KYRKJELEG FELLESRÅD. Innkalling til møte i Fellesrådet KYRKJEVERJA I KVAM VEL M Ø T T! Til medlemene i Kyrkjeleg fellesråd i Kvam

Transkript

1 KYRKJELEG FELLESRÅD KYRKJEVERJA I KVAM Til medlemene i Kyrkjeleg fellesråd i Kvam Postadresse: Norheimsund kyrkje, Postboks 39, 5601 NORHEIMSUND kyrkjeverje@kvam.kyrkjer.net Telefon: Telefaks: Bankgiro: Org.nr.: Dykkar ref: Vår ref: Dato: osl/ mars 2014 Innkalling til møte i Fellesrådet Stad: Norheimsund kyrkje Tid: Onsdag 19. mars kl Sakliste: 13/14 Godkjenning av innkalling, sakliste og møtereferat 14/14 Meldingar 15/14 Årsmelding fellesrådet /14 Rekneskap fellerådet /14 Ny klokkar i Ålvik Varamedlemene møter dersom den faste representanten melder forfall. Mogeleg forfall kan meldast til sekretæren i god tid før møtet. VEL M Ø T T! For Fellesrådet: Hans Atle Soldal, leiar Olav Skeie Lid, sekretær

2 13/14 Godkjenning av innkalling, sakliste og møtereferat Framlegg til vedtak: Sakliste, innkalling til dagens møte, samt møtebok for fellesrådsmøte 19. feb vert godkjende. Til å skriva under møteboka for førre fellesrådsmøte vert valde: 14/14 Meldingar Framlegg til vedtak: Kyrkjeleg fellesråd tek framlagde meldingar til vitande. I gravfondet vårt er det eit akkumulert overskot på kr , Dette har kome til over mange år gjennom bruk av gebyr, aktiv bruk av rente, og ved at restmidlar har tilfalle fondet ved avslutta gravstellavtale. I føresegnene for kyrkjegardane våre les me: «Er det midlar att av fondet når tida er ute, kan kyrkjeleg fellesråd vedta å bruka dette til å gjera kyrkjegarden vakrare.» Det har vorte godkjent 4 nye gravminne sidan sist møte. Bjørgvin bispedøme har engasjert Ellen Nordtun som midlertidig prest i Fusa og Kvam frå 1. april i år, fram til 30. juli 2014 i 100% stilling. Ho vil primært ha si teneste i Kvam i denne tida. Frå hausten av vil denne stillinga som no er lyst ut som fast 100% stilling delast mellom Fusa og Strandebarm. Fellesrådet vil i år kjøpa planter til gravstell hjå grossist. Vikøy kyrkje vil i år verta sommaropen kyrkje, på lik line med Øystese kyrkje. Det er kulturkyrkjenemnda i Vikøy som står bak tiltaket. Soknerådet i Vikøy ynskjer å setja i gang ein innsamlingsaksjon for å samla inn pengar til nytt lydanlegg i Norheimsund kyrkje. Kyrkjeverja organiserer dette saman med soknerådet. Kyrkjeverja er i dialog med grendautvalet på Mundheim, som har teke initiativ til å få rusta opp gjerdet rundt gravplassen der ute, samt skaffa ljos på tårnet. Ein kombinasjon med dugnad frå grenda, litt midlar frå fellesrådet og ein hendig kyrkjegardsarbeider ser ut til å vera ein god mix. Kjøleaggregatet i bårehuset i Vikøy har trekt sitt siste sukk. Her er det ikkje bønn: dette må erstattast omgåande. Elektronisk ofring i kyrkjene: kyrkjeverja arbeider vidare med dette. Det finst ulike ordningar rundt omkring, SMS baserte, portale kort terminalar, mm. Felles for dei alle er at det kostar ein heil del å abbonnera på dei, i storleik , kr pr år. Men det er på full fart inn mange stader.

