2. Forslag til vedtektsendringer: Møteinnkalling og dagsorden godkjent ved akklamasjon.

Transkript

1 Referat fra Generalforsamling Mandag , kl. 14:15-15:00, Auditorium D7, Dragvoll Oppmøtte: 20 stemmeberettigede foruten styremedlemmer 26 stemmeberettigede totalt. 1. Dagsorden 1. Valg av møtepersonell a. Valg av ordstyrer: Per Kristian R. Berget valgt ved akklamasjon b. Valg av referent: Tanja Rotabakk valgt ved akklamasjon c. Valg av tellekorps: Vida Viktoria Forfod Yssen og Eline Moe Vestrheim valgt ved akklamasjon. 2. Forslag til vedtektsendringer a. Fjerning av 6.3 (Overskudd) b. Opprettelse av (Kjelleransvarlig) 3. Valg til styret a. Nestleder b. Kjelleransvarlig 4. Info om linjeforeningsmagasinet sereøs vårsemesteret Info om økonomi, budsjett & regnskap 6. Eventuelt 7. Møtekritikk Møteinnkalling og dagsorden godkjent ved akklamasjon. 2. Forslag til vedtektsendringer: #1-6.3 (Overskudd) Forslagsreiser: Styret i Eureka Linjeforening. Vedtekten lyder som følger: Dersom linjeforeningen går i overskudd på mer enn kr. 50,- per deltager som følge av et arrangement, skal deltagere få tilbakebetalt overskuddet i etterkant av arrangementet. Forslag: Vedtekten fjernes i sin helhet. Avstemning ved håndsopprekning - Klart flertall i salen. 2/3 flertall som kreves for endring oppnått. Endringen vedtas ved klart flertall. # (Kjelleransvarlig) Forslagsreiser: Styret i Eureka Linjeforening. Forslag: En åttende stilling i linjeforeningsstyret opprettes: Kjelleransvarlig. Styrets forslag til ny vedtekt lyder som følger: Kjelleransvarlig skal være Eurekas representant hos Dragvollkjelleren, og Avstemning ved håndsoprekning - Klart flertall i salen. fungere som et bindeledd mellom kjelleren, Dragvollkjellerstyret, og Eurekastyret. Kjelleransvarlig skal bidra aktivt i driften av kjelleren og som del av kjellerstaben etterette seg kjellerstyrets administrasjon

2 Kjelleransvarlig skal i størst mulig grad bidra til kjellerens drift via bl.a. dugnader, bartending og rekruttering. Kjelleransvarlig kan om ønskelig har verv i Dragvollkjellerstyret Kjelleransvarlig har ansvar for at relevant informasjon om kjellerens drift og Dragvollkjellerstyrets aktivitet når frem til Eurekastyret, og omvendt. Kjelleransvarlig har ansvar for å booke Dragvollkjelleren på vegne av Eureka når dette er aktuelt Det noteres, og informeres om, at protest mot vedtektens opprettelse ble nedlagt verbalt og pr. mail av Martin Syslak Mjelde, som ikke kunne være tilstede. Det ble argumentert for at stillingen ikke er nødvendig som styreverv, og at dette kan virke til å ta ansvaret hos kjelleransvarlig bort fra Dragvollkjelleren og til Eureka. Motappell fra Victoria Zouhar argumenterer for at kjelleransvarlig er representant for Eureka hos Dragvollkjelleren og burde derfor få anerkjennelsen av å ha en stemme i styresaker. Det har også vært vanskelig å finne en kjelleransvarlig, og styrets håp er at dette vil være lettere ved å knytte vervet offisielt til Eureka og velge det inn ved generalforsamling. Avstemning ved håndsopprekning - Klart flertall i salen. 2/3 flertall som kreves for endring oppnått. Vedtekten opprettes ved klart flertall. 4. Valg til styret: Kjelleransvarlig: Kandidater: Eivor Johanson Eivor Johanson valgt ved akklamasjon. Nestleder: Kandidater: Jon Christian Blom Felipe Fawcett Ingunn Grann (Trakk sitt kandidatur) Fler enn én kandidat til vervet; hemmelig, skriftlig valg pr Resultat: Jon Christian Blom 10 stemmer Felipe Fawcett 17 stemmer Felipe Fawcett valgt til nestleder. 5. Info om økonomi, budsjett og regnskap Ved økonomiansvarlig Ingvild Clementsen Kayser Sittende styre og økonomiansvarlig tok, av diverse grunner, over i en uoversiktlig økonomisk situasjon og har jobbet hardt for å strukturere linjeforeningens økonomi. Bl.a. har leder og øk.ansv. jobbet for å få nedbetalt fakturaer og inkassokrav fra tidligere år. Det nevnes at enkelte av disse har vært feilsendt, bl.a. til Nabla

