Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning

Transkript

1 Kulturdepartementet Veileder Idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning Veileder fr kmmunale saksbehandlere, ppdatert 10/2016

2 INNLEDNING... 5 SØKNADSPROSESSEN... 7 Hvem kan søke m spillemidler til anlegg?... 7 Hvem kan ikke søke m tilskudd fra spillemidlene?... 7 Søknadsfrist... 8 Krt m søknadsprsessen... 8 Anleggsnummer... 9 Kmmunal plan... 9 Eiendmsfrhld... 9 IDRETTSFUNKSJONELL FORHÅNDSGODKJENNING...10 Hva er en idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning?...10 Vurdering m kmmunen eller departementet skal gi idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning...11 Kmmunens/saksbehandlers ppgaver...11 Generelle vedlegg...13 Spesielle vedlegg...14 Hva gjør du hvis vedleggene ikke er tilfredsstillende?...16 Hva hvis anlegget ikke er mtalt i kmmunal plan eller planen er utgått?...16 Endringer i planene g/eller søknad m frnyet idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning...17 FORUTSETNINGER FOR VURDERING AV ULIKE TYPER ANLEGG...19 Ordinære anlegg...19 Nærmiljøanlegg...23 REHABILITERING...25 UNIVERSELL UTFORMING...27 KRAV TIL UTFORMING AV GODKJENNINGSBREV...28 SJEKKLISTE...31 EKSEMPEL PÅ GODKJENNINGSSTEMPEL

3 4

4 INNLEDNING Denne veilederen er utarbeidet fr å være et hjelpemiddel til saksbehandlere i kmmunene sm skal behandle søknader m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning i frbindelse med søknader m spillemidler i kmmunene. Veilederen er et tillegg til "Bestemmelser m tilskudd til anlegg fr idrett g fysisk aktivitet 2016" (bestemmelsene) g vil bli utgitt i revidert utgave årlig. Oktber 2016 Kulturdepartementet, avdeling fr sivilsamfunn g idrett 5

5 6

6 SØKNADSPROSESSEN Det er krav til hvem søker kan være. Se Bestemmelsene pkt Andre enn de sm er nevnt her kan ikke søke m tilskudd. Hvem kan søke m spillemidler til anlegg? Fr søknad m tilskudd til rdinære anlegg g nærmiljøanlegg, se pkt (se faktabks). Fr søknad m tilskudd til løypetiltak i fjellet g vernattingshytter i fjellet, ved kysten g i lavlandet, se pkt. 4.2 i bestemmelsene. Det er kun eieren av anlegget sm kan søke m tilskudd fra spillemidlene. I helt spesielle tilfeller kan departementet, etter frutgående skriftlig søknad, gi dispensasjn fra dette kravet. Fr en del sammenslutninger må det sendes søknad m frhåndsgdkjenning av vedtekter til departementet (se faktabks). Gdkjenningen skal følge spillemiddelsøknaden. Hvem kan ikke søke m tilskudd fra spillemidlene? Eksempler på søkere sm ikke tilfredsstiller bestemmelsens krav til søkere er freninger uten idrettslig frmål privatpersner private frtjenestebaserte selskaper FAU private skler Krav til søker Søkere m tilskudd til anlegg fr idrett g fysisk aktivitet kan være a) kmmuner/fylkeskmmuner, samt kmmunale/fylkeskmmunale fretak b) idrettslag/rganisasjnsledd i Nrges idrettsfrbund g lympiske g paralympiske kmité (NIF) c) idrettslag rganisert under Samenes Idrettsfrbund Nrge (Sámiid Valáštallanlihttu Nrga) d) studentsamskipnader e) sammenslutninger rganisert under Nrges Jeger g Fiskerfrbund, Den Nrske Turistfrening, Nrges Bilsprtfrbund g Det Frivillige Skyttervesen Følgende sammenslutninger må søke departementet m frhåndsgdkjenning av sine vedtekter fr å kunne søke m tilskudd til anlegg fr idrett g fysisk aktivitet: f) aksjeselskaper/allmennaksjeselskaper g) stiftelser h) samvirkefretak i) andre sammenslutninger Følgende sammenslutninger kan søke m tilskudd til særlige anlegg: j) sammenslutninger rganisert under Friluftsrådenes Landsfrbund, samt Oslfjrdens Friluftsråd, g Nrsk Friluftsliv (gjelder sammenslutninger sm er rganisert under Nrsk Friluftsliv kan søke m tilskudd til friluftslivsanlegg slik disse er definert i pkt , g til nærmiljøanlegg, jf. kap. 3. k) Samisk Reinkappkjørerfrbund (Sámi Heargevudjin lihttu), g sammenslutninger rganisert under frbundet, kan søke m tilskudd til anlegg fr reinkappkjøring g lasskasting, jf. punkt l) sammenslutninger rganisert under Nrsk Kennel Klub kan søke m tilskudd til anlegg fr hundesprt, jf. Pkt Det er kun eieren av anlegget sm kan søke m tilskudd fra spillemidlene. I helt spesielle tilfeller kan departementet, etter frutgående skriftlig søknad, gi dispensasjn fra dette kravet. Søkere under bkstavene f i skal søke departementet m frhåndsgdkjenning av sammenslutningens vedtekter 7

7 Krav sm må være ppfylt ved søknad m spillemidler Søker må pprette kntakt med kmmunen anlegget skal ligge i. Før det kan søkes m tilskudd til anlegg må kmmunen registrere anlegget i idrettsanleggsregisteret. Anlegget det søkes midler til må være del av en vedtatt kmmunal plan sm mfatter idrett g fysisk aktivitet. Planene fr anlegget det søkes m tilskudd til, må på frhånd være idrettsfunksjnelt gdkjent av departementet eller den det bemyndiger (kmmunen hvr anlegget skal ligge). Idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning må freligge før byggearbeidene igangsettes. Se pkt g fr nærmere infrmasjn. Fr søknader m tilskudd til bygging g rehabilitering av rdinære anlegg fr idrett g fysisk aktivitet, gjelder bestemmelsene i kap. 2 samt 5 7. Tilsvarende gjelder fr nærmiljøanlegg der ikke annet er bestemt, se nærmere kap. 3. Fr anlegg fr friluftsliv i fjellet g ved kysten, se nærmere kap. 4. Fr søknader fra sammenslutninger hvis vedtekter skal søkes frhåndsgdkjent av departementet, er det et vilkår fr gdkjenning av søknaden m tilskudd at vedtektene er frhåndsgdkjent. Søknadsfrist Kmmunene må ha mttatt søknadene i gd tid før fristen fr versendelse til fylket 15. januar slik at de skal kunne behandle dem før denne fristen (se pkt i bestemmelsene). Krt m søknadsprsessen 1. Kmmunen må registrere anlegget i anleggsregisteret, når søker ber m dette, slik at det blir pprettet et anleggsnummer g navn på anlegget. Nummeret må ppgis videre i søknader. 2. Før søker kan gå videre med søknaden m tilskudd fra spillemidlene, må det freligge en gdkjent idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning sm skal følge søknaden m spillemidler. Søknad m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning sendes til kmmunen g behandles der (med nen få unntak, sm fr eksempel svømmeanlegg g kunstisanlegg, se pkt i bestemmelsene). Departementet kan gi råd g veiledning i frbindelse med behandling av søknadene. Kmmunen kan gså avtale med fylkeskmmunen at de kan versende søknad m frhåndsgdkjenning fr uttalelse. Hvis kmmunen selv ikke har kmpetanse til å behandle søknaden, kan kmmunen velge å sende søknaden til departementet fr behandling (se gså eget kapittel m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning). Gdkjenningsbrev g stemplede tegninger skal følge spillemiddelsøknaden. 3. Fr søkere sm må søke departementet m frhåndsgdkjenning av sine vedtekter, må dette gjøres før spillemiddelsøknaden kan sendes inn. Gdkjenningen skal følge sm vedlegg til denne. 4. Søknad m spillemidler sendes av søker gjennm søknadsprtalen på Kmmunen gjennmgår alle søknadene g sjekker at alle vedlegg er med g at søknaden er i frmell rden. 5. Fylket mttar søknadene fra kmmunene innen 15. januar g skal sende versikt ver gdkjente søknader til departementet innen 15. mars. 8