3 15/14 Årsmelding for Kyrkjeleg fellesråd i Kvam Framlegg til vedtak: Kyrkjeleg fellesråd godkjenner årsmelding for Kyrkjeleg fellesråd i Kvam, Å r s m e l d i n g 2013 Fellesrådet har i 2013 hatt fylgjande medlemer: 1. Anne Marie Strømme, Vikøy 2. Tore Tokheim, Øystese 3. Hans Atle Soldal, Øystese leiar 4. Magne von Krogh Kolstad, Vikøy nestleiar 5. Torill Gjerde, Strandebarm 6. Kjellaug Gravdal Strandebarm 7. Ida Lindøe Ålvik 8. Hallvard Lilletveit Ålvik (frå november 2013: Gudveig Augestad) 9. Johnny Knudsen, Norheimsund, (geistleg repr.) 10. Heidi Sandven Botnen Øystese (form.sk. sin repr.) Personlege varamedlemer: 1.Kari Stidal Øystese Øystese 2. Ragna Helene Vestrheim, Øystese 3. Ole Haaland Vikøy 4. Jeanine Heide Vikøy 5. Nora Oma Strandebarm 6. Jorunn K Lillefosse Strandebarm 7. Torbjørn Tveiten Ålvik 8. Solfrid Tufte Tyssen Ålvik 9. Vegar Emil Hansen, Strandebarm (geistleg vararepr.) (frå august 2013: Lars Arne Vik) 10. Lasse Djupevaag, Norheimsund (form.sk. vararepr.) Fellesrådet hadde i møte i samsvar med vedteken møteplan, og gjort vedtak i 52 bokførte saker. Kyrkjelege stillingar: Fellesrådet fekk i år trusopplæringsmidlar frå bispedømerådet, og kunne såleis tilsetja Lina Valland Lyngset som trusopplærar i 50 % stilling frå 15. august.

4 Kyrkjegardsformann Vidar Mo sa opp sin stilling i år, og slutta i teneste 1. desember. I hans stad vart tilsett Thor Erik Eitrheim Aga. Ved utgangen av året hadde fellesrådet 12 personar tilsett, med tilsaman 8,57 årsverk. Begge trusopplæringsstillingane (kateket og kyrkjelydspedagog, tilsamen 1,5 årsverk) vert finansierte gjennom refusjon frå bispedømekontoret. Olav Skeie Lid kyrkjeverje/dagleg leiar 100 % Thor Erik Aga kyrkjegardsarbeidar 100 % Marna Roer kateket 100 % Gebrebirham Geremeskel kyrkjetenar 100 % Margrete Lid Kjosås kyrkjemusikar 100 % Sevinj Asgarova kyrkjemusikar 80 % Anne Kari Sørheim kontorsekretær 60 % Eli Skaar Kvarv kyrkjetenar 57,5 % Inger Elisabet Viken kyrkjetenar 50 % Lina Valland Lyngset kyrkjelydspedagog 50 % Liv Hildegunn Lygre kyrkjetenar 42,5 % Torill Gjerde klokkar 10 % Eirin Sjo Rysjedal klokkar 7 % I Øystese og Vikøy sokn har det vore klokkarteam. Lønsutgiftene har gått som tilskot til sokneråda i dei to bygdene. Også dette året har det vore trong for organistvikarar. Vi er heldige som har fleire personar å bruka. Leif Tillung, Ingve Kjosås, Øystein Ådland, Margunn Tordal, Endre Furu, Bernt Kristian Flekstad Vik, Nancy Karine E. Sangolt og Daniel Hydle har vore vikarar. Når det er trong for ekstra mannskap til graving i travle tider, leiger me inn gravehjelp frå Landbrukstenester Hordaland i Øystese. Desse har etter kvart stor kompetanse på dette, og er viktige brikker i det daglege puslespelet. Fellesrådet vil takka tilsette og frivillige medarbeidar for den tenesta kvar av dei gjer. Vi vil også bera fram ei takk til dei som har slutta siste året for den tenesta dei har utført. Likeins vil vi ynskje dei nye medarbeidarane velkomne til samarbeid og spennande utfordringar i teneste for kyrkjelydane i Kvam. Budsjettmidlar/Rekneskap: Endeleg budsjett for 2013 var på kr , der heradet med sine er største bidragsytaren. Me har også dette året hatt store utfordringar med krevjande budsjettstyring. Vedlikehaldstrongen er stor, og midlane til dette er rett og slett for små. Ein del vedlikehaldsutfordringar har vore av den sorten som berre må finna si løysing noko me og har gjort. Like fullt: nøktern drift, mykje dugnad og stor fokus på innsparing gjev oss eit lite pluss på drifta i år, stort kr ,- Gledeleg!!