3 Linjeforenings karrieredag, også kalt Eureka, og styret har derfor ikke vært klar over deres eksistens, samt mottatt dem for sent. Alle disse fakturaene er nå tatt hånd om. Økonomiansvarlig har begynt å få en ordentlig oversikt over regnskapet for 2015, så langt det lar seg gjøre, og har med det til grunn utarbeidet et budsjett for Da man ikke har oversiktlig dokumentasjon av økonomiske forhold fra de siste årene, er det med hensyn budsjettert noe over forventet bruk. Det forventes altså ikke at Eureka vil ha riktig så store utgifter i 2016 som budsjettet antyder, totalt. Styret har vedtatt at kr. 5000,- skal være buffer for Eurekas konto. Dette betyr at kr. 5000,- anses å være nullpunkt for konto minste beløp som til enhver tid skal være tilgjenelig i tilfelle uforutsette utgifter. Eureka mottok i 2015 økonomisk støtte fra Kulturstyret/SiT øremerket linjeforeningsmagasinet sereøs. Foreningen mottok nok til 2 opplag (Høst 2015 & Vår 2016). Eureka la ut for restrerende kostnader ved opptrykk, men tjente dette inn, dog med smal margin, på salg til ikke-medlemmer. Pr. solgte blad til ikke-medlemmer tjente Eureka kr. 10,- Eureka har mulighet for å støtte karrieredagen 7. april økonomisk, om dette viser seg ønskelig/nødvenig. T-skjortene til fadderne i fadderuka (2015-utgaven med den nye logoen) kostet mye, og styret ønsker at alle som ikke tenker å være fadder for Eureka høstsemesteret 2016 leverer inn t-skjorten sin. T-skjorten kan leveres, helst vasket, til et hvilket som helst styremedlem. Dette vil bli tatt opp igjen flere ganger etter hvert som sommeren og fadderukene nærmer seg. M.h.t. medlemsskap har dette vært en viktig inntektskilde for foreningen høsten Eureka har pr totalt 38 medlemmer. 34 av disse kjøpte medlemsskap gjennom nettsiden Hoopla, et system som krever kr. 20,- i serviceavgift av de totalt 150,- medlemsskapet koster. Eureka tjener dermed kr. 130,- pr. kjøpte medlemsskap. Styret vil i løpet av våren avgjøre om Hoopla er en tjeneste foreningen har ønske om å fortsette å benytte seg av. Andre alternativer er bl.a. tjenester som Vipps, eller ordinær overføring til bankkonto. Regnskap og budsjett som presentert på generalforsamlingen finnes på neste side.

4 Regnskap 2015: Budsjett 2016:

5 6. Info om sereøs vårsemesteret 2016: Leder Per Kristian Berget informerer om at sereøs gis ut hvert semester, og medieansvarlig/redaktør Charlotte Eide gjør klar for oppstart av redaksjonen for vårsemesterets utgave. Høstens utgave av sereøs var en stor suksess, og det oppfordes til å melde sin interesse for å være med i redaksjonen, eller bidra på andre måter. Alle medlemmer oppfordres til å melde sin interesse, samt sende inn bidrag (tekst, bilder eller annet) på mail til eureka.linjeforeningsmagasin@gmail.com. Interesse for å bidra kan også meldes verbalt eller pr. melding til Per Kristian eller Charlotte. Alle som går Europastudier, bachelor eller master, kan sende inn bidrag til magasinet. 6. Eventuelt Sosialt ansvarlig Victoria Zouhar informerer om at Eurekas julebord avholdes fredag 29. januar. Turansvarlig, Solveig Gjørv Røraas, informerer om fellesmøte for alle som skal delta på Eurekas studietur til Brussel februar. Møtet avholdes tirsdag , kl. 14:15 i auditorium D5 på Dragvoll. 7. Møtekritikk Ingen kritikk fra salen. Møte Hevet.