DEN 41. ORDINÆRE GENERALFORSAMLING
|
|
- Jacob Gunnar Johannessen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 DEN 41. ORDINÆRE GENERALFORSAMLING 4. mai 2015, kl Tivoli, Det Akademiske Kvarter Alle frivillige i organisasjonen og alle semesterregistrerte studenter ved Studentsamskipnaden i Bergen er medlem av Kvarterets Generalforsamling. Generalforsamlingen er vedtaksdyktig når minst 100 medlemmer er tilstede. Medlemmene har eksklusiv møte-, forslags- og talerett ved oppmøte. Medlemmene får stemmerett ved individuelt oppmøte. Gyldig studentbevis eller internkort må fremvises ved oppmøte. Generalforsamlingen gjennomføres etter Kvarterets vedtekter, som ligger tilgjengelig på Spørsmål angående Generalforsamlingen kan rettes til leder@kvarteret.no. Det blir matservering til alle oppmøtte. Side 1 av 12
2 1. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN Generalforsamlingen godkjenner innkalling og dagsorden. 2. VALG AV ORDSTYRER, REFERENT, BISITTER OG TELLEKORPS Generalforsamlingen velger Linnea Reitan Jensen som ordstyrer, Livar Bergheim som bisitter, Magnus Nygaard som referent og Rettsvesenet som tellekorps. 3. FORRETNINGSORDEN Generalforsamlingen benytter forretningsorden slik beskrevet i vedtektene VALG AV UNDERSKRIVERE AV PROTOKOLL Generalforsamlingen velger Khiem Tran, Rania Broud, Haakon Skjold og Maren Veila som underskrivere av protokoll. 5. ORIENTERING FRA DRIFTSORGANISASJONENE Side 5 Generalforsamlingen tar semesterrapporten fra driftsorganisasjonene, med unntak av Bergen Filmklubb og Bergen Realistforening, til orientering. 6. ORIENTERING FRA KONTROLLKOMITEEN Side 7 Generalforsamlingen tar Kontrollkomiteens semesterrapport til orientering. Side 2 av 12
3 7. ORIENTERING OM ØKONOMISK STATUS Skriftlig orientering er integrert i semesterrapporten til Kvarteret. Status vil også legges frem muntlig. Generalforsamlingen tar orienteringen om økonomisk status til orientering. 8. ORIENTERING FRA STYRET Side 7-11 Generalforsamlingen tar styrets semesterrapport for vår 2015 til orientering. 9. VEDTAK AV HANDLINGSPLAN Handlingsplan følger som vedlegg til sakspapirene. Generalforsamlingen vedtar styrets forslag til handlingsplan for høst VEDTAK AV REVIDERT DRIFTSBUDSJETT FOR 2015 Revidert driftsbudsjett for 2015 følger som vedlegg til sakspapirene. Generalforsamlingen vedtar styrets forslag til revidert driftsbudsjett for VEDTAK AV REVIDERT INVESTERINGSBUDSJETT FOR 2015 Revidert investeringsbudsjett for 2015 følger som vedlegg til sakspapirene. Generalforsamlingen vedtar styrets forslag til revidert investeringsbudsjett for VEDTEKTSENDRINGER Det foreligger ingen forhåndsmeldte vedtektsendringer. Side 3 av 12
4 13. ANDRE FORHÅNDSMELDTE SAKER 13.1 OMKLASSIFISERING AV EGENKAPITAL Side 12. Generalforsamlingen vedtar at gjeldsforpliktelsen på NOK ,- omklassifiseres til "egenkapital" i Studentkulturhuset i Bergen AS. 14. VALG Nye kandidater til ledige verv kan foreslås som benkeforslag fram til presentasjonene av kandidatene begynner. Alle medlemmer kan stille til valg til Kvarterstyret. Alle medlemmer kan stille til valg til Kontrollkomiteen. Alle medlemmer med minst to semestres erfaring fra styrer ved Kvarteret eller Kvarterets driftsorganisasjoner kan stille til valg til Valgkomiteen. Valg gjennomføres etter valgreglementet i vedtektene VALG AV LEDER FOR KVARTERSTYRET Leder for Kvarterstyret skal velges separat for ett år, jfr. Vedtektene 3-7 a VALG AV MEDLEMMER TIL KVARTERSTYRET Det skal velges 4 medlemmer til Kvarterstyret. Samtlige velges for ett år. Styret konstituerer seg etter vedtektene, men det er varslet utlysning av Økonomiansvarlig, Bookingansvarlig, Produksjonsansvarlig og PR- ansvarlig VALG AV MEDLEMMER TIL KONTROLLKOMITEEN Det skal velges 2 medlemmer til Kontrollkomiteen. Samtlige velges for ett år VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN Det skal velges 3 medlemmer til Valgkomiteen. Samtlige velges for ett semester. Side 4 av 12
5 5. ORIENTERING FRA DRIFTSORGANISASJONENE 5.1. AKTIVE STUDENTERS FORENING, VÅREN 2015 Skriftlig orientering er ikke sendt inn i tide. Det vil kun bli orientert muntlig STUDENTTEATERET IMMATURUS, VÅREN 2015 Skriftlig orientering er ikke sendt inn i tide. Det vil kun bli orientert muntlig STUDENTERSAMFUNNET I BERGEN, VÅREN 2015 Økonomi I løpet av semesteret har vår økonomiske situasjon stabilisert seg. Blant annet grunnet godt annonsesalg og at vi har fått Riksmålsforeningen tilbake som økonomisk støttespiller. PR Vi bygger sakte og sikkert opp en mer helhetlig og mindre rotete grafisk profil. Dette semesteret håper vi å supplere ny nettside til annet vi har re designet tidligere; programblad, plakater, banner og nye- roll ups. Vi har hatt en god del dekning i media, spesielt i forbindelse med Frank Aarebrot på NRK2. Vi har også hatt noe dekning av «Vestlandsdebattene». Samt saker i forbindelse med Black Power, KRF- debatt, Silent Disco samt åpningsmøte. Vi har også hatt en del saker i Studvest blant annet til A wastless life, Grungforelesning og Spillmusikk. Program En av våre store suksesshistorier på Kvarteret dette semesteret har vært Fank Aarebrot 200 år på 200 minutter, der køen gikk fra Teglverket og gjennom hele Stjernesalen. Ønsker NRK å gjøre dette, anbefaler vi vie helet huset til arrangementet. I og med at dette er god PR for begge aktører og en god mulighet for kulturstøtte. Vi har også avviklet samarbeid med NRK- Hordaland om «Vestlandsdebatten». Dessverre hadde ikke NRK mulighet til å videreføre dette samarbeidet til neste semestret, men begge parter er åpne for mulig samarbeid på senere tidspunkt. Selv om vi også har rom for smalere arrangementer, og ikke bare vurderer et arrangements suksess etter oppmøte vil jeg trekke frem noen av møtene vi har gjort det bra på nettopp dette punktet på Kvarteret. Russland evig autoritært?, A Wasteless life, Tapt historie og Branns kamp. Gode bookinger vi har hatt på Kvarteret dette semesteret er Vigdis Hjort, Knut Arild Hareide, Davy Wathne og Lars Svendsen. Vi har også hatt spennende utenlandske gjester som tidligere veileder for det britiske parlamentet i rus spørsmål, David Nutt, Zero Waste- blogger, Bea Johnson og Abdul Alkalimat ekspert på frigjøringsbevegelsen i USA. Jubileumsuka I forkant av jubileumsuka ble vi enige om at Kvarteret skulle ta det overordnende ansvaret for PR. Vi ble også bedt om mange arbeidstimer fra organisasjonen. I ettertid mener vi at booking og sviktende PR- innsats ikke Side 5 av 12
6 kunne forsvare antallet arbeidstimer. Etterhvert som uka nærmet seg måtte vi ta et skippertak for å få publikum til møtene våre, som krever ekstra fra organisasjonen. Vi opplevde også at flere av våre medlemmer møtte unødvendig opp på vakter. Samtidig opplevde vi jubileet som positivt for huset som helhet, og et godt samlingspunkt for våre medlemmer. Kurs Vi sliter fortsatt med at informasjon om kurs til tider kommer kort tid før kurset. Vi savner også en oversikt over hvilke kurs som er obligatoriske og hvilke kurs som overlapper. Det blir jevnlig rapportert om lange og til tider overlappene kurs fra våre medlemmer. Vi sliter med å motivere medlemmene til å gå på disse kursene når vi ikke helt vet hva de går til, om de har fått informasjonen før og hvor lenge det vil vare. Samarbeid med Kvarteret Dette semesteret har vi hatt stort fokus på samarbeidet med Kvarteret, vi har blant annet lagt det inn i styrets handlingsplan. Vi har innført bedre rutiner for rapportering til dorge- og produksjonsmøter som vi tror gir begge parter bedre innsikt i hvordan samarbeidet fungerer i praksis. Uheldigvis har ikke samarbeidet gått fullstendig knirkefritt. Begge parter bryter avtalen fra tid til annen, og det er nok svært vanskelig (kanskje umulig) å bli fullstendig kvitt. Men vi mener at utøvelsen av dorge- avtalen til tider slår skeiv ut for oss. Spesielt ved at Kvarteret har mulighet til å nekte oss lyd og lys ved manglende rider, men vi ikke har mulighet til å reagere på tilsvarende måte hvis rigger fra Kvarteret mangler. Jeg kan ikke se for meg enn bedre løsning formelt sett enn den vi har gjennom dorge- avtalen som vil løse dette problemet. Heller tror jeg godvilje og forståelse fra begge parter er det vi må satse på fremover. Vi har forståelse for at kraft- etaten har mye å gjøre, og alt i alt er tonen god mellom riggere og Kvarterets frivillige og ansatte. Vi opplever mye godvilje og hjelp i forbindelse med NRK- samarbeid spesielt og andre arrangementer generelt. Besøkstall Besøkstallene ser gode ut. Per 25.3 lå vi totalt på 4586 innom dørene våre (det inkluderer alle lokaler). Vi pleier å ligge på mellom , og vi ligger fint an til å nå dette. Thea Marie Valler Leder, Studentersamfunnet i Bergen 5.4. BERGEN REALISTFORENING, VÅREN 2015 Skriftlig orientering er ikke sendt inn i tide. Det vil kun bli orientert muntlig BERGEN FILMKLUBB, VÅREN 2015 Skriftlig orientering er ikke sendt inn i tide. Det vil kun bli orientert muntlig. Side 6 av 12
