NYE ÅFJORD KOMMUNE Partssammensatt utvalg for kommunesammenslåing. Sammenslåing av Roan og Åfjord Partssammensatt utvalg

Transkript

1 Møteinnkalling Møte: Sammenslåing av Ran g Åfjrd Partssammensatt utvalg Dat/Tid: Fredag 16. Nvember, kl Sted: Deltakere: Einar Eian Vibeke Stjern Erik Jakbsen Jn Husdal Marianne Strøm Håkan Berdahl Anne Turid Strøm Bjørg Markanes Andre: Ran rådhus Ranstua rdfører i Ran rdfører i Åfjrd varardfører i Ran varardfører i Åfjrd ppsisjnsleder i Ran ppsisjnsleder i Åfjrd HTV Fagfrbundet i Ran HTV Fagfrbundet i Åfjrd einar.eian@ran.kmmune.n vibeke.stjern@afjrd.kmmune.n erik.jakbsen@ran.kmmune.n jhusdal@nline.n marianne.strm@ran.kmmune.n hberdahl@getmail.n anne.turid.strm@ran.kmmune.n bjrg.markanes@afjrd.kmmune.n Kpi: Ry Bjarne Hemmingsen Per-Eivind Strudshavn Kim Rger Asphaug Sak nr rådmann i Ran IKT kmmunesammenslåing infrmasjnsmedarbeider i Åfjrd ry.hemmingsen@ran.kmmune.n per-eivind.strudshavn@ran.kmmune.n kim.rger.asphaug@afjrd.kmmune.n 1. Barnehagevedtekter fr Nye Åfjrd kmmune Saksbehandler: Reidun S. D. Mmyr 1. Utkast til «Vedtekter fr «nye» Åfjrd kmmunale barnehager». Arbeidsgruppe 8a Oppvekst, skal gjennmgå saker sm angår ppvekst i ny kmmune. Vedtekter fr barnehage er en av de viktigste dkumentene å få på plass så tidlig sm mulig. Arbeidsgruppe 8A består i utgangspunktet av sektrsjefer g hvedtillitsvalgte i begge kmmuner. I arbeidet med vedtektene har leder av arbeidsgruppa, Reidun Mmyr, vurdert det best å inkludere enhetsledere g virksmhetsleder i dette arbeidet. Det er de sm kjenner vedtektene best i praksis g vil ha en tydelig stemme i utfrmingen av nye vedtekter sm skal favne m 6 kmmunale g en privat barnehage i ny kmmune. Nye Åfjrd kmmune side 1 av 11

2 I prsessen har vi tatt utgangspunkt i nåværende vedtekter fr Åfjrd g Ran kmmuner, g gjennm en gd prsess kmmet fram til et frslag sm er mfrent av alle parter i den administrative arbeidsgruppa. Nen punkter har vært gjenstand fr debatt mer enn andre, men vi mener at vi har klart å få til vedtekter sm kan fungere gdt på alle barnehager uavhengig av plassering på kartet. Det er et punkt arbeidsgruppen ikke har klart å kmme til enighet m, avtalen m fri i frbindelse med rmjul g stille uke. Dette blir mtalt senere i saksframlegget. Det er viktig at disse vedtektene blir gjrt gjeldende fra hvedpptak i mars Da kjøres inntaket fr barnehageåret g det vil da bety at vi får et halvt år med t kmmuner før kmmunesammenslåingen trer i kraft. Arbeidsgruppa ønsker derfr at vi allerede fra mars gjør vedtektene gjeldende, slik at det skaper større frutsigbarhet fr familier sm søker m barnehageplass. Punkter sm har vært gjenstand fr debatt: Det var frskjell i vedtektene fr Åfjrd g Ran angående åpningstid i barnehagene. Dette ble drøftet g vi km frem til et frslag m at alle barnehager kan tilby åpningstid mellm kl g Det vil være pp til den enkelte barnehage m standard åpningstid vil være slik eller m det ved etterspørsel fra freldre vil være mulig å ta i mt barn i dette tidsrmmet. På små enheter vil det være en frdel med påmelding til tidspunkt utenfr kjernetid, mens det på større