Orienteringssaker: a) Kvalitetssikring og NOKUT b) Status for studentrepresentasjon i styrer, råd og utvalg

Transkript

1 Referat fra fakultetsstyremøte, Fakultet for helsefag, 7. januar 2014 kl Møtet varte til kl Til stede: Hilde Lurås Sølvi Andersen Suzanne Bancel Faiza Iqbal Jakob Loe Vibeke Lohne Finn Nortvedt Dag Willy Tallaksen Stine Marie Ulven Nina Waaler Kristin Nordseth Simen Nørstebø Stefan Johnsen Ewelyn Jordal Dekan Fakultetsdirektør Seksjonssjef ØK ØK Stab - referent Dagsorden: Meldinger til fakultetsstyret: FSHF-sak 1/2014: Referatsaker: a) Godkjent møtebok fra fakultetsstyremøtet b) Referat fra IDF-møte ved Fak. HF c) Møtebok fra Doktorgradsutvalget HF og d) Møtebok fra Studieutvalget og Orienteringssaker: a) Kvalitetssikring og NOKUT b) Status for studentrepresentasjon i styrer, råd og utvalg Vedtakssaker: FSFH-sak 2/2014 Langtidsplan og budsjett FSHF-sak 3/2014 Rammefordeling 2014 FSHF-sak 4/2014 Ny FoU-seksjon ved Fakultet for helsefag 1

2 Til innkalling og dagsorden Det var ingen merknader til innkalling eller dagsorden. FSHF-sak 1/2014 Meldinger til fakultetsstyret Referatsakene ble tatt til etterretning. Orienteringssakene ble gjennomgått etter vedtakssakene. FSFH-sak 2/2014 Langtidsplan og budsjett j.nr. 2013/2245 Styreleder innledet med betraktninger om universitetssatsningen, samt ulike politiske signaler om strukturen i høyere utdanning. Vi må se på hvordan vi har forholdt oss til de føringene og sikre at satsing på masterprogrammer ikke må gå på bekostning av bachelorutdanningene, som er vellykkede. Arbeidsrapporter fra den nasjonale strategiprosessen HelseOmsorg21 tilsier at ikke alle utdanningene er tilpasset helsetjenestens behov. Det påpekes også at det er for lite samarbeid mellom utdanning og næringsliv. I IDF-møtet og i fakultetsstyrets møte mente flere at bachelorprogrammene burde komme tydeligere fram. Dekan viser til at langtidsplanen skal peke på de spesielle utfordringene som ligger foran oss. For bachelor gjøres det løpende utviklingsarbeid, men risikoanalyser ta for seg områder som representerer særlige utfordringer. Når det gjelder universitetssatsingen, så er de grepene vi gjør nå med å heve kompetansen og forske mer, det rette å gjøre uavhengig av institusjonsstatus. Hun viste også til at vi har tett samarbeid med praksisfelt og samarbeidspartnere. Det utdeles samarbeidsmidler for samarbeidsprosjekter med helseforetakene og kommunene. Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA) er etablert og skal ha møte i januar Nordtvedt viste til at i høgskolene var det høgskolelektor som var normalstilling, mens på universitetene er det førstestilling som er normalstillingen og stilte spørsmål om høgskolen skal gå i samme retning hvis universitetssatsingen er urealistisk. Det ble til dette understreket at strategien står fast, da det vil styrke fagene. Ytre politiske signalene hører vi, men de kan også tolkes som en diskusjon om hva et universitet skal være, heller enn en oppfordring til å bremse et løpende arbeid med kompetanseheving og økt forskning. Innspillene fra fakultetsstyret er i det videre referatet gruppert rundt sektormålene, først mål, satsning og tiltak for utdanning. Det ble stilt spørsmål om hvem som har ansvar for å koordinere tiltakene på å styrke masterprogrammene og hvilken informasjon kommer til styret om dette. Dekan understreket sitt ansvar for dette og viste også til at prodekan for studier kan legge fram i et senere møte konkretiseringer av tiltak det arbeides med. Risikovurdering av praksisplasser varierer fra institutt til institutt og Bancel påpekte at for innvekslingsstudenter er det en forhøyet risiko, som bør tas inn. Dekan sa seg enig i dette. Hun viste også til at det er gjort omfattende grep for å øke antall kombinerte stillinger med praksisfeltet. Det ble argumentert for at masteroppgaver skal være relatert til forskningen som gjøres i miljøene og at det er for svakt formulert når masterstudenter inviteres inn i forskergruppene. Det ble også påpekt at i markedsføring av masterprogrammer overfor arbeidslivet, så det er minst like viktig å markedsføre inn mot nåværende bachelorstudenter. 2

