FAQ - Ofte Stilte Spørsmål i forbindelse med PA:

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "FAQ - Ofte Stilte Spørsmål i forbindelse med PA:"

Transkript

1 FAQ - Ofte Stilte Spørsmål i forbindelse med PA: 1. PA a. Hva er PA? PA (Project Accounting) er Oracle sin prosjektregnskapsmodul b. Hva skal PA brukes til? I PA skal alle prosjekter, som går inn under Bidrags- og Oppdragsfinansiert Aktivitet heretter BOA, opprettes. Modulen er et verktøy for økonomisk og administrativ oppfølging av disse prosjektene. 2. Aktiviteter a. Hva er en aktivitet i PA? Aktivitet = Eget økonomisk oppfølgingsnivå innenfor et prosjekt Kostnader henføres til aktiviteter på laveste nivå, slik at disse kan rulles opp til de ønskede oppfølgingsnivåene Dersom behov for flere kunder på et prosjekt knyttes kundene og avtalene til hver sin toppaktivitet. Dersom der er flere oppgaver på hver kunde, så kan toppaktivitetene splittes opp i underaktiviteter. b. Hvordan navngi aktivitet i PA? Aktivitetsnummer: 25 (alfanumeriske tegn) o Toppaktivitet: o 1 NFR o Underaktivitet: o 1.1NFRIsaksenStip o 1.2NFRDrift Aktivitetsnavn: 20 (alfanumeriske tegn) o Toppaktivitet: o 1 NFR o Underaktivitet: o 1.1NFRIsaksenStip o 1.2NFRDrift Vi anbefaler at aktivitetsnummer og aktivitetsnavn er identisk, fordi det varierer litt hva som kommer opp under aktivitet i de forskjellige systemene som PA utveksler informasjon med. For eksempel henviser Aktivitet i IP BasWare til aktivitetsnummer. 3. Basware IP a. Hvorfor får jeg ikke kontere inngående faktura til PA prosjekt i Basware IP? Du må velge Bred Konteringstreng og kun ha PA konteringer på strengen

2 i Du må sjekke at transaksjonsdatoen på prosjektet og på den aktiviteten du skal føre på har datoer som er innenfor samme periode som den innkommende fakturaen din. iii. Prosjekt og budsjett må være godkjent. 4. Basware PM a. Hvordan skal jeg foreta en bestilling som skal belastes et PA prosjekt? Velg PA kontering på kontostrengen. Må også være sikker på at transaksjonsdatoen på prosjektet og på den respektive aktiviteten er innenfor samme periode som bestillingen skal leveres og faktura skal mottas. 5. Budsjettering a. Hvordan budsjetterer man i PA? Det budsjetteres direkte i prosjektmodulen på det enkelte prosjekt Mange budsjettversjoner er mulig, men det er alltid kun en gjeldende versjon Kan budsjettere og rebudsjettere så ofte man ønsker Budsjettering skjer på laveste aktivitetsnivå (dvs at det budsjetteres på underaktiviteter dersom dette er opprettet). Egenandel skal synliggjøres på utgiftstype 9052 og viser forskjellen mellom inntektsoverhead som dekkes av kunde og kostnadsoverhead på 40 %, som er den overheadkostnaden man beregner at man har på personressurser ved UiB. Personressurser budsjetteres på navn eller stilling og viser kalkulatoriske timer. Til grunn legges 1562 timer pr årsverk og 142 timer pr mnd/11 mndr Det må også føre timer på PA prosjekter og dette viser ikke lønn, men skal gi et bilde av det som er jobbet for i prosjektet Andre driftskostnader budsjetteres med de aller fleste vanlige utgiftsarter. Egenfinansieringen som er lagt inn som en egen avtale knyttet til kunde UiB og UiB toppaktivitet: Denne må også legges inn i budsjettet, og er der personressurser så skal der føres timer som en synliggjøring av innsatsen som ikke lønnes via eksterne midler. 6. Egenfinansiering a. Hva er Egenfinansiering: Egenfinansiering er kostnader man har ved instituttene relatert til prosjektet, men som det er avtalt at UiB skal bære som deres del av (egen)finansieringen i prosjektet. Dette vil være regulert i avtalene eller prosjektbeskrivelsen og kan for eksempel være: Prosjektledelse Annen direkte deltagelse i prosjektet som ikke er dekket inn av ordinær overhead eller annen ekstern finansiering

3 Andre driftskostnader som UiB skal dekke i prosjektet og som ikke er dekket av den eksterne finansieringen (f.eks laboratorie-kostnader) Annen avtalt egenfinansiering Egenfinansiering skal fremgå i den eksterne avtalen eller i egen intern avtale i prosjektet. b. Hvordan opprettes mulighet for egenfinansiering i PA? Prosjektmodulen gir mulighet for å kunne vise den interne egenfinansieringen, eller egeninnsatsen, som institusjonen går inn med i eksternt finansierte prosjekter. Selv om hovedaktiviteten i BOA (Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet) er finansiert av eksterne kilder påløper det en rekke kostnader bare ved å ha prosjektet ved institusjonen. En del av disse kostnadene vil det kanskje ikke være mulig å dekke inn direkte fra den eksterne kilden, men slike kostnader ønsker vi nå skal belyses også i prosjektet. i For å skille mellom egeninnsats og faktiske kostnader som skal dekkes av ekstern kilde, opprettes det to bidragsytere/kunder i prosjektet. Den ene kunden er den som betaler det eksterne bidraget, den andre kunden i prosjektet er UiB, altså den kunden som skal dekke eller bidra med egeninnsatsen. Under egenfinansieringskunden, altså UiB, deler vi inn prosjektet i aktiviteter. Egenfinansiering kan ofte føres til kun en aktivitet som kalles 2UiB. Ved større prosjekter kan det være behov for å vise egeninnsatsen ved flere institutt. Da opprettes det flere underaktiviteter under 2UiB, der hver underaktivitet merkes med de ulike instituttnumrene/stedkodene. Ved bruk av kun 2UiB (toppaktiviteten) blir denne automatisk satt til det instituttet/stedkoden som eier selve prosjektet. c. Hvorfor Egenfinansiering? Det er et krav til synliggjøring av UiB sitt bidrag til eksternfinansierte prosjekter. I PA må du opprette en egen avtale og knytte mot kunde 2UiB På personressurser for UiB kunden, så vil både kostnads- og inntektsoverhead være 40% Skal laste timer på UiB ressurser på samme måte som personressurser lønnet av eksterne midler Gjelder på prosjekter som starter i 2009 Eget skjema for egenfinansiering 7. EU-mva på inngående faktura i IP Basware a. Hvordan fører jeg EU faktura med mva i PA prosjekt? Faktura kan splittes mellom ordinær kontostreng og utvidet PA-relatert kontostreng. Inngående faktura til EU prosjekt konteres: Hovedbeløp til PA prosjekt og utvidet kontostreng. Mva