7 6. ORIENTERING FRA KONTROLLKOMITEEN Det har vært et nokså rolig semester for Kontrollkomiteen. Arbeidsoppgaver er blitt greit fordelt mellom medlemmene. Vi har stilt på alle Kvarterstyremøtene og Ledergruppemøtene, og behandlet saker relatert til oss. 8. ORIENTERING FRA STYRET Semesterrapporten tar utgangspunkt i handlingsplanen for våren 2015 fastsatt på Generalforsamling høsten Rapporten skal gi en oversikt over organisasjonens aktivitet og måloppnåelse i semesteret som har vært. Semesterrapporten skal også omtale styrets overordnede arbeid til orientering for Generalforsamlingen. 1. ØKONOMI, SPONSOR OG INVESTERINGER Det Akademiske Kvarter sin økonomiske situasjon ansees som solid. Vi opplever fremdeles positive økninger i salgs- og besøkstall. Årsregnskapet for 2014 er ferdigstilt og revisor har godkjent dette. Årsregnskapet viser et samlet overskudd på kr før skatt. Dette er noe lavere enn 2013, grunnen til dette er at aktivitetsnivået har økt på kostnadssiden. Det er igangsatt tiltak for å helhetlig forsikre om at kostnadsnivået ikke blir for høyt i I budsjettet for 2015 ble det som nevnt i paragrafen over lagt fokus på å forsikre om at kostnadsnivået ikke blir for høyt. Dette har vært et fokus så langt inn i Forøvrig er dette noe som har blitt vanskeligere å gjennomføre enn antatt, mye på grunn av 20- års jubileet. Kostnadsnivået sett utenom jubileet er som ønskelig, men på grunn av en lavere aktivitet enn antatt under uken har samlet resultat hittil i år vært svakere enn ønsket. Kvarteret har et resultat på ,- per 1. april Dette er mot et antatt overskudd på ,- i budsjettet. Dette skyldes hovedsakelig, som tidligere skrevet, en jubileumsuke som ikke har stått til de økonomiske forventningene. Gitt at støtten man har søkt blir innvilget, vil ikke samlet resultat være like kritisk som hvis ikke, men dette er noe vi fremdeles avventer svar på. Balansen har sett endringer i form av at større deler av kontantbeholdningen er flyttet over til fondet Skagen Avkastning, i tråd med vedtaket om kapitalforvaltning. Utover dette er balansen solid og SKiBAS har god likviditet. Arbeidet med Jubileumskomiteen har blitt fulgt opp av Kvarterstyret, og selve markeringen var som ønskelig. Kostnadsnivået har vært høyere enn antatt fordi budsjettene var mangelfullt. Det ble i tiden opp mot uken konkludert med at en rekke utstyr måtte bli kjøpt eller leid for å kunne gjennomføre uken tilfredsstillende. Investeringsrammene satt av Generalforsamlingen har blitt overskridet med kr. Rammene tilsier at man skal bruke inntil ,- til investeringer i året. For 2015 er disse rammene ikke blitt holdt fra Kvarteret sin side. Dette vil si at Kvarteret har investert for mer enn ,-, dette skyldes støtte vi har blitt tildelt fra UiB til å oppgradere lysparken. Tilsammen var dette en investering på kr, vi har selv bare betalt ,- for dette. Det er kommet forslag til endringer i det reviderte investeringsbudsjettet, disse er innvilget, men penger har blitt flyttet fra andre planlagte investeringer slik at rammene fremdeles holdes. De fleste investeringene som ble godkjent for 2015 er allerede gjennomført. I handlingsplanen kommer det frem at Kvarteret skal utarbeide en sponsorplan og at det minst skal være inngått to sponsoravtaler i løpet av året. I retrospekt har dette vært til dels overambisiøst da størrelsen av sponsoravtalene man ønsker å inngå krever en lengre periode med kommunikasjon med ønskede partnere. Samtidig har dette vist seg å være vanskelig grunnet hvordan markedet er for øyeblikket. Side 7 av 12
8 Kvarteret har som mål å øke kontantbeholdningen sin igjennom å forbedre resultatet sitt. Dette er fordi man skal kunne investere penger hvert år i driften. Selv om ordinært resultat før skatt ikke var like høyt som man ønsket i 2014 tilrettelegger det for at kontantbeholdningen økes. I 2015 ønsker man å fortsette denne trenden, og med jubileumsuken tatt til betraktning er det gjort nødvendige endringer i det reviderte budsjettet for å forsikre om at kontantbeholdningen økes tilrettelagt for investeringsrammene. Kvarteret har hatt som mål å bli mer miljøvennlig gjennom reduksjon i bruken av plastglass, kopimaskinen og tørkepapir. Det er blitt økt fokus på dette og man begynner å se noen resultater. Muligheten for elektriske håndtørkere undersøkes også, og det arbeides med gode økonomiske og hygieniske løsninger. Kvarteret skal utarbeide en sponsorplan og i løpet av våren inngå minst to sponsoravtaler. Disse skal komme Kvarteret til gode gjennom økonomisk og/eller materiell støtte. Det arbeides med, men er ikke kommet så langt som handlingsplanen ønsker. Kvarteret skal følge opp arbeidet til jubileumskomiteen. Særlig viktig er omfanget av markeringen og budsjett for denne. Arbeidet er gjennomført. Kvarteret skal utarbeide en strategi for økning av kontantbeholdningen for å forbedre resultatet. Det er gjennomført i form av budsjettet for 2015 og det reviderte budsjettet for 2015 Kvarteret skal bli mer miljøvennlig gjennom reduksjon i bruk av plastglass, kopimaskin og tørkepapir. Det er blitt økt fokus på dette. 2. GJESTEHÅNDTERING, BAR- OG RESTAURANTDRIFT Kvarteret har i dag tre faste og fungerende skjenkepunkter. Utviklingen av Halvtimen har vært vanskelig da de har strevet med rekrutteringen. Halvtimen må derfor følges tettere opp med tanke på rekruttering og konseptutvikling neste semester. I tilegg må det arbeides fram en god løsning for bruk av Storelogen samtidig som det er kategori 3- skjenking i Halvtimen. Oppussingen av Grøndahls er påbegynt. Videre må Produksjonsavdelingen følges opp også i det kommende semesteret. Gjestehåndtering har ikke fått det fokuset det fortjener i vår. Dette må forbedres til høsten. Det har blitt eksperimentert med å ha DJ i Grøndahls og Halvtimen blant annet i jubileumsuken, men Skjenkegruppen mener dette bør unngås med tanke på skjenkepunktets profil. Det er også et ønske om å flytte det faste DJ- konseptet bort fra Stjernesalen, av samme grunn. Kvarteret skal sørge for at alle aspekter ved oppussingen av Grøndahls planlegges. Dersom budsjettrammene tillater det skal oppussingen settes i gang så snart som mulig. Oppussingen av barområdet er ferdigstilt og prosessen med resten av rommet er i gang. Produksjonsavdelingen må fortsatt følges tett opp, og Kvarteret skal sørge for at de får gode rutiner og autonomi. Produksjonsavdelingen vil ha behov for mer rekruttering til høsten 2015, da de får flere arbeidsoppgaver. Det vil fortsatt være behov for tett oppfølging fra produksjonsansvarlig. Gjestehåndteringskurs skal fortsatt avholdes, og bør kontinuerlig forbedres gjennom tilbakemeldinger fra deltakere og vurdering av kursets innhold og omfang: Dette har ikke blitt gjennomført da det tok lang tid før Personalgruppen fikk erstattet Kurs- og kompetanseansvarlig. All informasjon om tilgjengelige og nødvendige kurs for å arbeide i forskjellige roller må være bedre tilgjengelig, og Kvarteret skal sørge for at flere personer fra Kvarteret og driftsorganisasjonene kan avholde nødvendige kurs. Oversikt over godkjente kursdeltagere må være godt tilgjengelig for alle: Dette punktet har også vært litt preget av at Personalgruppen har manglet Kurs- og kompetanseansvarlig. Men jevnt over har det vært mye kursing innad i arbeidsgruppene, og særlig Vaktetaten har gjort veldig mye. Det har vært fokus på at det skal være nok kursing av de i interne i Driftsorganiasjonene. Oversikten over kursdeltagere er påbegynt. Side 8 av 12
