Referat fra møte i FoU-utvalget ved Fakultet for helsefag (HF) Torsdag 25. september 2014 kl i P32, N

Transkript

1 Dato: Vår ref.: 2013/5691 Saksbehandler: Elin Holter Anthonisen Deres ref.: ref. Referat fra møte i FoU-utvalget ved Fakultet for helsefag (HF) Torsdag 25. september 2014 kl i P32, N Til stede: Trine B. Haugen (prodekan for FoU, HF) leder, Astrid Bergland (professor, Institutt for fysioterapi (FYS)) Sølvi Helseth (professor, Institutt for sykepleie (SP)), Svein Eikeseth (professor, Institutt for atferdsanalyse (AV)) Astri Syse (eksternt medlem, Statistisk sentralbyrå (SSB)) Inger Aakre (stipendiat, Institutt for helse, ernæring og ledelse (HEL)) Lillian Eide Sørensen (student, SP) Fra administrasjonen: Inger Johanne Flatland (rådgiver, Seksjon for FoU) tilstede under FOU-HF-sak 31/14 Elin Holter Anthonisen (sekretær for FoU-utvalget, Seksjon for FoU, HF). Dagsorden: Konstituering. FoU-HF-sak 29/14: Søknad om etablering av forskningsgruppe vedtakssak FoU-HF-sak 30/14: Retningslinjer for tilsetting i postdoktorstillinger ved HF diskusjonssak FoU-HF-sak 31/14: Innspill til bruk av strategiske midler (FoU) 2015 diskusjonssak FoU-HF-sak 32/14: NIFU-rapportens høring diskusjonssak FoU-HF-sak 33/14: Orienteringssaker: a) Studentrepresentanter i FoU-utvalget 2014/2015 b) Referat fra FoU-utvalg HiOA, 20/6-14, 21/8-14 Eventuelt Fakultet for helsefag Postadresse: Pb. 4 St. Olavs plass, 0130 OSLO Besøksadresse: Pilestredet 50, 0167 Oslo, Telefon: , postmottak@hioa.no,

2 REFERAT: Konstituering Referatet fra 27. august har tidligere blitt godkjent per e-post. Ny studentrepresentant i FoU-utvalget ble ønsket velkommen. Vedtak: Innkallingen ble godkjent. FoU-HF-sak 29/14: Vurdering av søknader om etablering av forskningsgruppe Følgende søknader om etablering av forskningsgruppe ble behandlet: «Muskelskjeletthelse»: Vedtak: Gruppen etableres fra 1. januar 2015* med følgende medlemmer: Margreth Grotle (leder) Gro Killi Haugstad Britt Elin Øiestad Silje Stensrud Tone Dahl-Michelsen Yngve Røe Slawomir Wojniusz *Gruppen blir formelt ikke etablert før 1. januar 2015 grunnet at to av medlemmene ikke er på plass før hhv. 1. november 2014 og 1. januar En forutsetning for etablering er at det ikke blir en reduksjon i total FoU-tid inn i gruppen. FoU-utvalget mener at det ikke er gode nok grunner for at Yngve Røe skal dele sin FoU-tid mellom to forskningsgrupper (jfr. kriteriene for etablering av forskningsgrupper). Røe må derfor velge hvilken forskningsgruppe han skal inngå i. Vedtaket var enstemmig. FoU-HF-sak 30/14: Retningslinjer for tilsetting i postdoktorstillinger ved HF Fakultet for helsefag har i løpet av 2014 hatt en diskusjon vedrørende hvem som kan rekrutteres til postdoktorstillinger. Fakultetet vurderer om det skal lages retningslinjer for ansettelse i postdoktorstillinger ved fakultetet, som skal være ett tillegg for fakultetet til Forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat (lovdata.no), heretter kalt Forskriften. Diskusjonen har i hovedsak vært om tilsatte i faste vitenskapelige stillinger ved høgskolen kan søke på en postdoktorstilling. FoU-seksjonen ved fakultetet har i forkant av diskusjonen vært i kontakt med andre universiteter og høgskoler* samt Forskningsrådet for å få informasjon om hvordan dette praktiseres andre steder. Det er tydelig forskjell i praksis mellom de tradisjonelle universitetene og høgskoler/høgskolefag. For universitetene er dette en ukjent problemstilling; tilsatte i faste vitenskapelige stillinger kan ikke søke på en postdoktorstilling, mens ved enkelte universiteter/høgskoler er spørsmålet om tilsatte i faste vitenskapelige stillinger kan søke, en utfordring man ønsker å gjøre noe med. Noen få institusjoner Høgskolen i Oslo og Akershus side 2