4 til prosjekt art 7798 ref til PA prosjektnr i tekstfelt; ordinær kontostreng. 8. Finansieringskilde a. Hvorfor er det viktig å velge riktig finansieringskilde ved opprettelse av PA prosjekter? Viktig å velge riktig finansieringskilde fordi det bestemmer hvilke samleprosjektnummer prosjektet skal overføres til i GL (General Ledger = hovedbok), og dette er informasjon til finansregnskapet og for rapportering. 3 samleprosjekter i GL o PA - NFR o PA - EU o PA andre prosjekter 9. Fakturering a. Hvem skal fakturere i PA? Det skal Økonomikonsulentrollen på instituttet gjøre og så blir den kjørt ut sentralt som ved fakturering i. b. Hvordan skal jeg fakturere? Grunnlaget for fakturering av PA prosjekter opprettes i PA og IKKE i AR (Accounts Receivable = Kundemodul), se brukerdokumentasjon for hvordan dette skal gjøres. c. Hvem kan vi fakturere i PA? Kun kunden(e) som er opprettet i PA og som der er knyttet avtale til, kan faktureres i PA. 10. Honorar a. Hvordan fører vi honorar i PA? Økonomikonsulent benytter standard honorar skjema og sender til lønn MEN fører på lønnsprosjektnummer: Fyller så ut et eget excelark med kronebeløp lik honorarbeløpet (skal være likt beløp som på honorarskjema) PA prosjektgruppe laster kronebeløp via excelark til PA og går til kredit prosjekt I tillegg til dette beløpet vil der bli beregnet overhead på det som lastes i PA. Lønnskontoret fører som vanlig i PAGA, og føringen går til debet lønnsprosjekt Regneark fylles ut og sendes Prosjektgruppe RK sammen med eventuelle timelister og lastes sentralt ved månedsslutt. 11. Internfaktura a. Info kommer her. 12. Kreditnota a. Hvordan krediterer vi i PA?

5 Du fyller ut et vanlig kreditnotaskjema og sender til PA prosjektgruppe, RK. Husk å sette inn PA prosjektnummer i fritekstfeltet. I PA krediterer vi ikke delsummer, men kun hele den opprinnelige fakturaen. 13. Kunde a. Hvem er kunde i PA? Kunden(e) i PA er den/de som er bidragsyter(e)/oppdragsgiver(e) og som vi kal fakturere og hente inn midler fra. Når Egenfinansieringen synliggjøres på prosjektene, så opprettes Universitetet i Bergen også som kunde med tilhørende avtalebeløp. 14. Omposteringer a. Hvordan gjør vi med omposteringer i PA? Omposteringsbilag utarbeides ved instituttet og signeres og anvises, og sendes både elektronisk og i hard kopi til Regnskapskontoret, som fører omposteringene. Ompostering blir gjort i forbindelse med: o Egenandel/egenfinansiering o Kostnad på institutt ønskes overført PA prosjekt o Tollbilag o Feil prosjekt belastet o Ved avslutning av prosjekt o Intern fakturering/kostnadsfordeling Eget skjema som du finner på Intranettet: Administrasjon/Økonomi/BOA For rene GL-omposteringer benytt GL-omposteringsskjema og for omposteringer PA/PA og PA/GL bruk PA omposteringsskjema. Ikke miks alt på samme skjema. 15. Rapportering i PA a. Hvor finner man rapporter med PA-informasjon? Det finnes egne PA Discoverer-rapporter. Brukernavn = sepauib. Passord fås ved henvendelse til Roger Foss / Randi Strand ved IT-avdelingen. i i GL Discoverer-rapporter, på samleprosjekt (199995, og , og ). 16. Reiseregninger a. Hvordan skal jeg anvise reiseregninger til PA prosjektet? Norske statsborgere med norsk bankkonto: Bruk vanlige reiseregningsskjema, men ett eget PA-anvisningsskjema som du finner på N-disken. For å få tilgang til dette elektroniske skjemaet, må du sende inn en bestilling til it-avdelingen (som vanlig ved søknad om administrative tilganger) og hake av for at du ønsker PA-reiseregninger, og skrive inn ipadressen din. På anvisningsskjemaet er det viktig at du fyller ut PA prosjektnummer 80xxxx og det aktivitetsnummeret som du skal

6 belaste regningen. Da kommer det automatisk opp en ID som Lønnskontoret skal registrere og som gjør at PAGA klarer å rute kostnadene inn på riktig prosjekt og riktig aktivitet. Send inn til Lønnskontoret som vanlig. Utenlandske statsborgere med utenlandsk bankkonto: Du bruker vanlig reiseregningsskjema, men med eget PA-anvisningsskjema som du finner på Intranettet: Administrasjon/Økonomi/BOA/PA og finn Reiseregningsskjema Utenlandske. På anvisningsskjemaet er det viktig at du fyller ut PA prosjektnummer 80xxxx og det aktivitetsnummeret som du skal belaste regningen. Send inn til Lønnskontoret som vanlig. 17. Stipend a. Hva gjør vi med stipend i PA? Svar: Stipendiater, forskere, studenter m.m. kan få tildelt ulike stipend til ulike formål. For eksempel oppholdsstipend, forsknings- og utdanningsstipend og studentstipend. Fyll ut vanlig stipend skjema Fyll ut med PA prosjektnummer og PA aktivitetsnummer PA-aktivitetsnummer fylles ut i kolonnen Analyse Lønnskontor fører debet art 5352/5351 og prosjekt Stipend som skal belastes PA-prosjekter må føres manuelt i PA av Prosjektgruppe RK Stipend føres manuelt i PA på riktig PA-prosjekt og aktivitet, Kredit utgiftstype 5352/5351 og prosjekt Timelasting a. Hva gjør vi med timer i PA? For å laste timer i PA Prosjektet må ha: Status: Godkjent Datoer for prosjektets levetid må omfatte aktuell periode Aktivitetene må omfatte aktuell periode Budsjettet må være basisbudsjettert for å få generert både kostnader og inntekter Personen må: o Være registrert i HR (Oracle Human Resources Module) og ha et ansatt nr (ulikt PAGA) o Personens ansettelsesperiode må være innenfor gjeldende tidsperiode o Personen må være innmeldt til lønn på lønnsprosjekt fra riktig dato o Personen må ha en pris i PA (viser ikke virkelig lønn) Pris beregnes automatisk ved innhenting av informasjon fra PAGA og gjennomsnittspris for lønnstrinnsgruppe. o Kalkulatoriske timer istedenfor lønnskostnad o 142 timer pr mnd (i 11mndr) x timepris i PA o 1562 timer pr år

7 Originalbilaget skal attesteres, anvises og sendes RK for arkivering Bilaget sendes elektronisk til regnskapskontoret. Sett bilagsdato til siste søndag i måneden. RK laster timene til PA. Timer lastes månedlig b. Ved fravær/sykdom hvordan skal vi ta hensyn til det ved timeføringen i PA? o Mindre egenmeldingsfravær eller mindre fravær føres ikke trekk i timer fordi det antas å ikke i timer fordi det antas å ikke påvirke prosjektets fremdrift. o Det føres ikke timer for personer i barselspermisjon eller annen lengre permisjon. o Se rutine for Registrering av timer/medgått tid. 19. Timelønte a. Hva gjør vi med timelønte i PA? UiB benytter seg av arbeidskraft som ikke er fast ansatt For eksempel studenter I PA skilles ikke mellom fast ansatte og timelønte der skal føres timer på alle. Vanlig UiB skjema brukes: Timelønnet arbeid UiB I feltet prosjektnummer til lønnsprosjektet legges inn Sendes til lønnskontoret som vanlig Timelønned(e) person(er) meldes inn til Prosjektgruppe RK for registrering i PA sin HR-base. Informasjon som trengs er: Navn Personnummer Lønnstrinn Institutt-tilknytning Stillingsbeskrivelse Anslag på stillingsprosent Fra dato vedkommende skal knyttes til PA sitt lønnsprosjekt Timer legges i xls ark som sendes til og lastes av Prosjektgruppe RK (ref kapittel her om Registrering av timer i PA) 20. Avslutning av prosjekter a. Hvordan avslutter vi prosjekter i PA? For å avslutte prosjekter i PA så må fakturert inntekt være lik periodisert inntekt. Setter prosjektet til status: Lukket Se rutine.

