KYRKJELEG FELLESRÅD. Dykkar ref: Vår ref: Dato: osl/ sept Roar Strømme innleier med temaet: Ei kyrkje i Kvam?

Transkript

1 KYRKJELEG FELLESRÅD KYRKJEVERJA I KVAM Til medlemene i Kyrkjeleg fellesråd i Kvam Postadresse: Norheimsund kyrkje, Postboks 39, 5601 NORHEIMSUND kyrkjeverje@kvam.kyrkjer.net Telefon: Mob Bankgiro: Org.nr.: Dykkar ref: Vår ref: Dato: osl/ sept 2016 Innkalling til møte i Fellesrådet Stad: Norheimsund kyrkje Tid: Onsdag 14. sept kl Roar Strømme innleier med temaet: Ei kyrkje i Kvam? Sakliste: 18/16 Godkjenning av innkalling, sakliste og møtereferat 19/16 Meldingar 20/16 Rekneskapsrapport 2. tertial /16 Avgifter /16 Budsjett /16 Satsar for gravstell /16 Endra stillingstorleik på utlyst stilling 25/16 Personalsak Varamedlemene møter dersom den faste representanten melder forfall. Mogeleg forfall kan meldast til sekretæren i god tid før møtet. VEL M Ø T T! For Fellesrådet: Hans Atle Soldal, leiar Olav Skeie Lid, sekretær

2 Sak 18/16 Godkjenning av innkalling, sakliste og møtereferat Framlegg til vedtak: Sakliste, innkalling til dagens møte, samt møtebok for fellesrådsmøte 25. mai vert godkjende. Til å skriva under møteboka for førre fellesrådsmøte vert valde: Sak 19/16 Meldingar Kvam herad avslutta kyrkjegardsslåtten 1. august i år, pga oppbrukt budsjett. Dette var uventa, og gav fellesrådet ein solid meirkostnad. Landbrukstenester i Øystese har fullført sesongen for oss. I kateketen sitt sjukefråvere har kyrkjelydspedagogane Sangolt & Sangolt gått inn og teke mykje av hennar arbeid. I tillegg leiger me inn Laila Bergsagel frå Jondal til konfirmantundervisning. Målinga av våpenhuset i Strandebarm kan med litt velvilje seiast å vera i ein prosess. Me har motteke svar og gode råd frå riksantikvaren på fargeval og metode, og avventar biskopen si avgjerd på det same. I Ålvik er Milly Hauger tilsett som ny klokkar. Me ynskjer hjartans velkomen til henne! Den langsamt pågåande prosessen med teikning og prosjektering av bårehus i Øystese finn ikkje kyrkjeverjen høvelege skriftlege formuleringar for lenger, men vil ta det muntleg i møtet. Sak 20/16 Tertialrapport nr 2 for 2016 Framlegg til vedtak: Kyrkjeleg fellesråd tek rapporten til vitande. (Raude tal som slett ikkje er raude, berre utheva - vil verta særskilt kommenterte i møtet!) 2.tertial 2.tertial Budsjett Konto Navn Fast løn , , Løn vikarer , , Etterbetaling fastlønn , Anna lønn, honorar 1 500, , Feriepengar , , Feriepengar over 60 år 9 603, , Fri telefon 4 800, , Forsikringar , , Gruppelivsforsikring , , Ulykkesforsikring 4 420, , Trekkpl.naturalyt Motkonto ulykkesforsikring

