DEN 42. ORDINÆRE GENERALFORSAMLING

Transkript

1 DEN 42. ORDINÆRE GENERALFORSAMLING 23. november 2015, kl Tivoli, Det Akademiske Kvarter Alle frivillige i organisasjonen og alle semesterregistrerte studenter ved Studentsamskipnaden i Bergen er medlem av Kvarterets Generalforsamling. Generalforsamlingen er vedtaksdyktig når minst 100 medlemmer er tilstede. Medlemmene har eksklusiv møte-, forslags- og talerett ved oppmøte. Medlemmene får stemmerett ved individuelt oppmøte. Gyldig studentbevis eller internkort må fremvises ved oppmøte. Generalforsamlingen gjennomføres etter Kvarterets vedtekter, som ligger tilgjengelig på Spørsmål angående Generalforsamlingen kan rettes til leder@kvarteret.no. Det blir matservering til alle oppmøtte. #DAKGF Side 1 av 11

2 1. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN Generalforsamlingen godkjenner innkalling og dagsorden. et vedtas. 2. VALG AV ORDSTYRER, REFERENT, BISITTER OG TELLEKORPS Generalforsamlingen velger Linnea Reitan Jensen som ordstyrer, XX som bisitter, Gjetrud Bøhn Mageli som referent og Rett vesenet som tellekorps. 3. FORRETNINGSORDEN Generalforsamlingen benytter forretningsorden slik beskrevet i vedtektenes VALG AV UNDERSKRIVERE AV PROTOKOLL Generalforsamlingen velger Simen Karlsen, Haakon Randgård, Cecilie Juvik, Daniel Lunde og Joris Schwitters som underskrivere av protokoll. 5. ORIENTERING FRA DRIFTSORGANISASJONENE Side 5 Generalforsamlingen tar semesterrapportene fra driftsorganisasjonene til orientering. 6. ORIENTERING FRA KONTROLLKOMITEEN Side 6 Generalforsamlingen tar Kontrollkomiteens semesterrapport til orientering. Side 2 av 11

3 7. ORIENTERING OM ØKONOMISK STATUS Skriftlig orientering er integrert i semesterrapporten til Kvarteret. Status vil også legges frem muntlig. Generalforsamlingen tar foreløpig regnskap og investeringsregnskap for 2015 til orientering. 8. ORIENTERING FRA STYRET Side 6 Generalforsamlingen tar styrets semesterrapport for høst 2015 til orientering. 9. VEDTAK AV HANDLINGSPLAN Handlingsplan følger som vedlegg til sakspapirene. Generalforsamlingen vedtar styrets forslag til handlingsplan for vår VEDTAK AV DRIFTSBUDSJETT FOR 2016 Driftsbudsjett for 2016 følger som vedlegg til sakspapirene. Generalforsamlingen vedtar styrets forslag til driftsbudsjett for VEDTAK AV INVESTERINGSBUDSJETT FOR 2016 Investeringsbudsjett for 2016 følger som vedlegg til sakspapirene. Generalforsamlingen vedtar styrets forslag til investeringsbudsjett for VEDTEKTSENDRINGER Det foreligger ingen forhåndsmeldte vedtektsendringer. Side 3 av 11

4 13. ANDRE FORHÅNDSMELDTE SAKER Det foreligger ingen forhåndsmeldte saker 14. VALG Nye kandidater til ledige verv kan foreslås som benkeforslag fram til presentasjonene av kandidatene begynner. Alle medlemmer kan stille til valg til Kvarterstyret. Alle medlemmer kan stille til valg til Kontrollkomiteen. Alle medlemmer med minst to semestres erfaring fra styrer ved Kvarteret eller Kvarterets driftsorganisasjoner kan stille til valg til Valgkomiteen. Valg gjennomføres etter valgreglementet i vedtektene VALG AV MEDLEMMER TIL KVARTERSTYRET Det skal velges 5 medlemmer til Kvarterstyret. 3 av disse velges for ett år. Styret konstituerer seg etter vedtektene, men det er varslet utlysning av Frivilligansvarlig, Driftsansvarlig, Økonomiansvarlig, PR-Ansvarlig og Bookingansvarlig VALG AV MEDLEMMER TIL KONTROLLKOMITEEN Det skal velges 3 medlemmer til Kontrollkomiteen. To av disse velges for to semester, og en for ett semester VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN Det skal velges 3 medlemmer til Valgkomiteen. Samtlige velges for ett semester. Side 4 av 11

