VEILEDNING FOR KONTERING AV UTSTYR
|
|
- Johanne Karlsen
- 9 år siden
- Visninger:
Transkript
1 UNIVERSITETET I BERGEN Økonomiavdelingen VEILEDNING FOR KONTERING AV UTSTYR Innholdsfortegnelse Kontering i bestillingssystemet BasWare Purchase Management (PM)... 2 Kontering av faktura i BasWare IP... 3 Ompostering av utstyr/eiendeler i hovedbok... 5 Balanseføring av eiendeler og registrering av aktiva i anleggsregisteret... 6 Registrering av BOA - finansiert utstyr i anleggsregisteret listeføring og prosjektaktivering... 8
2 Kontering i bestillingssystemet BasWare Purchase Management (PM) Ved bestilling av utstyr som skal aktiveres skal bestillingen konteres mot artskonto 4xxx i PM. For hjelp til vurdering les Veiledning for vurdering av aktivering/utgiftsføring. Hver bestilling må vurderes ut fra hva innkjøpet gjelder, der er ingen fasit i PM på art, kun veiledning. I bestillingen fylles kun ut art og kostnadssted. FA opplysningene (for registrering av aktiva i anleggsregisteret): FA-Utstyrsgruppenavn» FA-Gruppenummer» FA-Utstyrsgruppe FA-Beskrivelse FA-Eiersted FA-Tellekortnummer FA-Serienummer IKKE fyll ut disse feltene i bestillingen eller ved mottak av varene. Mangler FAopplysningene vil faktura komme på vanlig sirkulasjon i Basware IP og man vil da kunne splitte faktura i flere linjer, ved flere enheter, som f.eks. ved innkjøp av 4 pc-er. Dersom bestillingen gjelder kun en enhet, f.eks. en PC og man ved varemottak har de nødvendige opplysningene som tellekortnummer, serienummer osv. kan FAopplysningene fylles ut. 2
3 Kontering av faktura i BasWare IP Utstyr/eiendeler som skal aktiveres/utstyrsregistreres skal konteres mot artskonto 4xxx. For hjelp til vurdering se Veiledning for vurdering av aktivering/utgiftsføring. I tillegg til den vanlige kontostrengen, må man fylle ut FA-opplysningene for anleggsregisteret: Alle artene 44xx - 47xx minus 4799 krever følgende kontering: FA-Utstyrsgruppenavn FA-Gruppenr. FA-Utstyrsgruppe FA-Beskrivelse FA-Eiersted I tillegg krever artene 4731 og 4734 FA-tellekortnummer. Artene krever FA-tellekortnummer og FA-serienummer: FA opplysningene er grunnlaget for registrering av aktiva i anleggsregisteret/fa- Fixed Assets Manager: FA-Utstyrsgruppenavn, hent opp navn/gruppenavn på utstyret fra plukklisten.» FA-Gruppenummer, kommer automatisk ved valg av Utstyrsgruppenavn.» FA-Utstyrsgruppe, kommer automatisk ved valg av Utstyrsgruppenavn. Utstyrsgruppenavn, Gruppenummer og Utstyrsgruppe utgjør Aktivanøkkel. Finnes også ved oppslag i NORUF - Aktivanøkkel FA-Beskrivelse, lokasjon/plassering av utstyret, f.eks. bygg, adresse, rom eventuelt bruker av utstyret. God beskrivelse gjør at utstyret er lett å finne igjen ved kvalitetskontroll. FA-Eiersted, stedkoden for eier av utstyret. FA-Tellekortnummer og tyverimerking. Noen arter krever tellekortnummer. Dette er et unikt nummer som skal limes på utstyret. Hvis avdelingen er tom for slike kan flere bestilles via Issue Tracker Regnskap. FA-Serienummer, er leverandørens serienummer på utstyret. 3
4 Ved flere enheter på samme faktura f.eks. flere PC-er, må der opprettes flere konteringslinjer i BasWare IP, en pr enhet. Skjerm som er levert sammen med PC, skal ikke registreres som en egen enhet i anleggsregisteret. Skjerm og PC skal registreres som en enhet når dette er kjøpt sammen. Ved innkjøp av en kostbar skjerm bør det vurderes om denne skal registreres i anleggsregisteret og tyverimerkes. Hvis en bestilling er fakturert med to fakturaer, må linjen som ikke gjelder den aktuelle fakturaen slettes. Legger man inn en linje med 0 i beløp og resten av FA-opplysningene er fylt ut, vil denne bli aktivert i anleggsregisteret og vi vil få en dobbeltregistrering. Ved kontering av faktura i BasWare IP sjekk at faktura også er linket til korrekt PM nummer. Hvis ikke send faktura i retur til regnskapskontoret og oppgi hvilket PM nummer faktura skal kobles til. Dette er spesielt viktig hvis man også har tatt varemottak på bestillingen. Anskaffelseskost: Som hovedregel skal alle utgifter som påløper for at anleggsmidlet skal kunne tas i bruk, aktiveres. Slike utgifter kan være tilleggsutstyr som datatilbehør, tinglysingsgebyr, dokumentavgift, frakt- og monteringskostnader. Disse skal aktiveres og avskrives sammen med kjøpesummen. Husk også og aktivere Tollfaktura på import. Her henvises til den opprinnelige faktura, eventuelt tellekortnummer og serienummer. Hvis man i Basware IP har mottatt en e-ompostering for toll/mva uten kolonnene for FA-opplysningene, må man returnere denne til regnskapskontoret og be om få tollfaktura på skjema «UIB-KORREKSJON-FA». Artskonto 4799 Ikke plassert utstyr Denne arten skal kun benyttes unntaksvis. Arten er ment brukt ved innkjøp av store kvanta utstyr, hvor en ser at det ikke er mulig å innhente nødvendig informasjon før kontering må gjennomføres. Det er attestant/anviser som har ansvar for å følge opp føringer som blir gjort på denne arten. Føringer som blir gjort på artskonto 4799 SKAL omposteres omgående når nødvendig informasjon er innhentet. Bruk e-ompostering skjema «UIB-KORREKSJON-FA». 4