3 5295 Motkonto forsikringar OTP , , Trekkpliktig bilgodtgjersle 2 709, Styrehonorar , , Annen oppgavepliktig godtgjørelse Arbeidsgjevaravgift , , Arbeidsgjevaravgift påløpt fp , , Gaver til ansatte 2 500, , Yrkesskadeforsikring 9 943, , Arb.gjevar del pensjonstilskot , , Sum løn og personal , , Kontorrekvissita , , Tidsskrifter, faglitteratur 8 207, , Driftsrekvisita gravplassar Driftsrekvisita kyrkjer , , Konfirmantarbeid , , Rekvisita gravplassar Rekvisita kyrkjer , , Velferdstiltak, sos.kostnader 8 300,00 952, Porto og bankgebyr , , Telefon, datakommunikasjon , , Annonser, kunngjering, info 7 823, , Trykking kyrkjebladet , , Blomar, gåver, helsingar 9 040, , Kurs og opplæring , , Reiseutgifter, opplæring 648, Skyssgodtgjersle km-pengar , , Passasjertillegg 139,00 156, Mopedgodtgjørle Arbeidskle 5 000, , Reiseutgifter etter bilag 3 362,00 829, Drivstoff bilar 7 017, , Vedlikehald biler 7 012, , Forsikring og årsavgift bil , , Energi , , Forsikring , , Husleige 7 170, , Kommunale avgifter , , Kontingentar , , Kopieringsavtaler, lisens data , , Kontorinventar, utstyr 35105, , Edb/datautstyr , Verktøy og reidskap 9 925, , Leige, kjøp maskiner , , Leige, kjøp kontormaskiner , , Vedlikehald kyrkjebygg , , Vedlikehald gravplassar , , Serviceavtalar og reparasjonar , , Reparasjonar utstyr 5 124, Materialer til vedlikehald 2 604, Materialer til stell graver , , Reinhald, vaktmester 5 000, Vakthold, alarmsystemer , , Rekneskap og revisjon , ,

4 6271 Innleigd andre tenester , , Innleigd tjenester gravstell , , Innleigd tjenester kyrkjetenar , , Annen kostnad 194,08 254,92 Sum varer og tenester , , Overføring til Nav 6330 Overføring til kommunen 6350 Refusjon til sokneråd , , Refusjon til andre Nybygg og nyanlegg (Strb. kyrkjelydshus) 6411 Nybygg og nyanlegg (Øystese , ,00 bårehus) Inv.utstyr kyrkjer 6416 Inv.Nhs.kyrkjepark 6428 Mva-komp. Investering , , Mva-komp. Drift Renteutgifter leverandørar 1,00 8,74 Sum refusjonar og renteutgifter , , Renteutgifter 1 076, , Avdrag på lån , , KLP kapitalinnskudd , ,00 Sum finanskostnader , Driftsutgifter , , Div inntekter, 25%mva (handelsvarer) 4 000, Div inntekter, 25%mva 2 312,00 800, Andre tenester, avg.fri 1 300, , Dirigent-tenester, avg.fri , , Betaling ved kyrkjelege tenester , , Eigenbetaling 4 747, Eigenbetaling - konfirmant , , Betaling av telefon, kopiering etc , , Babysang 2 400, Annan inntekt 5 764,64 1, Stell av graver , , Gravfesteavgifter , , Leigeinntekter lokaler , , Inntekter Kyrkjebladet annonsar 3 000, , Sum inntekter , , Ref. løn frå bispekont. for tort og svie , Refusjon frå Kirkerådet , Refusjon av sjukepengar , , Refusjon av sjukepengar , , Motkonto refusjon av sjukepengar , , Refusjon mva-investering , , Refusjon mva-drift Refusjon frå kommunen ,