Rutine for internfakturering, ompostering og korreksjoner i hovedbok (GL) og i prosjektmodul (PA)

Rutine for internfakturering, ompostering og korreksjoner i hovedbok (GL) og i prosjektmodul (PA) Rutine for internfakturering, ompostering og korreksjoner i hovedbok (GL) og i prosjektmodul (PA) Rutine: Registrering av manuelle bilag i GL og PA Arbeidsområde: Excel skjema og BasWare ip Utførende roller:

Detaljer

Rutine for internfakturering, ompostering og korreksjoner i hovedbok (GL) og i prosjektmodul (PA)

Rutine for internfakturering, ompostering og korreksjoner i hovedbok (GL) og i prosjektmodul (PA) Rutine for internfakturering, ompostering og korreksjoner i hovedbok (GL) og i prosjektmodul (PA) Rutine: Registrering av manuelle bilag i GL og PA (oppdatert 11.05.16) Arbeidsområde: Excel skjema og BasWare

Detaljer

Prosjektadministrasjon PA

Prosjektadministrasjon PA Rutine: Egenfinansiering Arbeidsområde: Prosjektadministrasjon Hyppighet: Synliggjøring av UiB sin egenfinansiering i bidragsprosjekter Nøkkelhendelse: Synliggjøring av UiB sin egenfinansiering i bidragsprosjekter

Detaljer

HÅNDTERING AV TDI I PROSJEKTMODUL OG REGNSKAP

HÅNDTERING AV TDI I PROSJEKTMODUL OG REGNSKAP U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N HÅNDTERING AV TDI I PROSJEKTMODUL OG REGNSKAP 13.05.2015 Anita Vigstad, Randi Nordås og Kari Eidsheim 1 Agenda Bakgrunn Kostnads- og inntektsoverhead Hvordan legge

Detaljer

BRUKERDOKUMENTASJON PA OPPRETTELSE AV PROSJEKT

BRUKERDOKUMENTASJON PA OPPRETTELSE AV PROSJEKT BRUKERDOKUMENTASJON PA OPPRETTELSE AV PROSJEKT OPPDRAG PROSJEKT-SKJEMA Bruksområde: Innhold: Kunder: Oppdragsprosjekter En kunde registreres ved prosjektoppretting Flere kunder legges til via Faktureringskonti

Detaljer

BRUKERDOKUMENTASJON PA OPPRETTELSE AV PROSJEKT

BRUKERDOKUMENTASJON PA OPPRETTELSE AV PROSJEKT BRUKERDOKUMENTASJON PA OPPRETTELSE AV PROSJEKT NFR-SKJEMA Revidert: 23.06.2012 RN Bruksområde: Prosjekter hvor NFR og UiB er kontraktspartnere Innhold: Kunder: 2 kunder, default: Norges Forskningsråd (ekstern

Detaljer

Til: Fakultetsøkonomene Budsjettering og regnskapsføring av BOA-aktivitet i 2010 Nytt i 2010

Til: Fakultetsøkonomene Budsjettering og regnskapsføring av BOA-aktivitet i 2010 Nytt i 2010 Til: Fakultetsøkonomene Budsjettering og regnskapsføring av BOA-aktivitet i 2010 Nytt i 2010 Lønnskostnader Egenfinansiering Frikjøp Inntektsføring NFR Detaljert om lønnskontering og budsjettering i PA

Detaljer

BRUKERDOKUMENTASJON PA OPPRETTELSE AV PROSJEKT

BRUKERDOKUMENTASJON PA OPPRETTELSE AV PROSJEKT BRUKERDOKUMENTASJON PA OPPRETTELSE AV PROSJEKT EU-SKJEMA Bruksområde: Prosjekter finansiert av EU, hvor UiB er partner eller koordinator Innhold: Kunder: 2 kunder default: EU Universitetet i Bergen Aktiviteter:

Detaljer

Egeninnsats i bidragsprosjekter

Egeninnsats i bidragsprosjekter Egeninnsats i bidragsprosjekter Hvordan finne aggregerte tall på dette for et institutt, fakultet eller UiB samlet. Eksempler på hvordan tallene kan brukes til analyser, herunder finne inntektsoverhead.

Detaljer

Introduksjon til E-ompostering

Introduksjon til E-ompostering U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Økonomiavdelingen Introduksjon til E-ompostering Manuell registrering av bilag som gjelder Internfaktuering, ompostering og korreksjoner via Excel/Basware IP til

Detaljer

E-ompostering. Manuell registrering av bilag som gjelder Internfaktuering, ompostering og korreksjoner via Excel/Basware IP til PA og GL

E-ompostering. Manuell registrering av bilag som gjelder Internfaktuering, ompostering og korreksjoner via Excel/Basware IP til PA og GL U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Økonomiavdelingen E-ompostering Manuell registrering av bilag som gjelder Internfaktuering, ompostering og korreksjoner via Excel/Basware IP til PA og GL Fung Yee

Detaljer

Registrere hendelser på fakturerbart prosjekt, generere fakturautkast, samt godkjenne og frigi dette.

Registrere hendelser på fakturerbart prosjekt, generere fakturautkast, samt godkjenne og frigi dette. REBUDSJETTERE I PA Ansvarsområde: PA Utføres av: Nøkkelhendelse: Registrere hendelser på fakturerbart prosjekt, generere fakturautkast, samt godkjenne og frigi dette. Et budsjett skal man rebudsjettere

Detaljer

BRUKERDOKUMENTASJON PA OPPRETTELSE AV PROSJEKT

BRUKERDOKUMENTASJON PA OPPRETTELSE AV PROSJEKT BRUKERDOKUMENTASJON PA OPPRETTELSE AV PROSJEKT BIDRAG ANNET-SKJEMA Revidert 21.06.12 RN Bruksområde: Innhold: Kunder: Alle bidragsprosjekter, med unntak av prosjekter hvor NFR eller EU er kontraktspartnere.