enheter vil være greit å ha fast åpningstid i tidsrmmet skissert ver. Det er viktig å vite at dette utfrdrer bemanningen i barnehagene, frdi vaktene starter tidligere. Derfr har vi lagt inn et frslag m å ikke tilby plass fram til kl 17, men redusere til Her var enhetslederne tydelige på at behvet er på mrgenen slik de pplever det nå. Smmeråpen barnehage ble vedtatt i Åfjrd kmmunestyre vinteren Dette skal starte pp første gang smmeren Enhetslederne i Ran ønsker seg inn i denne mdellen, men det må freligge klarhet i sambruk mellm enheter g praktisk løsning. Dette jbbes det med administrativt. Smmeråpne barnehager har nen øknmiske knsekvenser. Satser fr kstpenger i barnehagen g betaling fr pphld er det nen frskjeller på i nåværende kmmuner. Åfjrd kmmune har vedtak på at vi skal følge makspris satt av departementet, mens Ran har ne lavere pris fr pphld i barnehagene sine. Kstprisen settes av kmmunestyret g her er Ran litt høyere enn Åfjrd per dags dat. Det anbefales fra Arbeidsgruppe 8A at vi frhlder ss til makspris fra sentralt hld g setter felles kstpris fra Nye Åfjrd kmmune side 2 av 11

3 Vi ønsker å kjøre felles pptak allerede i mars Dette er hvedpptaket sm styrer barnehageåret Hvis vedtektene blir gjrt gjeldende fra g med dette hvedpptaket, vil freldre få mulighet til å søke den barnehagen de ønsker fr seg g sitt barn allerede nå, g vil unngå å måtte bytte barnehage etter et halvt år, da kmmunesammenslåingen trer i kraft. IKT-systemene vil ikke være klare til mars 2019, men vi ønsker å infrmere alle innbyggere m at de har anledning til å søke via hver kmmunes hjemmeside, på den barnehagen sm passer best fr dem uavhengig av flkeregistrert adresse ved inntak. Ran kmmune har en avtale/administrativt vedtak på at alle barnehager er stengt i juleuka g påskeuka. Denne friperiden er gdtgjøring/avspasering fr ansatte sm ikke krever betaling eller annen avspasering ved persnalmøter på kveldstid. Dette er en avtale sm er sterkt ønsket å behlde gså inn i ny kmmune. Ran har gjennmgått avtalen på nytt denne høsten g fått tilslutning både administrativt g fra fagfreningene på at avtalen bør stå videre. Vi har ikke gjennm drøftinger i arbeidsgruppe 8A, klart å bli enige m løsningen på dette. Åfjrd har ikke en slik avtale i dag, g barnehagene hldes åpnet både i rmjul g stille uke. Sm leder av arbeidsgruppe 8A, g nåværende sektrsjef i Åfjrd kmmune, anbefaler jeg ikke at denne avtalen frlenges. Det anbefales heller ikke at en slik avtale gjelder fr nen av enhetene i ny kmmune, g frslaget til vedtekter er utfrmet ut fra dette. Argumenter fr å ikke anbefale denne avtalen, sm åpenbart er mfrent g ønsket av ansatte i Ran, er følgende: Ved å ta ut avspasering på denne måten, vil man enkelte år ikke få tatt ut all ppspart avspasering. Dermed er ikke avtalen nødvendigvis gunstig fr alle ansatte Ved å ikke tilby åpen barnehage disse dagene, fratar vi freldrene retten til å få det de har betalt fr, da disse dagene inngår i 11 mnd betaling i barnehagene I Åfjrd ser vi at det er mange freldre sm benytter seg av barnehagen i disse peridene. Vi ser gså at ved å sende