Møtebok fra fakultetsstyremøte ved Fakultet for helsefag 8. mai 2012, kl , Rom V634 Pilestredet

Transkript

1 Møtebok fra fakultetsstyremøte ved Fakultet for helsefag 8. mai 2012, kl , Rom V634 Pilestredet Til stede: Hilde Lurås (styreleder) Paul Chaffey Vibeke Lohne Finn Nortvedt Suzanne Bancel Dag Willy Tallaksen Audun Sanderud (møtte for Stine Marie Ulven) Kai Inge Gram Solheim (møtte for Kim Lindal Hegge) Forfall: Sverre Dølvik Marion Jaklin Fra administrasjonen: Nina Waaler Kristin Nordseth Simen Nørstebø Stefan André Johnsen Inger Langeggen (referent) DAGSORDEN: Godkjenning av innkalling og dagsorden FSHF-sak 13/2012 Meldinger til fakultetsstyret Referatsaker: a) Referat fra Studieutvalget av b) Referat fra informasjonsmøtet c) Referat fra drøftingsmøtet Orienteringssaker: d) Dekanfullmakt vedr. oppnevning av medlemmer til HFs opptakskomiteer e) Orientering om den økonomiske situasjonen f) Orientering om organisering av studieadministrasjonen g) Orientering om arbeidet med arbeidsplaner h) FSHF-sak 11/2012 Tildeling av FOU-tid Vedtakssaker: FSHF-sak 14/2012 Godkjenning av møtebok fra fakultetsstyremøtet FSHF-sak 16/2012 Mandat sykepleieutdanning Pilestredet og Kjeller - Orientering i møtet FSHF-sak 17/2012 Intern organisering av institutt HEL FSHF-sak 18/2012 Strategiplanarbeidet

2 Konstituering Styreleder orienterte om at sak 16/2012 Mandat sykepleieutdanning Pilestredet og Kjeller utgikk, men at den vil bli satt opp igjen på et senere møte. Evaluering av styrearbeidet blir satt opp som sak på fakultetsstyremøtet i juni. Det var ingen merknader til innkalling eller dagsorden for øvrig. Meldinger til fakultetsstyret Til meldingssak e) Orientering om den økonomiske situasjonen Det var sendt ut regnskapsrapport for 1. tertial Fakultetsdirektøren informerte om at man er midt i en omfattende prosess som skal munne ut i detaljoversikt over økonomien og dermed et godt kvalitetssikret budsjett. Regnskapsrapporten må betraktes som et arbeidsdokument på dette stadiet av prosessen. På fakultetsstyremøtet i juni legges det fram en vedtakssak om regnskap 1. tertial. Det vil da komme mer grundig informasjon om hvor man står i dette arbeidet, og det vil bli informert om hvordan underskuddet er fordelt. Det ble uttrykt uro over den økonomiske situasjonen. Regnskapsrapporten for 1. tertial tilsier at man er på vei til å øke underskuddet. Det virker som om det er usikkert om man har økonomien helt under kontroll, ble det sagt. Ett av fakultetsstyrets medlemmer varslet at det ikke vil være aktuelt å støtte et vedtak om at alle institutter skal bidra til å dekke opp for enkeltutdanningers kostnader flere ganger. En slik subsidiering vil gjøre det vanskelig for de øvrige instituttlederne å styre sine institutter da det gir uforutsigbar økonomi. Administrasjonen vil, ifølge fakultetsdirektøren, kunne gi mer presise svar på detaljene vedrørende økonomien på møtet i juni. Da vil det også være mulig å trygge fakultetsstyret på at fakultetet har kontroll. Til meldingssak f) Orientering om organisering av studieadministrasjonen Fakultetsdirektøren orienterte om arbeidet som er satt i gang for å utvikle en bedre organisering av studieadministrasjonen. Bakgrunnen er bl.a. at seksjonssjef for Seksjon for Studieadministrasjon og internasjonalisering har hele 50 ansatte, noe som gjør seksjonen sårbar. Instituttledernes ønsker når det gjelder administrasjon og det framtidige forholdet mellom fellesadministrasjonen og fakultetsadministrasjonen er viktige momenter i arbeidet. Man tar sikte på å ha et forslag til en mer permanent organisering av studieadministrasjonen ved årsskiftet. Til meldingssak g) Orientering om arbeidet med arbeidsplaner Dekan orienterte. Sentralt IDF-møte har kommet til enighet om sentrale retningslinjer for arbeidsplaner. Det er tenkt at disse skal være retningsgivende, og at det skal følge en prosess på fakultetene der man se på hvordan fakultetet skal bruke dette. Dokumentet har imidlertid ikke vært godt forankret hverken blant dekanene eller instituttlederne, noe som har ført til en del uro. Dokumentet inneholder også noen uklarheter og feil. Det er derfor beklagelig at dokumentet er publisert på nettet. Dekan understreket at det er behov for en bedre forankret prosess på dette, og at det kan bli vanskelig for instituttlederne å få ferdigstilt arbeidsplanene innen fristen 1. juni i år. Til meldingssak h) FSHF-sak 11/2012 Tildeling av FOU-tid Det ble orientert om at saken var behandlet som en informasjonssak i IDF-møtet i mars, men skulle vært behandlet som en drøftingssak. Etter pålegg fra høyskoledirektøren ble saken derfor satt opp som drøftingssak på IDF-møtet i april. Dette fikk ingen praktiske implikasjoner da saken ble diskutert allerede i marsmøtet, og det ikke kom fram nye synspunkter ved drøfting av saken på IDFmøtet i april. 2