Detaljer

Økonomimelding nr 02/2014 UNIVERSITETET I BERGEN

Økonomimelding nr 02/2014 UNIVERSITETET I BERGEN Økonomimelding nr 02/2014 Regnskapet for 1. tertial 2014 for UNIVERSITETET I BERGEN Regnskapet for 1. tertial 2014 (1.01.-30.04.2014) skal avlegges i mai 2014. For å oppnå et korrekt regnskap er det viktig

Detaljer

BRUKERDOKUMENTASJON PA OPPRETTELSE AV PROSJEKT

BRUKERDOKUMENTASJON PA OPPRETTELSE AV PROSJEKT BRUKERDOKUMENTASJON PA OPPRETTELSE AV PROSJEKT BIDRAG DRIFT-SKJEMA Bruksområde: Rene driftsprosjekt, dvs prosjekter uten personressurser Innhold: Kunder: 1 kunde, default: Universitetet i Bergen (intern

Detaljer

Budsjett Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet 16. desember 2015

Budsjett Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet 16. desember 2015 Budsjett 2016 Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet 16. desember 2015 1 Hvorfor budsjettere? Fakultetets økonomi er stor og kompleks GB: Ca. 610 millioner kroner inkl. institutt- og avskrinvningsinnt.

Detaljer

Registrere hendelser på fakturerbart prosjekt, generere fakturautkast, samt godkjenne og frigi dette.

Registrere hendelser på fakturerbart prosjekt, generere fakturautkast, samt godkjenne og frigi dette. FAKTURERING I PA Ansvarsområde: Naviger: Skjermbilde: Utføres av: Nøkkelhendelse: PA Prosjekt > Hjemmeside Prosjekt > Hjemmeside Registrere hendelser på fakturerbart prosjekt, generere fakturautkast, samt

Detaljer

Budsjettrundskriv BOA Det helsevitenskapelige fakultet Oppdatert

Budsjettrundskriv BOA Det helsevitenskapelige fakultet Oppdatert Budsjettrundskriv BOA 2018 Det helsevitenskapelige fakultet Oppdatert 12.09.2017 Innhold 1 Innledning... 2 1.1 Generelle bestemmelser... 2 1.2 Ansvar... 2 1.3 Hjemmel... 2 1.4 Prosjektnummer... 3 2 Budsjettering...

Detaljer

ENDRING AV VALUTA PÅ AVTALE I PA FORMS

ENDRING AV VALUTA PÅ AVTALE I PA FORMS ENDRING AV VALUTA PÅ AVTALE I PA FORMS Ansvarsområde: Naviger: Skjermbilde: Utføres av: Nøkkelhendelse: Fokus: PA Økonomikonsulent EU prosjekter UiB PA Superbruker UiB > Fakturering > Avtale PA Superbruker

Detaljer

Kurs i Kundemodulenen AR (Accounts Receivables)

Kurs i Kundemodulenen AR (Accounts Receivables) Kurs i Kundemodulenen AR (Accounts Receivables) Opplæring i kundereskontro praktisk trening Knut Are Haveland Atle Alden Regnskapskontoret Økonomiavdelingen (OKA) Oppdatert 9. april 2014 Kursinnhold Praktisk

Detaljer

PA Discovererkurs. Prosjektadministrasjon. Høst 2015. https://bergmynte.uib.no:8094/discoverer/plus. PA rapporter GL rapporter

PA Discovererkurs. Prosjektadministrasjon. Høst 2015. https://bergmynte.uib.no:8094/discoverer/plus. PA rapporter GL rapporter Prosjektadministrasjon PA Discovererkurs Høst 2015 https://bergmynte.uib.no:8094/discoverer/plus PA rapporter GL rapporter 1 Hvilke Discoverer Plus rapporter når Egne rapporter for PA R=Registerrapport

Detaljer

Hvilke maler har vi, og hvilke vi må utvikle (med frist)?

Hvilke maler har vi, og hvilke vi må utvikle (med frist)? Rutiner og maler Økonomiforum fikk i uke 43 forespørsel fra arbeidsgruppen for økonomi- og forskningsstøtte i sammenheng med det administrative utviklingsprosjektet som er igangsatt ved fakultetet. Arbeidsgruppen

Detaljer

EVU Prosjektstyringsverktøy. Unit4 Business World. In business for people.

EVU Prosjektstyringsverktøy. Unit4 Business World. In business for people. EVU- 18.10.2017 Unit4 Business World Prosjektstyringsverktøy Agenda Struktur Prosjektopprettelse Prosjektkontroll Page 2 Agenda Implementasjonsfokus Organisasjonsfokus Prosjektkontoll Prosjektkontoll Prosjekktopprettelse

Detaljer

Rapporthåndbok i Discoverer 10g. Viewer og Plus. UiB. Fra 2011

Rapporthåndbok i Discoverer 10g. Viewer og Plus. UiB. Fra 2011 Rapporthåndbok i Discoverer 10g Viewer og Plus UiB Fra 2011 Side 1 Innholdregister INNLEDNING... 3 ØKONOMISYSTEMET ORACLE... 4 RAPPORTVERKTØY OG RAPPORTTYPER... 5 RAPPORTER TILGJENGELIG I DISCOVERER...

Detaljer

Valuta- og EU-prosjekter i Maconomy prosjektregnskapssystem Datainnsamling og registrering

Valuta- og EU-prosjekter i Maconomy prosjektregnskapssystem Datainnsamling og registrering 1 Valuta- og EU-prosjekter i Maconomy prosjektregnskapssystem Datainnsamling og registrering 15.11.2005 Per Inge Andresen 2 Agenda Avgrensninger og begrepsavklaringer Databehov Finansieringskategorier

Detaljer

VEILEDNING FOR KONTERING AV UTSTYR

VEILEDNING FOR KONTERING AV UTSTYR UNIVERSITETET I BERGEN Økonomiavdelingen VEILEDNING FOR KONTERING AV UTSTYR Innholdsfortegnelse Kontering i bestillingssystemet BasWare Purchase Management (PM)... 2 Kontering av faktura i BasWare IP...

Detaljer

INTERNFAKTURERING ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT

INTERNFAKTURERING ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT BRUKER- VEILEDNING INTERNFAKTURERING ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT Pr 10.12.2013 1 Internfakturering Det er satt opp arbeidsflyt for interntransaksjonene med mulighet for å legge ved dokumenter til transaksjonene.

Detaljer

Økonomiforum 27. oktober Økonomiseksjonen

Økonomiforum 27. oktober Økonomiseksjonen Økonomiforum 27. oktober 2016 Økonomiseksjonen Agenda Web rapportering v/heidi Honorar satser v/knut Engasjement av eksterne v/steinar Info fra regnskap (Basware) v/maria Engasjement Eksterne Hovedregel

Detaljer

Rapportkurs i Discoverer Viewer

Rapportkurs i Discoverer Viewer Rapportkurs i Discoverer Viewer Signe Marie Bjordal Regnskapskontoret Økonomiavdelingen (OKA) Kursinnhold Litt om rapportløsningen Discoverer Viewer Beskrivelse Målsetting Fordeler og svakheter Håndbøker

Detaljer

Prosjekt utvidelse av mva-registrering. Nettverksmøte Lokal Prosjektstøtte 19 okt

Prosjekt utvidelse av mva-registrering. Nettverksmøte Lokal Prosjektstøtte 19 okt 1 Prosjekt utvidelse av mva-registrering Nettverksmøte Lokal Prosjektstøtte 19 okt 2 Agenda 1. Status i arbeidet med klassifisering av prosjekter 2. Systemmessige endringer (Maconomy, Oracle, Basware +