3 C-kravet til opptak på masterprogrammer ble også tatt opp til diskusjon, det kan på den ene siden hemme opptaket, samtidig som det sikrer kvalitet. Det er også ved rammeplanbaserte mastere krav om praksis før opptak, noe som kan være en utfordring. Det ble påpekt at det ikke alltid stemmer at alle kvalifiserte søkere tas opp, slik det står i planen. Timeplansystemet ved HiOA ble også fremhevet som et problem. Det ble også påpekt at det er store kjønnsforskjeller på masterprogrammene og også skjevheter når det minoritetsstudenter. Det er ikke nevnt i planen. For forskning og utviklingsarbeid ble både målsetninger og tiltak diskutert. Tiltak om økt samarbeid med NOVA ble framhevet som viktig og AFI burde også ha vært innlemmet i dette. Dekan viste også til at lederne for begge institutter kommer på møte med fakultetsledelsen. Det foreslåtte tiltak om forskningstermin ble ansett som svært viktig for publiseringsraten. Det opplyses i den forbindelse om at Seksjon for HR har tatt kontakt med fellesadministrasjonen på dette, det arbeides med det hvordan det skal organiseres, varighet, finansiering osv. På spørsmål om det er tenkt tiltak for allerede sterke forskningsgrupper for at de skal kunne publisere enda mer viste dekan til at vi arbeider løpende med dette, både fakultært og sentralt, HiOA utlyser bl.a. midler både til sterke grupper og til de som er i startgropen og HF kan se på lignende tiltak. Det kan også være at forskningsgrupper kan endres, slås sammen, endre sammensetning osv. Det ble også tatt opp spørsmålet om fakultetet utnytter potensialet i de medarbeiderne vi allerede har, som ikke har førstekompetane, men som allikevel kan bidra til publiseringer. Dekan viste til at det er de med førstestillingskompetanse som publiserer mest. I etablering av forskergrupper er det imidlertid understrekt at vi ønsker et bredt spekter av stillingskategorier og kompetanse i prosjektene. Det ble også vist til at det er krav til søknader om FoU-midler at alle nivåer skal være inkludert og at det er mange i forskningsgruppene som ikke har førstekompetanse. Det ble stilt spørsmål ved hva «økt publisering» egentlig innebærer. Antall publikasjoner er ikke det samme som publikasjonspoeng. Forskning og publisering på fakultetet er ofte tverrfaglig og med mange forfattere. Dette kommer ikke til uttrykk i poengene. HF har til 2012 gått opp i antall publikasjoner, men ned i poeng, det er derfor viktig å presentere begge tallene. Det ble også vist til at økt fokus på internasjonalisering og tilknytning til internasjonale nettverk også er et tiltak for å redusere risiko. Vi må bli flinkere til å synliggjøre den internasjonale aktiviteten hos våre forskere og vi må også bli mer profesjonell på mottak. Det ble også vist til at det er lettere å drive internasjonalt arbeid som universitet enn som høgskole. Avslutningsvis ble det diskutert insentivmidler. Det ble vist til flere mulige prinsipper her: at midlene kan gå til forfatter, forskningsgruppen, institutt(ene). Fakultetsstyret bør komme tilbake til å diskutere dette i egen sak. Forslag til vedtak var: Fakultetsstyret godkjenner langtidsplan og budsjett for Fakultet for helsefag for perioden