8 6. Departementet går igjennm innsendte søknadslister fra fylkene g tar stikkprøvekntrll. 7. Departementet fastsetter de beløp fylkeskmmunene kan få til frdeling g gir melding til fylkeskmmunene m beløpenes størrelse nrmalt innen 1. mai. Anleggsnummer I idrettsanleggsregisteret får anlegget et unikt nummer. Fr å kunne søke m tilskudd må det planlagte anlegget være registrert g ha fått tildelt anleggsnummer. Alle saksbehandlere har tilgang til registeret g søknader gjennm saksbehandlersystemet. Oversikten ver anleggene g tildelinger kan gså sees gjennm publikumsprtalen "Idrettsanleggsregisteret" på Kmmunal plan Fr å kunne søke m tilskudd fra spillemidlene må anlegget være del av en vedtatt kmmunal plan. Det betyr at anlegget er vurdert g planlagt gjennm en prsess i kmmunen, g at planene er vedtatt i kmmunestyret. Departementet har gitt ut en veileder m dette temaet, "Kmmunal planlegging fr idrett g fysisk aktivitet" revidert utgave Eiendmsfrhld Søker må ha rett til bruk av grunnen hvr anlegget ligger/skal ligge. Ved søknad m spillemidler skal denne retten dkumenteres (se pkt i bestemmelsene). Retten til grunn skal dkumenteres g ha hjemmel i ett av følgende frhld: tinglyst eiendmsrett dkumenteres med bekreftet utskrift av grunnbken tinglyst feste-/leierett av minimum 30 års varighet dkumenteres med bekreftet kpi av avtalen avtale m bruk av grunnen av minimum 30 års varighet med kmmune/fylkeskmmune/staten (kmmunal, fylkeskmmunal eller statlig grunn) dkumenteres med kpi av avtale avtale av minimum 30 års varighet med grunneiere m bruk av grunnen når det gjelder turveier, turløyper g turstier dkumenteres med kpi av avtalen Fr nærmiljøanlegg gjelder 20 års varighet. 9

9 IDRETTSFUNKSJONELL FORHÅNDSGODKJENNING Hva er en idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning? Frhåndsgdkjenning skal gjennmføres fr å sikre behvsriktige g gde idrettsfunksjnelle løsninger slik at anleggene ppfyller de krav sm de ulike idrettene setter til sine anlegg, sm f.eks banestørrelser g sikkerhetssner, fr å sikre gde funksjnelle idrettsanlegg g at estetiske g miljømessige frhld ivaretas på en gd måte. Frhåndsgdkjenning må ikke frveksles med den saksbehandlingen sm fregår i kmmunens byggesaksavdeling eller tilsvarende i frbindelse med behandling av byggesaken Idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning av planer Fr idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning av planer fr idrettsanlegg, se pkt. 2.5 [ ]. Kmmunene er bemyndiget til å frhåndsgdkjenne planer fr de fleste typer anlegg. Dette innebærer at kmmunene selv må sørge fr den nødvendige kmpetansen fr å kunne gjøre dette. Det anbefales at man tar kntakt med kmmunens avdeling fr byggesak g/eller eiendm fr å gi vurderinger i frbindelse med frhåndsgdkjenninger g kstnadsverslag. Søknaden m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning skal være helhetlig g med fullstendig tegningsgrunnlag.ved gdkjenning utstedes et gdkjenningsbrev g planene skal påføres dat, stempel g underskrift. Tegningene/planene kan stemples elektrnisk g sendes elektrnisk. Ett sett planer behldes av kmmunen, ett sett skal følge søknad m spillemidler g ett sett behldes av anleggseier. Hvis tegningene/planene gdkjennes på papir må det leveres 3 sett. Kmmunen fastsetter frist fr innsending av søknader/planer sm kmmunen skal gi idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning til. Søknader/planer fr anleggstyper sm krever frhåndsgdkjenning av departementet, skal versendes departementet fr frhåndsgdkjenning. Departementet har t måneders behandlingstid. Det vil si at søknad m frhåndsgdkjenning bør være versendt departementet innen 15. nvember 2016 Det er en frutsetning fr å kunne søke m spillemidler at planene fr anlegget har fått en idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning. Det vil si at kmmunen eller departementet har gjennmgått de tekniske planene fr anlegget g etter dette gitt sin uttalelse/gdkjenning i et eget brev 1, samt at tegningene har fått et gdkjenningsstempel 2. Dette brevet, sammen med de stemplede tegningene, skal vedlegges søknaden m spillemidler. Idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning skal være gitt før byggearbeidene startes. Hvis man har igangsatt byggearbeidene, g søker m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning etter dette, skal det ikke gis gdkjenning. Uten idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning vil man gså få avslag på spillemiddelsøknaden g vil miste sjansen til å få tildelt spillemidler fra rdningen. Kulturdepartementet bemyndiget kmmunene til å freta idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning av planer fr rdinære anlegg. 1 Se eksempel s Se s. 33 fr hvrdan man kan gå fram fr å gjøre dette elektrnisk 10