Detaljer

Budsjettering. Kursinnhold. Gry Flatabø Økonomiavdelingen

Budsjettering. Kursinnhold. Gry Flatabø Økonomiavdelingen Budsjettering Gry Flatabø Økonomiavdelingen 1 Kursinnhold Formål med budsjettering Bruk av budsjetter ved UiB Budsjetteringsprosess ved UiB Verktøy til budsjettering 2 1 Behov for budsjettering Budsjettering

Detaljer

BRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN. www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen

BRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN. www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen BRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. REGISTRERE TIMER (Gjelder for alle medarbeidere, fritids-/støttekontakter mm.) S. ATTESTASJON

Detaljer

ÅRSAVSLUTNING Økonomiavdelingen. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

ÅRSAVSLUTNING Økonomiavdelingen. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Økonomiavdelingen Alle enheter ved NTNU Ledere, kontorsjefer og prosjektledere Alle med økonomioppgaver Controllere Personalkonsulenter (Lønnsroller)

Detaljer

TDI-/Leiestedsmodellen

TDI-/Leiestedsmodellen TDI-/Leiestedsmodellen Informasjon våren 2014 Utarbeidet av: Anita Vigstad, rådgiver Kari Eidsheim, seniorrådgiver Økonomiavdelingen Innhold 1. BOA-reglementet fra KD 2. Hva skjer i sektoren 3. Hva er

Detaljer

ÅRSAVSLUTNING Økonomiavdelingen. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

ÅRSAVSLUTNING Økonomiavdelingen. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Økonomiavdelingen Alle enheter ved NTNU Ledere, kontorsjefer og prosjektledere Alle med økonomioppgaver Controllere Personalkonsulenter (Lønnsroller)

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet - Økonomi

UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet - Økonomi UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet - Økonomi SERVICEAVTALE FOR BIDRAGS - OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET (BOA) VED MOF Mål for oppgaven Hva avtalen omfatter Hvem avtalen omfatter

Detaljer

Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL. Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere

Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL. Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innledning...3 2. Logge på AGRESSO Web Portal...4 3. Kontroll og behandling av leverandørfaktura

Detaljer

Veiledning. Visma Timelønn

Veiledning. Visma Timelønn Veiledning Visma Timelønn Innledning Skien kommune bruker Visma Timelønn til håndtering av timelister for ansatte som ikke benytter Gat eller DvPro. Denne modulen finner du i Visma Min Side Skien som er

Detaljer

Oppsummering av SFFs styringsmodell

Oppsummering av SFFs styringsmodell Oppsummering av SFFs styringsmodell Et senter styres som et ordinært institutt med underliggende prosjektportefølje Porteføljen av prosjekter skal styres iht minimumsstandarden ved UiO, (jfr EFP-prosjekt)

Detaljer

Økonomiforum 7. februar

Økonomiforum 7. februar Økonomiforum 7. februar Vertskap og planlegging av økonomiforum v/ Ann-Sofie Planlegging Excelkurs v/ Kine Budsjettering BOA v/ arbeidsgruppe - Spesielt fokus på budsjettering av ansatte Åpen runde Budsjettering

Detaljer

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N. Økonomiavdelingen KURS I BUDSJETTINNLEGGELSE I ADI (B4/B3) Kursinstruktører: Anita Vigstad og Therese Hystad

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N. Økonomiavdelingen KURS I BUDSJETTINNLEGGELSE I ADI (B4/B3) Kursinstruktører: Anita Vigstad og Therese Hystad U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N KURS I BUDSJETTINNLEGGELSE I ADI (B4/B3) Kursinstruktører: Anita Vigstad og Therese Hystad 1 Agenda 1. Forberedelser før du starter med budsjettinnleggelse 2. ADI

Detaljer

eompostering Brukerveiledning

eompostering Brukerveiledning eompostering Brukerveiledning Overordnet prosessflyt 05.04.2016 3 Malene Tre maler: Frikjøp Kun frikjøpsarter og motpart 01 Internhandel Alle internhandelsarter og motpart 01 Ompostering Brukes for omposteringer

Detaljer

Veiledning til prosjektregnskapsrapportering for optimaliseringsprosjekter (BIOTEK2021)

Veiledning til prosjektregnskapsrapportering for optimaliseringsprosjekter (BIOTEK2021) Veiledning til prosjektregnskapsrapportering for optimaliseringsprosjekter (BIOTEK2021) Dette er en veiledning for deg som har et optimaliseringsprosjekt innunder BIOTEK2021 og som skal fylle inn en prosjektregnskapsrapport

Detaljer

SUHS KONFERANSEN Tips og triks i Basware Invoice og PM. Tina Taucher Høgskolen i Oslo og Akershus Gunn Hannevik Strand Universitetet i Agder

SUHS KONFERANSEN Tips og triks i Basware Invoice og PM. Tina Taucher Høgskolen i Oslo og Akershus Gunn Hannevik Strand Universitetet i Agder SUHS KONFERANSEN Tips og triks i Basware Invoice og PM Tina Taucher Høgskolen i Oslo og Akershus Gunn Hannevik Strand Universitetet i Agder Basware Invoice Flytting av fakturaer til annet selskap 2 Basware

Detaljer

6 ØKONOMISYSTEMET VISMA

6 ØKONOMISYSTEMET VISMA 6 ØKONOMISYSTEMET VISMA Modum kommune bruker dataprogrammet Visma Enterprise til regnskap, budsjett, lønn og fakturering. Fra økonomisystemet kan vi hente ut opplysninger på skjerm eller som papirrapporter.

Detaljer

TDI-modellen Forskningsrådets erfaringer. Nina Hedlund Forskningsrådet

TDI-modellen Forskningsrådets erfaringer. Nina Hedlund Forskningsrådet TDI-modellen Forskningsrådets erfaringer Nina Hedlund Forskningsrådet TDI-modellen hva er det? TDI-modellen er en felles nasjonal modell TDI-modellen er utviklet av UoH-sektoren Formålet med TDI-modellen

Detaljer

Økonomimelding nr 04/2013

Økonomimelding nr 04/2013 Økonomimelding nr 04/2013 ÅRSREGNSKAP 2013 FOR UNIVERSITETET I BERGEN Årsregnskapet for 2013 (1.01.-31.12.13) skal avlegges i januar 2014. For å oppnå et korrekt regnskap er det viktig at periodeavslutningen

Detaljer

Unit4 Investering. "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons.