ut påmelding, klarer vi å legge til rette fr avspasering fr ansatte. Saken vurdert i et flkehelseperspektiv Grunnlaget fr gd flkehelse starter allerede i barnehagen. I barnehagen er både mat, lek, kulturpplevelser g et gdt pedaggisk tilbud med på å skape gde ppvekstvilkår, g gd helse senere i livet. Det er viktig fr frutsigbarheten til nåværende g fremtidige innbyggere at barnehagene drives etter like prinsipper uansett hvr beliggenheten er. Derfr vil vedtak på felles barnehagevedtekter fr ny kmmune lage en trygg g gd ramme fr de sm søker seg inn. Nye Åfjrd kmmune side 3 av 11

4 Arbeidsgruppe 8A, med enhetsledere har samarbeidet tett g gdt i prsessen fram mt nye vedtekter. Vi har tatt det beste fra begge kmmuner g laget et felles frslag til vedtekter fr ny kmmune. Utkastet til vedtekter innebærer fritt barnehagevalg, det vil si at barna kan søkes inn på hvilken sm helst barnehage i den nye kmmunen, men tildeling av barnehageplass vil være avhengig av at det er plass i den msøkte barnehagen. Selv m vi har punkter i vedtektene vi ikke har klart å bli enige m, mener vi at frslaget danner et gdt grunnlag fr gjensidig likelydende vedtak i begge kmmunestyrer g at vedtektene kan gjelde fra mars Prsjektleders innstilling Partssammensatt slutter seg til utkastet til barnehagevedtekter fr «nye» Åfjrd kmmune g legger frem saken til Fellesnemnda med følgende innstilling: Fellesnemnda gdkjenner utkast til barnehagevedtekter fr «nye» Åfjrd kmmune slik de fremgår av vedlegg til saken. Fr at vedtektene kan gjøres gjeldende fr barnehageåret er Fellesnemnda innfrstått med at barnehagevedtektene må vedtas av både Ran g Åfjrd kmmunestyrer frut fr hvedpptaket i mars Videre må betalingssatsene fr barnehage samkjøres mellm Ran g Åfjrd kmmuner før barnehagevedtektene kan tre i kraft. Fellesnemnda legger derfr saken frem fr kmmunestyrene i Ran g Åfjrd med følgende innstilling: Ran / Åfjrd kmmune gdkjenner utkast til barnehagevedtekter fr barnehageåret i tråd med Fellesnemndas vedtak. Barnehagevedtektene fr «nye» Åfjrd kmmune gjøres gjeldende i Ran / Åfjrd kmmuner med virkning fra , slik at disse kan legges til grunn fr hvedpptaket til barnehageplass fr barnehageåret SFO vedtekter fr Nye Åfjrd kmmune Saksbehandler: Reidun S. D. Mmyr 1. Utkast til «Vedtekter fr SFO i «nye» Åfjrd kmmune». Arbeidsgruppe 8a Oppvekst, skal gjennmgå saker sm angår ppvekst i ny kmmune. Vedtekter fr Skle- fritidsrdningene (SFO) er en av de viktigste dkumentene å få på plass så tidlig sm mulig. Arbeidsgruppe 8A består i utgangspunktet av sektrsjefer g hvedtillitsvalgte i begge kmmuner. I arbeidet med vedtektene har leder av arbeidsgruppa, Reidun Mmyr, vurdert det best å inkludere enhetsledere i dette arbeidet. Det er de sm kjenner vedtektene best i praksis g vil ha en tydelig stemme i utfrmingen av nye vedtekter sm skal favne m 4 skler/sfo ny kmmune. Nye Åfjrd kmmune side 4 av 11