5 5. Orientering fra driftsorganisasjonene 5.1 Semestermelding for Studentteateret Immaturus Vi har dette semesteret hatt en svært lite interesse for styreverv, noe som har resultert i at vi dessverre har manglet både produksjonsansvarlig og arrangementansvarlig. I skrivende stund er vi godt i gang med forberedelsene til GF, og har i den forbindelse sendt ut flere skriv til utdanningsinstitusjoner der vi utlyser vervene økonomiansvarlig, produksjonsansvarlig og arrangementansvarlig. Styret i Immaturus håper vi får fylt opp de tre stillingene ved høstens generalforsamling 29 november. Kunstrisk Råd har dette semesteret bestått av fem representanter, da inkludert meg selv. Immaturus har denne høsten bestått av 65 medlemmer. Vi har hatt en hovedproduksjon i år. Grunnen til dette har vært at ledelsen i Immaturus har valgt å bruke tid på å rydde opp administrativt og organisatorisk. Vi så det derfor som hensiktsmessig å sette opp en produksjon. Før Søndagen kan diskuteres kunstrisk. Med et helt nytt og ukjent manus på dansk var det noe utfordrende å få tekstdramaturgien til å stemme og flyte. Når det er sagt har vi opplevd veldig mye forskjellig tilbakemelding, noe som viser at det streifer uenighet blant publikummerne. Besøkende på Før Søndagen var (etter tall fra produksjonsleder) på 313 personer, som gir et gjennomsnitt på 52 besøkende per forestilling. Dette er vi relativt fornøyd med. Hittil i høst har Immaturus hatt 19 arrangement på Kvarteret. De faste gruppeøvingene er ikke tatt med i antall arrangementer, men vi har hatt både impro- og skrivegruppe på tirsdager hver uke. Dette semesteret valgte skrivesperre å bli en frigruppe, og er ikke lenger underlagt Immaturus. Grunnen til dette er at skrivesperre har fortrinnsvis konsentrert seg om å skrive noveller og lengre tekster. De ønsket ikke å fungere som noe manusgrupper, dog heller ikke være medlem av Immaturus. I takt med at skrivesperre gikk ut fikk vi dannet en ny gruppe på initiativ av Eik Leknesund Elnes. Denne gruppen driver med fysisk teater, har henholdsvis prøver i NG1b, men skal etter hvert ha perfomance på Kvarteret. Vi har måtte dessverre avlyse Improforestilling i oktober og nå Høstcabaret i november grunnet for lite interesse blant medlemmer. I skrivende stund har vi 5 arrangementer som igjen på Kvarteret dette semestret: Open Mic 12 november, Julefest 13 november, Micetro 18 november, Talerør 22 november og Generalforsamling 29 november. Høsten 2015 har også vært et semester preget av sterkere initiativ til samarbeid mellom dorgene. Dette synes Immaturus er svært positivt, og ser frem til mer samarbeid kommende semester. Dorg og Kvast møtene har vært svært lærerike, og har også vært en sted for å faktisk få et godt bilde av hvem de ulike dorgene er og hvem som arbeider i Kvarterstyret. Som et resultat av møtene har flere av dorgene gått nå sammen om å lage et Helhus 2 april Økonomien til Immaturus er med likhet i fjor svært god. Vi har en veldig dyktig økonomiansvarlig som de siste tre semestrene har ryddet godt opp. Immaturus søkte i 2015 om kr fra Kulturstyret, noe som ble innstilt til Med et slikt budsjett har vi ikke råd til å støtte produksjonene våre økonomisk, noe vi ser på som svært synd. Jeg har derfor begynt å se på muligheter for hvordan vi kan få inn midler øremerket hovedproduksjonene, og om vi bør endre hele prosessen for hvordan Immaturus finansierer produksjonene. Det er sterkt ønskelig å legge denne prosessen over på teatersjef og styret, slik at man kan planlegge å søke til ulike fond og Side 5 av 11