9 3. REKRUTTERING OG MEDLEMSPLEIE Etter sterk rekruttering høsten 2014 har fokuset denne våren vært på medlemspleie og forhindret frafall. Det har vært et stort fokus på nye typer felles sosiale arrangementer, og suksesskonsepter som Megamandag er videreført fra forrige semester. Det har vært spesielt fokus på rekruttering til gruppene som slet med medlemstall før jul, og Sjenkegruppen og kokkene har brukt eget rekrutteringsmateriell for å nå ut til potensielle nye frivillige. Dette har fungert godt, og disse gruppene har nå komfortable medlemstall. Kvarteret skal bruke rekrutteringsstrategi fra høsten 2013, samt blifrivillig.no, som utgangspunkt for videre arbeid med rekruttering, og forbedre disse kontinuerlig: Rekrutteringsstrategien er fulgt gjennom semesteret, og evalueringsmøte for rekruttering blir avholdt 27/4. Kvarteret skal sørge for at personaldatabasen er funksjonell og brukervennlig for alle brukere: Dagens personaldatabase er funksjonell, men noe mangelfull. Arbeidet med nytt personalsystem er startet på nytt, og prosjekteringsarbeidet er kommet godt i gang. Det skal jobbes for å få minst 2 samarbeidsavtaler med bedrifter som kan gi fordeler og/eller goder for de frivillige ved Kvarteret: Det har ikke blitt inngått nye samarbeidsavtaler med bedrifter utenom den eksisterende avtalen med Godt Brød. Det skal arrangeres medarbeidersamtaler for alle de frivillige i organisasjonen for å forbedre det interne miljøet. I arbeidsgruppene skal medlemmene av arbeidsgruppestyrene ha medarbeidersamtaler med sine frivillige, og eventuelle forbedringsområder som dukker opp må videreformidles til Kvarterstyret: Flere arbeidsgrupper har gjennomført medarbeidersamtaler, både på styre- og gruppenivå, men dette er ikke implementert i organisasjonen som helhet. 4. KULTUR OG ARRANGØRER Antallet arrangører har økt markant fra år til år siden gjenåpningen i Vi nærmer oss et metningspunkt for utlån og utleie. Det må likevel jobbes regelmessig for å hente inn flere eksterne arrangører, som studentorganisasjoner, linjeforeninger o.l. Spesielt gjelder dette bruk av Storelogen i helgene når det ikke er Helhus. Helhusene våren 2015 har opplevd gode besøkstall, og må fortsatt være et fokusområde, og det er viktig med god dialog mellom Kvarteret, driftsorganisasjonene og andre eventuelle arrangører. Kvarteret skal jobbe for at det i helgene er flere arrangement, spesielt når det ikke er Helhus. For å oppnå dette skal Kvarteret selv hente inn eksterne arrangører. Dette vil være et av ansvarsområdene til Produksjonsavdelingen: Produksjonsavdelingen har ikke hatt kapasitet pr. våren 2014 til å hente inn eksterne arrangører. Mange arrangører har derimot kontaktet kvarteret på eget initiativ, og det har bl.a. blitt arrangert Helhus i regi av Studentparlamentet ved UiB. Med arrangementer som Arcus lansering for utelivsbransjen og gode samarbeid med NRK (gjennom Studentersamfunnet) er Kvarteret i ferd med å etablere seg som en seriøs aktør som er attraktiv også utenfor studentkulturen. Kvarteret skal med en gang fadderstyrene ved studieinstitusjonene og fakultetene er opprettet, ta kontakt og påbegynne arbeidet med Fadderuken Produksjonsansvarlig har ansvar for dette: Dette er gjort, og fadderuken er pr.april 2015 tilnærmet fullbooket av diverse fadderstyrer. Det jobbes med å få på plass alle kontrakter før mai. Kvarteret skal gjennom jevnlige møter med Helhus- arrangører sørge for at alle Helhusene er innholdsmessig og gjennomføringsmessig gode. Målet er at det skal være minst to delarrangører per Helhus, og at omsetningen alltid overstiger kr disse lørdagene. Pga. varierende kapasitet blant helhus- arrangørene har dette vært vanskelig å gjennomføre. Helhus blir tatt opp på alle relevante produksjonsmøter, men i noen tilfeller er ikke dette nok. Arrangering av Helhus blir prioritert i varierende grad blant arrangørene, og dette er ikke noe som nødvendigvis endres av å avholde møter. Side 9 av 12
10 Kvarteret skal utarbeide tre nye konsepter. Ett av disse skal være tilknyttet Halvtimen. De eksisterende konseptene skal forbedres og videreutvikles. Produksjonsavdelingen har ansvaret for dette: dette har ikke blitt gjort våren 2015, da Produksjonsavdelingen (PA) har hatt fokus på å bygge opp gruppen, utføre forefallende oppgaver og rekruttere medlemmer. PA har riktignok en konseptgruppe, disse har vurdert at konsepter i Halvtimen er lite hensiktsmessig. De ønsker heller å videreutvikle Halvtimen som helhet, uavhengig av konsepter. Det er et ønske om å avslutte stjernegulv som konsept i stjernesalen, og innføre klubb i Tivoli som et fast konsept. Quiz hver tirsdag er er stor suksess, og stjernesalen fylles tidlig på kvelden av folk som ønsker å sikre seg plass. Til høsten 2015 har PA fått tildelt ansvar for prosjekt som oktoberfest, studentkampen og fadderuken. 5. PROMOTERING OG IDENTITET Dette semesteret har det vært økt fokus på samarbeid med forskjellige aviser rundt på forskjellige skoler i Bergen. Det har blitt opparbeidet et godt samarbeid med blant annet Slippen på BI, MatNatPrat og det nyoppstartede feature- magasinet STOFF. Dette er noe som må videreformidles til neste semester. På denne måten vil vi sørge for bedre informasjonsflyt til gjester og på denne måten møter vi studentene der de er. Vi har fortsatt en lang vei igjen å gå før vi når ut til alle studentene i Bergen, og arbeidet med å gå til innkjøp av infoskjermer har ikke blitt påstartet, men videreføres til neste semester. Dette semesteret har PR- etaten gått gjennom en omstrukturering hvor vi har hatt fokus på et økt sosialt samhold og tilhørighet til gruppen. Dette førte til at det ved forrige PR- ting ble bestemt at delgruppene, som grafisk-, presse-, foto- og markedsgruppen, ikke lenger skulle eksistere og at det heller ikke skulle være ledere for hver av disse gruppene. PR- etaten fikk nå to kreative ledere som var ansvarlig for å delegere de oppdragene som skulle gjøres. Svakheten her har vært at kompetansen innenfor foto og markedsføring forsvant, men innenfor grafisk og tekstproduksjon har det fungert fint. Det må i løpet av inneværende semesteret skrives en evaluering av denne omstruktureringen for å finne ut hva som har fungert og hvilke svakheter en slik omstrukturering har medført, slik at endringer kan gjøres og være klar til neste semester. Gjennom hele våren har vi hatt mangel på grafikere, ellers har medlemstallet vært noelunde stabilt. Programheftet må videreføres til neste semester, forbedres og distribueres på en bedre måte. Dette gjelder også distribusjon av annet promoteringsmateriell som plakater og flyers. Det økte fokuset på sosiale medier de siste semsterne har gitt stor avkastning, men har ikke så stor sammenlignet med øvrig promotering. Dette semesteret har arbeidet om ny Helhus- profil blitt påstartet, slik at man kan starte neste semester med felles promotering av alle Helhusene. Når det gjelder infoskjermene på Kvarteret har KITT fikset ny programvare på datamaskinene som styrer skjermene og har byttet om på nettverkskablene for å komme på riktig nettverk. Arbeidet om å oppdatere siden er påbegynt. Kvarteret skal sørge for at en ny nettside er ferdigstilt til 20- årsjubileet: dette har ikke skjedd grunnet frafall i KITT- gruppen. Arbeidet pågår fortsatt, og sammen med Kvarterstyret har det blitt utarbeidet visse krav som er ønskelig å ha på en kommende hjemmeside, som større fokus på kalender og eventer dag for dag. Det nye rombookingssystemet må synkroniseres med våre egne informasjonskanaler slik at alle bookinger automatisk blir lagt inn i kalenderen vår: dette har ikke skjedd grunnet manglende kompetanse. Dette arbeidet har blitt påstartet nå når kompetansen er tilstede i gruppen. Kvarteret skal utarbeide en medie- og kommunikasjonsplan som skal sørge for at Kvarteret og arrangementene her blir godt eksponert i media. Målet er å øke media sin dekning av aktiviteten på Kvarteret: Arbeidet med å utarbeide en medie- og kommunikasjonsplan har blitt påstartet dette semesteret, og tar til sikte på å være klar til semesterstart. Kvarteret skal sørge for sterk tilstedeværelse på alle studieinstitusjoner og fakulteter. Utover normalt promomateriell, skal Kvarteret ha egne infoskjermer som viser aktuelt og framtidig program på alle Side 10 av 12