10 Vurdering m kmmunen eller departementet skal gi idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning Kmmunene har fullmakt til å frhåndsgdkjenne planer fr de fleste typer anlegg (se pkt i bestemmelsene). Det betyr at de må ha tilgang til kmpetanse i kmmunen fr å gjøre denne jbben. Ikke alle idrettsknsulenter har slik teknisk kmpetanse. Det anbefales derfr å trekke inn andre enheter (først g fremst kmmunens avdeling fr byggesak g/eller eiendm) i kmmunen fr å gi vurderinger i frbindelse med frhåndsgdkjenning g kstnadsverslag. Plan- g byggesaksenheten kan gi infrmasjn m gjeldende bestemmelser i kmmune- g reguleringsplaner g hva disse innebærer fr byggeprsjektet. Disse kan gså gi infrmasjn m kravene til universell utfrming g eventuelle andre bygningstekniske krav. Eiendmsenheten har gjerne versikt ver kstnader i byggemarkedet. Kmmunen kan gså avtale med fylkeskmmunen at kmmunen sender søknad m frhåndsgdkjenning til fylkeskmmunen til uttalelse. Kmmunens/saksbehandlers ppgaver Kmmunen/saksbehandler skal sørge fr å registrere nye anlegg i anleggsregisteret, samt vedlikehlde data i systemet påse at søknadene er fullstendige g at nødvendige vedlegg freligger gdkjenne kstnadsverslaget vurdere drifts- g likviditetsbudsjettet priritere søknadene gjennm plitisk fattede vedtak g i samsvar med kmmunens plan fr idrett g fysisk aktivitet sørge fr at søknad m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning blir vurdert g behandlet av nen med kmpetanse på mrådet. (Kmmunen er ansvarlig fr de gdkjenningene de gjør g evt. feil i disse gdkjenningene.) avslå søknader m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning sm ikke er tilfredsstillende. Hva kan kmmunen ikke gjøre? Kmmunen kan ikke gi dispensasjn. Søknader sm krever dispensasjn må derfr alltid sendes til departementet fr behandling. Kmmunen kan ikke behandle søknader m gdkjenning av vedtekter. Disse skal alltid til departementet. Kmmunen kan ikke avslå søknader m spillemidler. Alle spillemiddelsøknader skal versendes fylkeskmmunen, dersm søker ikke trekker søknaden. 11

11 2.5.3 Kmmunal behandling av idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning Det anbefales at teknisk etat eller tilsvarende avdeling i kmmunen trekkes inn fr å gi vurderinger i frbindelse med idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning g kstnadsverslag. I de fleste tilfeller må idrettsanleggsprsjektet fremmes fr rdinær byggesaksbehandling i kmmunen, men vurdering av idrettsfunksjnelle frhld vil nrmalt ikke inngå i behandlingen av en byggesak. Det er derfr et vilkår fr å kunne søke m tilskudd at idrettsfunksjnelle frhld vurderes spesielt, g at det blir utstedt en egen gdkjenning dkumentert sm angitt i pkt Når det gjelder universell utfrming vises det til departementets veileder Universell utfrming av idretts g nærmiljøanlegg (V 0511) g Frskrift m tekniske krav til byggverk TEK10 (Byggteknisk frskrift), NS :2009 Universell utfrming av byggverk Del 1: Arbeids g publikumsbygninger. Fr nen anlegg skal søknaden m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning sendes til departementet (se pkt i bestemmelsene) Dette gjelder både fr nybygg g rehabilitering. Det gjelder: svømmeanlegg kunstisanlegg, utendørs g innendørs anlegg sm av departementet har fått status sm nasjnalanlegg Kmmunen kan gså sende andre søknader m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning til departementet hvis de ikke selv har nk kmpetanse til å behandle dem, eller de kan henvende seg til departementet fr veiledning g råd i behandlingen. 12

12 Vedlegg til søknad m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning: Generelle vedlegg Søknaden m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning skal innehlde (dette gjelder alle søknader uansett anleggstype, se pkt i bestemmelsene) 1. fullstendig tegningsgrunnlag sm viser hva sm faktisk skal bygges (endringer i prsjektet må ha ppdatert frhåndsgdkjenning) Situasjnsplan sm viser anleggets plassering på eiendmmen g i frhld til andre bygg eller anlegg. Eventuelle byggetrinn skal framkmme g muligheter fr senere utvidelser hvis dette er aktuelt/mulig. Her skal gså evt. parkeringsplasser g adkmstveier være inntegnet. Plantegninger sm viser alle etasjer, slagretning på alle dører, samt innredning i garderber, plassering av dusjhder, håndtak g klappseter, benker g annen innredning i garderber. På WC skal det vises plassering av talett g vask, samt lignende utstyr. Fasadetegninger sm gså viser byggets/anleggets tilpasning til nabbebyggelsen. Snittegninger sm viser fri høyde der det er spesielle krav til høyder, samt stigninger g siktlinjer der dette er aktuelt (fr eksempel tribuner g adkmstveier). 2. redegjørelse/beskrivelse av universell utfrming Det skal framgå hvrdan man skal utstyre f.eks. garderber/dusjer (klappseter, håndhldt dusj, håndtak, benker, plassering av knagger/speil etc.), beskrivelse av løsninger fr persner med synsnedsettelse (f.eks. ledelinjer, fargevalg/kntraster, skilt, lys etc.), beskrivelse av løsninger fr persner med hørselsnedsettelse (f.eks. akustikk, teleslynge, alarmlys etc.) SJEKK: Mer infrmasjn finnes i veileder m universell utfrming (Kulturdepartementet), plan g bygningslvens bestemmelser m universell utfrming g standard fr universell utfrming av arbeids g publikumsbygninger. 3. beskrivelse/redegjørelse av/fr arkitektur g estetikk, g miljøfrhld Grunnlaget fr hva sm skal beskrives finnes i vedlegg 9 g 10 i bestemmelsene. Det betyr at det skal følge med egne dkumenter der de ulike punktene i disse vedleggene er beskrevet. SJEKK: Freligger vedleggene g innehlder beskrivelse/redegjørelse sm mtalt? 4. pplysninger m anleggets plass i kmmunal plan fr idrett g fysisk aktivitet Når søknaden sendes departementet må kmmunen sørge fr at denne dkumentasjnen følger med enten kpi av eller henvisning til planen. Når kmmunen selv gjør idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning må det i gdkjenningsbrevet pplyses m anleggets plass i den kmmunale planen. Dersm et anlegg er planlagt å bli vedtatt i en kmmende plan skal det i gdkjenningsbrevet (idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning) gis frbehld mt at anlegget kmmer inn i planen før søknad m spillemidler sendes inn. Det må da bekreftes/dkumenteres i spillemiddelsøknaden at dette er vedtatt i kmmunen. SJEKK: Er anlegget er mtalt i planen (g evt. priritert)? Er det planlagt at anlegget skal vedtas inn i planen i kmmunestyremøte sm finner sted før spillemiddelsøknad fremmes? 13

