HANDLINGSPLAN FAKULTET FOR DESIGN, KHIO Drøftet på kollegiemøte og vedtatt i samarbeidsutvalget

Transkript

1 ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN PÅ KUNSTHØGSKOLEN mars 2009 HANDLINGSPLAN FAKULTET FOR DESIGN, KHIO Drøftet på kollegiemøte og vedtatt i samarbeidsutvalget Saksnr. og dato Sak Tiltak Frist Ansvar Gjennomført Dato/sign 1. Mobbing Analysere hva som oppleves som de største hindringene for et solidarisk kollegialt miljø og en positiv fagutvikling på fakultetet. Vår lojalitet innad i lærerkollegiet og overfor øvrige ansatte på kunsthøgskolen. Kommunikasjonen oss i mellom, og ut til studentene. 1. Informasjonsmøte om mobbing med innledning fra Hjelp 24 eller psykolog. Hva er mobbing, forebygging og hjelpetiltak. Obligatorisk deltagelse. 2. Utarbeide planer i dialoggrupper for hvordan mobbing kan motvirkes og samhandlingen bedres: - Mellom faglige- og administrativt ansatte - Mellom fagansatte og IT /drift: faglige premisser og utviklingsmuligheter opp mot juridiske, administrative og ressursmessige begrensninger. - Mellom kolleger fra forskjellige fagområder: tegning / teori / BA studieområdene og MA studiet. Mai Mai/juni Og med studieledere og Diskutert i 2 kollegiemøter 10.08,24.08 Ikke brukt ekstern hjelp Dialogmøte med Stud. adm. O7.09 Dialog i ledermøter og kollegie møter Igangsatt tegning farge og form gruppe med lærere. Ny direktør, Oppbygging av ny struktur for å ivareta medarbeidere

2 - Mellom ansatte og studenter: kollegial lojalitet og enhetlig informasjon ut om felles anliggende. 3. Kartlegge om det kan være organisatoriske årsaker til mobbing med studieledere og 2. Medbestemmelse, kommunikasjon og informasjon: Bedre kommunikasjonen mellom fakultetes ledelse, tillitsvalgte, og SU. Utarbeide forslag til en ny fast møtestruktur for å sikre god dialog og informasjonsflyt, bl a : * Fagansvarligmøte: studieledere, studiekonsulent, koordinator. Følge opp årshjulet med rapport og plan, økonomistyring, studieplanarbeid, informasjonsutveksling * Kollegiemøte: (fagkollegiet på design) Faglige, strategiske diskusjoner på dagsorden i tillegg til løpende informasjon. Viktig å sørge for kontinuitet i saksbehandlingen, at vi gjenkjenner utfordringene og forfølger dem systematisk. Onsdager Hver annen onsdag, /studieledere Dekan Gjennomført og implimentert kollegiemøte og ledermøter. * Fagseminarer: (kollegiet m. stud.repr) Strategisk planlegging av fagutvikling på design, for de 1-2 g. pr semester Dekan/studieledere Startet prosess

3 enkelte profesjonsløp og for designfakultetet som helhet: -Informasjon og diskusjoner rundt BT2, og hva det innebærer av faglige muligheter og utfordringer for KHIO og for designfagene spesielt. - Ansattes fremtidige arbeidsplasser på design, plassering Rektor: inviterer alle ansatte -Arbeid med revisjon av studieplanene implementering høsten Dekan: kollegiemøte Studieledere -Teori og praksis. På BA og på MA nivå Studieledere/ Maziar Gjennomgang nye planer i teori på kollegiemøte 07.10

4 3. Organisering og endring: Hvordan få til en bredere og mer aktiv deltakelse i beslutningsprosessene? Evaluere beslutningsprosessene ved fakultet for design: 1) En gjennomgang av mandat og arbeidsoppgaver for våre forskjellige møtefora for å etablere en oversikt over fakultetets beslutningsprosesser. Dette innebærer også en avklaring av dagens ulike roller, ansvars- og myndighetsområder. Seminar juni, studieledere og Ikke gjennomført. Tar dette opp på et kollegiemøte før jul 2) Evaluere styringsstrukturen på fakultetet. Er det strukturelle rammer som holder fagansatte utenfor fagspørsmål, fagstrategi etc. der dialog, medinnflytelse og medbestemmelse er viktige forutsetninger?. 4. Arbeidsmengde og ressurser: Dårlig samsvar mellom arbeidsmengde og tilgjengelige ressurser. Hvordan kan vi bedre fordelingen av arbeidsoppgaver. Noen jobber alt for mye, 1.Utvikling av realistiske arbeidsplaner på basis av en årlig medarbeidersamtale og inngått FOU avtale. 2. Undersøke nærmere hva manglende ressurser innebærer for den faglige virksomheten. vårsemester vårsemester Rapport/plan Dekan Dekan/ Studieleder Dialogmøter i ledergruppe. Startet gjennomføring av medarbeidersamtaler

5 og mange faglige stillinger er blitt borte fra design. 3. Evaluere studieplanene, hvordan disse utvikles i tråd med tilgjengelige ressurser. kontinuerlig Studieledere