11 studieinstitusjoner og fakulteter: dette har skjedd i større grad enn forrige semester. Vi har i løpet av semesteret utarbeidet et godt samarbeid sammen med forskjellige studentaviser som MatNatPrat, Slippen på BI og med det nye magasinet STOFF, noe som gjør at Kvarteret i større grad vært representert på fakulteter rundt omkring i Bergen. Etterhvert som dette samarbeidet bedres utover neste semester vil det være mulig å utarbeide en helhetlig kommunikasjonsplan i forhold til disse, og andre studentmedier. Arbeidet med infoskjermer på alle fakultet har ikke blitt påstartet, men er absolutt et prosjekt som burde videreføres til høsten. 6. LEDELSE OG ORGANISASJON Styreseminar ble avholdt, og var en sosial suksess for de fremmøtte. Kjærlighet ble jevnt fordelt (ved bruk av norsk modell for kjønnskvotering, justert for konsumprisindeks og arbeidsledighetsfaktor) på seminarets deltagere, men på en annen side gjenstår det faglige aspektet som en utfordring. Dette burde Kvarterstyret arbeide nærmere med sammen med Personalgruppen, ikke bare for å øke oppslutningen rundt seminaret, men også tilby et aktuelt og engasjerende faglig program. På kursfronten har det vært avholdt interne kurs, og vi har mottatt invitasjoner til kurs både fra Brak og Kulturstyret. Ikke alle disse er relevante for samtlige frivillige, men kursene treffer godt både KØR og PR- gruppen. Deltakelsen på disse kursene har derimot vært svak fra Kvarterets side, og skyldes en blanding av dårlig informasjon om kurstilbudet og lite engasjement fra gruppene. Her er det stort forbedringspotensiale på alle fronter, og særlig når det gjelder å få til et bredt og helhetlig kurstilbud som kan komme alle medlemmer til gode. Tilbakemeldinger styret har fått gjennom semesteret antyder at enkeltkurs for alle frivillige kan være lite relevant, men løsningen for en kursdag/helg kan være å avholde flere kurs innenfor spesifikke tema parallelt. Dette bør arbeides videre med, spesielt i samarbeid med Personalgruppen. Ledergruppen (LG) har siden etableringen høsten 2014 hatt bi- ukentlige møter som har bidratt til enklere, mer jevnlig og mer konstruktiv dialog mellom arbeidsgruppene og Kvarterstyret. Hensikten med å utvide beslutningssfæren Kvarterstyret handler innenfor er dermed godt ivaretatt, og LG- møtene har også erstattet GLEM på godt vis. Våren 2015 var også gjenstand for Kvarterets 20- årsjubileum, som fortjener noe omtale utover det økonomiske. Feiringen anses av de fleste for å være en sosial suksess som knyttet bånd mellom generasjoner av Kvarteret- frivillige og mellom Kvarteret og driftsorganisasjonene som bidro med stor innsats underveis. Alle som bidro gjennom uken, og før uken, har gjort en formidabel jobb med å avvikle hele uken og styret er utrolig takknemlig for innsatsen. Spesielt blant driftsorganisasjonene fortjener Studentersamfunnet stor heder for arbeidsinnsatsen de la ned i uken. Jubileet har gitt oss mange viktige erfaringer som tas med videre, og det har klart vært et høyt ambisjonsnivå involvert i prosessen. Ikke alt har blitt gjennomført som planlagt, og det har vært mange utfordringer underveis, men forhåpentligvis kan man enes om at feiringen ikke har vært forgjeves. Vi kan bare se fram til neste jubileum. Det skal arrangeres seminar for samtlige styremedlemmer over en helg med det formål å bedre samarbeid og samhold på tvers av organisasjonen: Dette har skjedd, og bør videreutvikles videre for å skape større oppslutning og mer relevant faglig innhold. Kvarteret skal i større grad fokusere på kurs og kompetanseheving for de frivillige. Det skal være et bedre kurstilbud for de frivillige enn idag. Kvarteret skal arrangere en kurshelg i samarbeid med f.eks. NKA, Kulturstyret og Brak for de frivillige og driftsorganisasjonene: Dette skjer, i den grad det eksisterer et kurstilbud utenfor Kvarteret, men det gjenstår forbedring rundt deltagelse og informasjon. Side 11 av 12
12 13.1 OMKLASSIFISERING AV EGENKAPITAL Tidligere er det i regnskapet oppstilt en gjeldsforpliktelse for Studentkulturhuset i Bergen AS til Det Akademiske Kvarter, på NOK ,-. Dette beror på en inkurie. Det Akademiske Kvarter utgjør samme rettssubjekt som Studentkulturhuset i Bergen. Gjeldsforpliktelsen er dermed oppstilt i strid med realitetene, ettersom Studentkulturhuset i Bergen og Det Akademiske Kvarter utgjør samme rettssubjekt. I tråd med realitetene bør følgelig gjeldsforpliktelsen på NOK ,- omklassifisert til "egenkapital" i Studentkulturhuset i Bergen. Dette vil samtidig annullere vedtaket om ettergivelse av lån gjort på den 40. Ordinære Generalforsamling. Side 12 av 12
Handlingsplan for Kvarteret VÅRSEMESTERET 2015
Handlingsplan for Kvarteret VÅRSEMESTERET 2015 OM HANDLINGSPLANEN Generalforsamlingen vedtok høsten 2011 en langsiktig strategi for perioden 2011-2015. For perioden 2015-2017 vedtar Generalforsamlingen
DetaljerHandlingsplan for Kvarteret HØSTSEMESTERET 2015
Handlingsplan for Kvarteret HØSTSEMESTERET 2015 OM HANDLINGSPLANEN Generalforsamlingen vedtok høsten 2014 en langsiktig strategi for perioden 2015-2017. Denne ligger til grunn for alt arbeidet som foregår
DetaljerHandlingsplan for Kvarteret HØSTSEMESTERET 2015
Handlingsplan for Kvarteret HØSTSEMESTERET 2015 OM HANDLINGSPLANEN Generalforsamlingen vedtok høsten 2014 en langsiktig strategi for perioden 2015 2017. Denne ligger til grunn for alt arbeidet som foregår
DetaljerHandlingsplan for Kvarteret HØSTSEMESTERET 2016
Handlingsplan for Kvarteret HØSTSEMESTERET 2016 OM HANDLINGSPLANEN Generalforsamlingen vedtok høsten 2014 en langsiktig strategi for perioden 2015 2017. Denne ligger til grunn for alt arbeidet som foregår
DetaljerHandlingsplan for Kvarteret VÅRSEMESTERET 2017
Handlingsplan for Kvarteret VÅRSEMESTERET 2017 OM HANDLINGSPLANEN Generalforsamlingen vedtok høsten 2014 en langsiktig strategi for perioden 2015-2017. Denne ligger til grunn for alt arbeidet som foregår
DetaljerLangsiktig strategi for Det Akademiske Kvarter
Langsiktig strategi for Det Akademiske Kvarter 2015-2017 KORT OM STRATEGIPROSESSEN Kvarterets strategi for 2015 2017 er utarbeidet på strategiseminar mandag 6. oktober. Det har i forkant blitt sendt ut
DetaljerDEN 42. ORDINÆRE GENERALFORSAMLING
DEN 42. ORDINÆRE GENERALFORSAMLING 23. november 2015, kl. 16.30 Tivoli, Det Akademiske Kvarter Alle frivillige i organisasjonen og alle semesterregistrerte studenter ved Studentsamskipnaden i Bergen er
DetaljerKVARTERSTYREMØTE 30-14 - REFERAT. Kvarterstyret, ASF, RF, Samfunnet, Filmklubben, Immaturus, Adm. leder TIL STEDE. PR-ansvarlig FRAVÆRENDE
KVARTERSTYREMØTE 30-14 - REFERAT Kvarterstyret, ASF, RF, Samfunnet, Filmklubben, Immaturus, Adm. leder TIL STEDE PR-ansvarlig FRAVÆRENDE 02.12.2014 DATO 16:30 TID Kontoret STED Styreleder ORDSTYRER Adm.