13 5. behvsppgave Her skal det være redegjrt fr den kartleggingen av behv sm er gjrt g resultatet av denne. Det skal særlig være redegjrt fr barn g ungdms behv. Behvet skal være vurdert mt eksisterende tilbud, g dette skal være grunnlaget fr innhld g dimensjnering av det nye planlagte anlegget. SJEKK: Er det redegjrt fr at det er behv fr dette anlegget g at det er dette anlegget sm bør få spillemidler fr å realiseres? 6. enkelt kstnadsverslag Dette skal vise hva anlegget vil kste å bygge. SJEKK: Ser kstnadene realistiske ut? 7. freløpig plan fr finansiering g drift Her skal det vises hvrdan man har tenkt å finansiere byggingen av anlegget g hvrdan man skal finansiere driften videre. Planen skal være reell. SJEKK: Er finansieringen realistisk? Spesielle vedlegg I tillegg til de generelle vedleggene i en søknad må det fr nen anlegg følge med vedlegg spesielt fr denne typen anlegg. Dette gjelder: idrettshaller lys-beregninger dkumentasjn på idrettsdekkets egenskaper SJEKK: er lysberegninger/prsjektering gjrt av et kmpetent firma? Stemmer dette med idrettens krav? Spør evt. fagflk. Er testrapprt fr idrettsdekket vedlagt? garderbebygg/klubbhus viktig: dkumentasjn på universell utfrming SJEKK: framgår det av tegninger g beskrivelse/redegjørelse hvrdan anlegget vil bli universelt utfrmet? rideanlegg fr staller kreves det tillatelse fra Mattilsynet SJEKK: freligger det gdkjent tillatelse? skyteanlegg (utendørs/innendørs) gdkjenning fra plitiet (jf. Frskrift m anlegg av, kntrll med g gdkjenning av sivile skytebaner) krav i frhld til støy SJEKK: freligger det tillatelse fra plitiet, samt en støyvurdering sm viser at støynivået er innenfr fastsatte krav? 14

14 alpinanlegg skiheis tillatelse fra Statens Jernbanetilsyn SJEKK: freligger tillatelse? rienteringskart i stedet fr idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning skal det freligge en terrengfrdelingsbekreftelse fra O-kretsen kartet ligger i g kntrllør skal være ppnevnt skjemaet sm benyttes i frbindelse med anmeldelse av kartarbeid, "Anmelding av kartarbeid", finnes på Nrges Orienteringsfrbund sine nettsider svømmehaller lysberegninger akustikkberegninger tegninger av stupetårn 15

15 Hva gjør du hvis vedleggene ikke er tilfredsstillende? Etterspør Hvis det mangler nen vedlegg, eller vedleggene ikke er gde nk, må man etterspørre disse før man kan behandle g eventuelt gdkjenne søknaden. Skriv merknader i gdkjenningsbrevet Hvis det er detaljer sm i seg selv ikke vil gi avslagsgrunn, eller hvis man ønsker å understreke ne, skriver man dette sm merknader i brevet. Skriv frutsetninger i gdkjenningsbrevet I gdkjenningsbrevet kan man skrive inn frutsetninger fr at gdkjenningen er gjeldende. Dette gjelder fr eksempel hvis anlegget skal inn i kmmunal plan g vedtak m dette ikke ennå er fattet. Da vil det være en frutsetning fr gdkjenningen at dkumentasjn på dette freligger sammen med spillemiddelsøknaden Avslå søknad m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning Hvis søknaden ikke ppfyller kravene fr å bli gdkjent skal kmmunen gi avslag på søknaden. Hva hvis anlegget ikke er mtalt i kmmunal plan eller planen er utgått? Anlegget er planlagt tatt inn i planen i kmmende kmmunestyremøte Man kan gi idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning med frutsetning m at dkumentasjn på at anlegget er med i en kmmunal plan freligger før spillemiddelsøknaden sendes inn. Hvis denne dkumentasjnen ikke følger med spillemiddelsøknaden, vil ikke frhåndsgdkjenningen være gyldig, g man vil ikke kunne få tilskudd fra spillemidlene. Dette gjelder i tilfeller der anlegget er planlagt tatt inn i planen g vedtak blir gjrt i kmmunestyremøte sm blir avhldt i tidsrmmet mellm idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning blir gitt g innsending av spillemiddelsøknaden. Anlegget er mtalt i en plan sm er "utgått på dat" Hvis anlegget er mtalt i en tidligere plan hvr planperiden er passert vil det være naturlig å vedta at den tidligere planen skal være gjeldende fram til ny plan er vedtatt. Anlegget er ikke nevnt i gjeldende kmmunal plan Søknaden skal avslås Det freligger ingen vedtatt kmmunal plan i kmmunen Søknaden skal avslås 16

16 Endringer i planene g/eller søknad m frnyet idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning Nen ganger blir det gjrt endringer i planene etter at man har fått gdkjenning. Dersm det er endringer sm får knsekvenser fr de spillemiddelberettigede delene av anlegget, fr eksempel universell utfrming eller andre krav i bestemmelsene skal det søkes m frnyet gdkjenning av planene. Idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning er gyldig i 2 år fra den daten sm fremgår av brevet. Dersm planene er uendrede g byggearbeidene IKKE er igangsatt, men gyldighetstiden (2 år) er i ferd med å gå ut, må det søkes m frnyet idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning. Denne gjelder da fr nye 2 år. Hvis byggearbeidene igangsettes uten gdkjent frlengelse vil dette medføre at man ikke får tilskudd fra spillemiddelrdningen. Det må vises til tidligere gdkjenning g gdkjente planer/tegninger. Hvis planene er endret fr de spillemiddlebeettigede delene av anlegget g arbeidet igangsettes uten at det er søkt m gdkjenning (g gdkjenning er gitt) fr endringene vil man ikke få tilskudd fra spillemiddelrdningen. Frlengelse/frnyelse av idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning sm går ut på dat (2 års gyldighet) eller er i ferd meg å gå ut Frhåndsgdkjenninger sm kmmunen har gitt, g hvr det ikke er endringer i planene, kan frlenges av kmmunen. Søknad sendes kmmunen g kmmunen skriver gdkjenningsbrev (nye t år) med henvisning til tidligere gdkjenning g gdkjente tegninger. Frhåndsgdkjenninger sm tidligere er gitt av Kulturdepartementet g sm kmmunene nå er bemyndiget til å gdkjenne, der planene ikke er endret Her gjelder det samme sm frrige punkt Endrede planer sm tidligere har fått idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning Her må de endrede planene sendes inn fr ny idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning. Er det mindre enn 2 års siden den frrige gdkjeningen ble gitt, bør frhåndsgdkjenning av endrede planer bli behandlet der den pprinnelige frhåndsgdkjenningen ble behandlet. Er det mer enn 2 år siden frhåndsgdkjenning ble gitt, behandles søknad m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning av endrede planer på samme måte sm fr nye søknader Ombygging, tilbygg g endringer av eksisterende anlegg ( feks. bygging av klatrevegg i eksisterende hall), sm tidligere har fått idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning. Det må gjennmføres en idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning av endringene av anlegget g knsekvenser endringene har fr det eksisterende anlegget. Frhåndsgdkjenningen frutsettes utført av den enkelte kmmune fr de søknader sm kmmunen er bemyndiget til å freta idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning fr. Dette gjelder gså fr idrettsanlegg sm har frhåndsgdkjenning gitt av Kulturdepartementet. 17

17 Om ønskelig kan kmmunen versende en søknad m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning til departementet fr behandling. Fylkekmmunen kan anbefale at kmmunen sender enkeltsaker til departementet til idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning. 18