4 På bakgrunn av innspillene i møtet ble det lagt fram endret forslag til vedtak: Fakultetsstyret godkjenner langtidsplan og budsjett for Fakultet for helsefag for perioden , med de kommentarer som framkom i møtet. Forslaget ble enstemmig vedtatt. FSHF-sak 3/2014 Rammefordeling 2014 j.nr. 2013/5647 Fakultetsdirektør redegjorde kort for noen hovedpunkter i saken. Det ble vist til at rammen er fordelt etter budsjettmodellen vedtatt av fakultetsstyret 21. november. I forslag til fordeling av ressurser til nye studieplasser, så fordeles de i den finansieringskategori de tildeles fakultetet. Dimensjonering av administrasjonen er tilsvarende innplasseringsplanen som ved fusjonen, tross nye og flere administrative oppgaver siden da. Strategimidler utgjør 3% av samlet ramme og fordeles 50% pro rata til instituttene og 50% til fellesfakultære tiltak (herunder internasjonalisering, fullfinansiering stipendiater, FOU-utvalg, forskningsgrupper, instituttfusjon, prosjekt Ny faglig organisering, kostnadsanalyse studieportefølje). Rekrutteringsstillinger ble oppgitt til å utgjøre 14,5 årsverk. Stefan Johnsen redegjorde så kort for rammefordelingen. På spørsmål om punktet om nye stillinger (pkt. 5 i saksframlegget) og hva det innebærer, ble det vist til at det er for å slippe å liste opp alle nye stillinger som instituttene skal ansette. Det betyr at stillingene er inkludert i budsjettet, det er ikke noe som kommer i tillegg. Instituttledere må forholde seg til rammen ved eventuelle nye stillinger. Det er altså innenfor rammen at stillinger skal opprettes. Det ble også opplyst at ved sammenslåingen av to institutter fra 1. august, slås deres budsjetter sammen. Budsjettet er også utarbeidet på grunnlag av utdanningene. Forslag til vedtak: 1. Fakultetsstyret vedtar at nye studieplasser med basisfinansiering fra og med 2014 tildeles instituttene med samme sats som de tildeles fakultetet. 2. Fakultetsstyret vedtar at Administrasjonen dimensjoneres etter innplasseringsplanen ved fusjonen. 3. Fakultetsstyret slutter seg til forslag til rammefordeling Fakultetsstyret vedtar disponering av opptjent virksomhetskapital ved Institutt RT til ordinær drift 2014 ved Institutt RT. Forslaget ble enstemmig vedtatt. FSHF-sak 4/2014 Ny FoU-seksjon ved Fakultet for helsefag j.nr. 2013/5598 Styreleder innledet med å vise til at saken må ses i sammenheng med å satse på økt FoUkompetanse og publisering og at ny organisering virker som et viktig signal og virkemiddel. Dekan innledet med å vise til hovedpunktene i saksframlegget og prosessen så langt. Hun understreket at dagens organisering ikke i tilstrekkelig grad støtter opp under de strategiske målene om å styrke FoU ved fakultetet, og viste i den forbindelse til signaler gitt fra NFR- 4