DetaljerHar$finskrevet$handlingsplan$for$høsten$basert$på$tilbakemeldinger$fra$førsteutkastet.&
26#13& KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER & LEDER Sittet%i%garderobe%og%billettbord%på%studentkampen,%og%hjalp%til%med%diverse%andre%ting.%Veldig%godt% fornøyd&med&dette&arrangementet.& Har$finskrevet$handlingsplan$for$høsten$basert$på$tilbakemeldinger$fra$førsteutkastet.&
DetaljerSemesterrapport høst 2013, Kvarteret
Semesterrapport høst 2013, Kvarteret Årets semesterrapport tar utgangspunkt i handlingsplan som ble vedtatt på GF, og kvarterstyret sin handlingsplan for høstsemesteret 2013. I rapporten søker vi å gi
DetaljerDEN 40. ORDINÆRE GENERALFORSAMLING
DEN 40. ORDINÆRE GENERALFORSAMLING 17. november 2014, kl. 16.30 Tivoli, Det Akademiske Kvarter Alle frivillige i organisasjonen og alle semesterregistrerte studenter ved Studentsamskipnaden i Bergen er
DetaljerVedtekter for Det Akademiske Kvarter
Vedtekter for Det Akademiske Kvarter Vedtatt på Generalforsamlingsmøte 03.05.1995. Gjenstand for årlige endringer fra 1995-2012. Totalrevidert på den 36. ordinære Generalforsamling 12.11.2012. INNHOLD:
DetaljerProtokoll for Det Akademiske Kvarters 33. ordinære Generalforsamling
Protokoll for Det Akademiske Kvarters 33. ordinære Generalforsamling Onsdag 25. mai 2011 Klokken 16.00 Tivoli, Det Akademiske Kvarter Kl. 16.35: Det Akademiske Kvarters 33. ordinære generalforsamling åpnes
DetaljerHelsing frå valkomiteen
Det Akademiske Kvarter VALBLEKKE VÅREN 2015 Helsing frå valkomiteen «Kva for ein geometrisk figur er du, og kvifor?» Dette var eit av spørsmåla me stilte kandidatane som du finn i denne valblekka. Det
DetaljerVedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. for BI Studentsamfunn, Bergen
Vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser for BI Studentsamfunn, Bergen Gjeldende fra 20.04.2012 Forord: Dette heftet inneholder vedtekter og stillingsinstrukser gjeldende for BI Studentsamfunn,
DetaljerKVARTERSTYREMØTE 07#12 OPPFØLGING ORIENTERINGER SAKSPAPIRER. Søknadsskriving1 Påskekvarteret1 LEDER1. Foreligger1ikke1 EKSTERNANSVARLIG1
07#2 KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER OPPFØLGING Søknadsskriving Påskekvarteret ORIENTERINGER LEDER Foreliggerikke EKSTERNANSVARLIG Deltattpåorganisasjonsstrukturmøte. Var på by:larm. Deltok da bla på innspillskonferansen
DetaljerSTYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN
STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: 27.01.2015 Tid: 15.30 Sted: BI Trondheim, U1 TILSTEDE: AK, KA, Leder, ØA, MA, NU, NLD, HR, HR, UA, SPA, FA, SA Sak 10-15: Til behandling: Valg av ordstyrer og referent
DetaljerForberedt&saker&og&sendt&ut&innkalling&og&dagsorden&til&koordineringsmøte&med&rektor&og&SKiBAS.&
40#13 KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER LEDER Har hatt møte med 3 representanter fra universitetsstyret samt studentrepresentantene om gjenoppbyggingavvillaen. ForberedtsakerogsendtutinnkallingogdagsordentilkoordineringsmøtemedrektorogSKiBAS.
DetaljerFredag&var&jeg&på&Samfunnet#åpning&og&mottakelse&og&nachspiel&i&forbindelse&med&det.&Var&gøy,&fikk& snakket&med&en&del&interessante&folk.
04#13 KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER LEDER Deltokpåarbeidsmøteangåendedorgavtalenepåtorsdag.Derettervarjegpåførsteparlamentsmøte for nyvalgte SP#HiB og holdt en presentasjon om Kvarteret # gikk bra. I
DetaljerSTILLINGSBESKRIVELSER FOR VERVENE I LINJESTYRET FOR KULTUR OG LEDELSE. Sist revidert 30.03.11
STILLINGSBESKRIVELSER FOR VERVENE I LINJESTYRET FOR KULTUR OG LEDELSE. Sist revidert 30.03.11 LEDER Mål og planer Leder i linjeforeningen Kultur og ledelse har det overordnede ansvar for aktiviteter, fremdriftsplaner
DetaljerVedtekter for INDØKS. Linjeforeningen for masterstudenter ved Industriell økonomi ved Universitet i Stavanger
Linjeforeningen for masterstudenter ved Industriell økonomi ved Universitet i Stavanger Gjeldende fra 5. februar 2015 Når ord er skrevet med kursiv, betyr det at ordet henviser til en egen definisjon gitt
DetaljerHANDLINGSPLAN FOR ØKONOMISKE AVGJØRELSER FOR AKTIVE STUDENTERS FORENING 2014
HANDLINGSPLAN FOR ØKONOMISKE AVGJØRELSER FOR AKTIVE STUDENTERS FORENING 2014 For å lede økonomien tilbake til et forsvarlig punkt for drift, ser Aktive Studenters Forening seg nødt til å legge strengere
DetaljerVedtekter for Linjeforeningen for eiendomsmeglingstundenter ved BI Stavanger
Vedtekter for Linjeforeningen for eiendomsmeglingstundenter ved BI Stavanger Kapittel 1: Navn 1-1-1 Linjeforeningens fulle navn er Linjeforening for Eiendomsmeglerstudenter forkortet EMG. 1-2-2 EMG er
DetaljerHøringspapirer. 39.ordinære generalforsamling. Innhold. - Handlingsplan høst 2014. - Lån til ASF. - Revidering av organisasjonsstruktur
Høringspapirer 39.ordinære generalforsamling Innhold - Handlingsplan høst 2014 - Lån til ASF - Revidering av organisasjonsstruktur HANDLINGSPLAN FOR KVARTERET HØSTEN 2014 OM HANDLINGSPLANEN Generalforsamlingen
DetaljerVedtekter for Eureka Linjeforening
Vedtekter for Eureka Linjeforening 1 Navn og stiftelse Eureka er linjeforeningen for studiene Europastudier med fremmedspråk (bachelor) og Europastudier (master) ved NTNU. Eureka ble stiftet 20.januar
DetaljerKVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER
18#14% KVARTERSTYREMØTE ORIENTERINGER LEDER Har redigert høringspapirer i etterkant av talerør. Har hjemmeeksamen for øyeblikket og er travelt opptatt med den. EKSTERNANSVARLIG Har denne uken jobbet mye
DetaljerVedtekter for Casual Gaming
Vedtekter for Casual Gaming Organisasjonsnummer 993 396 605 26. Mars 2014 1 Formål og medlemskap 1.1 Navn og formål Casual Gaming (forkortet CaG) er studentforening basert i Trondheim med formålet å fremme
DetaljerVært&med&på&arbeidsmøte&om&vertskapsgruppe.&Hyggelig&og&produktivt.&
07#14& KVARTERSTYREMØTE+ ORIENTERINGER& & LEDER+ Vært&med&på&arbeidsmøte&om&vertskapsgruppe.&Hyggelig&og&produktivt.& Var&med&på&Velferdstinget&sitt&oppstartsseminar&på&lørdag.&Mye&nyttig&informasjon&og&vi&fikk&komme&
DetaljerBI Studentsamfunn Bergen 3-11- 2015 REFERAT. Styremøte 3.11.2015 BI Bergen
REFERAT Styremøte 3.11.2015 BI Bergen 1 Sted: Tid: BIS- kontoret 17:15 Ikke til stede: PA Sak 231-15 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Forslag til vedtak: Godkjenning - Ikke godkjent
DetaljerSTYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: 18.08.11 Tid: 12:00 Sted: BI Trondheim
STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: 18.08.11 Tid: 12:00 Sted: BI Trondheim TILSTEDE: Leder, Kommunikasjonsansvarlig, Økonomiansvarlig, Leder for NLD, Leder for NU, Grafisk ansvarlig, Sosialt ansvarlig,