5 Ompostering av utstyr/eiendeler i hovedbok Ved ompostering av utstyr fra annen art, annet prosjekt, sted osv. må det også gjøres tilsvarende registreringer/endringer i anleggsregisteret ved regnskapskontoret. Derfor er det viktig at de nødvendige opplysningene er oppgitt på omposteringen. Bruk e-omposterings skjema «UIB-KORREKSJON-FA». Til omposteringen i Basware legges ved den opprinnelige faktura som skal korrigeres. Alternativt må man referere til faktura nummer eller aktiva nummer i tekstfeltet. Aktiva nummer er det unike nummeret som blir registrert på utstyret i anleggsregisteret. For å finne aktiva nummer tar man ut en Discoverer rapport «A61- anleggsmodulregister». Rapport fra Anleggsmodulen I rapportbasen Discoverer finnes rapporten «A61 Anleggsregisterrapport». Rapporten kan begrenses ved parametere som stedkode (eiersted), utstyrsnavn eller beskrivelse. For å sikre god kvalitet på anleggsregisteret blir rapporten sendt ut til fakultet/institutt/avdeling for kvalitetskontroll en gang i året. Det er derfor en fordel å sende endringsskjema og utrangeringsskjema kontinuerlig gjennom året. 5
6 Balanseføring av eiendeler og registrering av aktiva i anleggsregisteret Når faktura er ferdig behandlet i BasWare IP, vil Regnskapskontoret opprette aktiva i anleggsregisteret og sørge for at kostnaden blir flyttet fra artskonto 4xxx og ført som eiendel i balansen. Avskrivningene blir automatisk belastet resultatregnskapet hver mnd. I henhold til Forpliktelsesmodellen (SRS 17 punkt 17) skal alle balanseførte anleggsmidler ha en motpost i form av en langsiktig forpliktelse i balansen. Forpliktelsen benevnes Ikke inntektsført bevilgning knyttet til anleggsmidler og inntektsføres i takt med de årlige avskrivningene. Dette gir avskrivningene en resultatnøytral effekt. Denne regnskapsmetoden ivaretar både målsetningen om å vise virksomhetens kostnader til avskrivning og målsetningen om å inntektsføre bevilgninger etter hvert som aktiviteten utføres. Dette betyr at når utgiften blir balanseført som eiendel artskonto 1xxx, vil det generere en postering mot gjeld artskonto 215x og redusering av inntekt artskonto 392x. Likeledes vil avskrivning eiendel fra artskonto 1xxx og belastning artskonto 60xx generere en inntektsføring mot artskonto 393x og redusering av langsiktig gjeld artskonto 215x. Dette er posteringer som blir utført av regnskapskontoret! Eksempel faktura kr ,28 kontert på artskonto , vil resultere i følgende føringer ved regnskapskontoret: Merk at alle posteringene er med motpart 81 og skal kun omposteres av regnskapskontoret! 6
7 Omposteres den opprinnelige faktura ved institutt/avdeling, vil regnskapskontoret sørge for tilsvarende ompostering med motpart 81. I Discoverer rapporten «A61-anleggsmodulregister» for eksempel arkfanen Avskrivning-Akkumulert kan man få en oversikt over utstyret som er ført mot egen stedkode. Eksempel på aktiva som er ført mot balansen: Sted: Stedkoden for eier av utstyret. Pris: Den opprinnelige kostnaden. Beskrivelse: Skal fortelle hvor utstyret befinner seg eventuelt bruker av utstyret. Aktivanr: Et unikt nummer som tildeles i anleggsregisteret. Telknr: Tellekortnummer eller tyverimerkingen som er limt på utstyret. Kategori: Tilnærmet lik balanse arten, eks. A282 vil si det samme som at utstyret er ført i balansen på art 1282 Datautstyr. (Føring utført av regnskapskontoret) Serie.nr.: Utstyrets serienummer fra leverandør. Utstyrsnavn, Gr.nr., Utstnr.: Forteller hvilke type utstyr aktiva gjelder. Produsent og Modell er ikke valg ved kontering av faktura, men kan legges inn i etterkant om man har et sterkt ønske (bruk endringsskjema 5.32), men kolonene er lite brukt. Ved prosjektaktivering brukes kolonnen Produsent til det opprinnelige BOA - prosjektet, se detaljer under neste avsnitt. Fakturanr: Leverandørens fakturanummer. Etter aktiveringsdato er kontostreng for avskrivning for aktiva. Avskrivning kjøres i anleggsregisteret/fa en gang for måneden i forbindelse med månedsavslutning. Posteres så i hovedbok/gl. Saldo verdi: Dagens økonomiske verdi på utstyret, kostnad minus totale avskrivninger hittil - Akkumulert avskrivning. 7
8 Registrering av BOA - finansiert utstyr i anleggsregisteret listeføring og prosjektaktivering Utstyr som er BOA - finansiert vil i utgangspunktet ikke bli balanseført eller avskrevet, bare listeført i anleggsregisteret. Når en faktura blir belastet artskonto 47xx og et BOA - prosjekt vil regnskapskontoret videreføre kostnaden i hovedbok/gl fra artskonto 47xx og til artskonto 65xx/7600 mot samle prosjektet. Eksempel en faktura på kr ,00 kontert på artskonto 4711 og prosjekt 80xxxx. Hovedbok/GL-føringen vil da bli: Samtidig vil der bli opprettet aktiva i anleggsregisteret ut fra opplysningene som er registrert på linjen i BaseWare. Dette vil se slik ut i discoverer rapporten «A61- anleggsmodulregister» arkfane Avskrivning-Akkumulert: Kategori B711 tilsvarer artskonto 4711 og siden kategorien begynner på B kan det fortelle oss at aktiva bare er en listeføring. Alle aktiva må registres med en kontostreng for avskrivning, men siden dette utstyret ikke skal avskrives er aktiva registrert med: Art Avskrivning systemkonto FA (en "dummy"/hjelpe art for FA) ingen føringer på denne arten. Prosjekt er eksempel på samleprosjekt for PA prosjekt 80xxxx. Saldo verdi er lik Pris/anskaffelseskostnad, ingen avskrivninger. Hvis kostnaden for utstyret er mindre enn kr ,00 vil listeføringen blitt stående slik til utstyret blir utrangert/kassert. Eier av utstyret sender melding/skjema til regnskapskontoret. Ved store BOA - finansierte investeringer må det for øvrig vurderes om det er kjøp av utstyr som vil ha verdi for instituttet i lang tid, utover prosjektets levetid, og i så fall burde avskrives over sin økonomiske levetid, på instituttets annuum. Instituttet vil få en henvendelse fra regnskapskontoret med forespørsel om prosjektaktivering. 8