3 har ikke hatt dette som problemstilling da de har få postdoktorstillinger ved institusjonen. Forskningsrådet er klare på at fast ansatte i førsteamanuensisstilling ikke skal tilsettes når det søkes om personlige postdoktorstillinger. Hvis det er større finansierte prosjekter som inkluderer postdoktorstilling(er) kan Forskningsrådet ikke styre tilsettingsprosessen på samme måte, men de anbefaler også i disse tilfellene at førsteamanuenser ikke tilsettes i postdoktorstillinger. FoU-utvalget ser en utfordring i at enkelte førsteamanuenser på fakultetet ikke har hatt en postdoktorstilling etter stipendiatperioden, men gått rett inn i en førsteamanuensisstilling. Det er videre viktig for fakultetet og legge til rette for at førsteamanuenser kan kvalifisere seg for professorkompetanse. Likevel stiller FoU-utvalget seg tvilende til at tilsetting av førsteamanuenser i postdoktorstillinger er det rette tiltaket for å oppnå dette, og dette vil gå på bekostning av å rekruttere personer inn i vitenskapelige toppstillinger slik som Forskriften legger opp til. Utvalget hadde følgende argumenter for dette: Med to ph.d.-programmer ved fakultetet er postdoktorstillingene viktige for å kunne tilby et videre løp for stipendiater. Utvalget mener at søkere på postdoktorstillingen må ha avlagt doktorgraden sin i løpet av de siste fem årene slik at stillingen brukes som et videre karriereløp fra doktorgraden. Tilsetting av en ekstern person i postdoktorstilling vil kunne bidra til å øke forskningsaktiviteten til et helt miljø ved at personen knyttes opp til en forskningsgruppe. Dette kan gi muligheter for at flere enn én førsteamanuensis kan øke sin publiseringsaktivitet og dermed kvalifisere seg for professorkompetanse. Eksterne søkere vil også kunne bidra til større forskningsnettverk ved å bringe nye samarbeidspartnere inn i prosjekter. Tilsetting av en ekstern person i en postdoktorstilling vil kunne bedre internasjonal rekruttering. En førsteamanuensis har resultat-basert FoU-tid og vil derfor ha muligheten til å ha 45 % FoU-tid uten å måtte søke om dette. I tillegg vil man kunne søke om ekstra tid, noe som gjør at våre faste tilsatte førsteamanuenser kan ha relativt mye tid til forskning. Fakultetet skal innføre forskningstermin. Dette vil være et tiltak for at flere med førsteamanuensisstilling kan kvalifisere seg til professor. * Det medisinske Fakultet ved Universitetet i Oslo, Det medisinsk-odontologiske fakultet ved Universitetet i Bergen, Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT Norges Arktiske Universitet, Universitetet i Agder, Institutt for helsefag ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet ved Universitetet i Stavanger og Høgskolen i Buskerud og Vestfold. FoU-HF-sak 31/14: Innspill til bruk av strategiske midler (FoU) 2015 FoU-utvalget har i de årlige budsjettene fått tildelt strategiske midler som skal forvaltes for å støtte opp under fakultetets FoU-strategi. I 2013 fikk utvalget 1 million som skulle forvaltes, mens dette ble økt til ca. 2 millioner i I 2014 valgte utvalget å benytte midlene til følgende tiltak: Reisestipend, vitenskapelige konferanser (ca NOK) Styrke forskningsmiljøer ved HF (ca. 1 mill. NOK) Ekstra driftsmidler for ph.d.-kandidater (ca NOK) Høgskolen i Oslo og Akershus side 3