3 FSHF-sak 14/2012 Godkjenning av møtebok fra fakultetsstyremøtet Møteboken ble enstemmig godkjent. FSHF-sak 17/2012 Intern organisering av institutt HEL Kari Almendingen orienterte om ny organisering av Inst. HEL. Den nye organiseringen er utviklet gjennom en lang prosess der ledergruppen, personalet og de tillitsvalgte har vært involvert. Prosessen har hatt som formål å styrke styrings- og rapporteringslinjene i instituttet. Instituttledelsen er omforent om forslaget som legges fram. Instituttet har sett til sykepleierutdanningen i Pilestredet og forsøkt å harmonisere organisasjonene noe. Ansvarsområdene for de ulike studieområdene blir som følger: Studielederområde 1 BA sykepleie Master i Helse og empowerment Studielederområde 2 Internfinansierte videreutdanninger: o Helsesøster o Jordmor o Operasjonssykepleie o Psykisk helsearbeid Betalstudier: o Kardiologisk sykepleie o Kunnskapsbasert praksis for helsetjenesten o Faglig ledelse for sykepleiere med lederansvar Studielederområde 3 BA i samfunnsernæring MA i samfunnsernæring I tillegg: Senter for kontrollerte koststudier Studielederområde 4 (som før) Kostøkonomi, ernæring og ledelse Husøkonomi og serviceledelse Det forelå følgende forslag til vedtak: Fakultetsstyret godkjenner forslaget til ny intern organisering for Institutt for helse, ernæring og ledelse. Forslaget ble enstemmig vedtatt. FSHF-sak 18/2012 Strategiplanarbeidet Dekan gjennomgikk forslag til visjon og virksomhetsmål for HiOA, samt til strategiplan for fakultetet. Hun redegjorde også for prosessen med utvikling av utkastet til strategiplan. Strategiplanen har vært tema på allmøter, ledermøter og -samlinger ved fakultetet, HiOA- 3