DetaljerProtokoll for Det Akademiske Kvarters 31. ordinære Generalforsamling
Protokoll for Det Akademiske Kvarters 31. ordinære Generalforsamling Mandag 10. mai 2010 Klokken 16.00 Tivoli, Det Akademiske Kvarter 1 1. Valg av ordstyrer og referent Generalforsamlingen velger Pål Andreas
DetaljerVedtekter for Linjeforeningen for økonomistudenter ved BI Stavanger
Vedtekter for Linjeforeningen for økonomistudenter ved BI Stavanger Kapittel 1: Navn 1-1-1 Linjeforeningens fulle navn er Økonomi og administrasjonsforeningen, forkortet ØAF, stiftet 24.februar 2011. 1-2-2
DetaljerGeneralforsamling i ProgNett våren Møtedato: 21/ Møtetid: Møtested: Java, Ole Johan Dahls hus (OJD)
Generalforsamling i ProgNett våren 2013 Møtedato: 21/5-2013 Møtetid: 17.00 Møtested: Java, Ole Johan Dahls hus (OJD) SAKLISTE Etablering av generalforsamlingen Valg av ordstyrer og referent Valg av protokollunderskrivere
DetaljerVEDTEKTER FOR BRAK. Oppdatert 30.04.2014
VEDTEKTER FOR BRAK Oppdatert 30.04.2014 Kap 1: Formål og innledning 1 Navn og stiftelse Organisasjonens navn er Brak. Brak ble konstituert 17.09.03. Organisasjonen ble opprinnelig startet 27.11.1996 under
DetaljerKVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER
KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 32-11 Oppfølging fra forrige møte Eksternansvarlig Julekort Internansvarlig Årsfestinvitasjon Administrasjonen Mobildekning i Tivoli PR-Ansvarlig Sommerkvarterets
DetaljerKVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER
KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 34-11 Oppfølging fra forrige møte Internansvarlig Internfestopplegg PR-Ansvarlig Sommerkvarterets lønnskostnader Orienteringer 1. LEDER Levert svar på høring og
DetaljerVedtaksendringer må gjøres i samsvar med gjeldende organisasjonslovgivning.
Vedtekter for foreningen Teknikum 1 Foreningens navn, logo og farger Foreningens navn er Teknikum linjeforeningen for instituttet for matematiske realfag og teknologi, og ble stiftet i 14.06. 2005. Foreningens
DetaljerREFERAT KVARTERSTYREMØTE 10-09 3.3.2009, kl 16:15 NG1b TIL STEDE. KVAST Erik A. Oramas Eksternansvarlig/Nestleder Anette B. Moen (gikk 20.
REFERAT KVARTERSTYREMØTE 10-09 3.3.2009, kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Erik A. Oramas Eksternansvarlig/Nestleder Anette B. Moen (gikk 20.00) Skjenkeansvarlig Charlotte Hoem Internansvarlig Stian
DetaljerDet Akademiske Kvarters 39. Ordinære generalforsamling
1 Det Akademiske Kvarters 39. Ordinære generalforsamling 12.05.2014 DATO 16:00 TID Tivoli STED Alle frivillige i organisasjonen og alle semesterregistrerte studenter ved Studentsamskipnaden i Bergen er
DetaljerKVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER
KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 16-11 Oppfølging fra forrige møte Prosjektansvarlig / Adm. leder KLR Orienteringer 1. LEDER Sendt ut innkalling til koordineringsmøte mellom UiB og DAK som avholdes
DetaljerREFERAT KVARTERSTYREMØTE 12-09 16.3.2009, NG1b, kl. 17.00 TIL STEDE. KVAST Erik A. Oramas. REPRESENTANTSKAPET v/au Jan Fredrik Eliassen (kom 17.
REFERAT KVARTERSTYREMØTE 12-09 16.3.2009, NG1b, kl. 17.00 TIL STEDE KVAST Leder Eksternansvarlig/Nestleder Skjenkeansvarlig Internansvarlig Økonomiansvarlig Erik A. Oramas Anette B. Moen Charlotte Hoem
DetaljerStyremøte 09.08.2012 BIS Bergen SAKSPAPIRER. Styremøte BIS Bergen
SAKSPAPIRER Styremøte BIS Bergen 1 Sted: Rederiet Tid: kl. 17:00 Ikke til stede: KVK (Martine), Henrik (NU), Henrik (Fag) Sak 1: Til Behandling/Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder er
DetaljerREFERAT KVARTERSTYREMØTE 39-09 10.11.2009, kl 17:00 NG1B
REFERAT KVARTERSTYREMØTE 39-09 10.11.2009, kl 17:00 NG1B TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig/Nestleder Skjenkeansvarlig Eksternansvarlig Internansvarlig Prosjektansvarlig ADMINISTRATIV LEDER REPRESENTANTSKAPET
DetaljerVedtekter for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 Vedtekter for Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus Vedtatt 05.05.2011, sist revidert
DetaljerVedtekter og stillingsinstrukser for BI Studentsamfunn, Trondheim
Vedtekter og stillingsinstrukser for BI Studentsamfunn, Trondheim Gjeldende fra 9.desember 2011 1 Forord: Dette heftet inneholder vedtekter og stillingsinstrukser gjeldende for BI Studentsamfunn, Trondheim.
DetaljerSøknad om utlegg og underskuddsgaranti for Kraftfestivalen
Fra Til Synne Røli Leder for Kraftfestivalen Kvarterstyret 12.01.2015 Søknad om utlegg og underskuddsgaranti for Kraftfestivalen Kraftfestivalen skal markere en av de mest fremtredende frivillige gruppene
DetaljerFORSLAG TIL DAGSORDEN
Referat KVARTERSTYREMØTE 19.05.2009 19.05.2009, kl 18:00 Studentsenteret, seminarrom B. TIL STEDE: Økonomiansvarlig: Thomas Calder Skjenkeansvarlig: Charlotte Hoem Internansvarlig: Stian Dahle Leder: Erik
DetaljerKVARTERSTYREMØTE. 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Orienteringer Her refereres tillegg til skriftlig orientering (vedlegg) REFERAT
KVARTERSTYREMØTE REFERAT Møtenummer 20-10 Dato/Tid/Sted Innkalte Møtt fra RS Andre deltakere Fraværende Ordstyrer Referent 26.05.2010, kl. 16:15 i Stillhet Kvarterstyret, Administrativ leder, medlem av
DetaljerStrategidokument. Utformet av Abakus Hovedstyre - 2013/2014. Innholdsfortegnelse
Strategidokument Utformet av Abakus Hovedstyre - 2013/2014 Dette dokumentet inneholder de mål og satsningsområder Hovedstyret 2013/2014 mener er sentrale for Abakus' fremtid. Hovedstyret 2013/2014 skal
DetaljerStiftelsesdokument og vedtekter. International Students Union Tromsø(ISU) (Internasjonal Studentunion Tromsø)
Stiftelsesdokument og vedtekter International Students Union Tromsø(ISU) (Internasjonal Studentunion Tromsø) Innhold: I. Innledning II. III. Stiftelse Vedtekter Innledning: I oktober 2001 følte det nåværende
DetaljerDato: 02.03.12 Klokkeslett: 15.00 Sted: BI Bergen. Sak 1 Behandling/Valg av ordstyrer og referent
Dato: 02.03.12 Klokkeslett: 15.00 Sted: BI Bergen Sak 1 Behandling/Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder er møteleder og ordstyrer, Kommunikasjonsansvarlig er referent Enstemmig vedtatt
DetaljerReferat fra LS-møte via epost, 9.-12. juni 2015
Referat fra LS-møte via epost, 9.-12. juni 2015 Sakspapirer og forslag sendt til: Tonje Catharina Eide (leder), Ruth Elisabeth Stensrød (1.nestleder), Sara Marie Grimstad (2.nestleder), Øystein Hellevik
DetaljerForslag til nye vedtekter for Kreativ Aktiv Norsk DataUngdom.