9 Ved tilbakemelding fra instituttet om at utstyret skal prosjektaktiveres vil regnskapskontoret foreta følgende posteringer: Faktura er nå ompostert fra artskonto 65xx og samle prosjektet via artskonto 9xxx til annuum og balansen. Samtidig som inntekten er redusert med motpost i form av en langsiktig forpliktelse i balansen. Dette i henhold til Forpliktelsesmodellen, side 6. I anleggsregisteret vil aktiva bli endret til kategori A271, som tilsvarer balansearten, A forteller oss at aktiva blir avskrevet. (Gjelder også D040 Dataprogrammer) Arten blir endret til art 6054 avskrivnings art for teknisk vitenskapelig utstyr, avskrivning 8 år. Prosjekt endres til , PA-prosjekt blir lagt inn i kolonne for Produsent (fra sept.2010) og aktiva hakes av for avskrivning. Aktiva vil da etter hvert se slik ut i A61 rapporten: Saldo verdi er nå anskaffelseskostnad redusert med akkumulert avskrivning. Hver måned kjøres avskrivninger fra anleggsregisteret, posteringene i hovedbok/gl: Det vil ikke bli foretatt noen omposteringer i PA og i PA rapporten vil faktura fortsatt være registrert som en kostnad mot artskonto
Håndbok om anleggsmidlerløsøre
NTNU Håndbok om anleggsmidlerløsøre Nyanskaffelse, kassasjon og salg av anleggsmidler NTNU rev3/16.09.2015 Side 1 av 11 Innhold Innledning... 3 Definisjoner... 4 1. Nyanskaffelser... 5 1.1. Aktivere eller
DetaljerKort brukerguide for søking blant anleggsaktiva og registrert utstyr i FA-registeret i OA fra og med 2010
Kort brukerguide for søking blant anleggsaktiva og registrert utstyr i FA-registeret i OA fra og med 2010 1 Logg deg på ansvarsområdet Forespørselsmeny- UiO 1) Velg FA-register Regnskapsopplysninger trykk
DetaljerVeiledning til anleggs- og utstyrsregistrering
Veiledning til anleggs- og utstyrsregistrering 4. november 2009 Innkjøp og registrering av anlegg/utstyr med verdi over kr 30.000,- Departementet har bestemt at fra 1. januar 2007 skal nytt anlegg/utstyr
DetaljerOpplæring i IP (Invoice Prosessing) Tynn-klient --- Elektronisk fakturabehandling
Opplæring i IP (Invoice Prosessing) Tynn-klient --- Elektronisk fakturabehandling Signe Marie Bjordal oppdatert: 6. februar 05 Innhold: Gjennomgang av programvaren BasWare, IP Client Pålogging Faktura-
DetaljerRutine for internfakturering, ompostering og korreksjoner i hovedbok (GL) og i prosjektmodul (PA)
Rutine for internfakturering, ompostering og korreksjoner i hovedbok (GL) og i prosjektmodul (PA) Rutine: Registrering av manuelle bilag i GL og PA Arbeidsområde: Excel skjema og BasWare ip Utførende roller:
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN VEILEDNING FOR VURDERING AV AKTIVERING/UTGIFTSFØRING
UNIVERSITETET I BERGEN Økonomiavdelingen VEILEDNING FOR VURDERING AV AKTIVERING/UTGIFTSFØRING Innhold Definisjoner... 2 Maskiner og verktøy... 3 Skip... 4 Biler og andre transportmidler... 5 Inventar...
DetaljerIntroduksjon til E-ompostering
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Økonomiavdelingen Introduksjon til E-ompostering Manuell registrering av bilag som gjelder Internfaktuering, ompostering og korreksjoner via Excel/Basware IP til
DetaljerAnleggs- og Utstyrsregistrering. Endringer i PM gjeldende fra
Anleggs- og Utstyrsregistrering Endringer i PM gjeldende fra 01.01.2010 Endringer i PM i forbindelse med Anleggs- og Utstyrsregistrering 2 nye felt i konteringsbildet: FA-Anlegg/Utstyrsreg? FA-kommentar
DetaljerE-ompostering. Manuell registrering av bilag som gjelder Internfaktuering, ompostering og korreksjoner via Excel/Basware IP til PA og GL
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Økonomiavdelingen E-ompostering Manuell registrering av bilag som gjelder Internfaktuering, ompostering og korreksjoner via Excel/Basware IP til PA og GL Fung Yee
DetaljerFra Behov til Betaling BtB-prosessen
Fra Behov til Betaling BtB-prosessen Opplæring for Bestillere og Fagbestillere Regnskapsopplæring Signe Marie Bjordal Økonomiavdelingen (ØKA) Oppdatert: 17. februar 2015 1. Opplæring av Bestiller og Fagbestiller
DetaljerBRUKER- VEILEDNING. Anlegg og Utstyr i Agresso
BRUKER- VEILEDNING Anlegg og Utstyr i Agresso Pr 16.12.2013 1 Anlegg og utstyr i Agresso I Agresso bruker vi ulike begrep ved anskaffelse av driftsmiddel Anlegg skal registreres i anleggsregisteret Utstyr
DetaljerRutine for internfakturering, ompostering og korreksjoner i hovedbok (GL) og i prosjektmodul (PA)
Rutine for internfakturering, ompostering og korreksjoner i hovedbok (GL) og i prosjektmodul (PA) Rutine: Registrering av manuelle bilag i GL og PA (oppdatert 11.05.16) Arbeidsområde: Excel skjema og BasWare
DetaljerInterne retningslinjer for anleggsmidler
1 Regelverk 1. Bestemmelser om økonomistyring i staten, fastsatt 12. desember 2003, med endringer 8. juni 2010, og Reglement for økonomistyring i staten fastsatt 12. desember 2003, med endringer 8. juni
Detaljereompostering Brukerveiledning
eompostering Brukerveiledning Overordnet prosessflyt 05.04.2016 3 Malene Tre maler: Frikjøp Kun frikjøpsarter og motpart 01 Internhandel Alle internhandelsarter og motpart 01 Ompostering Brukes for omposteringer
DetaljerØkonomimelding nr 02/2014 UNIVERSITETET I BERGEN
Økonomimelding nr 02/2014 Regnskapet for 1. tertial 2014 for UNIVERSITETET I BERGEN Regnskapet for 1. tertial 2014 (1.01.-30.04.2014) skal avlegges i mai 2014. For å oppnå et korrekt regnskap er det viktig
DetaljerINTERNFAKTURERING ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT
BRUKER- VEILEDNING INTERNFAKTURERING ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT Pr 10.12.2013 1 Internfakturering Det er satt opp arbeidsflyt for interntransaksjonene med mulighet for å legge ved dokumenter til transaksjonene.