6 støtteordninger i riktig tid. I skrivende stund har ikke regnskapet for Før Søndagen blitt ferdigstilt, men de har vært nøktern med pengebruk og har fått tildelt nok støtte fra Frifond og studieforbundet. Bergen Micetro kommer neste semester til å være en budsjettpost, da det har vært et ønske fra dem og fra styret om å endre dette. I sommer og i løpet av høstsemestret har jeg vært i jevnlig kontakt med Kristoffer Spender. Han er dramatikeren bak Før Søndagen, og har ytret et sterkt ønske om samarbeid på kryss av Bergen og Aarhus. Aarhus er i 2017 Europas kulturby, og i den sammenheng prøver vi nå å få til en forstillingen i november Kristoffer Spender er i skrivende stund i kontakt med en forening (Quonga) som driver som et nettverk for scenekunst i Aarhus. Vi håper videre på et seminar med dem på vårparten. Et internasjonalt samarbeid vil bety mye for Immaturus, og ikke minst mye for studentkulturen her i Bergen. Utenom dette har Immaturus styret og kunstrisk råd begynt å planlegge neste semester. Vi har besluttet å ha to hovedproduksjoner, første med premieredato 27 februar og siste med premieredato 16 april. Vi håper på innsendelse av eget skrevet manus til første produksjon. I skrivende stund har vi en pågående avstemming på hvilke stykke som skal settes opp i april. Det er også verdt å nevne at vi har lagt opp til flere arrangementer neste år, da det er et lengre semester og i den sammenheng bedre tid til å planlegge. På vegne av hele styret og kunstrisk råd takker vi for et flott semester sammen med dere på Kvarteret, og se frem til neste år. Ane Marie Bjerknes Friberg Teatersjef ved Studentteatret Immaturus 6. Orientering fra Kontrollkomitéen Arbeidet i KK har vært nokså begrenset dette semesteret. Det er svart på noen henvendelser som har kommet på mail. Møtevirksomheten har vært blandet, og dessverre har ikke KK vært på alle de møtene vi skulle ha vært på, hhv. LG- og KVAST-møter. Det har ikke vært noen store saker til behandling før GF. Martin Bye Kontrollkomitéen 8. Orientering fra styret 1. ØKONOMI, SPONSOR OG INVESTERINGER Kvarteret har i tråd med handlingsplanen hatt en solid økonomi denne perioden. Man har opprettet en kostnadskontroll som nærmer seg et ønskelig nivå, men dette er noe man må fortsette å jobbe med. Svinnet ligger fremdeles på et høyere nivå enn ønskelig. Det har vært en delvis forbedring. Et svinn på null vil nok være Side 6 av 11

7 umulig å oppnå, men dette burde være det overordnede målet man jobber mot. Det har vært jobbet litt med sponsoravtaler, arbeidet hittil har ikke gitt resultater. #DAKGF Kvarteret skal utarbeide en sponsorplan og arbeide for å på sikt inngå minst to sponsoravtaler med forskjellige aktører. Disse skal komme Kvarteret til gode gjennom økonomisk og/eller materiell støtte. Dette er det jobbet smått med, resultatene har ikke vært gode nok. Kvarteret skal fortsette å arbeide mot strategien om å forbedre kontantbeholdningen. Dette er blitt gjort, for øyeblikket tilsier rapportene for økonomien at kontantbeholdningen vil økes ved utgangen av Kvarteret fortsette i budsjettet for 2016 å arbeide mot en økning av kontantbeholdningen. Kvarteret skal bli mer miljøvennlig gjennom reduksjon i bruk av plastglass, kopimaskin og tørkepapir. Dette er blitt gjort, innkjøp av ny og mer effektiv kopimaskin, strengere kontroll på plastglass og airblades vil bli kjøpt inn. Kvarteret skal inngå avtale med taxiselskap om hjemtransport av frivillige for å spare kostnader knyttet til dette. Dette er ikke blitt gjort. 