5 I prsessen har vi tatt utgangspunkt i nåværende vedtekter fr Åfjrd g Ran kmmuner, g gjennm en gd prsess kmmet fram til et frslag sm er mfrent av alle parter i den administrative arbeidsgruppa. Nen punkter har vært gjenstand fr debatt mer enn andre, men vi mener at vi har klart å få til vedtekter sm kan fungere gdt på alle skler/sfo uavhengig av plassering på kartet. Det er et punkt vi ikke har klart å lande helt, søskenmderasjn på tvers av barnehage g SFO. Dette vil arbeidsgruppa å utrede videre før satsene legges frem fr plitisk behandling. Det er viktig at disse vedtektene blir gjrt gjeldende fra våren Da kjøres inntaket fr skleåret g det vil da bety at vi får et halvt år med t kmmuner før kmmunesammenslåingen trer i kraft. Arbeidsgruppa ønsker derfr at vi allerede fra mai gjør vedtektene gjeldende, slik at det skaper større frutsigbarhet fr familier sm søker m plass i SFO. Punkter sm har vært gjenstand fr diskusjn er: Priser fr kst g pphld må samkjøres, slik at alle enheter har samme pris g samme tilbud. Arbeidsgruppa anbefaler at dette avklares før vedtektene gjøres gjeldende. Kmmunestyrene har vedtaksmyndighet fr priser. Søskenmderasjn på tvers av barnehage g skle har vært gjennmført i Ran en gd stund. Åfjrd har ikke hatt tilbud m dette, men det har vært et plitisk ønske å få det til. Gjennm denne prsessen har vi ppdaget nen faktrer sm kmpliserer gjennmføringen. Det vil bety en str økning i administrasjn fr å mnitrere hvem sm har barn hvr g hvr mderasjnen skal ligge, da vi ikke har fagprgram sm støtter dette elektrnisk g alt må fregå manuelt. Det er lettere å få til i små enheter enn i større, naturlig nk. Hvrdan skal rdningen med søskenmderasjn innrettes? Eksempel på hvrdan det kan se ut: Utgangspunktet fr eksemplet er en familie med 3 barn, der ett barn går i skle/sfo g 2 barn går i barnehage. Avhengig av hvrdan fullpris g mderasjnen frdeles vil ttalprisen variere, jf følgende eksempel: Månedspris 1: Fullpris SFO, så reduksjn i BHG: Fullpris 30 % - 50 %. Månedspris 2: Fullpris eldste barn i barnehage: 50 % SFO - Fullpris 30 %. Månedspris 3: Fullpris yngste barn i BHG: 30 % SFO 50 % - Fullpris. Fullpris Månedspris 1 Månedspris 2 Månedspris 3 Sklebarn 1 Fullpr.: Fullpr.: %: %: BHG barn 1 Fullpr.: %: Fullpr.: %: BHG barn 2 Fullpr.: %: %: Fullpr.: Ttalpris Nye Åfjrd kmmune side 5 av 11

6 Når pris g mdellen fr søskenmderasjn fastsettes må det lages et system sm både ppleves rettferdig g sm ikke mtiverer fr øknmisk tilpasning. Dette gjelder i første rekke fr alternativ «Månedspris 1», med fullpris i SFO, siden SFO timene lett kan bli en salderingspst. Et slikt system kan gså gi muligheter fr manipulering ved å velger 1 time SFOtilbud i uka til fullpris kr 52 fr å utløse 30% / 50% reduksjn i barnehage. Det kan gså være aktuelt å se på en mdell fr mderasjn sm er «nøytral», g gir lik reduksjn både i SFO g barnehage. Det vil si at 2 barn i SFO eller barnehage gir fr eksempel 15 % reduksjn av satsene i både SFO g barnehage g tilsvarende gir 2 barn 25 % reduksjn. Arbeidsgruppa vil kmme tilbake med en mdell fr prissetting g søskenmderasjn fr SFO-, g barnehagetilbudet fr den nye kmmunen i gd tid før vedtektene må tre i kraft, det vil si før 1. mai Saken vurdert i et flkehelseperspektiv Frutsigbarhet er en viktig faktr fr å fremme flkehelse. At freldre får et