DetaljerAktivering anleggsmidler avgang Eksempel fra Høgskolen i Bodø. Agressoforum Marit Johnsen, Høgskolen i Bodø
Aktivering anleggsmidler avgang Eksempel fra Høgskolen i Bodø Agressoforum 10.11.2010 Marit Johnsen, Høgskolen i Bodø Kort om våre rutiner for aktivering Bruker anleggsmodul i Agresso til registrering.
DetaljerBrukerveiledning Basware IP for Anviser/BDM
Boks for behandling av faktura, kommer automatisk inn i denne ved pålogging i Basware IP Arkivboks for alle faktura som har vært innom deg Brukerinnstillinger, sette inn stedfortreder ved fravær Spørsmål
Detaljer2. Opprette anmodning DFØ
2. Opprette anmodning DFØ Versjon: 1.0 2.7 Rekvisisjon 13.12.11 Innhold 0 Innledning 1 Opprette rekvisisjon 2 Endre rekvisisjon Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken: Brukere
DetaljerTilpasset kontrollprogram lokalt
Tilpasset kontrollprogram lokalt Seksjon for regnskap Universitetet i Oslo 1 INNHOLDSFORTEGNELSE 2.0 KONTROLLMATRISE BAKGRUNN FOR KONTROLLPROGRAMMET... 3 3.2 KOSTNADSALLOKERINGSKONTROLL PÅ PROSJEKT...
DetaljerVEILEDNINGSTABELL FOR VURDERING AV AKTIVERING/UTGIFTSFØRING
VEILEDNINGSTABELL FOR VURDERING AV AKTIVERING/UTGIFTSFØRING NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Oppdatert 15.12.2006 Type anleggsmiddel Dataprogramme r/lisenser Beskrivelse Eksempel Avgrensninger
DetaljerKurs i bestillingssystemet Basware PM
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Kurs i bestillingssystemet Basware PM Basware PM? Basware PM (Purchase Management) er UiB og Uni Researchs verktøy for å registrere og forhåndsgodkjenne alle bestillinger
DetaljerEgeninnsats i bidragsprosjekter
Egeninnsats i bidragsprosjekter Hvordan finne aggregerte tall på dette for et institutt, fakultet eller UiB samlet. Eksempler på hvordan tallene kan brukes til analyser, herunder finne inntektsoverhead.
DetaljerInnkjøpsattestant Oppgaver i Agresso Web
Innkjøpsattestant Oppgaver i Agresso Web Attestere rekvisisjon Attestere innkjøpsfaktura Attestere leverandørfaktura Arbeidsflytkart Nyttige spørringer Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen Sist oppdatert:
DetaljerProsedyre for ompostering av leverandørfaktura (i Visma)
ID ØK.RE.4.2.3.11 Versjon 1.04 Gyldig fra 16.10.2018 Siste versjon 16.10.2018 Forfatter Amund Aunsmo Verifisert Godkjent Randi Røhme Risvik Randi Røhme Risvik Side 1 av 8 Prosedyre for ompostering av.
DetaljerUtbetaling uten faktura
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Utbetaling uten faktura Miniguide til registrering av bilag i tilfeller der UiB ikke har mottatt faktura Mai 2018 Sjur Nordal Skjema som utgår når ny løsning tas
DetaljerBrukerveiledning Basware IP for Bestiller/Attestant
Boks for behandling av faktura, kommer automatisk inn i denne ved pålogging i Basware IP Arkivboks for alle faktura som har vært innom deg Brukerinnstillinger, sette inn stedfortreder ved fravær Spørsmål
DetaljerVeiledning til virksomhetsregnskap etter oppdaterte statlige regnskapsstandardene (SRS) fastsatt desember 2018 for bruttobudsjetterte virksomheter
Dato Mai 2019 Referanse Forvaltnings- og analyseavdelingen, seksjon for statlig regnskapsføring Veiledning til virksomhetsregnskap etter oppdaterte statlige regnskapsstandardene (SRS) fastsatt desember
DetaljerUtløsende hendelse: Når ordinære periodeavslutningsaktiviteter for desember måned er gjennomført.