2. GJESTEHÅNDTERING, BAR OG RESTAURANTDRIFT Kvarteret har i dag tre faste og fungerende skjenkepunkter. Skjenkegruppen startet semesteret med svært få medlemmer og fokuset dette semesteret har derfor blitt rekruttering og rask kompetanseheving. Halvtimen har fått noe friere tøyler, godt med nye medlemmer og er i dag et godt fungerende skjenkepunkt. I tillegg er baren i Halvtimen blitt utvidet, noe som på sikt vil føre til bedre effektivitet og arbeidsmiljø. Det er fortsatt behov for å finne gode konsepter som fungerer i Halvtimen. Stjernesalen opplever fortsatt godt besøk og det har blitt innført noen begrensninger på servicenivået for å lette arbeidet til de frivillige. Grøndahls fungerer godt og oppussingen er under planlegging. De store linjene er fastsatt men det gjenstår fortsatt en del detaljplanlegging. Vaktetaten har gjennom semesteret slitt med litt for få medlemmer. Det har vært en del tilsig av medlemmer, men samtidig omtrent tilsvarende frafall. Etaten bærer preg av å være i et generasjonsskifte og fokuset framover vil være på fortsatt god rekruttering, samt opplæring av nye, gode vakt og døransvarlige. Dette arbeidet er allerede godt i gang. Kvarteret skal sørge for at oppussingen av Grøndahls planlegges ferdig høsten 2015 og kan påbegynnes for fullt i Prosjektskisse og hoveddelen av planleggingsarbeidet er utført, og vi tar sikte på å gjennomføre i mai Detaljplanleggingen skal intensiveres i starten av neste semester. Kvarteret må sørge for at Produksjonsavdelingen (PA) får gode rutiner og autonomi, og at PA har en strategi for rekruttering. Til høsten 2015 er PA tildelt ansvar for planlegging og gjennomføring av Fadderuken, Oktoberfest, Studentkampen og KickOff helhus. I prosessen med å etablere PA sine ansvarsområder og rutiner, må Produksjonsansvarlig ha oppsyn med avdelingens dynamikk og jobbe for å finne en velegnet struktur. Produksjonsavdelingen har stort sett operert autonomt gjennom Side 7 av 11

8 semesteret, og faste rutiner og instrukser skal fastsettes innen slutten av semesteret. Avdelingen har dette semesteret planlagt og gjennomført oktoberfestival. De har også bistått på flere eksterne arrangementer. Relevante gjestehåndteringskurs skal fortsatt avholdes, og skal kontinuerlig forbedres gjennom tilbakemeldinger fra deltakere og vurdering av kursets innhold og omfang. Det er ikke blitt avholdt gjestehåndteringskurs da vi ikke har funnet et kurs som passer våre litt spesielle behov. Tilbakemeldingene fra forrige kurs var at det ble for lite relevant for vår arbeidshverdag. All informasjon om tilgjengelige og nødvendige kurs for å arbeide i forskjellige roller må være bedre tilgjengelig, og Kvarteret skal sørge for at flere personer fra Kvarteret og driftsorganisasjonene kan avholde nødvendige kurs. Oversikt over godkjente kursdeltagere må være godt tilgjengelig for alle. Den planlagte kursoversikten er ikke blitt gjennomført på en så helhetlig måte som planlagt. Det eksisterer oversikt over kursdeltakere i en del grupper, men denne informasjonen er ikke tilgjengelig for alle. 3. REKRUTTERING OG MEDLEMSPLEIE I løpet av dette semesteret har rekruttering stått mest i fokus. Dette er grunnet stort medlemstap over