Møtebok for Kyrkjeleg fellesråd i Kvam

Transkript

1 Møtebok for Kyrkjeleg fellesråd i Kvam Saksnummer: osl/09/16 Innkallingsdato: 7. sept 2016 Møtedato: 14. sept 2016 Møtestad: Norheimsund kyrkje Møtetid: til Medlemer tilstades på møtet 7 Heidi Sandven Botnen Odd Øygarden Ingvill Sørheim Eva Oppen Oddvar Ulltang Ida Lindøe Roar Strømme Varamedlemer tilstades: 2 Brita Kolltveit Siv Ljones Meldt forfall: 3 Kristian Neteland Hans Atle Soldal Olav Tombre Andre: Olav Skeie Lid, sekretær Møteleiar: Odd Øygarden Roar Strømme innleia møtet med føredraget «Steg mot samarbeid?»

2 Sak 28/16 Godkjenning av innkalling, sakliste og møtereferat Samrøystes vedtak: Sakliste, innkalling til dagens møte, samt møtebok for fellesrådsmøte 25. mai vert godkjende. Til å skriva under møteboka for førre fellesrådsmøte vert valde: Ida Lindøe og Roar Strømme. Sak 29/16 Meldingar Samrøystes vedtak: Dei framlagde meldingane vert tekne til vitande. Fellesrådet ber kyrkjeverjen vurdera om det er mogeleg for fellesrådet sine medlemer å få innsyn i graderte dokument som er unnateke offentleg innsyn, via krypterte system på internett. Sak 30/16 Tertialrapport nr 2 for 2016 Samrøystes vedtak: Kyrkjeleg fellesråd tek rapporten til vitande. 2.tertial 2.tertial Budsjett Konto Navn Fast løn , , Løn vikarer , , Etterbetaling fastlønn , Anna lønn, honorar 1 500, , Feriepengar , , Feriepengar over 60 år 9 603, , Fri telefon 4 800, , Forsikringar , , Gruppelivsforsikring , , Ulykkesforsikring 4 420, , Trekkpl.naturalyt Motkonto ulykkesforsikring Motkonto forsikringar OTP , , Trekkpliktig bilgodtgjersle 2 709, Styrehonorar , , Annen oppgavepliktig godtgjørelse Arbeidsgjevaravgift , , Arbeidsgjevaravgift påløpt fp , , Gaver til ansatte 2 500, , Yrkesskadeforsikring 9 943, , Arb.gjevar del pensjonstilskot , , Sum løn og personal , , Kontorrekvissita , , Tidsskrifter, faglitteratur 8 207, , Driftsrekvisita gravplassar -

3 6113 Driftsrekvisita kyrkjer , , Konfirmantarbeid , , Rekvisita gravplassar Rekvisita kyrkjer , , Velferdstiltak, sos.kostnader 8 300,00 952, Porto og bankgebyr , , Telefon, datakommunikasjon , , Annonser, kunngjering, info 7 823, , Trykking kyrkjebladet , , Blomar, gåver, helsingar 9 040, , Kurs og opplæring , , Reiseutgifter, opplæring 648, Skyssgodtgjersle km-pengar , , Passasjertillegg 139,00 156, Mopedgodtgjørle Arbeidskle 5 000, , Reiseutgifter etter bilag 3 362,00 829, Drivstoff bilar 7 017, , Vedlikehald biler 7 012, , Forsikring og årsavgift bil , , Energi , , Forsikring , , Husleige 7 170, , Kommunale avgifter , , Kontingentar , , Kopieringsavtaler, lisens data , , Kontorinventar, utstyr 35105, , Edb/datautstyr , Verktøy og reidskap 9 925, , Leige, kjøp maskiner , , Leige, kjøp kontormaskiner , , Vedlikehald kyrkjebygg , , Vedlikehald gravplassar , , Serviceavtalar og reparasjonar , , Reparasjonar utstyr 5 124, Materialer til vedlikehald 2 604, Materialer til stell graver , , Reinhald, vaktmester 5 000, Vakthold, alarmsystemer , , Rekneskap og revisjon , , Innleigd andre tenester , , Innleigd tjenester gravstell , , Innleigd tjenester kyrkjetenar , , Annen kostnad 194,08 254,92 Sum varer og tenester , , Overføring til Nav 6330 Overføring til kommunen 6350 Refusjon til sokneråd , , Refusjon til andre Nybygg og nyanlegg (Strb. kyrkjelydshus) 6411 Nybygg og nyanlegg (Øystese , ,00 bårehus) Inv.utstyr kyrkjer 6416 Inv.Nhs.kyrkjepark