Forslag til nye vedtekter for Kreativ Aktiv Norsk DataUngdom. 1. Navn og formål 2. Medlemskap og kontingent 3. Styret 4. Valgkomitéen 5. Kontrollkomitéen 6. Habilitet og taushetsplikt 7. Disiplinærtiltak
DetaljerForbereder%og%deltar%onsdag%på%Hordaland%fylkeskommune%sin%høringskonferanse%ifbm%den%regionale% kulturplanen%for%2015#2025.%
24#14 KVARTERSTYREMØTE+ ORIENTERINGER LEDER+ Harhattenhektiskukemedfadderukeogkulturåpning. MøtteØrjansammenmedHelleang.dennyePersDB. Sendteutførsteleder#nyhetsbrev.Nesteblirepisk. ForberederogdeltaronsdagpåHordalandfylkeskommunesinhøringskonferanseifbmdenregionale
DetaljerKVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER
KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 39-11 Oppfølging fra forrige møte - Orienteringer 1. LEDER Julekvarteret Har laget googledoc og satt opp skift for julekvarteret. Så langt få som har meldt seg til
DetaljerLeder i StOr, Anine Klepp. Organisasjonskonsulent, Anette Faane Aasbø
Dato 2015 Tid Sted StOr sitt møterom, Studentenes Hus Innkalt Ikke tilstede av stemmeberettigede Ordstyrer Protokollfører Arbeidsutvalget i StOr Leder i StOr, Anine Klepp Organisasjonskonsulent, Anette
DetaljerFORENINGENS NAVN, FORMÅL, MEDLEMSKAP OG
1 VEDTEKTER Econa Troms og Finnmark KAPITTEL 1 ORGANER FORENINGENS NAVN, FORMÅL, MEDLEMSKAP OG 1.1 NAVN Lokalavdelingens navn er Econa Troms og Finnmark. Den er tilsluttet Econa som lokalavdelingen for
DetaljerVedtekter for Studentorganisasjonen i Agder (STA)
1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 Vedtekter for Studentorganisasjonen i Agder (STA) Kapittel 1: Navn
DetaljerREFERAT KVARTERSTYREMØTE 39-08 02.12.2008, kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST IKKE TIL STEDE
REFERAT KVARTERSTYREMØTE 39-08 02.12.2008, kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Eksternansvarlig/Nestleder Skjenkeansvarlig Internansvarlig Prosjektansvarlig Erik Oramas Anette B. Moen Charlotte Hoem Stian
DetaljerBI Studentsamfunn Bergen 12-01- 2015. Referat. Styremøte 12.01.2015 BI Bergen
Referat Styremøte 12.01.2015 BI Bergen 1 Innholdsfortegnelse Sak 01-15- Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Sak 02-15 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak 03-15 - Behandlingssak:
DetaljerForretningsorden for Det Akademiske Kvarters Generalforsamling
Forretningsorden for Det Akademiske Kvarters Generalforsamling Medlemmer Studenter tilknyttet SiB Alle studenter tilknyttet SiB er medlemmer. Disse får stemmerett ved å vise gyldig semesterkort for inneværende
DetaljerStyremøte BI Studentsamfunn, REFERAT STYREMØTE Kl.12:00. Side 1
REFERAT STYREMØTE 25.01.2016 Kl.12:00 Side 1 [Skriv inn tekst] INNHOLDSFORTEGNELSE Sak 9-16 Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 10-16 Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent
DetaljerGjeldende vedtekter for Studentenes Hus «Huset» vedtekter sist endret: 15.02.2012 antall sider: 6
Gjeldende vedtekter for Studentenes Hus «Huset» vedtekter sist endret: 15.02.2012 antall sider: 6 1: Studentenes Hus «Huset» Studentenes Hus «Huset» er en velferds- og interessegruppe for studentene på
DetaljerReferat. Styremøte BI Campus Bergen
! 1 Referat Styremøte 13.12.2016 BI Campus Bergen Sted: BIS-kontoret Tid: 12:00 Ikke til stedet: HR 3, HR2 2 Sak 142-16- Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden. Forslag til vedtak: Godkjenning
DetaljerInnovativ Ungdom. Fremtidscamp 2015
Innovativ Ungdom Fremtidscamp2015 TjerandAgaSilde MatsFiolLien AnnaGjersøeBuran KarolineJohannessenLitland SiljeKristineLarsen AnetteCelius 15.mars2015 1 Sammendrag Innovasjon Norge har utfordret deltagere
DetaljerVedtekter for Oslo Kristelige Studentforbund Revidert og vedtatt ved ekstraordnært valgmøte 09.10.2015 (endringer som ble vedtatt er markert i grønt)
Vedtekter for Oslo Kristelige Studentforbund Revidert og vedtatt ved ekstraordnært valgmøte 09102015 (endringer som ble vedtatt er markert i grønt) 1 FORMÅL & ORGANISASJONSTILHØRIGHET 11 Organisasjonstilhørighet
DetaljerRETNINGSLINJER OG VISJONER FOR FADDER STUDENTORGANISASJONEN VED UNIVERSITETET I STAVANGER Sist endret i Studentparlamentet
RETNINGSLINJER OG VISJONER FOR FADDER 2016-2022 STUDENTORGANISASJONEN VED UNIVERSITETET I STAVANGER Sist endret i Studentparlamentet 26.10.2016 FORMÅL MED FADDER Fadder er en fadderordning ved studiestart
DetaljerVEDTEKTER ved Studentsamfunnet på Rena
VEDTEKTER ved Studentsamfunnet på Rena 1 Navn Organisasjonens offisielle navn er Studentsamfunnet på Rena 2 Formål Ivareta og fremme de kulturelle, idrettslige og sosiale aktiviteter i studentmiljøet på
DetaljerREFERAT KVARTERSTYREMØTE 13-07 10.03.2007, kl 16:15 - Stillhet
REFERAT KVARTERSTYREMØTE 13-07 10.03.2007, kl 16:15 - Stillhet TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig Internansvarlig Eksternansvarlig Informasjonsansvarlig Skjenkeansvarlig Iselin Høle John Fjellseth
DetaljerSEMESTERRAPPORT FOR KVARTERET VÅREN 2013
SEMESTERRAPPORT FOR KVARTERET VÅREN 2013 1 OM RAPPORTEN Det følger av Kvarteret sine vedtekter at generalforsamlingen skal motta orientering om og behandle Kvarteret sin semesterrapport. Rapporteringen
DetaljerKVARTERSTYREMØTE REFERAT
KVARTERSTYREMØTE REFERAT Møtenummer 29-10 Dato/Tid/Sted Innkalte Møtt fra RS 25.08.2010, kl. 16:20 i Stillhet Kvarterstyret, Administrativ leder Jørgen Skjellevik og Jan Fredrik Eliassen Andre deltakere
DetaljerStyremøte BI Stavanger 11-11-2013. Referat. Styremøte 11.11.2013 BI Stavanger
Referat Styremøte 11.11.2013 BI Stavanger 1 Innholdsfortegnelse Sak 145-13 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 146-13 - Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak 147-13
DetaljerDet Akademiske Kvarters 37. ordinære generalforsamling
Det Akademiske Kvarters 37. ordinære generalforsamling Tid: 6. mai 2013 kl 16 Dato: Tivoli Kinematografer på Kvarteret Alle frivillige i organisasjonen og alle semesterregistrerte studenter i Studentsamskipnaden
DetaljerStyremøte BI Studentsamfunn, SAKSPAPIRER. Side 1
SAKSPAPIRER Side 1 STYREMØTE Allrommet, BI Trondheim INNHOLDSFORTEGNELSE Sak 1 16 Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 2 16 Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak 3 16
DetaljerProtokoll. Velferdstingmøte Tid: 18:00-21:00 Sted: UiS AR-G201
Protokoll Velferdstingmøte 13.03.2018 Tid: 18:00-21:00 Sted: UiS AR-G201 Saksliste Sak 15 18 Behandlingssak: Godkjenning av innkalling, dagsorden og saksliste Forslag til vedtak: Velferstinget godkjenner
DetaljerSkal0ha0møte0med0organisasjonsseminarkomiteen0på0onsdag0før0styremøtet.0. Avklart0vårens0annonseplan0hos0Studvest.0Videre0orientering0gis0ved0møte.
1#12 KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER OPPFØLGING DRIFTSANSVARLIG&EKSTERNANSVARLIG Vaktsituasjonen ORIENTERINGER LEDER Jobbetmedålageensemesterplanforkvarterstyret. Jobberogsåmedforarbeidtilnoenavsakenesomstårpådenneplanen.