9.1 Årsavslutningsrutine Bruttobudsjettert virksomhet med SRS Versjon: 2.0 Ansvarlig: Den som har (løpende) ansvar Godkjent av: Regnskapsprogrammet Gyldig fra: 01.12.2013 Utarbeidet av: Regnskapsprogrammet
DetaljerProsess: Fra behov til betaling
1. Formål: Finne riktig vare og riktig leverandør. Følge regelverket for offentlige anskaffelser. Følge interne regler for anskaffelser og attestasjon (etiske retningslinjer og retningslinjer for anskaffelser
Detaljer10. Brukere, fullmakter, roller, leverandører og adresser
10. Brukere, fullmakter, roller, leverandører og adresser DFØ Versjon: 1.1 10.1.1 Brukere og fullmakter 23.08.12 Innhold 0 Innledning 1 Åpne regneark for brukere og fullmakter 2 Brukere i regnearket, passord
Detaljer1. Opprette Innkjøpsområder DFØ
1. Opprette Innkjøpsområder DFØ Versjon: 1.0 1.4.1 Opprette kontraktsinnkjøp CM 20.02.12 Innhold Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken: 0 - Innledning 1 - Opprette en kontraktstype
DetaljerVeiledning til SRS 10 Regnskapsføring av inntekter fra bevilgninger
Veiledning til SRS 10 Regnskapsføring av inntekter fra bevilgninger 1 Innledning...1 2 Regnskapsføring av driftsbevilgning gjennom året...1 3 Regnskapsføring av driftsbevilgning ved årsavslutningen...2
DetaljerProsess: Fra behov til betaling
1. Formål: Etablere en forankret og ensartet rutine for bestilling av oppdrag fra selvstendig næringsdrivende. 2. Målgruppe: Eksamenskonsulenter, forskningskonsulenter, nter, rekvirenter, innkjøpere og
DetaljerU N I V E R S I T E T E T I B E R G E N. Økonomiavdelingen KURS I BUDSJETTINNLEGGELSE I ADI (B4/B3) Kursinstruktører: Anita Vigstad og Therese Hystad
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N KURS I BUDSJETTINNLEGGELSE I ADI (B4/B3) Kursinstruktører: Anita Vigstad og Therese Hystad 1 Agenda 1. Forberedelser før du starter med budsjettinnleggelse 2. ADI
DetaljerBRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE
BRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE Versjon 1.1 Side 1 av 11 Beskrivelse: Fagområde: Periodisk/Løpende: Formål: Elektronisk fakturabehandling/fakturaflyt i Visma
DetaljerBrukere og fullmakter
Versjon: 3.8.3 Brukere og fullmakter B02) Definere og vedlikeholde fullmakter og brukere 17.10.06 Innhold Utfylling av Excel ark for brukere og fullmakter Formål: Innsendelse av Excel ark Dokumentasjon
DetaljerUtløsende hendelse: Når ordinære periodeavslutningsaktiviteter for desember måned er gjennomført.
9.1 Årsavslutningsrutine Nettobudsjettert virksomhet med SRS Versjon: 2.0 Ansvarlig: Den som har (løpende) ansvar Godkjent av: Regnskapsprogrammet Gyldig fra: 01.12.2013 Utarbeidet av: Regnskapsprogrammet
DetaljerFra bestilling til betaling Rutineansvarlig Bestiller Sist revidert: 8.5.2014/C. Heimdal (10.3.2015/B. Wentzel)
Fra bestilling til betaling Rutineansvarlig Bestiller Sist revidert: 8.5.2014/C. Heimdal (10.3.2015/B. Wentzel) Rutine navn Bestilling i Basware PM Formål Bestiller en vare/tjeneste fra leverandør Finner
DetaljerAgresso for budsjettansvarlige
2017 Agresso for budsjettansvarlige Intern veiledning Dokumentet gir en kort innføring i hvordan få frem regnskapsrapporter og bruk av enkel spørring. Oppdatert 08.08.2017. Seksjon for økonomi og infrastruktur
DetaljerBudsjettdisponent Oppgaver i Agresso web
Budsjettdisponent Oppgaver i Agresso web Behandling av egne utgifter/godtgjørelser Anvise rekvisisjon Anvise faktura Anvise omposteringsbilag Arbeidsflytkart Nyttige spørringer Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen
Detaljer6. Matching faktura mot ordre DFØ
6. Matching faktura mot ordre DFØ Versjon: 1.1 6.1 Automatisk matching 28.11.12 Innhold 1 Opprette matchekriterier 2 Matcheprosessen (Oversikt) Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken:
Detaljer2. Opprette anmodning DFØ
2. Opprette anmodning DFØ Versjon: 1.0 2.3 Anmodning via handlekurvmaler 08.12.11 Innhold 1 Finne og bruke handlekurvmaler 2 Opprette anmodning Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken:
DetaljerBRUKERVEILEDNING FOR REKVIRENT
BRUKERVEILEDNING FOR REKVIRENT Lage rekvisisjon Søke fram rekvisisjoner Ta varemottak Attestere innkjøpsfaktura Avviksbehandling Sist oppdatering: 01.11.2013 Andrés Maldonado Førstekonsult Avdeling for
DetaljerRapportkurs i Discoverer Viewer
Rapportkurs i Discoverer Viewer Signe Marie Bjordal Regnskapskontoret Økonomiavdelingen (OKA) Kursinnhold Litt om rapportløsningen Discoverer Viewer Beskrivelse Målsetting Fordeler og svakheter Håndbøker
DetaljerInterne retningslinjer for anleggsverdiregnskapet. 1. Regelverk
Interne retningslinjer for anleggsverdiregnskapet. 1. Regelverk Bestemmelser om økonomistyring i staten, fastsatt 12. desember 2003, pkt. 5.3.7 Reglement for økonomistyring i staten Normalinstruks for
DetaljerFORBEREDELSER TIL ÅRSREGNSKAPET Vibeke A. Fladen
FORBEREDELSER TIL ÅRSREGNSKAPET 2016 Vibeke A. Fladen Forberedelser til årsregnskapet 2016 Tidspunkt for bokføring av inngående faktura Veiledningsmateriell til årsregnskapet For virksomheter som benytter
DetaljerFaktureringsrutiner elev-pc 2017/2018
PRAKTISERING AV PC-ORDNINGEN - Faktureringsrutiner 2017/2018 Faktureringsrutiner elev-pc 2017/2018 1. Fakturering av elev-pc er foretas med bakgrunn i kontrakter som er registrert i systemet PC-registeret.