4 Utvalget diskuterte om tiltakene skulle videreføres i 2015 og om det var tilstrekkelig med midler for å kunne bidra reelt til fakultetets strategi. Det var enighet om å videreføre tiltakene da man gjennom søknadene har sett behovet for disse og fordi dette er viktige strategiske tiltak. Utvalget stilte imidlertid spørsmål til om tildeling av reisestipend for å delta på vitenskapelige konferanser fortsatt skal ligge på fakultetetsnivå eller om dette er noe instituttene selv skal håndtere. FoU-utvalget frykter at midler til reiser kan bli en saneringspost mot andre aktiviteter ved instituttene og mente at de bør tildeles på fakultetsnivå i hvert fall ett år til. FoU-utvalget mener det vil være behov for å øke midlene til kategorien ekstra driftsmidler for ph.d.- kandidater til NOK og kategorien Styrke forskningsmiljøer ved HF til NOK. Utvalget ser at det er et stort behov for slike midler på fakultetet, spesielt for å sikre god gjennomføring av stipendiater på doktorgradsprogrammene. FoU-utvalget ønsker derfor å fordele NOK i FoU-HF-sak 32/14: NIFU-rapportens høring Rapporten «HiOAs organisasjonsdesign for fremtiden» er utarbeidet av NIFU og er en ekstern underveisevaluering av styring og ledelse, faglig og administrativ organisering ved HiOA. Rapporten er nå ute til høring ved høgskolen. Fakultet for helsefag er en av høringsinstansene. Det er utarbeidet syv høringsspørsmål som høringsinstansene kan gi høringssvar på. FoU-utvalget diskuterte rapporten og ønsker å komme med følgende innspill: Utvalget ønsker ikke en gjennomgang nå av de etablerte forskningsgruppene og mener at forskningsgruppene ved fakultetet allerede er godt koplet til utdanningene og mot arbeidslivet. Evaluering av forskningsgrupper bør utføres etter at forskningsgruppen har fungert i tre år slik som allerede planlagt ved fakultetet. En annen type gjennomgang vil ikke ha noen hensikt. Utvalget støtter at forskningsgruppelederne skal koples tettere til linjeledelsen. Utvalget mener premissene som ligger til grunn for omorganisering av utvalgsstrukturen ved HiOA ikke er svake. At utvalgsstrukturen i dag ikke fungerer tilfredsstillende kan i stor grad skyldes uklare mandater og ikke nødvendigvis strukturen som sådan. Utvalget stiller seg derfor spørrende til om den foreslåtte struktur vil fungere bedre enn den eksisterende. Dette gjelder både på institusjonsnivå og på fakultetsnivå. På fakultetsnivå er det forslag om å slå sammen doktorgradsutvalg og FoU-utvalget (Jfr. punkt 4.5 i NIFU-rapporten) og senere også inkludere studieutvalget. Utvalget tror dette er uheldig da FoU-utvalgets strategiske rolle vil bli svekket i en slik sammenslåing. Mens doktorgradsutvalget har mange driftssaker mht. ph.d.-programmene til behandling, har FoUutvalget en mer strategisk oppgave ut fra mandat og sakskart. Utvalget er redd for at det strategiske fokuset vil bli en saneringspost da driftsoppgavene vil måtte få fortrinn, og at det vil bli svært mange ulike og tidkrevende saker som skal behandles av samme utvalg. FoU-utvalget er ikke enig i NIFUs uttalelse om at et utvidet utvalg kun vil føre en marginal ekstra arbeidsinnsats for medlemmene. Både økt arbeidsmengde og færre strategiske diskusjoner vil gjøre det vanskelig å rekruttere høyt kompetente eksterne medlemmer til utvalget. FoU-HF-sak 33/14: Orienteringssaker: Sekretær av utvalget informerte om nytt studentmedlem til utvalget og understreket samtidig at det skal være to studentmedlemmer og to personlige varamedlemmer for disse i utvalget, men at fakultetets studentråd ikke har klart å få inn studenter til vervene. Studentrepresentanten forklarte at det jobbes med dette. Høgskolen i Oslo og Akershus side 4

5 Leder av utvalget refererte kort fra de ulike møtene i sentrale utvalg ved høgskolen. Eventuelt-sak: Leder refererte kort fra det siste møtet i det nasjonale publiseringsutvalget (møtereferat foreligger ikke ennå). Der ble evalueringen av publiseringsindkatoren diskutert, og spesielt at den ikke er fagfeltnøytral. Særlig de medisinske og naturvitenskapelige fagene kommer dårlig ut, som inkluderer flere av fakultetets fagtradisjoner. Publiseringsutvalget arbeider med å finne en modell som skal utjevne de faglige forskjellene. Oslo, 26. september 2014 Trine B. Haugen prodekan for FoU, leder av utvalget Elin Holter Anthonisen seksjonssjef for FoU, utvalgssekretær Høgskolen i Oslo og Akershus side 5