sommeren, blant annet på grunn av et tydelig generasjonsskifte i flere av arbeidsgruppene. Kompetanseheving har vært viktig for samtlige grupper. Medlemspleie har ikke hatt det største fokuset, men jobbmatordningen er blitt testet ut og skal fortsettes, og det er gjennomført personalsamtaler i alle store grupper. Arbeidet med samarbeidsavtaler har vist seg vanskelig å gjennomføre, men noe fremdrift er skjedd. Kvarteret skal bruke rekrutteringsstrategi fra høsten 2013, samt blifrivillig.no, som utgangspunkt for videre arbeid med rekruttering, og forbedre disse kontinuerlig. Fokuset dette semesteret har vært på å utvide rekrutteringskanalene, og på å forbedre rekrutteringsstrategien. Kvarteret skal fortsette prosjekteringsarbeidet med nytt personalsystem og ha dette klart til Generalforsamlingen høsten Dette har ikke blitt gjennomført, grunnet manglende behov. Kvarteret skal opprette en felles jobbmatordning for alle frivillige som arbeider siste skift i helgedagene. Felles jobbmatordningen har vært en prøveordning dette semesteret. Til tross for noen barnesykdommer har det vært nesten bare gode tilbakemeldinger. Rutinene rundt ordningen er blitt forbedret gjennom semesteret, men vi har ikke enda hatt noen fullstendig evaluering. Det skal jobbes for å få minst 2 samarbeidsavtaler med bedrifter som kan gi fordeler og/eller goder for de frivillige ved Kvarteret. Arbeidet med samarbeidsavtaler har vist seg vanskelig, men én avtale er nå i planleggingsfasen. Det skal arrangeres medarbeidersamtaler for alle de frivillige i organisasjonen for å forbedre det interne miljøet. I arbeidsgruppene skal medlemmene av arbeidsgruppestyrene ha medarbeidersamtaler med sine frivillige, og eventuelle forbedringsområder som dukker opp må videreformidles til Kvarterstyret. De Side 8 av 11

9 fleste store arbeidsgrupper har gjennomført, eller skal gjennomføre, personalsamtaler. Det er også gjennomført samtaler på styrenivå. #DAKGF 4. KULTUR OG ARRANGØRER Dette semesteret har det sjelden vært rom som har stått ledig. Eksterne studentorganisasjoner og linjeforeninger har i stor grad brukt huset, så vårt arbeid har i hovedsak bestått i å bistå disse med hjelp til gjennomføring av arrangement. På grunn av det store antallet Helhus dette semesteret har vi sett gode besøkstall på lørdager. Det har også vært jobbet for bedre kommunikasjon mellom Kvarteret og driftsorganisasjonene gjennom felles møter. Kvarteret skal jobbe for at det i helgene er flere arrangement, spesielt når det ikke er Helhus. For å oppnå dette skal Kvarteret selv hente inn nye arrangører. Dette vil være et av ansvarsområdene til Produksjonsavdelingen. Kvarteret har dette semesteret arrangert oktoberfest som et prøveprosjekt som et alternativ til helhusene. Det har ikke vært behov for å hente inn nye arrangører i helgene. Kvarteret skal tilrettelegge for en fantastisk fadderuke på huset, og følge fadderstyrene godt opp i etterkant. Produksjonsansvarlig har ansvar for dette. Årets fadderuke var lagt opp i henhold til Kvarterets krav om å stille med lokalet, bemanning og teknisk utstyr. Likevel har vi mottatt kritikk grunnet manglende kulturtilbud under denne uken. Det var også jevnt over dårlig besøkstall. Kvarteret skal gjennom jevnlige møter med Helhus arrangører sørge for at alle Helhusene er innholdsmessig og gjennomføringsmessig gode. Målet er at det skal være minst to delarrangører per Helhus, og at omsetningen alltid overstiger kr disse lørdagene. Møte med