4 6428 Mva-komp. Investering , , Mva-komp. Drift Renteutgifter leverandørar 1,00 8,74 Sum refusjonar og renteutgifter , , Renteutgifter 1 076, , Avdrag på lån , , KLP kapitalinnskudd , ,00 Sum finanskostnader , Driftsutgifter , , Div inntekter, 25%mva (handelsvarer) 4 000, Div inntekter, 25%mva 2 312,00 800, Andre tenester, avg.fri 1 300, , Dirigent-tenester, avg.fri , , Betaling ved kyrkjelege tenester , , Eigenbetaling 4 747, Eigenbetaling - konfirmant , , Betaling av telefon, kopiering etc , , Babysang 2 400, Annan inntekt 5 764,64 1, Stell av graver , , Gravfesteavgifter , , Leigeinntekter lokaler , , Inntekter Kyrkjebladet annonsar 3 000, , Sum inntekter , , Ref. løn frå bispekont. for tort og svie , Refusjon frå Kirkerådet , Refusjon av sjukepengar , , Refusjon av sjukepengar , , Motkonto refusjon av sjukepengar , , Refusjon mva-investering , , Refusjon mva-drift Refusjon frå kommunen , Refusjon frå andre fellesråd , , Refusjon frå sokneråd , , Refusjon konf.leir (kateket) 3760 Refusjon andre , Sum refusjonar , , Tilskot løn frå bispekontor , , Tilskot frå staten 3830 Tilskot frå kommunen , , Tilskot frå sokneråd 3860 Gåver/kollektar konsertar , Gåver til Vikøy kyrkje 3871 Gåver Øystese Bårehus , Gåver til Strb.krk.lydshus 1 230, Gåver til Nhs.kyrkjepark

5 3874 Gåver prosjekt "Cembalo" 3875 Gåver kyrkje-/klokke Tørvikbygd 3877 Gåve kyrkjebladet , , Gåve til salmebøker 3880 Gåver til Gravplassar ,36 Sum tilskot og gåver frå andre , , Renteinntekter Bruk av lån Sum finansinntekter 0,00 0, Driftsinntekter Netto drifts- over/underskot , , Kvam herad dekka tidlegare 6530 underskot 6530 Avsett disp.fond/reknesk.overskot 6550 Avsett Nhs.kyrkjepark 6551 Avsett Øystese Bårehus , Avsett Strb.krk.lydshus 1 230, Avsett Vikøy kyrkje 6554 Avsett prosjekt "Cembalo" 6555 Avsett KRK/klokke T.bygd 6557 Avsett kyrkjebladet , , Avsett salmebøker 6560 Avsett Gravplassar , Avskrivningar Sum avsettninger og avskrivningar Bruk av fond Nhs.kyrkjepark 3951 Bruk av fond Øystese Bårehus , , Bruk av fond Strb.krk.lydshus 3953 Bruk av fond Vikøy kyrkje 3954 Bruk av fond "Cembalo" 3955 Bruk av fond krk/klokke T.bygd -892, Bruk av fond asfalt/orgel Vikøy 3957 Bruk av fond Kyrkjebladet , , Bruk av fond salmebøker , Motpost avskrivningar Sum bruk fond og avskrivninger , ,88 0 Sum avsetningar/bruk fond , ,88 0 Resultat , ,

6 Sak 31/16 Kyrkjelege avgifter 2017 Samrøystes vedtak: Kyrkjeleg fellesråd tilrår vedlagde avgifter som gjeldande for budsjettåret Avgifter ved kyrkjene i Kvam Pris 2016 Pris 2017 %-vis auke a. Festeavgift pr år ,3 % b. Festeavgift av grav ved sida( attlevande ektemake) pr år ,3 % c. Festeavgift for graver som er over 60 år ,3 % d. Utanbygds avgift( fråflytta frå Kvam for meir enn 5 år sidan) Gravferd/bisetjing frå kyrkje/kapell ,3 % Kistegravferd (utan seremoni) ,3 % Urnenedsetjing ,3 % Bryllaup (utan tilknytning til Kvam) ,3 % e. Avgift ved bruk av kyrkja (ikkje-medlem av Dnk) ,3 % Sak 32/16 Budsjett 2017 Samrøystes vedtak: Fellesrådet vedtek vedlagde budsjett som retningsgjevande inntil me kjenner det endelege budsjettet frå Kvam herad. Resultat Budsjett Budsjett Konto Navn Fast løn , Løn vikarer , Etterbetaling fastlønn , Anna lønn, honorar 6 000, Feriepengar , Feriepengar over 60 år , Fri telefon 7 900, Forsikringar , Gruppelivsforsikring , Ulykkesforsikring , Annen fordel i arbeid, ikkje innrapportert ,00