4 ledersamlinger, møter på institutter og seksjoner og i råd og utvalg. Vi skal sende et nytt utkast til fellesadministrasjonen 8. juni. Den foreslåtte visjonen er «et innovativt universitet for arbeidslivet». Dekan problematiserte flere forhold ved visjonen, blant annet at når visjonen skal stå under logoen blir det pussig at det står universitet i visjonen og høgskole i logoen. Det er flere år til vi vil bli et universitet. Forslaget til visjon har også blitt kritisert for vektleggingen av innovasjon, som man mener er et uklart begrep, samt at det ikke viser til kjernen av vår virksomhet. Videre er det kommet kritikk av «for arbeidslivet» fordi ordbruken signaliserer at vi skal betjene arbeidslivet, heller enn å være premissleverandører eller være i et samspill med arbeidslivet. Det ble kommentert at institusjonen skal være innovativ, og at visjonen på det punktet derfor er grei. Videre ble det kommentert at det at vi skal være en høgskole «for arbeidslivet» er positivt. Arbeidslivet oppfatter ikke universiteter og høgskoler som særlig aktive ift. dem, ble det sagt. Fakultetsstyrets medlemmer kom med følgende kommentarer til virksomhetsmål og strategi (forslaget som forelå til møtet er gjengitt i små bokstaver): Virksomhetsmål 1: HiOA skal være internasjonalt ledende på samhandlingsorienterte profesjonsutdanninger. Det skal skape verdi for den enkelte student og bidra til økt velferd og verdiskaping for samfunns- og næringsliv tilby etterspurte og relevante studier som gir studentene mulighet for gjennomgående utdanningsløp utdanne kandidater med høy profesjons- og samhandlingskompetanse tilby god og relevant praksis i samarbeid med arbeidslivet sikre internasjonal profil i studieprogrammene og øke omfanget av internasjonal student- og lærerutveksling tilrettelegge for et godt og motiverende læringsmiljø for studentene Kommentarer til virksomhetsmålet: Kan begrepene samhandlingsorienterte profesjonsutdanninger» favne de teknologiske utdanningene? Dekan viste til at TKDs ledelse har støttet målet «Samhandlingsorienterte» bør erstattes av verdibaserte. Den første setningen i virksomhetsmålet er en selvfølgelighet. Nytt forslag til virksomhetsmål fra fakultetsstyret: «HiOA skal være internasjonalt ledende på samhandlingsorienterte profesjonsutdanninger, og bidra til økt velferd og verdiskaping for» For å måle hvorvidt vi er internasjonalt ledende kunne vi velge noen institusjoner som er ledende mht. samhandlingsorienterte profesjonsutdanninger og sammenligne oss med dem. Kommentarer til strategiutkastet: Det er ikke så klart for eksterne interessenter hva gjennomgående utdanningsløp betyr. Vi bør skrive f.eks. «fra bachelor- til doktorgrad». Det er et visst gap mellom 1. setning i virksomhetsmålet og strategien ved at det ikke kommer til syne hvordan vi skal bli internasjonalt ledende. Dekan viste til at strategien vil bli operasjonalisert i instituttenes handlingsplaner. Kvaliteten på en del praksisplasser er så dårlige at punktet om praksis tilsier at vi må la være å bruke enkelte steder. Punkt 1 og 3 bør inneholde f.eks. formuleringen i Norge og internasjonalt, punkt 1 kan inneholde begrepet «internasjonalt etterspurte» for å få inn det internasjonale. Det å ville være 4