18 FORUTSETNINGER FOR VURDERING AV ULIKE TYPER ANLEGG I dette kapittelet henvises til følgende veiledere: "Idrettshaller" V (idrettshaller) "Målbk fr idrettsanlegg" V /2015 (målbka) "Universell utfrming av idretts g nærmiljøanlegg" V (universell utfrming) "Idrettsbelysning" fra Lyskultur "Klatreanlegg" V (klatreveilederen) "Kunstgressbka" V "Tilrettelegging av turveier, løyper g stier" V Ordinære anlegg Idrettshaller Fr idrettshaller generelt se veileder m idrettshaller Fr krav til idrettslige mål, se målbka g bestemmelsene Der finner man krav til banestørrelser krav til sikkerhetssner krav til fri takhøyde (eller kntakt de respektive særfrbund). Kmmunen kan ikke gi dispensasjn fra disse kravene i frbindelse med idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning. Kntakt eventuelt Kulturdepartementet. Det gis nrmalt ikke dispensasjn fra disse kravene. Krav til belysning Idrettsbelysning skal tilfredsstille krav i NS EN 12193:2007 Idrettsbelysning, minimum klasse 2. I tillegg til standarden bør man benytte veilederen m idrettsbelysning. Idrettsdekke Idrettsdekker skal tilfredsstille krav sm står nevnt i veilederen sm gjelder idrettshaller kap Oppmerking; det må merkes etter frventet flerbruk (ulike idretter) av hallen. Se eksempler i veilederen Universell utfrming Fr nye idrettsanlegg kan det ikke gis idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning hvis ikke hele idrettsanlegget er universelt utfrmet. Se veileder m universell utfrming Minimum ett sett med garderber g minimum én trener /dmmergarderbe skal være universelt utfrmet. Det er ønskelig at alle garderbene er universelt utfrmet. 19

19 Alle idretts g tilskuerarealer skal være tilgjengelig fr alle. Garderber I pkt i bestemmelsene står det nevnt hvr mange garderber det frutsettes at en idrettshall skal ha. Blir anlegget bygd med færre garderber enn frutsatt, vil dette medføre reduksjner i tilskuddet fra spillemidlene. Lager Fr liten lagerplass i idrettshaller er en kjent prblemstilling. bestemmelsene har satt pp minimumsstørrelse fr lager fr idrettsmateriell fr en del hallstørrelser. Skulle idrettshallen bli bygd med mindre lagerplass, vil dette medføre at hallen får redusert tilskudd, eller at det blir gitt avslag på søknad m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning. Styrketreningsrm Det er ikke krav m at en idrettshall skal ha styrketreningsrm, men hvis man bygger styrketreningsrm (min 60 m2) gir dette muligheter fr å søke m ytterligere tilskudd. Tilleggselementer til idrettshall Tilskudd til disse anleggselementene skal baseres på kstnader knyttet til den enkelte enhet. Klatrevegg Klatreveggen må plasseres utenfr sikkerhetssne g kan ikke strekke seg inn ver aktivitetsflaten på en slik måte at det ikke tilfredsstiller krav til fri takhøyde. Klatreveggen bør ha tilstrekkelig arealer rundt seg slik at klatring g ballaktiviter kan fregå samtidig. Se klatreveilederen. Nedfelt hppegrp Det er mulig å søke tilskudd til hydrauliske hppegrper nedfelt i idrettsdekke eller sm et anneks med tilløp i idrettshallen. Aktivitetssal Med aktivitetssal menes aktivitetsrm fr idretter sm ikke trenger like stre takhøyder sm i en idrettshall. En aktivitetssal må ha et idrettsdekke sm tilfredsstiller krav fra de idrettene sm skal bruke salen, minimum 4 m takhøyde g størrelse minimum 150 m 2. Eksempel på idretter vil være kampsprt, brdtennis, dans, aerbic, fekting m.m. Det stilles gså krav til idrettsbelysning ref. standard NS EN 12193:2007 Idrettsbelysning. (Se bestemmelsene s. 28 fr satser ved størrelser ver 250 m 2 ) 20

20 Ssialt rm Ssialt rm fr idrettslig bruk skal være et eget avgrenset rm g kan ikke være kafé eller gang g myldrearealer. Krav til areal er minimum 100 m 2. Rmmet kan deles pp med skyve /fldevegger. Fleksible løsninger anbefales. Klubblkaler sm tilleggselement i hallen En idrettshall kan kmbineres med arealer avsatt fr klubbdrift fr en eller flere klubber. Klubblkalene kan innehlde kntrer, lager, møterm sv. sm er nødvendig fr klubbdrift g idrettsarrangementer. Idrettshus Idrettshus er bygg fr en eller flere av følgende funksjner: klubblkaler garderber lager fr vedlikehlds, drifts g idrettsmateriell i tillegg kan det ha styrketreningsrm, aktivitetssal etc. Kunstgressbane Se målbka (m krav til spilleflate g sikkerhetssner) g kunstgressbka fr mer infrmasjn. Utenfr sikkerhetssnen skal det avsettes plass fr lagring av ftballmål sm ikke er i bruk (jf. målbka). Kunstgresset skal tilfredsstille gjeldende funksjnskrav fra NFF. Det er krav m felttest av kunstgressdekkets målbare egenskaper. Husk at det ikke kan utbetales spillemidler uten gdkjent felttest. Testen utføres på stedet etter legging av kunstgressdekket. Dette kravet skal skrives i svarbrev på søknad m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning. Ftballhall Se målbka, bestemmelsene g kunstgressbka. Utenfr sikkerhetssnen skal det avsettes plass fr lagring av ftballmål sm ikke er i bruk (jf. målbka). Det frutsettes at ftballhallen er islert, men den kan være uppvarmet. Det kan ikke gis idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning til vertrykkshaller fr ftball. Skulle hallen bygges uten garderber, vil det medføre en reduksjn i tilskuddsum tilsvarende t sett garderber Ftballhallen bør utstyres med taletter. Kunstgresset skal tilfredsstille gjeldende funksjnskrav fra NFF. Det er krav m felttest av kunstgressdekkets målbare egenskaper. Husk at det ikke kan utbetales spillemidler uten gdkjent felttest. Testen utføres på stedet etter legging av kunstgressdekket. Dette kravet skal skrives i svarbrev på søknad m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning. 21