5 3740 Refusjon frå andre fellesråd , , Refusjon frå sokneråd , , Refusjon konf.leir (kateket) 3760 Refusjon andre , Sum refusjonar , , Tilskot løn frå bispekontor , , Tilskot frå staten 3830 Tilskot frå kommunen , , Tilskot frå sokneråd 3860 Gåver/kollektar konsertar , Gåver til Vikøy kyrkje 3871 Gåver Øystese Bårehus , Gåver til Strb.krk.lydshus 1 230, Gåver til Nhs.kyrkjepark 3874 Gåver prosjekt "Cembalo" 3875 Gåver kyrkje-/klokke Tørvikbygd 3877 Gåve kyrkjebladet , , Gåve til salmebøker 3880 Gåver til Gravplassar ,36 Sum tilskot og gåver frå andre , , Renteinntekter Bruk av lån Sum finansinntekter 0,00 0, Driftsinntekter Netto drifts- over/underskot , , Kvam herad dekka tidlegare 6530 underskot 6530 Avsett disp.fond/reknesk.overskot 6550 Avsett Nhs.kyrkjepark 6551 Avsett Øystese Bårehus , Avsett Strb.krk.lydshus 1 230, Avsett Vikøy kyrkje 6554 Avsett prosjekt "Cembalo" 6555 Avsett KRK/klokke T.bygd 6557 Avsett kyrkjebladet , , Avsett salmebøker 6560 Avsett Gravplassar , Avskrivningar Sum avsettninger og avskrivningar Bruk av fond Nhs.kyrkjepark 3951 Bruk av fond Øystese Bårehus , , Bruk av fond Strb.krk.lydshus 3953 Bruk av fond Vikøy kyrkje 3954 Bruk av fond "Cembalo" 3955 Bruk av fond krk/klokke T.bygd -892,99

6 3956 Bruk av fond asfalt/orgel Vikøy 3957 Bruk av fond Kyrkjebladet , , Bruk av fond salmebøker , Motpost avskrivningar Sum bruk fond og avskrivninger , ,88 0 Sum avsetningar/bruk fond , ,88 0 Resultat , , Sak 21/16 Kyrkjelege avgifter 2017 Framlegg til vedtak: Kyrkjeleg fellesråd tilrår vedlagde avgifter som gjeldande for budsjettåret Dette er avgifter som heradsstyret i Kvam skal vedta, fellesrådet skal berre vedta ei tilråding. Kyrkjeverjen ser det som naturleg at avgiftene knytt til festing av grav vert justerte i takt med prisstigninga i samfunnet. Når det gjeld dei andre avgiftene, skal desse dekka dei reelle kostnader me har med desse tenestene noko dei stort sett gjer i dag. Utanbygdsavgiftene våre er nok låge samanlikna med kva mange av våre samanliknbare kommunar tek for desse tenestene. 2.6 Avgifter ved kyrkjene i Kvam Pris 2016 Pris 2017 %-vis auke a. Festeavgift pr år ,3 % b. Festeavgift av grav ved sida( attlevande ektemake) pr år ,3 % c. Festeavgift for graver som er over 60 år ,3 % d. Utanbygds avgift( fråflytta frå Kvam for meir enn 5 år sidan) Gravferd/bisetjing frå kyrkje/kapell ,3 % Kistegravferd (utan seremoni) ,3 % Urnenedsetjing ,3 % Bryllaup (utan tilknytning til Kvam) ,3 % e. Avgift ved bruk av kyrkja (ikkje-medlem av Dnk) ,3 % Sak 22/16 Budsjett 2017 Framlegg til vedtak: Fellesrådet vedtek vedlagde budsjett som retningsgjevande inntil me kjenner det endelege budsjettet frå Kvam herad.

7 Budsjettet føreset at den summen som Kvam herad har brukt på slått av kyrkjegardar fram til i år, vert overført Kyrkjeleg fellesråd frå 2017, og at fellesrådet sjølve finn dei beste løysingane på korleis me ynskjer å ivareta stell av kyrkjegardane. For øvrig er budsjettet kun justert for pris- og lønsauke, kva angår heradet sitt bidrag. Resultat Budsjett Budsjett Konto Navn Fast løn , Løn vikarer , Etterbetaling fastlønn , Anna lønn, honorar 6 000, Feriepengar , Feriepengar over 60 år , Fri telefon 7 900, Forsikringar , Gruppelivsforsikring , Ulykkesforsikring , Annen fordel i arbeid, ikkje innrapportert , Motkonto ulykkesforsikring ,00 (30 000) (30 000) 5295 Motkonto forsikringar OTP ,00 ( ) ( ) 5330 Løn fellesråd/sokneråd/styrehonorar , Arbeidsgjevaravgift , Arbeidsgjevaravgift påløpt fp , Gaver til ansatte 7 700, Yrkesskadeforsikring , Arb.gjevar del pensjonstilskot , Sum løn og personal , Kontorrekvisita , Tidsskrifter, faglitteratur , Driftsrekvisita gravplassar 6113 Driftsrekvisita kyrkjer , Konfirmantarbeid , Rekvisita gravplassar 6123 Rekvisita kyrkjer , Velferdstiltak, sos.kostnader 952, Porto og bankgebyr , Telefon, datakommunikasjon , Annonser, kunngjering, info , Trykking kyrkjebladet , Blomar, gåver, helsingar , Kurs og opplæring , Reiseutgifter, opplæring 2 518, Arbeidskle 6 808, Skyssgodtgjersle km-pengar , Passasjertillegg 156, Mopedgodtgjørle 604, Reiseutgifter etter bilag 1 835, Bilutgifter 6174 Drivstoff bilar ,