DetaljerProsjektadministrasjon PA
Rutine: Egenfinansiering Arbeidsområde: Prosjektadministrasjon Hyppighet: Synliggjøring av UiB sin egenfinansiering i bidragsprosjekter Nøkkelhendelse: Synliggjøring av UiB sin egenfinansiering i bidragsprosjekter
Detaljer8. Regnskapsrollen og behandling av faktura
8. Regnskapsrollen og behandling av faktura DFØ Versjon: 1.3 8.1 Forkontroll 23.08.12 Innhold Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken: 1 Behandling av faktura i forkontroll 2
Detaljer6. Matching faktura mot ordre SSØ
6. Matching faktura mot ordre SSØ Versjon: 1.0 6.1 Automatisk matching 27.05.09 Innhold 1 Opprette matchekriterier 2 Matcheprosessen (Oversikt) Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken:
DetaljerAgresso for budsjettansvarlige Intern veiledning
2015 Agresso for budsjettansvarlige Intern veiledning Dokumentet gir en kort innføring i hvordan få frem regnskapsrapporter og bruk av enkel spørring. Oppdatert 04.03.2015. Jørn Johannessen Seksjon for
Detaljer2 Sende faktura. Steg 1d: . Konteringslinjer blir lagret. Må alltid gjøres før man trykker. for attestering. Steg 1e:
7. Fakturagodkjenning uten innkjøpsordre DFØ Versjon: 1.1 7.1 Attestering av faktura 07.06.13 Innhold 1 Attestere og kontrollere faktura 2 Sende faktura 3 Annen funksjonalitet 4 Varsler og purring på ubehandlet
DetaljerUniversitetet i Oslo. Oppgaver kurs i bestillingssystemet for rollen Rekvirent
Universitetet i Oslo Oppgaver kurs i bestillingssystemet for rollen Rekvirent Greteohu/torinl 15/10/2015 Innholdsfortegnelse Oppgave 1 - Katalogkjøp... 3 Oppgave 2 - Fritekstbestilling... 8 Oppgave 3 Fullt
DetaljerSUHS 2016 Tips og Triks Erfaringsutveksling
SUHS 2016 Tips og Triks Erfaringsutveksling Basware PM Ordrenummeret som en del av emnefelt eller melding ved utsendelse av mail fra Basware Invoice nå faktura stopper i forkontroll Endringsønske som er
DetaljerGodkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL. Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere
Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innledning...3 2. Logge på AGRESSO Web Portal...4 3. Kontroll og behandling av leverandørfaktura
DetaljerProsess: Fra behov til betaling
1. Formål: Etablere en forankret og ensartet rutine for bestilling av transporttjeneste fra DHL 2. Målgruppe: Ansatte, rekvirenter, innkjøpere og BDM-er på alle enheter. 3. Hyppighet: Etter behov. 4. Rutineansvarlig:
DetaljerUtløsende hendelse: Når ordinære periodeavslutningsaktiviteter for desember måned er gjennomført.
9.1 Årsavslutningsrutine Bruttobudsjettert virksomhet med SRS Versjon: 2.0 Ansvarlig: Den som har (løpende) ansvar Godkjent av: Regnskapsprogrammet Gyldig fra: 01.12.2014 Utarbeidet av: Regnskapsprogrammet
DetaljerAgresso for budsjettansvarlige Intern veiledning v 3.0
2013 Agresso for budsjettansvarlige Intern veiledning v 3.0 Dokumentet gir en kort innføring i hvordan få frem regnskapsrapporter og bruk av enkel spørring Jørn Johannessen Seksjon for plan og økonomi
DetaljerDokumentasjon av økonomikube
Dokumentasjon av økonomikube 4 dimensjoner en alltid må ta hensyn til; Tid: Kalender, År og Måned (tertial) Konto: Resultat, inntekter, kostnader med mer. Sted: Kostnadssted, eiersted, analyse eller organisasjon
DetaljerFAQ - Ofte Stilte Spørsmål i forbindelse med PA:
FAQ - Ofte Stilte Spørsmål i forbindelse med PA: 1. PA a. Hva er PA? PA (Project Accounting) er Oracle sin prosjektregnskapsmodul b. Hva skal PA brukes til? I PA skal alle prosjekter, som går inn under
Detaljer2. Opprette anmodning DFØ
2. Opprette anmodning DFØ Versjon: 1.0 2.2 Anmodning fra eksterne kataloger (punch-out) 08.12.11 Innhold 0 Innledning 1 Søke etter produkter fra ekstern katalog 2 Produktsammenligning 3 Opprette og endre
DetaljerContempus Invoice (CI) Brukerveiledning
R:\1\11\110\Web siidu_sa_rutiidnat\økonomiforvaltning_2010 Innhold Contempus Invoice (CI) INNHOLD... 2 1. PÅLOGGING... 3 2. BRUKERGRENSESNITT... 6 2.1 FAKTURAHODE... 6 2.1.1 Parkert... 7 2.2 FAKTURABILDE...