21 Mtrsprt Søknad m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning skal innehlde dkumentasjn i frm av kart g tegninger sm gir dkumentasjn m anleggets størrelse, utfrming g ppbygging (prfiler). Fr mtrsprtanlegg bør man be m uttalelse fra aktuelt særfrbund m anlegget tilfredsstiller gjeldende krav til sikkerhet g utfrming. Mtrsprtanlegg kan kmbineres med andre anleggselementer så sm idrettshus g lysanlegg, i tillegg til elementer nevnt under pkt i bestemmelsene. Fr større mtrsprtsanlegg g visse anleggselementer må mulige søknadssummer fastsettes særskilt av departementet. Det bør freligge støyvurdering fr planer m mtrsprtanlegg Skyteanlegg Fr skyteanlegg skal det vedlegges tillatelse fra plitiet. Be gjerne m uttalelse fra skytterfrbundet g/eller Det frivillige skyttervesen. Skytteranlegg kan kmbineres med andre anleggselementer så sm idrettshus i tillegg til elementer nevnt under pkt i bestemmelsene. På lik linje med andre idrettsanlegg skal skyteanlegg være universelt utfrmet Det bør freligge støyvurdering fr planer m skyteanlegg Rideanlegg Fr staller skal det vedlegges tillatelse fra Mattilsynet. Ridehaller kan kmbineres med idrettshus med arealer fr klubbdrift g arrangement. Har idrettshuset flere etasjer, medfører dette krav m installasjn av heis eller løfteplattfrm fr å gi alle tilgang til hele anlegget. Ridehaller skal utstyres med rampe fr bevegelseshemmede. Lysanlegg Det kan søkes m tilskudd til lysanlegg fr alle utendørsanlegg Søknad m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning skal innehlde dkumentasjn av egenskaper g at lysanlegget tilfredsstille krav i standard NS EN 12193:2007 Idrettsbelysning Friluftslivsanlegg Eksempler på dkumentasjn sm skal følge søknader m tilskudd til friluftslivsanlegg: Turveier/ stier/ løyper Se vedlegg 13 i bestemmelsene g veilederen m tilrettelegging av turveier, løyper g stier fr mer infrmasjn. kart med inntegnet trasé detaljtegninger av arbeidene sm skal gjøres 22

22 Turkart g sjøsprtkart kart/versikt ver mrådet Dagsturhytter kart g situasjnsplan fullstendig tegningsgrunnlag Sanitæranlegg kart/situasjnsplan tegninger evt. gdkjenning fr anlegget (utslippstillatelse el. lign.) Nærmiljøanlegg Nærmiljøanlegg skal alltid dkumenteres med generelle vedlegg g tilfredsstille kravene til universell utfrming. Det er ikke krav til belysning fr nærmiljøanlegg, men fr å sikre gd brukskvalitet bør det være det. Det kan gis tilskudd til lysanlegg. Eksempler på dkumentasjn sm skal følge søknader m tilskudd til nærmiljøanlegg: (Eksempel på anlegg i de ulike kategriene sm er nevnt under finner man i pkt i bestemmelsene). Ballaktiviteter tegninger situasjnsplan eller kart med plassering g eventuelt prfiler dkumentasjn fra leverandør Flerbruksanlegg dkumentasjn på idrettsdekke situasjnsplan beskrivelse av mrådet/anlegget Lysanlegg situasjnsplan dkumentasjn på lys (NS EN 12193:2007 Idrettsbelysning) Ballaktivitet/Diverse anlegg dkumentasjn på dekke tegninger, dkumentasjn på utfrming eller dkumentasjn fra leverandør på de ulike elementene situasjnsplan Friluftsliv kart sm viser trasé prfiler versikt ver mrådet fr kartet 23

23 Vinteraktivitet situasjnsplan fullstendig tegningsgrunnlag/prfiler dkumentasjn fra leverandør 24

24 REHABILITERING Se fr øvrig veileder m "Rehabilitering/mbygging av eldre idrettsanlegg" V Følgende vilkår gjelder fr å kunne søke m tilskudd av spillemidlene til rehabilitering av anlegg fr idrett g fysisk aktivitet: rehabilitering av anlegget skal inngå i en vedtatt kmmunal plan sm mfatter idrett g fysisk aktivitet. det er et vilkår at anlegget sm helhet skal være universelt utfrmet etter rehabiliteringen. planene fr rehabilitering skal bygge på en faglig kvalifisert g helhetlig tilstandsrapprt sm gjør rede fr tekniske, øknmiske g funksjnelle frhld i hele anlegget vurdering av tilstand g utarbeidelse av tilstandsrapprt skal utføres av persner med relevant fagkmpetanse. Tilstandsanalysen kan utføres i henhld til NS 3424:2012 det skal freligge kmplette planer g kstnadsberegninger fr hele arbeidet. Imidlertid kan arbeidene deles i hensiktsmessige etapper eller byggetrinn, g det kan søkes m tilskudd til den enkelte etappe eller det enkelte byggetrinn grunnlag fr å gi tilskudd til rehabilitering av et anlegg skal være utilfredsstillende teknisk/øknmisk drift, utilfredsstillende bruksfunksjner g/eller str bruksslitasje sm ikke kan rettes pp ved nrmalt vedlikehld det gis ikke tilskudd til rehabilitering av anlegg sm er yngre enn 20 år. Unntak gjelder fr idrettsgulv, idrettsdekker, snøprduksjnsanlegg g kart, hvr det kan søkes m tilskudd til rehabilitering etter 10 års bruk idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning av planer skal freligge før arbeidene startes g før det kan søkes m tilskudd. Idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning skal gjøres etter samme regler sm fr nye anlegg. Frhåndsgdkjenningen gjøres på bakgrunn av tilstandsrapprten g planen fr rehabiliteringen frhld sm skyldes feil ved planlegging, utførelse eller manglende vedlikehld fra anleggseiers side, gir ikke grunnlag fr tilskudd Kstnadsverslag g finansieringsplan I frbindelse med idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning av planer skal det utarbeides et enkelt kstnadsverslag g en freløpig finansieringsplan fr hele rehabiliteringsarbeidet. Gjennmføring av arbeidene kan deles pp i hensiktsmessige etapper eller byggetrinn. Søknad m tilskudd av spillemidler kan mfatte hele arbeidet, eller separate etapper eller byggetrinn. Den enkelte søknad skal dkumenteres med spesifisert kstnadsverslag fr de arbeidene sm mfattes av søknaden, inkludert eventuelle kstnader sm ikke er tilskuddsberettigete. 25

25 Tilsvarende skal hver av pstene fr finansiering av arbeidene sm mfattes av søknaden dkumenteres. Dette inkluderer gså eventuelle kstnader sm ikke er tilskuddsberettigete (unntatt søknadssummen). Begrensning Tiltak sm defineres sm vedlikehld eller tiltak sm er nødvendig på grunn av prsjekteringsfeil, feil utførelse i byggefasen, feil sm følge av hvrdan man drifter eller vedlikehlder anlegget, mfattes ikke av tilskuddsrdningen. Søknad m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning av rehabiliteringsprsjekter skal innehlde følgende vedlegg: helhetlig tilstandsanalyse utført av fagkyndige plan g snittegninger redegjørelse m universell utfrming med ev. tiltaksplan kstnadsverslag freløpig finansieringsplan dkumentasjn fr anleggets plass i kmmunal plan fr idrett g fysisk aktivitet 26