8 6175 Vedlikehald biler , Forsikring og årsavgift bil , Straum , Forsikring , Husleige 1 290, Kommunale avgifter , Kontingentar , Kopieringsavtaler, lisens data , Kontorinventar, utstyr , Edb/datautstyr 4 075, Verktøy og reidskap , Containerleige mm , Leige, kjøp kontormaskiner , Vedlikehald kyrkjebygg , Vedlikehald gravplassar , Serviceavtalar og reparasjonar , Reparasjonar utstyr Materialer til vedlikehald 2 604, Materialer til stell graver , Reinhald, vaktmester 5 000, Vakthold, alarmsystemer , Rekneskap og revisjon , Innleigd andre tenester , Innleigd tjenester gravstell , Innleigd tjenester kyrkjetenar , Annen kostnad 562,36 Sum varer og tenester , Overføring til Nav 6330 Overføring til kommunen 6350 Refusjon til sokneråd , Refusjon til andre Nybygg og nyanlegg (Strb. kyrkjelydshus) 6411 Nybygg og nyanlegg (Øystese bårehus) , Inv.utstyr kyrkjer 6416 Inv.Nhs.kyrkjepark 6428 Mva-komp. Investering 8 213, Mva-komp. Drift , Renteutgifter leverandørar 22,53 Sum refusjonar og renteutgifter , Renteutgifter 3 751, Avdrag på lån , KLP kapitalinnskudd ,00 Sum finanskostnader , Driftsutgifter , Div inntekter, 25% mva 3 918, Div inntekter, 25% mva 800,00

9 3020 Andre tenester, 25% mva 5 800, Dirigent-tenester, avg.fri , Betaling ved kyrkjelege tenester , Eigenbetaling 4 747, Eigenbetaling - konfirmant , Betaling av telefon, kopiering etc , Babysang 1 950, Annan inntekt 5, Stell av graver , Gravfesteavgifter , Leigeinntekter lokaler , Inntekter Kyrkjebladet annonsar , Sum inntekter , Refusjon løn frå kommunen , Refusjon løn frå Kirkerådet , Refusjon av sjukepengar , Refusjon av sjukepengar , Motkonto refusjon av sjukepengar ,00 ( ) ( ) 3728 Refusjon mva-investering 8 213, Refusjon mva-drift , Refusjon frå kommunen , Refusjon frå andre fellesråd , Refusjon frå sokneråd , Refusjon andre , Sum refusjonar , Tilskot løn frå bispekontor , Tilskot frå staten 3830 Tilskot frå kommunen , Tilskot frå sokneråd 3860 Gåver/kollektar konsertar , Gåver til Vikøy kyrkje 5 385, Gåver Øystese Bårehus 7 854, Gåver til Strb.krk.lydshus 3873 Gåver til Nhs.kyrkjepark 283, Gåver prosjekt "Cembalo" 3875 Gåver kyrkje-/klokke Tørvikbygd 402, Gåver Lydanlegg Nhs kyrkje 5 000, Gåve kyrkjebladet , Gåve til salmebøker 3880 Gåver til Gravplassar ,36 Sum tilskot og gåver frå andre , Renteinntekter , Bruk av lån Sum finansinntekter , Driftsinntekter , NETTO DRIFTS- OVER/UNDERSKOT ,