Unit4 Investering. Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Unit4 Investering "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Ulrik Andreassen Seniorkonsulent i EVRY Fagområde økonomi/rapportering,

Detaljer

DISCOVERER PLUS. Rapportverktøy for UiB. Kursinnhold Discoverer Plus

DISCOVERER PLUS. Rapportverktøy for UiB. Kursinnhold Discoverer Plus DISCOVERER PLUS Rapportverktøy for UiB Kursholder Signe Marie Bjordal Økonomiavdelingen (ØKA) Oppdatert: 14.oktober 2015 Kursinnhold Discoverer Plus Litt om rapportverktøyet Discoverer 11i Beskrivelse

Detaljer

Brukerveiledning Basware IP for Anviser/BDM

Brukerveiledning Basware IP for Anviser/BDM Boks for behandling av faktura, kommer automatisk inn i denne ved pålogging i Basware IP Arkivboks for alle faktura som har vært innom deg Brukerinnstillinger, sette inn stedfortreder ved fravær Spørsmål

Detaljer

ØKONOMIRAPPORT. Enhet: 1504 Fysisk 1504 Fysisk. Saksbehandler: Marianne Afdal og Inger Anne Pedersen Rapporterende enhets leder: Jøran Idar Moen

ØKONOMIRAPPORT. Enhet: 1504 Fysisk 1504 Fysisk. Saksbehandler: Marianne Afdal og Inger Anne Pedersen Rapporterende enhets leder: Jøran Idar Moen ØKONOMIRAPPORT Enhet: 1504 Fysisk 1504 Fysisk Periode: 1. TERTIAL År: 2014 Saksbehandler: Marianne Afdal og Inger Anne Pedersen Rapporterende enhets leder: Jøran Idar Moen Versjon 2014-1 Page 1 of 8 12.06.2014

Detaljer

10. Brukere, fullmakter, roller, leverandører og adresser

10. Brukere, fullmakter, roller, leverandører og adresser 10. Brukere, fullmakter, roller, leverandører og adresser DFØ Versjon: 1.1 10.1.1 Brukere og fullmakter 23.08.12 Innhold 0 Innledning 1 Åpne regneark for brukere og fullmakter 2 Brukere i regnearket, passord

Detaljer

1.3 Gangen i prosjektgodkjenning

1.3 Gangen i prosjektgodkjenning RUTINER 1. PROSJEKTOPPSTART 1.1 Kontrakt Ingen eksternfinansierte prosjekter kan settes i gang eller få prosjektnummer uten at det finnes en signert kontrakt. Kontrakten skal normalt signeres av direktør

Detaljer

Retningslinjer for eksternfinansiert virksomhet ved Universitetet i Nordland

Retningslinjer for eksternfinansiert virksomhet ved Universitetet i Nordland Retningslinjer for eksternfinansiert virksomhet ved Universitetet i Nordland Vedtatt av styret for Universitet i Nordland i styremøte 26.02.2013 1. Fastsettelse av virkeområde Retningslinjene gjelder for

Detaljer

Webfaktura slik bruker du det. for sluttbrukere

Webfaktura slik bruker du det. for sluttbrukere Webfaktura slik bruker du det for sluttbrukere 24.06.2013 Innhold: Beskrivelse av Webfaktura... 3 Generelt... 3 Pålogging... 3 Første gangs pålogging... 3 Mitt firma... 3 Min bruker... 4 Vedlikehold av

Detaljer

Fra Behov til Betaling BtB-prosessen

Fra Behov til Betaling BtB-prosessen Fra Behov til Betaling BtB-prosessen Opplæring for Bestillere og Fagbestillere Regnskapsopplæring Signe Marie Bjordal Økonomiavdelingen (ØKA) Oppdatert: 17. februar 2015 1. Opplæring av Bestiller og Fagbestiller

Detaljer

Brukerveiledning Basware IP for Bestiller/Attestant

Brukerveiledning Basware IP for Bestiller/Attestant Boks for behandling av faktura, kommer automatisk inn i denne ved pålogging i Basware IP Arkivboks for alle faktura som har vært innom deg Brukerinnstillinger, sette inn stedfortreder ved fravær Spørsmål

Detaljer

Teorikurs for Utgående fakturaansvarlig AR (Accounts Receivables) og PA (Project Accounts)

Teorikurs for Utgående fakturaansvarlig AR (Accounts Receivables) og PA (Project Accounts) Teorikurs for Utgående fakturaansvarlig AR (Accounts Receivables) og PA (Project Accounts) Innkreving Fra faktureringsbehov til innbetaling Knut Are Haveland Atle Alden Regnskapskontoret Økonomiavdelingen

Detaljer

Sammenhengen mellom bevilgningsøkonomien og bidrags- og oppdragsøkonomien (GB/BOA)

Sammenhengen mellom bevilgningsøkonomien og bidrags- og oppdragsøkonomien (GB/BOA) Sammenhengen mellom bevilgningsøkonomien og bidrags- og oppdragsøkonomien (GB/BOA) Sven-Egil Bøe og Kari Eidsheim Økonomiavdelingen April 2016 Tema på økonomikurs for økonomer og adm ledere BOAs plass

Detaljer

Veiledning til utfylling av framdriftsplan/prosjektplan

Veiledning til utfylling av framdriftsplan/prosjektplan Veiledning til utfylling av framdriftsplan/prosjektplan Framdriftsplanen i søknadsskjemaet vil både bli å finne i kontraktsdokumentet og i framdriftsrapporten, og det er derfor svært viktig at den er utfylt

Detaljer

Brukerveiledning Agresso WEB

Brukerveiledning Agresso WEB Brukerveiledning Agresso WEB Elektronisk fakturabehandling Agresso 5.5... 2 Generelt... 2 Fakturaattestering... 2 Godkjenning av leverandørfaktura... 5 Enkel Modus... 5 Videresend... 6 Parker... 6 Avvise...

Detaljer

Brukerveiledning for fakturering i AR

Brukerveiledning for fakturering i AR Brukerveiledning for fakturering i AR 1. Lag faktura i AR, laste opp vedlegg og slette vedlegg. 2. Utsending 3. Arkivering 4. Fakturakopi fra K-31 Kundereskontro Oppdatert pr 11.02.2014 KAH Side 1 av 13

Detaljer

CASE (fødsels- og omsorgspermisjon)

CASE (fødsels- og omsorgspermisjon) CASE (fødsels- og omsorgspermisjon) Prosjektleder har fått eksterne midler til et 3-årig prosjekt. Prosjektet omfatter finansiering av tre stillinger: 1 stipendiat i 3 år 1 postdoktor i 3 år 1 avdelingsingeniør

Detaljer

Økonomirapport etter andre tertial 2012

Økonomirapport etter andre tertial 2012 Universitetsstyret Universitetet i Bergen Arkivkode: Styresak: - b Sak nr: QD Møte: 27092 Økonomirapport etter andre tertial 202 Tertialregnskapet for Universitetet i Bergen legges frem i sak (49a/2) Her

Detaljer

Nytt og nyttig Fakturering

Nytt og nyttig Fakturering Nytt og nyttig Fakturering Vedlikehold kunder, oppdr.givere, varer Etablere fakturagrunnlag Fakturere, kontrollere, utsending av fakturaer Purringer inkassorutiner GODE INTERNE RUTINER SAMHANDLING ØKONOMI

Detaljer

BRUKERVEILEDNING PERSONALPROSESSEN. Visma Web medarbeidere - Via mine ansatte (leder) eller - Via saksbehandler

BRUKERVEILEDNING PERSONALPROSESSEN. Visma Web medarbeidere - Via mine ansatte (leder) eller - Via saksbehandler BRUKERVEILEDNING PERSONALPROSESSEN Visma Web medarbeidere - Via mine ansatte (leder) eller - Via saksbehandler Medarbeidere saksbehandling - registrere personal - Velg enhet hent opp tilgjengelige enheter

Detaljer

PROSJEKTRAPPORTER I AGRESSO WEB

PROSJEKTRAPPORTER I AGRESSO WEB PROSJEKTRAPPORTER I AGRESSO WEB Innholdsfortegnelse PROSJEKTRAPPORTER I AGRESSO WEB... 1 Pålogging Agresso web... 2 1. Økonomioppfølging i Agresso web... 3 2. Prosjektrapportenes plassering i Agresso web...