26 UNIVERSELL UTFORMING Når det gjelder universell utfrming vises det til departementets veileder m universell utfrming, samt "Frskrift m tekniske krav til byggverk TEK10 (Byggteknisk frskrift) g NS :2009 Universell utfrming av byggverk Del 1: Arbeids- g publikumsbygninger". I bestemmelsene stilles det krav til at alle anlegg sm tildeles spillemidler skal være universelt utfrmet slik at de er tilgjengelige fr persner med funksjnsnedsettelse. Dette gjelder både sm utøvere, publikum, trenere, dmmere g arrangementsteknisk persnell. I så str utstrekning sm mulig skal tilgjengelighet ppnås gjennm anleggets hvedløsning, uten behv fr tilpasninger, særløsninger eller tilleggsløsninger. Idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning frutsetter at anlegget ppfyller kravene til universell utfrming i plan g bygningslven g diskriminerings g tilgjengelighetslven. Dkumentasjn på universell utfrming skal freligge sm vedlegg til søknad m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning, både fr nye anlegg g ved søknader m rehabilitering av eksisterende anlegg. De gjeldende kravene kan alltid finnes på Direktratet fr byggkvalitet sine nettsider: under veiledning til TEK10. Tenk på at alle i utgangspunktet ønsker å kunne klare seg selv at et idrettsanlegg skal kunne brukes av alle, inkludert utøvere, publikum, trenere g persner i andre rller sm f.eks. speaker eller banepersnell at alle skal ha adgang til alle aktivitetsflater, klubblkaler, møterm, publikums g servicemråder at det er viktig å skape et versiktlig idrettsanlegg sm er lett å finne fram i at gd planlegging gir lavere kstnader til universell utfrming at evakuering g rømningsvei gjelder fr alle brukere at et idrettsanlegg skal fungere like gdt fr alle både i trening g knkurranse, sm tilskuer eller utøver g sm en møteplass før g etter trening at selv m det ikke er persner med nedsatt funksjnsevne blant brukerne i dag, så kan det hende at det er det i mrgen 27

27 KRAV TIL UTFORMING AV GODKJENNINGSBREV - idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning Alle søknader m spillemidler skal ha et vedlegg i frm av en idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning. Alle idrettsfunksjnelle frhåndsgdkjenninger skal dkumenteres med brev fra den sm har gdkjent planene. Eksempel på brev (med kmmentarer) (se brev neste side) 1. Dat 2. Hva blir det søkt m? Dat, søknad sv. 3. Bekreftelse på at anlegget er mtalt i en vedtatt kmmunal plan 4. Hvem eier eiendmmen, evt m det freligger avtale til rett til bruk av grunn 5. Bekreftelse på at dkumentasjnen er vedlagt g gjennmgått 6. Frutsetninger fr gdkjenningen 7. Hvilke elementer sm er gdkjent (tilfredsstiller kravene) 8. Hvilke elementer sm ikke gdkjennes (ikke tilfredsstiller kravene, manglende dkumentasjn sv.) 9. Gyldighet, byggestart etc. (standardtekst) 10. Saksbehandler/ansvarlig 11. Kpister: fylkeskmmunen + eventuelle andre 28

28 EKSEMPEL MED KOMMENTARER - IDRETTSFUNKSJONELL FORHÅNDSGODKJENNING Sprettball IL Pstbks 123, Pstkntret Dalen Deres ref. Vår ref. Saksbehandler Dat Kari Trestakk Idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning - Oppilia idrettshall (anleggsnr: ) Kmmunen mttk den 2. februar 2016 søknad m idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning av planene fr idrettshall med innendørs skytebane g klatrevegg på Oppilia. Kmmunal plan g behvsvurdering Det er strt behv fr flere idrettshaller i kmmunen. Oppilia idrettshall er derfr en del av kmmuneplanen fr periden g er vedtatt realisert i Eiendmsrett Oppilia idrettshall skal bygges på kmmunal eiendm, gnr 123 bnr 4 Kstnadsverslag g freløpig plan fr finansiering g drift av anlegget Dkumentasjnen er gjennmgått Planene er vurdert g gdkjent med følgende frutsetninger: Idrettsdekket skal tilfredsstille funksjnskravene fr gulv i idrettsbygg g det skal leveres felttest av dekket ved verlevering (manglende gdkjent felttest vil medføre at spillemidler ikke vil bli utbetalt) Valgt belysning i idrettsarealene skal tilfredsstille krav i henhld til NS-EN 12193:2007 Idrettsbelysning, klasse 2 Anlegget skal være universelt utfrmet g garderber, dusjrm, taletter mv. skal utstyres i samsvar med veileder "Universell utfrming av idretts- g nærmiljøanlegg" (V ) Gdkjenningen gjelder følgende elementer: idrettshall med aktivitetsflate 25 x 45 m, t sett garderber g minimum 100 m 2 lager fr idrettsmateriell. innendørs skytebane 15 m, baner styrketreningsrm 100 m 2 aktivitetssal 260 m

29 EKSEMPEL MED KOMMENTARER - IDRETTSFUNKSJONELL FORHÅNDSGODKJENNING Følgende elementer er ikke gdkjent: Ssialt rm 90 m 2 minste størrelse fr å få tilskudd er 100m 2 Klatrevegg det er ikke vedlagt dkumentasjn fr klatreveggen 8 Eventuell særskilt tilskuddssats kmmer i tillegg til rdinært tilskudd Gdkjente stemplede tegninger følger vedlagt. Gdkjenningen gjelder fr 2 år g byggearbeidene må igangsettes innen denne tid, hvis ikke må det søkes m frlengelse. (Hvis byggearbeidene er igangsatt før idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning er gitt vil muligheten fr tilskudd fra spillemidlene falle brt). 9 Skulle planene fr anlegget bli endret, må nye ppdaterte planer sendes inn til ny idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning. Idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning gir ikke garanti fr tilskudd fra spillemidlene, men skal følge sm vedlegg til spillemiddelsøknaden. Med hilsen Ole Nrdmann sjef Kari Trestakk saksbehandler 10 Kpi til: Fjellskrent fylkeskmmune, pstbks 321, DER 11 30

30 Sjekkliste fr kmmunal idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning Sjekklisten kan danne grunnlaget fr gdkjenningsbrevet, den er IKKE selve gdkjenningen. Anleggsnr: Anlegg: Dat: Søker: Planlagt byggestart: Aktuell veiledning/referanse: Er anlegget del av en vedtatt kmmunal plan sm "Bestemmelsene pkt " mfatter idrett g fysisk aktivitet? Tilfredsstiller søkeren kravene til søkere? "Bestemmelsene pkt " Er det dkumentert eiendmsrett eller feste /leierett "Bestemmelsene pkt " til grunn? JA NEI Generelle vedlegg Redegjørelse fr universell utfrming (se videre eget pkt) Behvsvurdering Enkelt kstnadsverslag "Universell utfrming av idretts- g nærmiljøanlegg" Freløpig plan fr finansiering g drift av anlegget Redegjørelse vedrørende arkitektur "V-0914 B" Redegjørelse vedrørende miljø "V-0915 B" Tegninger Plantegninger av alle etasjer Snittegninger sm viser fri takhøyde, stigning på evt. tribuner g lignende Fasadetegninger Situasjnsplan Dkumentasjn av anleggets tilpasning til nabbebyggelsen Krav til idrettslige mål, sikkerhet g funksjnalitet Tilfredsstiller anlegget gjeldende krav til idrettslige mål g krav til sikkerhet? Er sikkerhetssnene fri fr hindringer g installasjner? (Det kan ikke gis dispensasjn fra sikkerhetskrav) Tilfredsstiller idrettsdekket gjeldende funksjnskrav? Er dkumentasjn på at valgt idrettsdekke tilfredsstiller funksjnskravene vedlagt? Viser lysberegning at valgt løsning tilfredsstiller kravene (iht. NS EN 12193, klasse 2)? Er kravet til fri takhøyde (f.eks. min. 7 m fr idrettshaller) i henhld til kravet fr det aktuelle anlegget? (Er det særkrav m større takhøyde?) "Målbka", Idrettens særfrbund etc. "Idrettshaller" "Idrettsbelysning" "Bestemmelsene", "Idrettshaller" 31