Helhusarrangører har dette semestert ikke vært hovedprioritet, men har blitt gjenopptatt mot slutten av semesteret. Omsetningsmålet er ikke blitt oppnådd ved alle Helhus Kvarteret skal ta stilling til de nåværende konseptene, og vurdere hvorvidt de enkelte konseptene skal videreføres, eller erstattes med andre konsept. Produksjonsavdeligens konseptgruppe og styret i PA er ansvarlig for dette. Det skal vurderes hvorvidt konseptene i forbindelse med skjenkepunktene er hensiktsmessige med tanke på målgruppe og i tråd med de ulike punktenes profil. Vi har dette semesteret jobbet for å avvikle Stjernegulv til fordel for et kommende klubb konsept i Tivoli. I tillegg har vi gjennomført oktoberfest, noe som ikke fikk helt de store besøkstallene. Etter en evaluering er tanken å rette dette mer som en ølfestival neste år. Matkonseptet i Stjernesalen er vurdert, og skal byttes ut kommende semester. Kvarteret skal sørge for å ha gode rutiner for håndtering av artister og andre utøvere. Vi har hatt kontinuerlig oppfølging av arrangementsrutiner, og opplæring av Produksjonsavdelingen har vært prioritert. I tillegg arbeides det med en forbedret avtale mellom Vaktetaten og driftsorganisassjonene angående backstage. Side 9 av 11

10 5. PROMOTERING OG IDENTITET Promoteringen på kvarteret det siste semesteret har i hovedsak gått som planlagt. Vi har fortsatt arbeidet med å nå ut til flere studentaviser for å prøve å nå ut til flere undervisningsinstitusjoner rundt i Bergen. Dette semesteret har vi også jobbet for å bedre vår synlighet i digitale medier, med stort fokus på sosiale medier. Dette har vi sett har hatt en god effekt og vil fortsette videre med dette utover våren. Videre har vi prøvd å ta opp igjen en form for PR forum mellom Kvarteret og driftsorganisasjonene, og dette har hatt en positiv effekt på samarbeidet. På denne måten har promoteringen for Kvarteret og driftsorganisasjonene sine arrangementer blitt bedre og mer samkjørt. Arbeidet på hjemmesiden som var planlagt å ferdigstilles til 2016 er påbegynt, men dette var dessverre et større prosjekt en forventet og dermed kommer dette til å ta mer tid. Rombookingssytemet er nå koblet opp mot kalenderen på hjemmesiden vår og med litt små endringer vil dette være klart for våren. Planlegging blir gjort for hvordan å kunne nå ut til flere medier enn vi har brukt tiligere, med fokus på digitale medier og film. Kvarteret skal sørge for at en ny nettside er ferdigstilt til semesterstart Dette arbeidet er påbegynt, men vil ikke bli ferdigstilt i år. Kvarteret skal i løpet av høsten 2015 sørge for at det nye rombookingssystemet automatisk synkroniseres med våre egne informasjonskanaler slik at alle bookinger automatisk blir lagt inn i kalenderen på kvarteret.no. Arbeidet er påbegynt, men tekniske problemer gjør at det ikke er helt ferdigstilt. Kvarteret skal utarbeide en medie og kommunikasjonsplan som skal sørge for at Kvarteret og arrangementene blir godt eksponert i media. Målet er å øke media sin dekning av og interesse for de aktivitetene som finner sted på Kvarteret. Dette arbeidet har blitt nedprioritert, men vi har utarbeidet en plan for å nå ut i flere mediekanaler enn tidligere. Kvarteret skal være godt representert i digitale kalendere. Dette anses som oppnådd. Kvarteret skal utarbeide en strategi for alt promoteringsmateriell som distribueres for å sikre en helhetlig og gjenkjennelig promotering. En del generelle utformingsprinsipper er innført i løpet av semesteret, eksempelvis