10 Sak 23/16 Prisar på gravstell 2017 Framlegg til vedtak: Prisane på gravstell for 2017 utført av fellesrådet, vert auka slik tabellen viser STANDARD AVTALE 1250,- + mva 1280,- + mva REDUSERT AVTALE 970,- + mva 1000,- + mva Sak 24/16 Tilsetjingsprosedyre ny kyrkjetenar Framlegg til vedtak: Fellesrådet gjev Hans Atle Soldal, Kristian Neteland, Thor-Erik Aga og Olav Skeie Lid fullmakt til å gjennomføra intervju med aktuelle kandidatar, og å tilsetja ny kyrkjetenar i kyrkja i Kvam. Vedkomande får heile Kvam som sitt tenesteområde. Ny stilling som kyrkjetenar/vedlikehaldsarbeidar i kyrkjene i Kvam i 80 % er godkjent av fellesrådet i sak 19/16. Administrasjonsutvalet har handsama og godkjent stillingsinstruks og utlysingstekst i sitt møte 6.sept i år, i tråd med reglementet. Jmfr referat frå møtet, sak 19/16. Når no intervju og tilsetjing skal skje, ser kyrkjeverjen det som naturleg at fellesrådet oppnemner eit tilsetjingsutval for denne stillinga. Alternativet er at heile fellesrådet tilset etter innstilling frå eit slikt utval. I tidlegare drøfingar i fellesrådet i tilsvarande prosessar har det vore semje om å gje eit slikt tilsetjingsutval fullmakt til å gjennomføra heile tilsetjingsprosessen. Veikskapen med at fellesrådet tilset etter innstilling er openberr: kunnskapen og inntrykka frå intervjurunde er det innstillingsutvalet som har og fellesrådet vert sitjande som eit reint sandpåstrøingsorgan. Sak 25/16 Endra stillingsstorleik for ny medarbeidar Framlegg til vedtak: Kyrkjeleg fellesråd opnar for at den nye stillinga som kyrkjetenar/vedlikehaldsarbeidar i kyrkjene våre kan aukast frå 80% til opp imot 100%. I adm.-utvalsmøte tysdag 6. sept vart stillingsomtalen for denne stillinga gjennomgått. Adm.utvalet gjorde fylgjande samrøystes vedtak. «Administrasjonsutvalet for kyrkjeleg fellesråd i Kvam godkjenner vedlagde stillingsomtale for ny kyrkjetenarstilling/vedlikehaldsarbeidarstilling ved kyrkjene i Kvam. Adm.utvalet ber fellesrådet vurdera å utvida stillinga til 100% ved utlysing.»

11 Det er gode grunnar for å vurdera om stillinga bør vera større enn dei 80% som me vedtok i sist møte. Det vil heilt klart føra til meir interessant søkjarliste, og det vil vera i tråd med overordna målsetjingar om at kyrkja også vil arbeida for at det skal verta færre deltidsstillingar i kyrkja, og fleire heile stillingar. På den andre sida: økonomien vår er sårbar, og med 100% stilling her vil det verta mindre midlar til vikar for kyrkjetenarar, - og det veit me at det vert meir av med denne ordninga. Så kan ein igjen argumentera for at med ein person i full stilling vil ein få utført meir av vedlikehald frå eigne tilsette, og slik ta vekk meir av presset på kjøp av vedlikehaldstenester. Under tvil rår kyrkjeverja til at fellesrådet aukar stillinga til opp mot 100%. Det kan vera ein føremun at stillingsprosenten får vera fleksibel i området mellom 80 og 100% før ein går inn i intervju med søkjarar, Sak 26/16 Personalsak, unnateke offentleg innsyn. Møtet vert lukka, og sakspapir utdelte i møtet. Lovheimel for lukkinga er kyrkjelova, med forskrift «Regler om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet», paragraf 3.