5 evalueringen og NOKUT i forbindelse med akkreditering av nytt ph.d.-program. Hun viste i tillegg til hvordan FoU-administrasjon ved andre tilsvarende fakulteter i Norge, som har høy produksjon, bl.a. medisinske fakulteter i Oslo og Bergen, er organisert med egne seksjoner for dette ansvarsområdet. Disse seksjonene har fra 4 medarbeidere og oppover. Det ble også vist til at det arbeidet som pågår sentralt når det gjelder evaluering av organisasjonen ikke legger føringer på et slikt detaljnivå som endringer av administrasjonen ved fakultetet. Den studieadministrative gjennomgangen dreier seg om organisering av studieadministrative tjenester. Bancel mente at studieadministrasjonen ser at det er positivt for å styrke FoU-administrativt arbeid og er ikke imot en FoU-seksjon som sådan, men kjente seg ikke igjen i at gjennomgang av studieadministrasjonen kun gjelder å levere tjenester. Hun mente at det ikke er nødvendig med en omorganisering av FoU-administrativt arbeid, det er bedre med endrede samarbeidsprosesser og endring av kultur for samarbeid. Fakultetet bør vente med endringer til de andre analysene er ferdige. Hvis det skal opprettes ny seksjon, så kan den også omfatte andre oppgaver, bl.a. internasjonalisering og programplanarbeid. Dekan viste til at arbeidet med gjennomgang av studieadministrasjonen er organisert etter tjenestegrupper innenfor studieadministrasjon og er ledet av studiedirektøren på høgskolen. Fakultetsledelsen viste til at de prosessene som løper ang studieadministrasjonen er en prosess som må ta den nødvendige tiden. En viktig årsak til at forslaget om ny FoU-seksjon fremmes nå, er at drifting av ph.d.-programmene løper nå og krever bedre organisering av ansvarsområdet. Det er gitt orientering til sentral ledelse og vi har fått signaler på å gå i gang. De øvrige representantene støttet forslaget. Blant UF-representantene ble det vist til at dette er et godt og viktig forslag, sett ut fra de strategiske målsetningene. På spørsmål om tidspunktet var en UF-representant usikker på om det var riktig tidspunkt nå, de øvrige, samt styreleder, mente tidspunktet var riktig. Det ble understreket at uansett organisering, så er det alltid viktig med samarbeid og dialog mellom de ulike ansvarsområdene. Styreleder mente også at opprettelse av en seksjon nettopp kan bidra til bedre samarbeidsmuligheter med øvrige deler av administrasjonen og at det støtter et strategisk område å være representert i ledergrupper. Forslag til vedtak: 1. Fakultetsstyret anbefaler at det opprettes Seksjon for FoU ved Fakultet for helsefag. 2. Seksjon for FOU ledes av en seksjonssjef, som rapporterer til fakultetsdirektør. 3. Stillingsressursene i dag overføres til Seksjon for FoU fra fakultetsdirektørens stab. 4. Endringen trer i kraft fra 1. august Forslaget ble vedtatt mot én stemme. FSHF-sak 1/2014 Orienteringer Orienteringssak om NOKUT Dekan orienterte om at februar kommer NOKUT til HiOA for å evaluere institusjonens kvalitetssikringssystem. De skal se spesielt på kvalitetssikring av praksis på bachelorprogrammet i sykepleie (ved begge institutter) samt masterprogrammet i sykepleie klinisk forskning og fagutvikling. NOKUT er opptatt av hvordan vi evaluerer og hvordan vi følger opp evalueringene. De skal også se på alle ph.d.-programmene hele HiOA. Fakultetet 5

6 har frist til 17. januar for å levere bakgrunnsinformasjon til NOKUT. Det blir gjennomført intervjuer med studenter og ansatte og det skal være et forberedelsesmøte før NOKUT kommer. Styreleder understreket den positive betydningen eksterne evalueringer har for å få satt i gang interne tiltak. Orienteringssak om studentrepresentasjon Jordal orienterte kort om at det er et problem å få studentrepresentanter til å stille i styrer, råd og utvalg. Det har vært og er løpende kontakt med studentenes fakultetsråd om dette. Det er nylig holdt nye valg, og p.t. er situasjonen tilfredsstillende. Loe viste til at det er få fellesorganisasjoner for studentene og få arenaer å rekruttere fra og at studentdeltakelse er en utfordring, ikke bare på vårt fakultet. Det ble også vist til at mange organer håndterer vanskelig tilgjengelige saker. De fleste møter er på dagtid. Studentparlamentet har mange tiltak både i studiestart og i valgperioder. Det tas sikte på at representanter velges på våren for verv som trer i kraft fra studiestart. Det ble understreket at det er viktig at alle ledd i organisasjonen støtter opp om fremme studentdemokratiet. Det er svært viktig at arbeidet starter på klasse-/kullnivå og at de ansatte bidrar til å få utnevnt klassetillitsvalgte. Oslo, 17. januar 2014 Hilde Lurås Nina Waaler 6