultetet. Studieutvalget og FoU-utvalget blir sentrale i dette arbeidet. FSHF-sak 6/2011 Innspill til HiOAs årsplan 2012 og budsjett 2012 fra fakultet for helsefag (J.nr. 2011/3026) Hilde Lurås innledet med spørsmål om det planlagte bachelorstudiet i paramedicfag. Det ble fra styrets side stilt spørsmål ved hvorvidt det skal prioriteres i 2012, på bakgrunn av at det ikke er tildelt nye studieplasser for 2012 og at det også er stor usikkerhet om hva Oslo Universitetssykehus skal bidra med av ressurser. Det ble opplyst at planarbeidet er påbegynt og at man er opptatt av flerbruk av eksisterende emner ved flere bachelorutdanninger. Det var en gjennomgående positiv holdning i fakultetsstyret til at fagmiljøene har respondert på henvendelsen fra OUS om paramedicstudiet. Det er gode faglige grunner til å utvikle utdanningen for yrkesgruppen, ikke minst i lys av Samhandlingsreformen. Det er en samfunnsmessig viktig utdanning og hører naturlig til i vår portefølje av helsefag. I lys av det samlede budsjettet for fakultetet og det faktum at studieplasser er en knapp ressurs foreslår fakultetsstyret å videreutvikle studieplanen i 2012 og skyve oppstarten til Også masterstudiet i fysioterapi må endre oppstart til 2013 og professortiltredelsen utsettes derfor. Fakultetsstyret diskuterte også doktorgradsporteføljen og mulige samkjøringer på institusjonen og fakultetet. Det er nå satt krav fra NOKUT om antall stipendiater ved doktorgradsstudiene og fakultetet må derfor ha flere plasser. Det er de fakultetene som har igangsatte phd-er som prioriteres. Fakultetet har per i dag 64 stipendiater og mange av disse er eksternt finansiert. På punktet om adminstrative stillinger ble det redegjort for utfordringene mht dimensjonering av administrasjonen. De tidligere avdelinger og institusjoner har hatt forskjeller i både oppgavefordeling og oppgaveomfang. Det ble fra flere av fakultetsstyrets medlemmer påpekt at det per i dag er mangel på adminstrativt personell og at det er en rekke faglige oppgaver som ikke blir utført på grunn av dette. Dekan understreket at vi er i en overgangsfase hvor det arbeides intensivt med disse spørsmålene. Styret oppfordret fakultetet til å vektlegge prinsipper og føringer knyttet til administrative støttefunksjoner i det kommende strategiske utviklingsarbeidet.

3 Møtebok Fakultetsstyret HF Stine Ulven redegjorde om senter for kontrollerte koststudier. Dersom det blir nasjonalt senter vil det stå bedre rustet til å gjennomføre prosjektet og faste stillinger sikrer kontinuitet. Mona Dahl redegjorde om videreutdanningen i assisterende teknologi. NOU 2011:11 Innovasjon i omsorg tilsier satsing på dette området. Også bevegelseslaboratoriet og samarbeidet med andre fagmiljøer går i denne retningen. Det er ønskelig å utvikle planen slik at den også kan inngå som et masteremne. Når det gjelder masterstudiet i jordmorfag så ble det diskutert hvorvidt også dette studiet bør samkjøres med øvrige masterstudier innenfor sykepleie og mulighetene for utviklingsmidler bl.a. fra Nordplus. Det ble også påpekt at likestillingsaspektet ikke er ivaretatt i planene for studiet. Styret påpekte at framstillingen i årsplanen bør endres og ordnes tematisk etter f.eks. studier, administrasjon osv. Det ble fra administrasjonens side understreket at dette er et utkast og innspill legges fram for HiOA med frist 1. november. Fakultetets årsplan vil bli lagt fram for fakultetsstyret som vedtakssak 6. desember. Det opprinnelige forslag til vedtak lød: Fakultetsstyret godkjenner forslaget til innspill til HiOAs årsplan og budsjett 2012 fra Fak. HF Fakultetsstyret fattet enstemmig vedtak i samsvar med det justerte forslaget: Fakultetsstyret gir dekanen fullmakt til å ferdigstille fakultetets innspill til HiOAs årsplan og budsjett 2012 på bakgrunn av det framlagte forslaget og tilbakemeldingene på møtet. FSHF-sak 7/2011 Regnskap etter 2. tertial tidl. avd. HEL og AV (J.nr. 2011/1066) Tormod Furuseth redegjorde for saken. FSHF-sak 8/2011 Regnskap etter 2. tertial tidl. avd. HF (J.nr. 2011/3846) Tormod Furuseth redegjorde for saken. Regnskapet for tidligere avdeling for helsefag viser at man holder budsjettet for i år, men det er budsjettert med underskudd. I tillegg bidrar underskuddet fra 2010 at regnskapet for 2011 vil vise et aggregert underskudd på ca. 16 millioner kroner. Det ble redegjort for og diskutert en rekke årsaker til resultatene. Utgangspunkte var reduksjon i antall studieplasser og produserte studiepoeng til og med Videre er det rammevilkår på utdanningssiden som gjør situasjonen utfordrende. Ett eksempel er at det er overetablering av radiografutdanninger i Norge og at det ikke er praksisplasser til å ta opp flere studenter. Avdelingen har også små, nasjonale og svært kostbare utdanninger som vi er pålagt å drifte. Etableringen av de to første mastergradene på avdelingen har gitt store økonomiske utfordringer, og kompetanseløftet på avdelingen var og er omfattende, men nødvendig. Representant Banzel oppfordret instituttene til å vurdere bruk av Erasmus og Nordplus lærermobilitetsstipender for å invitere innkommende lærere hit som en hensiktsmessig og gratis erstatning av timelærere.