DetaljerSP 18-19/08 Møte i Studentparlamentet UiB
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 ENDELIG INNKALLING Møte i Studentparlamentet UiB Tid: Mandag Møtestart kl. 17:00 Servering av mat fra kl. 16:30 Sted: Auditorium
DetaljerForeningen Ridderrennet Vedtekter
Foreningen Ridderrennet Vedtekter av 12.03.2018 (Erstatter vedtekter av 20.11.2017) side 1 1 Navn og verdier 1.1. Organisasjonens navn er «Foreningen Ridderrennet» 1.2. Foreningen er medlemsbasert, selveiende
DetaljerInnkalling til årsmøte i De Høyes Klubb
Innkalling til årsmøte i De Høyes Klubb Sted : Comfort Hotell Børsparken Tollbugata 4 0152 OSLO Dato : Lørdag 22. November Kl. : 15:00 17:00 1. Valg av ordstyrer 2. Valg av referent 3. Godkjennelse av
DetaljerStudentutvalget skal utarbeide hovedlinjene og ha det koordinerende ansvar for studentarbeidet i Econa.
VEDTEKTER FOR LANDSOMFATTENDE STUDENTGRUPPE 1 Formål Landsomfattende studentgruppe skal bidra til å oppfylle Econas formål, jf. Econas vedtekter 1.2 og styrke studentmedlemmenes fremtid gjennom samhold,
Detaljer6.3 Godkjenning av vedtekter for Stavanger Kristelige Studentforbund Saksansvarlig(e): Type sak: Hva saken gjelder:
6.3 Godkjenning av vedtekter for Stavanger Kristelige Studentforbund Saksansvarlig(e): Type sak: Hva saken gjelder: Landsstyret Vedtakssak Landsmøtet må godkjenne vedtektene for det nystartede/gjenstartede
DetaljerKVARTERSTYREMØTE REFERAT
KVARTERSTYREMØTE REFERAT Møtenummer 36-10 Dato/Tid/Sted Til stede Møtt fra RS 13.10.2010, kl. 16:15 i Stillhet Kvarterstyret og administrativ leder Jørgen Skjellevik Andre deltakere - Fraværende - Ordstyrer
DetaljerREFERAT KVARTERSTYREMØTE 33-07 16.10.2007, kl 16:15 Ng1b
REFERAT KVARTERSTYREMØTE 33-07 16.10.2007, kl 16:15 Ng1b TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig Internansvarlig Eksternansvarlig Informasjonsansvarlig Skjenkeansvarlig Prosjektansvarlig Iselin Høle John
DetaljerSTYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: 08.09.11 Tid: 16:00 Sted: BI Trondheim
STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: 08.09.11 Tid: 16:00 Sted: BI Trondheim TILSTEDE: Leder, Økonomiansvarlig, Sosialt ansvarlig, Markedsansvarlig, KVK, VK1, VK2, VK3, Kommunikasjonsansvarlig, Næringslivsansvarlig
DetaljerVedtekter for Skeiv Ungdom Oslo og Akershus
Vedtekter for Skeiv Ungdom Oslo og Akershus Innholdsfortegnelse 1 Formålsparagraf 2 Navn og tilhørighet 3 Gyldighet 4 Medlemskap 5 Eksklusjon og mistillit 6 Årsmøtet 7 Votering 8 Valgkomiteen 9 Ekstraordinært
DetaljerSakspapirer til Generalforsamlingen
Sakspapirer til Generalforsamlingen Ås kristelige studentlag 8. mai 2014 1. Godkjenning av Innkalling og Saksliste Innkalling Innkallingen ble sendt til alle medlemmer på e-post den 1. mai. Alle medlemmer
DetaljerTIL STEDE. KVAST Eksteransvarlig/Nestleder. ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland. REPRESENTANTSKAPET V/AU Espen Lehn-Nilsen
REFERAT KVARTERSTYREMØTE 3308 21.10.2008, kl 16:15 Brakkene TIL STEDE KVAST Eksteransvarlig/Nestleder Interansvarlig Skjenkeansvarlig PRansvarlig Økonomiansvarlig Anette Moen Anne Kari Tinnesand Charlotte
DetaljerAndrea Alver, Guro Olaussen, Marion Ravna, Sonja Lorentzen, Maja Amundsen, Henrik Rode og Jørgen Nicolaysen.
Møtereferat Dato: 13.08.2015 Møte i: Juridisk studentutvalg Møteleder/referent: Henrik Rode Møtedato: 13.08.2015 kl. 16.15 Møtested: Modulbygget Til stede: Andrea Alver, Guro Olaussen, Marion Ravna, Sonja
DetaljerREFERAT KVARTERSTYREMØTE 18-07 15.05.2007, kl 16:15 NG1b
REFERAT KVARTERSTYREMØTE 18-07 15.05.2007, kl 16:15 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Iselin Høle Økonomiansvarlig John Fjellseth Internansvarlig Jude Rezcek Eksternansvarlig Ingrid Solstrand (kom kl 16:29) Informasjonsansvarlig
DetaljerSTILLINGSINSTRUKSER. Stillingsinstruks for Leder i Studentsamfunnet. Stillingsinstruks for Nestleder i Studentsamfunnet
STILLINGSINSTRUKSER Stillingsinstruks for Leder i Studentsamfunnet Har det øverste ansvaret for Studentsamfunnet Er studentsamfunnets ansikt utad i alle sammenhenger Skal sørge for å tale studentenes sak
Detaljer1.2.2 I 2014 skal SR prioritere å være synlige og relevante overfor MFs studenter. SR skal tenke kreativt rundt hvordan de kan oppnå dette.
Arbeidsplan 2014 1. Organisasjon 1.1 Deltakelse og engasjement 1.1.1 Studentrådet skal fortsette arbeidet med ordningen Studentrådets tildelingsmidler. SR skal arbeide for å gjøre tildelingsmidlene bedre
DetaljerInnkalling til Stiftelsesmøte For- (foreløpig navn)
Innkalling til Stiftelsesmøte For- (foreløpig navn) Dato: Onsdag 8. mai 2019 Tid: Kl. 19.30-20.30 Sted: Litteraturhuset i Bergen, Fosse-stova Dagsorden SAK 0119 Valg av ordstyrer og referent SAK 0219 Godkjenning
DetaljerBODØ KUNSTFORENING Strategi
BODØ KUNSTFORENING Strategi 2018-2021 INNHOLD FORORD 3 1. VISJON 4 2. FORMÅL 4 3. VIRKSOMHETSOMRÅDER 4 4. STRATEGISKE MÅL I PERIODEN 6 4.2 Stabil, profesjonell og bærekraftig drift 6 4.3 Profesjonell formidler
DetaljerVEDTEKTER. Kristiansand kristelige studentforbund
VEDTEKTER Kristiansand kristelige studentforbund 1 FORMÅL OG ORGANISASJON Kristiansand kristelige studentforbund (forkortet KKSF) er et lokalforbund underlagt Norges kristelige studentforbund (NKS). KKSF
DetaljerVedtekter for Studentorganisasjonen i Agder (STA)
1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 Vedtekter for Studentorganisasjonen i Agder (STA) Kapittel 1: Navn
DetaljerStudentorganisasjonen ved UiS StOr Kjell Arholms gate 41, 4021 Stavanger
VEDLEGG 53-18 Fadder som egen organisasjon Dette dokumentet er skrevet i løpet av september 2018 og ble ferdigstilt 2. oktober 2018. Utarbeidelsen har vært ledet av leder i StOr med innspill og samarbeid
DetaljerREFERAT SU-MØTE 23.01.2014 Psykologisk Studentutvalg Universitetet i Bergen
REFERAT SU-MØTE 23.01.2014 Psykologisk Studentutvalg Universitetet i Bergen Rom: Møterommet i 4.etg Tid: Torsdag 23. januar 2014. Oppmøtte: Ann Kristin, Eivind, Pål, Annika, Cathrine, Helene, André, Vibeke,
DetaljerBI STUDENTSAMFUNN STAVANGER STYREMØTE
BI STUDENTSAMFUNN STAVANGER STYREMØTE Dato: 19. August 2013 Tid: 14.30 Sted: BI Stavanger @ Viste Tilstede: Sosialt, Økonomi, LIM, Marked, Kommunikasjon, HR, KVK, Leder, Valg, Valg2 og ØAF SAK 85-13 Til
Detaljer1 NAVN OG FORMÅL 2 MEDLEMSKAP OG KONTINGENT 3 STYRET
VEDTEKTER 2017 1 NAVN OG FORMÅL 1-1 Organisasjonens navn er KANDU. KANDU står for Norsk Dataungdom. Den er en idéell interesseorganisasjon for datainteressert ungdom, som skal spre informasjon og engasjement
Detaljer