DetaljerBasware CM - Brukerveildning
Basware CM - Brukerveildning En veiledning for superbruker som oppretter og vedlikeholder kontrakter i Admin Basware Matching Opprettet 22.02.16 1 Velg Ny, deretter Planbasert for å lage en kontrakt En
DetaljerVeiledning til virksomhetsregnskap etter de statlige regnskapsstandardene (SRS) av august 2015 for regnskapsår 2015
Dato Desember 2015 Referanse Forvaltnings- og analyseavdelingen, seksjon for statlig regnskapsføring Veiledning til virksomhetsregnskap etter de statlige regnskapsstandardene (SRS) av august 2015 for regnskapsår
DetaljerNY STANDARD KONTOPLAN. Kontoplanseminar Gardermoen 17. oktober 2012
NY STANDARD KONTOPLAN Kontoplanseminar Gardermoen 17. oktober 2012 Bakgrunn Ny felles standard kontoplan (grunnkontoramme) for hele staten (Findep) Ikke så veldig annerledes enn det som allerede er i bruk
DetaljerBasWare PM bestillingssystem - selvstudiemateriell: 1. Opprette anmodning/bestilling (denne presentasjon) 2. Godkjenne bestilling (egen presentasjon)
1 BasWare PM bestillingssystem - selvstudiemateriell: 1. Opprette anmodning/bestilling (denne presentasjon) 2. Godkjenne bestilling (egen presentasjon) 3. Utføre varemottak (egen presentasjon) 2 3 4 Pålogging
DetaljerHole kommune - vedlegg til kontoplan. Investeringsprosjekter - regnskapsføring og oppfølging
Hole kommune - vedlegg til kontoplan Investeringsprosjekter - regnskapsføring og oppfølging Innhold: 1. Kontering/kontostreng i investeringsregnskapet... 4 2. Hovedbok (kostnadsart/bevilgningart)... 4
DetaljerØkonomimelding nr 04/2013
Økonomimelding nr 04/2013 ÅRSREGNSKAP 2013 FOR UNIVERSITETET I BERGEN Årsregnskapet for 2013 (1.01.-31.12.13) skal avlegges i januar 2014. For å oppnå et korrekt regnskap er det viktig at periodeavslutningen
DetaljerGodkjenning av faktura
BRUKER- VEILEDNING Godkjenning av faktura ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT Pr 10.12.2013 1 Godkjenning av leverandør faktura I Agresso skiller vi mellom to ulike typer av faktura. Leverandørfaktura Innkjøpsfaktura
DetaljerVeiledning for merverdiavgiftsområdet KJØP AV VARER FRA UTLANDET
Veiledning for merverdiavgiftsområdet KJØP AV VARER FRA UTLANDET Innførsel av varer Ved innførsel av varer fra utlandet, Svalbard og Jan Mayen oppstår det en plikt til å betale merverdiavgift, jf. mval.
DetaljerRapportuttak konteringsliste refusjon
Troms fylkeskommune brukerveiledning Visma HRM rapport kontering refusjon Rapportuttak konteringsliste refusjon Rapporten tas ut for å få spesifisert oversikt over inntektsføringer på kontoene 17101 og
DetaljerBtB nettverksmøte. 20. oktober 2009
1 BtB nettverksmøte 20. oktober 2009 2 Agenda 20.10.2009 DEL 1: Utvidet mva-registrering DEL 2: Systemer Forpliktelsesrapport Statistikk Kjøp > 100.000 Leverandøraktivering Kontrollrutiner, status SIT
DetaljerBudsjett Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet 16. desember 2015
Budsjett 2016 Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet 16. desember 2015 1 Hvorfor budsjettere? Fakultetets økonomi er stor og kompleks GB: Ca. 610 millioner kroner inkl. institutt- og avskrinvningsinnt.
DetaljerÅrsregnskap 2016 for. Skjoldar Il. Foretaksnr
Årsregnskap 2016 for Skjoldar Il Foretaksnr. 974215535 Resultatregnskap Note 2016 2015 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt 767 961 1 980 229 Annen driftsinntekt 444 946 (817
DetaljerAVSLUTNING AV OPPDRAGSPROSJEKTER
AVSLUTNING AV OPPDRAGSPROSJEKTER 1. Innledning Hovedprosjekt skal avsluttes mot sin enhets virksomhetskapital (59-prosjekt). Delprosjekt avregnes og avsluttes mot hovedprosjektet. Hovedprosjekt og delprosjekt
DetaljerInntektsføring av HELFO-refusjon (0117)
Kategori: Informasjonsteknologi Gyldig fra: 06.07.2017 Organisatorisk plassering: HVRHF - Helse Bergen HF Prosedyre Dok. eier: Øygunn Kallevik Dok. ansvarlig: Øygunn Kallevik Så snart endelig BKM-oppgjør
DetaljerInformasjon vedrørende bruk av ADI. Infomøte 16.11 og 21.11.2012
1 Informasjon vedrørende bruk av ADI Infomøte 16.11 og 21.11.2012 2 ADI ADI er elektronisk ompostering via excel Vi ønsker at flere enheter skal ta i bruk elektronisk ompostering via ADI i stedet for manuelle
DetaljerRefusjon av utlegg ikke-ansatt
Prosessdokument - NTNU 03-03-02 - Refusjon av utlegg ikke-ansatt Formål: Sikre at ikke-ansatte får refusjon for de utlegg de har krav på fra NTNU, i henhold til gjeldende retningslinjer og regelverk. Spesielle
Detaljer2. Opprette anmodning DFØ
2. Opprette anmodning DFØ Versjon: 1.0 2.1 Anmodning fra katalogprodukter 08.12.11 Innhold Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken: 0 Innledning 1 Søke etter katalogprodukter
DetaljerBrukere og fullmakter
1 Versjon: 3.8.4 Brukere og fullmakter B01) Vedlikeholde/opprette fullmakter og brukere i regneark 12.06.08 Innhold Utfylling av regneark for brukere og fullmakter Formål: Veiledning for utfylling av bruker
DetaljerBrukerveiledning for fakturering i AR
Brukerveiledning for fakturering i AR 1. Lag faktura i AR, laste opp vedlegg og slette vedlegg. 2. Utsending 3. Arkivering 4. Fakturakopi fra K-31 Kundereskontro Oppdatert pr. 04.07.2016 KAH Side 1 av
DetaljerStatens institutt for forbruksforskning. Noter til regnskapet 2004
Statens institutt for forbruksforskning Generelt Noter til regnskapet 2004 SIFO ble fra 1. januar 1998 etablert som forvaltningsorgan med særskilte fullmakter, underlagt Barne- og familiedepartementet
DetaljerUnit4 Web - Planlegger Overføring av foreløpig budsjett, budsjettjusteringer og lokalbudsjett
Unit4 Web - Planlegger Overføring av foreløpig budsjett, budsjettjusteringer og lokalbudsjett Økonomisenteret, sept. 2016 Innhold 1. Overføring av foreløpig budsjett ved import fra regneark... 2 2. Overføring
DetaljerVeiledning til virksomhetsregnskap etter oppdaterte statlige regnskapsstandardene (SRS) fastsatt desember 2018 for nettobudsjetterte virksomheter
Dato Mai 2019 Referanse Forvaltnings- og analyseavdelingen, seksjon for statlig regnskapsføring Veiledning til virksomhetsregnskap etter oppdaterte statlige regnskapsstandardene (SRS) fastsatt desember
Detaljer1. Opprette Innkjøpsområder DFØ
1. Opprette Innkjøpsområder DFØ Versjon: 1.3 1.3 Opprette planbaserte innkjøp 04.04.13 Innhold 0 Innledning 1 - Opprette ny plan i PM Klient 2 - Godkjenne ny plan i PM Klient Formål: Merknad: Alternativ
Detaljer7. Fakturagodkjenning uten innkjøpsordre
7. Fakturagodkjenning uten innkjøpsordre DFØ Versjon: 1.1 7.2 Godkjenning av faktura 07.06.13 Innhold 1 Godkjenne faktura 2 Sende faktura 3 Annen funksjonalitet 4 Varsler og purring på ubehandlet faktura
DetaljerRutine for inngående fakturaer.