på nye månedskalendere. Kvarteret skal utarbeide en grafisk profil for en felles Helhus promotering ved hjelp av helhus.no, felles banner, plakater og gjerne eget programhefte for Helhus. Dette er ikke gjennomført. Kvarteret skal sørge for sterk tilstedeværelse på alle studieinstitusjoner og fakulteter. Utover normalt promomateriell, skal Kvarteret ha påbegynt arbeidet om egne infoskjermer som viser aktuelt og framtidig program på alle studieinstitusjoner og fakulteter. Promoteringsmateriell er generelt godt synlig hos de fleste studieinstitusjoner, og arbeidet med inforskjermer er påbegynt. 6. LEDELSE OG ORGANISASJON Kompetansehevende tiltak har vært et fokusområde dette semesteret, og felles kompetansekurs har blitt gjennomført med relativt godt oppmøte. Ellers har kompetansehevingen på styrenivå blitt godt ivaretatt ved felles møter mellom Kvarteret og Driftsorganisasjonene. Disse møtene har også bidratt til betydelig bedre samarbeid og Side 10 av 11

11 samhandling på tvers av organisasjonene. I det politiske landskapet har Kvarteret gjort seg gjeldende i stor grad på kommunenivå, og det har vært arbeidet aktivt både gjennom direktekontakt og i media for å sikre Kvarteret en plass på det kommunale budsjettet. I studentpolitikken har både Velferdstinget og Studentparlamentet blitt orientert om Kvarterets status, men tilstedeværelse på møter i disse fora har ikke blitt gjennomført i særlig grad. Styreseminaret skal fortsatt avholdes, og må forbedres for å øke oppslutning og faglig innhold. Styreseminar har blitt gjennomført, men en ufortsett omberamming hadde uheldig effekt både for oppmøte og faglig utbytte. Kvarteret skal fokusere på kurs og kompetanseheving for de frivillige. Det skal være et bedre kurstilbud for de frivillige enn idag. Kvarteret skal arrangere en kursdag i samarbeid med f.eks. NKA, Kulturstyret og Brak for de frivillige og driftsorganisasjonene, med relevante kurs for de ulike arbeidsgruppene. Kurstilbudet til de frivillige har i all hovedsak blitt opprettholdt. Ansvarlig Vertskapskurs har desverre falt bort grunnet omlegging hos kontor for Skjenkesaker, og kurs i regi av Kulturstyret og BRAK har kun vært avholdt på styrenivå. Ellers har ansvaret for kursing vært tillagt de enkelte arbeidsgrupper. Kvarteret skal planlegge og avholde en kursdag for alle nye frivillige, og sikre at ordningen blir videreført. Velkomstdag med workshop og innvielsesseremoni har blitt gjennomført. Her ble det gjort mange gode erfaringer for å utvide og forbedre arrangementet til neste semester. Kvarteret skal sende skriftlige orienteringer til Velferdstinget og tilstrebe deltagelse på alle VT møter, samt undersøke muligheter for samarbeid med Studentparlamentet og fakultetsspesifikke organer (studentutvalg, linjeforeninger, studentkroer etc). Kvarteret har sendt orienteringer til Velferdstingets møter, men har i liten grad vært tilstede på disse møtene. Samarbeid med andre studentorganisasjoner har blitt nedprioritert mot et økt fokus på samarbeid med driftsorganisasjonene. Kvarteret skal tilrettelegge for økt samarbeid mellom driftsorganisasjonene i forbindelse med Helhus. Det er Bookingansvarlig og Produksjonsansvarlig sitt ansvar å følge dette opp. Samarbeidet rundt Helhus er blitt kraftig styrket, særlig takket være jevnlige fellesmøter mellom styrene i organisasjonene. De fleste Helhusene for vårsemesteret er blitt satt, og mange av disse legger opp til en høy grad av samarbeid. Side 11 av 11