5 attraktive for både studenter og forskere fra andre land viser til et økt ambisjonsnivå. Virksomhetsmål 2: HiOA skal være i front på profesjonsrelevant forsknings- og utviklingsarbeid. drive FoU som styrker profesjonsfagene ha robuste forskningsgrupper øke graden av ekstern finansiering av FoU-prosjekter ha et høyt publiseringsnivå i internasjonalt anerkjente tidsskrifter delta aktivt i nasjonale og internasjonale forskningsfora og -nettverk øke studentdeltagelsen i FoU-prosjekter sikre effektiv forvaltning av FoU-ressursene gjennom profesjonell forskningsledelse og organisering Kommentarer til strategiutkastet: I det første punktet bør «profesjonsfagene endres til «profesjonene». «Forskningsmiljø er et bedre begrep enn forskningsgrupper da det favner bredere. Bør innlede setningen med «utvikle» heller enn ha. Det ble vist til at «forskningsgrupper» brukes i nasjonale fora, og at vi har behov for den spissingen av FoU-virksomheten som ligger i å ha flere robuste forskningsgrupper. Strategien på FoU-området er god fordi den viser til en distinkt forskningsprofil hvor de prioriterte områdene har sammenheng med samfunnsmessige behov. «FoU-miljøer» bør benyttes i det nest siste punktet da det favner bredere. HiOA skal utfordre og utvikle profesjonene i samspill med samfunns- og næringsliv. Vi skal være en aktiv pådriver og aktør i samfunnsdebatten. øke den bidrags- og oppdragsfinansierte aktiviteten på utdanningsområdet styrke innovasjonsarbeidet med relevans for helse- og velferdstjenestene, spesielt innenfor områdene tjenesteinnovasjon og utvikling av helseteknologi bidra til økt kvalitet på yrkesutøvelsen i helse- og velferdstjenestene, i samspill med samfunns- og arbeidsliv bidra til å øke kunnskapsnivået om helserelaterte spørsmål i befolkningen gjennom formidling av FoU-resultater Kommentarer til virksomhetsmålet: Hvorfor ha med næringsliv i målet, og ikke bare samfunnsliv. Det kan være behov for å minne en institusjon som vår om at næringslivet eksisterer, ble det sagt. Kommentarer til strategien: Vi bør bruke «helse- og omsorgstjenestene» heller enn «helse- og velferdstjenestene». Alternativt kan vi bruke «helse, omsorg og velferdstjenestene». Dekan viste til at Inst. AVs virksomhet er mer på velferdssiden enn omsorgssiden. HiOA skal være et lærende og nyskapende arbeidssted, som organiserer og utvikler ressursene og tjenestene målrettet og effektivt. 5

6 ha et inkluderende arbeidsmiljø som kjennetegnes ved fleksibilitet og åpenhet øke andelen tilsatte med førstestillingskompetanse styrke vektlegging av undervisningskompetanse ved ansettelse ha flere kombinerte stillinger sammen med helse- og velferdstjenestene utvikle en profesjonell og velfungerende administrasjon som understøtter undervisning og FoU på en effektiv måte Kommentarer til strategien: Vi bør ha med trygghet i det første punktet, og dette punktet bør begynne med «sikre». For å utvikle en profesjonell og velfungerende administrasjon har tilsatte i administrasjonen behov for kurs/videreutdanning som gir noe mer enn hands-on kunnskap. Det kan for eksempel være behov for dypere kunnskap ift. kommunikasjon i form av studiepoengsgivende kurs. Det ble stilt spørsmål om punktet om økt vektlegging av undervisningskompetanse bør være med i og med at det kreves av våre tilsatte at de skal ha pedagogisk kompetanse. Dekan viste til at FoU-produksjon vektlegges i tilsettingsprosessene, og at det er behov for å få opp undervisningskvaliteten. Det ble foreslått å stryke «ved ansettelse», da det også er behov for å styrke undervisningskompetansen til staben. Det ble foreslått å utvide punkt 2 med «forskningskompetanse og internasjonal erfaring». Til dette ble det påpekt at punktet slik det står er målbart, noe det ikke lenger vil være hvis man legger på mer. Det ble foreslått å skrive «Helse- og omsorgstjenestene» i stedet for helse- og velferdstjenestene. Det kom ønske om å bruke et annet begrep enn «førstestilling», da dette er et ukjent ord ved universitetene. Det ble påpekt at begrepet er innarbeidet i høgskolesektoren og at alternativene er mer omstendelige. Det var enighet om at professorer må legges til i det andre punktet. Det er professorer som i størst grad kan bidra til å trekke opp publiseringsomfang, ekstern finansiering av FoU mm. Det ble stilt spørsmål om begrepet «tverrsektorielt bør inn i planen. Dekan henviste til at det er en føring at institutter og fakulteter skal samarbeide på tvers. Det forelå følgende forslag til vedtak: Fakultetsstyrets innspill til fakultetets strategiplan inkluderes i det videre arbeid med utvikling av strategiplanen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Oslo, Hilde Lurås Nina Waaler 6