Rutine for inngående fakturaer. Bestilling skal være i henhold til Retningslinjer for innkjøp i Modum Kommune Revidert juni 2011. (Se ansatteportal /Økonomiavdeling / Økonomihåndbok kap. 8.) Følgende opplysninger
DetaljerRegnskap, Produkt, Lager. Om kostnadskontering i Mamut Enterprise E5. Hvordan kostnadsføre produktkostnad når varer tas ut av lageret?
Regnskap, Produkt, Lager Om kostnadskontering i Mamut Enterprise E5 Hvordan kostnadsføre produktkostnad når varer tas ut av lageret? Hvordan kostnadsføre produktkostnad når varer tas ut av lageret? INNHOLD
DetaljerHAsave BRUKERMANUAL V
HAsave BRUKERMANUAL V 1.0 04-2017 1 Oppdatering av LEVERANDØR, BRUKER og HØREAPPRAT. Returner høreapparat til lager eller leverandør. Tildel høreapparat. Informasjonen er LÅST og kan ikke endres. Informasjonen
DetaljerBrukerveiledning for fakturering i AR
Brukerveiledning for fakturering i AR 1. Lag faktura i AR, laste opp vedlegg og slette vedlegg. 2. Utsending 3. Arkivering 4. Fakturakopi fra K-31 Kundereskontro Oppdatert pr 11.02.2014 KAH Side 1 av 13
DetaljerBrukerhjelp for foretak. ved søknad om produksjonstilskudd og avløsertilskudd
Landbruksdirektoratet Brukerhjelp for foretak ved søknad om produksjonstilskudd og avløsertilskudd Gjelder for søknadsomgangene i august 2015 og januar 2016 Oppdatert 1. juli 2015 1 Innholdsfortegnelse
DetaljerAGRESSO BUSINESS WORLD
AGRESSO BUSINESS WORLD Massesalgsordre: Registrering, behandling og fakturering av massesalgsordrer Økonomisenteret desember 2010 Innholdsfortegnelse : Innledning - massesalgsordre 3 Registrering massesalgsordre
DetaljerRegistrere hendelser på fakturerbart prosjekt, generere fakturautkast, samt godkjenne og frigi dette.
FAKTURERING I PA Ansvarsområde: Naviger: Skjermbilde: Utføres av: Nøkkelhendelse: PA Prosjekt > Hjemmeside Prosjekt > Hjemmeside Registrere hendelser på fakturerbart prosjekt, generere fakturautkast, samt
DetaljerANBEFALT STANDARD. Statlig RegnskapsStandard 10
ANBEFALT STANDARD Statlig RegnskapsStandard 10 Inntekt fra bevilgninger Innholdsfortegnelse Innledning... 2 Mål... 2 Virkeområde... 3 Definisjoner... 3 Resultatføring av inntekt fra bevilgninger... 4 Inntekt
DetaljerInnkjøp via Agresso. (ehandel) Brukerveiledning for bestillere og godkjennere
Innkjøp via Agresso (ehandel) Brukerveiledning for bestillere og godkjennere Oppdateringshistorikk Versjon Dato Beskrivelse 1.0 15.09.2014 1.1 24.09.2014 Pålogging sjekking av leveringsadresse 1.2 08.10.2014
DetaljerElektronisk faktura. Rutinebeskrivelse for bruk av BIM35/BIM35P. VISMA RETAIL AS Wirgenes vei 1, 3157 Barkåker, Telefon: +47 33 34 94 00
Elektronisk faktura Rutinebeskrivelse for bruk av BIM35/BIM35P Page 2 of 13 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 Elektronisk faktura 14.12.2012 AaGH 1.1 Elektronisk faktura
DetaljerResultatregnskap. Akerselven Baatforening
Resultatregnskap Akerselven Baatforening Driftsinntekter Note 2015 2014 Medlemskontingent 5 117 054 135 318 Innmeldingsavgift 150 000 135 000 Havneavgift m/opplegg 724 825 692 035 Drift Hovedøya 5 60 100
DetaljerANSA - Association of Norwegian Students Abroad. Årsrapport for Årsregnskap -Resultatregnskap -Balanse -Noter. Revisjonsberetning
Årsrapport for 2018 Årsregnskap -Resultatregnskap -Balanse -Noter Revisjonsberetning Resultatregnskap Note 2018 2017 Driftsinntekter Salgsinntekt 2 16 429 750 16 704 368 Annen driftsinntekt 1 457 078 1
DetaljerRapporthåndbok i Discoverer 10g. Viewer og Plus. UiB. Fra 2011
Rapporthåndbok i Discoverer 10g Viewer og Plus UiB Fra 2011 Side 1 Innholdregister INNLEDNING... 3 ØKONOMISYSTEMET ORACLE... 4 RAPPORTVERKTØY OG RAPPORTTYPER... 5 RAPPORTER TILGJENGELIG I DISCOVERER...
Detaljer