Detaljer

Prosjekt nr Campus Ås, SLP - Gjennomføring. Forretningsrutiner for totalentreprise K653 Pumpesystem for produksjonsdyrgjødsel

Prosjekt nr Campus Ås, SLP - Gjennomføring. Forretningsrutiner for totalentreprise K653 Pumpesystem for produksjonsdyrgjødsel Prosjekt nr. 1000501 Campus Ås, SLP - Gjennomføring Forretningsrutiner for totalentreprise K653 Pumpesystem for produksjonsdyrgjødsel 1 Innhold 0 Generelt... 3 1 Prosjektadministrative rutiner... 3 1.1

Detaljer

Orienteringssak: III k Saksnr.: 09/4975 Møte: 29. april 2009

Orienteringssak: III k Saksnr.: 09/4975 Møte: 29. april 2009 UNIVERSITETET I BERGEN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Arkivkode: Orienteringssak: III k Saksnr.: 09/4975 Møte: 29. april 2009 Rekneskap pr. 1 Grunnbevilgning (GB) Grunnbevilgninga er den aktiviteten

Detaljer

Status leiested ved IKP

Status leiested ved IKP Status leiested ved IKP Instituttet innfører leiestedsmodellen 100%. Instituttet har opprettet 5 leiesteder. 1 for hver faggruppe + 1 for monteringsverkstedet. K sted 663011 Katalyse K sted 663012 Kolloid

Detaljer

Delinstruks for merverdiavgiftsområdet FORSKNINGSTJENESTER

Delinstruks for merverdiavgiftsområdet FORSKNINGSTJENESTER Delinstruks for merverdiavgiftsområdet FORSKNINGSTJENESTER 1. Generelt om regelverket I medhold av merverdiavgiftslovgivningen skal det beregnes utgående merverdiavgift ved av forskningstjenester. Med

Detaljer

Vilkår som må være oppfylt for å kunne fradragsføre mva:

Vilkår som må være oppfylt for å kunne fradragsføre mva: Norges teknisknaturvitenskapelige Innføring av merverdiavgift på persontransport og konsekvenser for enheter på NTNU som er berørt av merverdiavgiften Generelt I 2004 ble det innført merverdiavgift på

Detaljer

Arbeide med : Avtalegiro I FENISTRA EIENDOM. Dokument kontroll

Arbeide med : Avtalegiro I FENISTRA EIENDOM. Dokument kontroll Arbeide med : Avtalegiro I FENISTRA EIENDOM Dokument kontroll Versjon 1.0 Release dato 15.06.2003 Sist Endret dato 15.06.2003 Innhold Forutsetninger... 3 Hensikt... 3 FENISTRA AVTALEGIRO... 3 Applikasjonsvindu...

Detaljer

Vedlagte tabell 1 viser en økonomisk oversikt for 1. tertial 2012 for Fakultet for samfunnsfag.

Vedlagte tabell 1 viser en økonomisk oversikt for 1. tertial 2012 for Fakultet for samfunnsfag. Dato: 17. august 2012 MELDINGSSAK Saksnr.: 23/12 Journalnr.: Saksbehandlere: Baki Vurucu, Svein Amund Skara og Knut Sverre Bjørndalen Røang Til fakultetsstyret REGNSKAPSRAPPORT FOR FØRSTE TERTIAL 2012

Detaljer

Mottak av gaver omfattes av Prosedyre for gaver og donasjoner til Oslo universitetssykehus HF.

Mottak av gaver omfattes av Prosedyre for gaver og donasjoner til Oslo universitetssykehus HF. Dokument ID: 64254 Versjon: 0 Status: Godkjent Retningslinje Retningslinje for virksomhet (oppgaver) med særskilt finansiering Dokumentansvarlig: Anne Karlsen OUS Nivå 1 / Økonomi Godkjent av: Morten Reymert

Detaljer

Veiledning til anleggs- og utstyrsregistrering

Veiledning til anleggs- og utstyrsregistrering Veiledning til anleggs- og utstyrsregistrering 4. november 2009 Innkjøp og registrering av anlegg/utstyr med verdi over kr 30.000,- Departementet har bestemt at fra 1. januar 2007 skal nytt anlegg/utstyr

Detaljer

Visma Enterprise HRM

Visma Enterprise HRM RØROS KOMMUNE OS KOMMUNE HOLTÅLEN KOMMUNE Visma Enterprise HRM Ferie og Fravær Timeregistrering Web Innholdsfortegnelse Pålogging innenfor citrix:... 3 Pålogging utenfor citrix... 3 Nytt fravær... 7 Ny

Detaljer

Økonomimanual. Forord. Åtte bud for god økonomistyring

Økonomimanual. Forord. Åtte bud for god økonomistyring Økonomimanual Forord Denne økonomimanualen skal være ditt redskap og oppslagsverk for å kunne gjøre en god jobb som økonom for gruppa, eller for at du som styremedlem kan få godt innblikk i hvordan gruppas

Detaljer

Interne retningslinjer for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) ved Høgskolen i Telemark

Interne retningslinjer for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) ved Høgskolen i Telemark Interne retningslinjer for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) ved Høgskolen i Telemark Dato: 04.06.2014 1 1 Innledning Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) er virksomhet som ikke

Detaljer

Nr. Vår ref Dato M-1/ / Retningslinjer for eksternfinansiert aktivitet ved instituttene under Landbruksog matdepartementet

Nr. Vår ref Dato M-1/ / Retningslinjer for eksternfinansiert aktivitet ved instituttene under Landbruksog matdepartementet Rundskriv Norsk institutt for bioøkonomi Veterinærinstituttet Nr. Vår ref Dato M-1/2017 17/261 14.06.2016 Retningslinjer for eksternfinansiert aktivitet ved instituttene under Landbruksog matdepartementet

Detaljer

ØKONOMIRAPPORT. Enhet: Periode: År: 1504 Fysisk 2. TERTIAL Inger Anne Pedersen og Marianne Afdal. Rapporterende enhets leder: Versjon

ØKONOMIRAPPORT. Enhet: Periode: År: 1504 Fysisk 2. TERTIAL Inger Anne Pedersen og Marianne Afdal. Rapporterende enhets leder: Versjon ØKONOMIRAPPORT Enhet: Periode: År: 1504 Fysisk 2. TERTIAL 2013 Saksbehandler: Rapporterende enhets leder: Inger Anne Pedersen og Marianne Afdal Jøran Moen Versjon 3-2013 Page 1 of 8 18.09.2013 2. TERTIAL

Detaljer

Rapport om fokusområdet variabel lønn

Rapport om fokusområdet variabel lønn OPTIMA Personal fokusområdet variabel lønn og refusjoner Rapport om fokusområdet variabel lønn Til: OPTIMA styringsgruppe Fra: Optima Personal - delprosjektgruppen Dato: 11.11.08 Vedlegg: Prosesskart over

Detaljer

6 ØKONOMISYSTEMET VISMA

6 ØKONOMISYSTEMET VISMA 6 ØKONOMISYSTEMET VISMA Modum kommune bruker dataprogrammet Visma Enterprise til regnskap, budsjett, lønn og fakturering. Fra økonomisystemet kan vi hente ut opplysninger på skjerm eller som papirrapporter.