7 5292 Motkonto ulykkesforsikring ,00 (30 000) (30 000) 5295 Motkonto forsikringar OTP ,00 ( ) ( ) 5330 Løn fellesråd/sokneråd/styrehonorar , Arbeidsgjevaravgift , Arbeidsgjevaravgift påløpt fp , Gaver til ansatte 7 700, Yrkesskadeforsikring , Arb.gjevar del pensjonstilskot , Sum løn og personal , Kontorrekvisita , Tidsskrifter, faglitteratur , Driftsrekvisita gravplassar 6113 Driftsrekvisita kyrkjer , Konfirmantarbeid , Rekvisita gravplassar 6123 Rekvisita kyrkjer , Velferdstiltak, sos.kostnader 952, Porto og bankgebyr , Telefon, datakommunikasjon , Annonser, kunngjering, info , Trykking kyrkjebladet , Blomar, gåver, helsingar , Kurs og opplæring , Reiseutgifter, opplæring 2 518, Arbeidskle 6 808, Skyssgodtgjersle km-pengar , Passasjertillegg 156, Mopedgodtgjørle 604, Reiseutgifter etter bilag 1 835, Bilutgifter 6174 Drivstoff bilar , Vedlikehald biler , Forsikring og årsavgift bil , Straum , Forsikring , Husleige 1 290, Kommunale avgifter , Kontingentar , Kopieringsavtaler, lisens data , Kontorinventar, utstyr , Edb/datautstyr 4 075, Verktøy og reidskap , Containerleige mm , Leige, kjøp kontormaskiner , Vedlikehald kyrkjebygg , Vedlikehald gravplassar , Serviceavtalar og reparasjonar , Reparasjonar utstyr Materialer til vedlikehald 2 604, Materialer til stell graver , Reinhald, vaktmester 5 000, Vakthold, alarmsystemer , Rekneskap og revisjon ,

8 6271 Innleigd andre tenester , Innleigd tjenester gravstell , Innleigd tjenester kyrkjetenar , Annen kostnad 562,36 Sum varer og tenester , Overføring til Nav 6330 Overføring til kommunen 6350 Refusjon til sokneråd , Refusjon til andre Nybygg og nyanlegg (Strb. kyrkjelydshus) 6411 Nybygg og nyanlegg (Øystese bårehus) , Inv.utstyr kyrkjer 6416 Inv.Nhs.kyrkjepark 6428 Mva-komp. Investering 8 213, Mva-komp. Drift , Renteutgifter leverandørar 22,53 Sum refusjonar og renteutgifter , Renteutgifter 3 751, Avdrag på lån , KLP kapitalinnskudd ,00 Sum finanskostnader , Driftsutgifter , Div inntekter, 25% mva 3 918, Div inntekter, 25% mva 800, Andre tenester, 25% mva 5 800, Dirigent-tenester, avg.fri , Betaling ved kyrkjelege tenester , Eigenbetaling 4 747, Eigenbetaling - konfirmant , Betaling av telefon, kopiering etc , Babysang 1 950, Annan inntekt 5, Stell av graver , Gravfesteavgifter , Leigeinntekter lokaler , Inntekter Kyrkjebladet annonsar , Sum inntekter , Refusjon løn frå kommunen , Refusjon løn frå Kirkerådet , Refusjon av sjukepengar , Refusjon av sjukepengar , Motkonto refusjon av sjukepengar ,00 ( ) ( ) 3728 Refusjon mva-investering 8 213, Refusjon mva-drift , Refusjon frå kommunen ,

9 3740 Refusjon frå andre fellesråd , Refusjon frå sokneråd , Refusjon andre , Sum refusjonar , Tilskot løn frå bispekontor , Tilskot frå staten 3830 Tilskot frå kommunen , Tilskot frå sokneråd 3860 Gåver/kollektar konsertar , Gåver til Vikøy kyrkje 5 385, Gåver Øystese Bårehus 7 854, Gåver til Strb.krk.lydshus 3873 Gåver til Nhs.kyrkjepark 283, Gåver prosjekt "Cembalo" 3875 Gåver kyrkje-/klokke Tørvikbygd 402, Gåver Lydanlegg Nhs kyrkje 5 000, Gåve kyrkjebladet , Gåve til salmebøker 3880 Gåver til Gravplassar ,36 Sum tilskot og gåver frå andre , Renteinntekter , Bruk av lån Sum finansinntekter , Driftsinntekter , NETTO DRIFTS- OVER/UNDERSKOT , Sak 33/16 Prisar på gravstell 2017 Samrøystes vedtak: Prisane på gravstell for 2017 utført av fellesrådet, vert auka slik tabellen viser STANDARD AVTALE 1250,- + mva 1280,- + mva REDUSERT AVTALE 970,- + mva 1000,- + mva

10 Sak 34/16 Tilsetjingsprosedyre ny kyrkjetenar Samrøystes vedtak: Fellesrådet gjev Hans Atle Soldal, Kristian Neteland, Thor-Erik Aga, Eva Oppen og Olav Skeie Lid fullmakt til å gjennomføra intervju med aktuelle kandidatar, og å tilsetja ny kyrkjetenar i kyrkja i Kvam. Vedkomande får heile Kvam som sitt tenesteområde. Sak 35/16 Endra stillingsstorleik for ny medarbeidar Samrøystes vedtak: Kyrkjeleg fellesråd opnar for at den nye stillinga som kyrkjetenar/vedlikehaldsarbeidar i kyrkjene våre kan aukast frå 80% til opp imot 100%. Sak 36/16 Personalsak, unnateke offentleg innsyn. Samrøystes vedtak: Saka vert utsett.