31 Sjekkliste fr kmmunal idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning Er adkmsten mellm aktivitetsflate g nødvandige rm (f.eks. garderber, talett, renhldssentral, styrkerm sv.) gdt egnet? Tilskuerplasser: Er det tilstrekkelig med tilskuerplasser? Er siktlinjene fri fr søyler, utstyr sm henger fra taket etc.? Vil de valgte løsningene fungere like gdt til trening sm knkurranse? Har lager fr idrettsmateriell direkte utgang til hallen? Og tilstrekkelig størrelse i følge arealkrav? Har hallen kjøreprt fr inn /uttransprtering av utstyr.l.? JA NEI Har rengjøringssentralen direkte utgang til hallen? Rehabilitering (alle) Er en fullstendig tilstandsanalyse, utført av fagflk, vedlagt? "Bestemmelsene", "Rehabilitering/mbygging av eldre idrettsanlegg" Andre vedlegg/spesielle vedlegg: Skyteanlegg gdkjenning fra plitiet Stall gdkjenning fra Mattilsynet Skiheis/skitrekk gdkjenning fra Jernbanetilsynet Universell utfrming Er anlegget tilgjengelig fr alle både sm utøver, publikum, trener, dmmer g arrangementteknisk persnell? Er minimum ett sett garderber universelt utfrmet? Er minimum én trener /dmmer /fleksigarderbe universelt utfrmet? Er plassene på tribune/galleri der rullestlbrukere kan sitte sammen med "gjengen" sentralt plassert? (Eller er man "henvist" til et hjørne?) Er adkmsten til tribune/galleri uten trapp/trinn etc.? Har man like gd sikt til banen hvis man sitter på en "rullestlplass"? Er det tatt hensyn til synshemmede i planleggingen? Er det planlagt teleslynge eller annet utstyr fr hørselshemmede? Er det tilstrekkelig antall HC parkeringsplasser nær inngangen til anlegget? Merknader/ntater: * "Universell utfrming av idretts- g nærmiljøanlegg" * TEK10 * "Diskriminerings- g tilgjengelighetslven" * NS :2009 "Universell utfrming av byggverk Del 1: Arbeids- g publikumsbygninger" Dat g underskrift: 32

32 Elektrnisk stempel fr idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning av tegninger Det må først lages et "stempel" i fr eksempel Phtshp sm lagres sm.jpg eller.png. Det bør bestå av fast tekst "Idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning" g "Gdkjent med/uten merknader" g en lg fr eksempel kmmunevåpen. "Stempelet" lages gjerne i t versjner, en MED g en UTEN merknader. Rammen rundt bør være slik at man klart ser at det er påført (sm et skilt el. lign.). Det skal ikke være gjennmsiktig, da man skal kunne legge på tekst sm: saksbehandler, dat, saksnr etc. Stempelet bør være i str ppløsning fr best resultat når man "stempler". Skisseeksempel på stempel: Idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning Idrettsfunksjnell frhåndsgdkjenning Gdkjent med merknader Gdkjent uten merknader ABC 12/ sak nr: 16/12345 Anleggsnr: ABC 12/ sak nr: 16/12345 Anleggsnr: Når man har fått laget et stempel/stemplene legges disse inn i Adbe Acrbat XI pr: Åpne pdf i Adbe acrbat XI pr Åpne Kmmentar i høyre hjørne Åpne symblet fr stempel egendefinert stempel pprett egendefinert stempel søk pp fil (velg g trykk) k gi navn til ny kategri (legg til et navn på stempelgruppa, fr eksempel frhåndsgdkjenning ) g til selve stemepelet (fr eksempel uten merknader / med merknader ) k Nå kan man åpne tegninger man har mttatt i Adbe Acrbat XI pr g stemple disse med stempelet man har lagt inn. Å legge til stempel på pdf/tegning Velg fila du vil stemple g dra den ut på skrivebrdet på skjermen (m den ikke allerede er en pdf, så kan det være lurt å gjøre den m først, bare høyreklikk på fila g velg knverter til adbe pdf). Høyreklikk g velg Open with Adbe Acrbat XI. Trykk på kmmentar i høyre hjørnet. 33

33 Velg stempelsymbl vis stempelpalett velg kategri i rullegardinmenyen ( frhåndsgdkjenning ) g så selve stempelet (med/uten merknader). Så kan du legge den der i pdf en du ønsker at den skal ligge. Den kan flyttes rundt på. Og justeres i størrelse ved å dra i et hjørne fr eksempel. Det er ryddig å være ganske knsekvent på hvr man setter det, fr eksempel i nedre høyre hjørnet. Så kan du legge til tekst: Velg symblet T fr legg til tekstkmmentar. Sett musepekeren i nærheten av merknadsstempelet g skriv det du skal skrive fr eksempel: ABC 12/ sak nr: 16/12345 Anleggsnr: Det er mulig å flytte rundt på teksten, trykk på symblet T fr å få en bks rundt teksten, da skal du kunne flytte det rundt med musa g dra teksten inn i stempelet. Både stempelbks g tekstbks kan justeres i størrelse. Når du står i teksten, så kan du gså redigere teksstørrelse g skrifttype. Det dukker pp en liten bks hvr man kan gjøre valg. Arial er gdt å lese på skjerm. Rødt eller srt er k å bruke sm farge på tekst, det viktigste er å være knsekvent. Før du lagrer, jurnalfører g sender fra deg så må du stenge dkumentet fr redigering. Fil egenskaper sikkerhet sikkerhetsmetde passrdsikkerhet. Under Tillatelser huk av fr Begrens utskrift g redigering av dkumentet velg Høy ppløsning under tillatte utskrifter, g Ingen under tillatte endringer. Huk av fr Aktiver teksttilgang fr skjermleserenheter fr synshemmede. Legg inn passrd (det MÅ legges inn passrd fr å sikre filen fr endringer) Klikk Ok. Velg lagre sm (velg en passende tittel). Det kan være greit å lukke g åpne saken fr å dbbeltsjekke at alt er sm det skal. Når du har lagret vil det stå "(sikret)" etter tittelen helt øverst i bildet. Nå kan man sende filen(e) sm vedlegg elektrnisk sammen med brevet. 34

34 Utgitt av: Kulturdepartementet Offentlige institusjner kan bestille flere eksemplarer fra: Departementenes sikkerhets- g servicerganisasjn Internett: E-pst: publikasjnsbestilling@dss.dep.n Telefn: Publikasjnskde: V-0985 B Trykk: Departementenes sikkerhets- g servicerganisasjn 10/2016 pplag 700