Detaljer

Kom i gang hefte Visma Avendo Fakturering

Kom i gang hefte Visma Avendo Fakturering Kom i gang hefte Visma Avendo Fakturering Velkommen som bruker av Visma Avendo Fakturering. Dette heftet er til hjelp for deg slik at du skal komme i gang med programmet ditt etter at du har installert

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 84/15 24.09.2015 Dato: 11.09.2015 Arkivsaksnr: 2015/889 Økonomirapport etter andre tertial 2015 Bakgrunn Etter andre tertial er inntektene

Detaljer

BRUKERVEILEDNING VISMA Rendalen kommune (FARTT)

BRUKERVEILEDNING VISMA Rendalen kommune (FARTT) BRUKERVEILEDNING VISMA Rendalen kommune (FARTT) Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Endringer i grunndata... 3 1.2.1 Ansvar:... 3 1.2.2 Artskontoplan:... 3 1.2.3 Funksjon (tjeneste

Detaljer

Prosessen steg for steg

Prosessen steg for steg 1 4 10 Prosessen steg for steg Punkt Beskrivelse Hvem Dokument hentes i skjemabank 1 Prosjektøkonom sender skjema med informasjon om nytt Prosjektøkonom Opprettelse koordinatorprosjekt koordinatorprosjekt

Detaljer

Fakturabehandling på web

Fakturabehandling på web Visma Enterprise Fakturabehandling Versjon 2009.2 Fakturabehandling på web II Kurs fra Visma Unique Visma Unique sin opplæringsvirksomhet har som mål å gi deg muligheten for en systematisk og grundig systemopplæring

Detaljer

Nettverksmøte for LP - 08.05.2008. Oppfølging og regnskapsføring av bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA)

Nettverksmøte for LP - 08.05.2008. Oppfølging og regnskapsføring av bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) 1 Nettverksmøte for LP - 08.05.2008 Oppfølging og regnskapsføring av bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) 2 Agenda 09.00 09.40: Orientering om kartleggingsarbeid som analyserer BOA i sammenheng

Detaljer

Brukerveiledning ( ) for

Brukerveiledning ( ) for Brukerveiledning (10.08.2011) for Forord Den foreliggende brukerveiledningen versjon 1.0 pr. februar 2010 gir en kortfattet oversikt over forskerfunksjonene i økonomi- og prosjektstyringsverktøyet Power

Detaljer

Kostnadsføring Bank innskudd

Kostnadsføring Bank innskudd Kostnadsføring Bank innskudd Kostnadsføring og bank innskudd (Nattsafe) med registrering på Silent Touch kassen Page 2 of 9 OM DETTE DOKUMENTET VERSJONSHISTORIKK Versjon Beskrivelse Dato Hvem 1.0 Oppsett

Detaljer

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Til: Fra: Instituttstyret Instituttleder Sakstype: D-sak Møtenr. 6/2014 Møtedato: 13.11.2014 Notatdato: 05.11.2014 Saksbehandler: TN/JC Budsjett 2015: LTB

Detaljer

E-skjema. For ansatte og honorarmottakere (eksterne)

E-skjema. For ansatte og honorarmottakere (eksterne) E-skjema For ansatte og honorarmottakere (eksterne) E-skjema flytter lønnsregistreringer fra manuelle prosesser til digital selvbetjening Bedre kvalitet Effektiv ressursbruk i staten Raskere håndtering

Detaljer

PiF lansering ny Maconomy. NTNU, 1. Juni 2015

PiF lansering ny Maconomy. NTNU, 1. Juni 2015 PiF lansering ny Maconomy NTNU, 1. Juni 2015 Agenda Velkommen! Konvertering og kontroll av prosjekter Rebudsjettering Portalen Installasjon og pålogging Veiledninger, informasjon og hjelp Spørsmål 2 KONVERTERING

Detaljer

Tilpasset kontrollprogram lokalt

Tilpasset kontrollprogram lokalt Tilpasset kontrollprogram lokalt Seksjon for regnskap Universitetet i Oslo 1 INNHOLDSFORTEGNELSE 2.0 KONTROLLMATRISE BAKGRUNN FOR KONTROLLPROGRAMMET... 3 3.2 KOSTNADSALLOKERINGSKONTROLL PÅ PROSJEKT...

Detaljer

ØKONOMIREGLEMENT STAVANGER KAJAKKLUBB

ØKONOMIREGLEMENT STAVANGER KAJAKKLUBB ØKONOMIREGLEMENT STAVANGER KAJAKKLUBB Innledning: Klubbens økonomistyringsprinsipper skal legges til grunn for alt som gjøres innenfor dette området og skal anvendes ved innkjøp, avtaleinngåelse og økonomiske

Detaljer

Før vi begynner å se på tabeller og grafer vil vi forklare ord og utrykk som er viktige å forstå for å skjønne helheten.

Før vi begynner å se på tabeller og grafer vil vi forklare ord og utrykk som er viktige å forstå for å skjønne helheten. Opplæring i økonomi av nye styremedlemmer Dette notatet vil prøve å gi en innføring i økonomi ved UiO og da spesielt ved IFIKK. Vi vil gå gjennom langtidsbudsjettet for basisvirksomheten til IFIKK 212-217,

Detaljer

Brukermanual Regnskap for ungdomsbedrift

Brukermanual Regnskap for ungdomsbedrift Brukermanual Regnskap for ungdomsbedrift Innledning: Regnskapet er bygd opp i et vanlig Excel regneark, med overføring fra bilagsregistrering til oppsett for resultatregnskap og balanse. Regnearket er

Detaljer

Før vi begynner å se på tabeller og grafer vil vi forklare ord og utrykk som er viktige å forstå for å skjønne helheten.

Før vi begynner å se på tabeller og grafer vil vi forklare ord og utrykk som er viktige å forstå for å skjønne helheten. Opplæring i økonomi av nye styremedlemmer Dette notatet vil prøve å gi en innføring i økonomi ved UiO og da spesielt ved IAKH. Vi vil gå gjennom langtidsbudsjettet for basisvirksomheten til IAKH 212-217,

Detaljer

NTNU Håndbok i 9-arter Hvordan bruke interne arter ved NTNU NTNU rev2/ Side 1 av 17 Håndbok i 9 arter hvordan bruke interne arter ved NTNU

NTNU Håndbok i 9-arter Hvordan bruke interne arter ved NTNU NTNU rev2/ Side 1 av 17 Håndbok i 9 arter hvordan bruke interne arter ved NTNU NTNU Håndbok i 9-arter Hvordan bruke interne arter ved NTNU NTNU rev2/18.09.2015 Side 1 av 17 Innhold 1. Innledning... 3 2. Generelle punkter... 4 3. Indirekte kostnader... 4 4 Egenfinansiering... 8 5

Detaljer