4 Møtebok Fakultetsstyret HF Studentrepresentant Solheim understreket betydningen av tverrfaglige forelesninger og prosjekter, både av faglige og økonomiske årsaker, og ikke minst med tanke på den kommende Samhandlingsreformen. Veien framover innebærer et omstillingsarbeid for instituttene som tidligere var i avdeling for helsefag, jfr. økonomiprosjektet som er igangsatt. Når det gjelder spørsmålet om de kostnadskrevende nasjonale utdanningene, så er fakultetet nå i dialog med ny institusjonsledelse om dette. FSHF-sak 9/2011 Regnskap etter 2. tertial tidl. avd. SU (J.nr. 2011/3844) Tormod Furuseth redegjorde for saken. FSHF-sak 10/2011 Budsjett 2013 Innspill til høgskolen fra Fakultet for helsefag (J.nr. 2011/3310) Tormod Furuseth og Nina Waaler redegjorde for saken. Det ble på spørsmål fra styret understreket at dette er innspill til institusjonen som tar dem videre til departementet. På spørsmål fra styret omhvorfor det i forslag til budsjett for 2012 var framsatt forslag til 3 stillinger ved Senter for kontrollerte koststudier (se FSHF-sak 06/2011) når det i denne saken søkes om det samme, ble det opplyst at innspill til budsjett for 2012-saken går videre til HiOA-styret mens innspill til budsjett for 2013 går til Kunnskapsdepartementet. Styret påpekte at nummereringen av satsningsforslag utenfor rammen var forvirrende og ba om at dette blir endret for bedre lesbarhet. Styret påpekte noen feil i formuleringene i forslag til vedtak. Det er derfor gjort redaksjonelle endringer ved at «avdelingsstyret» rettes til «fakultetsstyret» og det er tatt ut henvisning til 2013 i siste ledd. Fakultetsstyret fattet enstemmig vedtak i samsvar med det justerte forslaget: 1. Fakultetsstyret slutter seg til forslaget til satsningsforslag innenfor rammen jf. punkt A i saksframlegget. 2. Fakultetsstyret slutter seg til forslaget til satsningsforslag utenfor rammen jf. punkt B i saksframlegget. 3. Fakultetsstyret slutter seg til forslaget til nye rekrutteringsstillinger jf. punkt C i saksfremlegget.

5 Møtebok Fakultetsstyret HF FSHF-sak 11/2011 Studieplan videreutdanning i psykomotorisk fysioterapi (Jnr. 2006/1242) Fakultetsstyret godkjenner forslag til revidert studieplan (vedlegg 1) for videreutdanning i psykomotorisk fysioterapi. FSHF-sak 12/2011 Endring av fakultetsstyrets medlemmer (J.nr. 2011/2221) 1. Fakultetsstyret fritar Ingrid Narums fra vervet som medlem av fakultetsstyret ved Fakultet for helsefag. 2. Trude Myhrer går inn som andre vararepresentant for UF-tilsatte for styreperioden FSHF-sak 13/2011 Orienteringssak a) Referat fra IDF-møtet b) Orientering om aktuelle saker fra dekan c) Endringer i fag- og studieplaner på dekanfullmakt FSHF-sak 13/2011 punkt b) ble tatt opp som første sak i møtet. Alle punkter ble tatt til orientering. Oslo, 14. november 2011 Hilde Lurås Nina Waaler