5 Kyrkjene: * Utgifter til oppvarming av kyrkjene utgjer ein vesentleg del av driftsutgiftene til fellesrådet. For tida kjøper vi straum frå Kvam kraftverk, og har ein framforhandla avtale med dei. Vi vurderer heile tida om dette er gunstigaste straumleverandøren. * Vedlikehald: Fellesrådet vedtok i 2013 ein vedlikehaldsplan, som me arbeider etter. Av store tiltak i 2013 må nemnast nytt toalett i Ålvik, store arbeid med kloakkreparasjonar i Norheimsund kyrkje, asfaltering av vegar ved Norheimsund kyrkjepark, asfaltering ved Strandebarm kyrkje. I tillegg har Øystese grendautval gjort store tiltak knytt til Øystese kyrkjegard, med beplantning, rydding, og nytt stakittgjerde. Framifrå flott gjort! * Det planlagde bårehuset i Øystese er i ferd med å verta realitet. Det er løyvt pengar over heradet sitt budsjett med tanke på byggjestart i Me gled oss! * Arbeidet med å betra brannvernet i kyrkjene har høg prioritet. Gjeldande instruksar og risikoanalysar er oppdaterte og drøfta ved visse mellomrom i staben. Det er avhalde brannøvingar og kurs for dei tilsette. * Dei tilsette arbeidarane våre har også i år teke ein del mindre vedlikehald når tida tillet dette. * Arbeidet med kyrkjeparken i Norheimsund kyrkje er no ferdigstilt. Parken vert opna til våren av biskop Halvor, i samband med 25-årsjubileet for Norheimsund kyrkje 1. juni i Kyrkjegardane: * I 2013 har fellesrådet hatt avtale om stell/vedlikehald av 155 private graver. Det praktiske arbeidet har kyrkjetenarane utført ved fire av kyrkjegardane. Resten har vi fått utført etter kontrakt hjå firmaet Rusk og Rask AS. * Arbeidet med slått på kyrkjegardane vart også i år utført av parkvesenet i heradet. Dei har utført arbeidet utan at dette gjekk ut over dei kommunale overføringane til kyrkja. Ordninga har fungert framifrå, og fellesrådet set stor pris på dette samarbeidet. * Også dette siste året har me fjerna mange gamle gravminne på kyrkjegardane. Når fredingstid/festetid er ute får pårørande spørsmål om å fornya festet. Vert ikkje dette gjort vert gravminne fjerna, og grava sletta. * Det må framleis sikrast nok areal til framtidig utviding av kyrkjegardane i heradet. Me har no god oversikt over ledige graver, og me ser at bortsett frå i Vikøy, så har me tilstrekkeleg areal og ledige graver for mange tiår framover. I Vikøy erkjenner me at i løpet av ein 20-årsperiode må me byrja å regulera nytt areal til gravplass. Dette heng

6 likevel nøye saman med ulike faktorar som storleik på festeavgift, endring i gravferdstenkjing frå kiste til urne, utvikling i folketal mm. Planarbeid / Mål: * Rekneskapstala viser eit lite, men gledeleg overskot i drifta dette året. * Sokneråda sine lovpålagde oppgåver innan kyrkjelydsarbeid, undervisning, og kyrkjemusikk vart gjennomført som planlagt. Det vert arbeidd konkret med både trusopplæringsplan og plan for kyrkjemusikk. * Trusopplæringsmidlar vart tilførte i 2013, - og er komne for å bli. * Takka vere frivillig innsats og engasjement i kyrkjelydane har vi fått gjennomført mange og store viktige oppgåver utan at kostnaden vart belasta fellesrådet. Dei friviljuge i kyrkjelydane representerer ein enorm ressurs for fellerådet. * Arbeidsmiljø og trivselstiltak for dei tilsette vert teke på alvor. Det vert arbeidt konkret med det psykososiale miljøet på alle arbeidsplassane i kyrkja. Dette arbeidet vil framleis ha høg prioritet i tida som kjem. * Tillitsmannsordning for fellesrådet sine tilsette er etablert. * Verneombod for kyrkjeleg tilsette er valt. * Tilbod om fagleg fornying (kurs) for tilsette må leggjast endå betre til rette gjennom budsjetterte midlar. Norheimsund 12. mars For Kyrkjeleg Fellesråd i Kvam: Hans Atle Soldal leiar Olav Skeie Lid kyrkjeverje og sekr.

7 16/14 Rekneskapen for kyrkjeleg fellesråd for 2014 Framlegg til vedtak: Kyrkjeleg fellesråd godkjenner rekneskapen for 2014 (Sendt som eige vedlegg) (NB! Rekneskapen er ikkje revidert. Indre Hordaland Revisjon har lova å freista få han revidert til møtet på onsdag.) 17/14 Ny klokkar i Ålvik Framlegg til vedtak: Kyrkjeleg fellesråd tilset Emilie Stentsøe Elkjær som ny klokkar i Ålvik. Klokkaren i Ålvik, Eirin Sjo Rysjedal, har sagt opp si stilling. På grunn av anna arbeidsforhold har ho ynskje om å fråtre straks. I hennar stad fungerer no Emilie Stentsøe Elkjær som vikar. Ho er interessert i å overta klokkarstillinga på permanent basis. Klokkarstillinga i Ålvik har i lange tider vore ein ungdomsstilling. Slik ynskjer soknerådet også at det framleis skal vera. Det har ikkje vore vanleg å lysa denne vesle stillinga (6%) ut, men rekruttera blant ungdom som ein veit kan tenkja seg slikt arbeid. Så også i dette tilfellet. Kyrkjeverja bed difor fellesrådet om å godkjenna at Emilie Stentsøe Elkjær kan overta stillinga som klokkar i Ålvik på permanent basis.