gdt g stabilt SFO tilbud vil være en trygghet fr alle. I SFO er både mat, lek, kulturpplevelser g et gdt pedaggisk tilbud med på å skape gde ppvekstvilkår, g gd helse senere i livet. Det er viktig fr frutsigbarheten til nåværende g fremtidige innbyggere at SFO drives etter like prinsipper uansett hvr beliggenheten er. Derfr vil vedtak på felles SFO-vedtekter fr ny kmmune lage en trygg g gd ramme fr de sm søker seg inn. Arbeidsgruppe 8A, med enhetsledere har samarbeidet tett g gdt i prsessen fram mt nye vedtekter. Vi har tatt det beste fra begge kmmuner g laget et felles frslag til vedtekter fr ny kmmune. Selv m vi har punkter i vedtektene vi ikke har landet helt, mener vi at frslaget danner et gdt grunnlag fr gjensidig likelydende vedtak i begge kmmunestyrer g at vedtektene kan gjelde fra mai Prsjektleders innstilling Partssammensatt slutter seg til utkastet til SFO-vedtekter fr «nye» Åfjrd kmmune g legger frem saken til Fellesnemnda med følgende innstilling: Fellesnemnda gdkjenner utkast til SFO-vedtekter fr «nye» Åfjrd kmmune slik de fremgår av vedlegg til saken. Fr at vedtektene kan gjøres gjeldende fr skleåret er Fellesnemnda innfrstått med at SFO-vedtektene må vedtas av både Ran g Åfjrd kmmunestyrer i gd tid før ppstart av nytt skleår, det vil si innen 1. mai Videre må betalingssatsene fr SFO samkjøres mellm Ran g Åfjrd kmmuner før SFO-vedtektene kan tre i kraft. Fellesnemnda legger derfr saken frem fr kmmunestyrene i Ran g Åfjrd med følgende innstilling: Ran / Åfjrd kmmune gdkjenner utkast til SFO-vedtekter fr barnehageåret i tråd med Fellesnemndas vedtak. SFOvedtektene fr «nye» Åfjrd kmmune gjøres gjeldende i Ran / Åfjrd kmmuner med virkning fra , slik at disse kan legges til grunn fr skleåret Nye Åfjrd kmmune side 6 av 11

7 3. Evaluering av Fsen Barneverntjeneste - Orientering Saksbehandler: Per O. Jhansen 1. TFU-rapprt 2018:18 «Når barnets beste er samfunnsppdraget Evaluering av Fsen barnevernstjeneste». Trøndelag Frskning g Utvikling (TFU) har på vegne av Fsen Reginråd gjennmført en evaluering av Fsen barneverntjeneste. Arbeidet ble gjennmført våren g høsten 2018, g hadde en kstnadsramme på kr Den vedlagte rapprten er en ppsummering av arbeidet g innehlder bakgrunnsdata, resultater fra evalueringsarbeidet samt ppsummeringer g anbefalinger. Målsettingen med evalueringen har vært å få et bilde av hvrdan Fsen Barneverntjeneste fungerer, g hvrdan man er rigget fr å møte fremtidige utfrdringer g økte krav til barnevernstjenestene. Rapprten knkluderer stikkrdsmessig med følgende anbefalinger: Kmmunene på Fsen anbefales å frtsette barnevernssamarbeidet. Fsen Barneverntjeneste anbefales å samle sine ansatte på 3 tjenestesteder; i nye Ørland, Indre Fsen g i nye Åfjrd. Det må sikres ressurser til verrdnet ledelse av tjenestene, f.eks. gjennm å etablere en nestlederstilling. Ordningen med kntaktpersner sm bindeledd mellm kmmunene g barnevernstjenestene videreføres g tydeliggjøres. Arbeidet innen det frebyggende arbeidet utvikles g styrkes gjennm Bedre Tverrfaglig Innsats (BTI) sm innebærer: Tidlig identifisering g innsats. Bedre samrdning av kmmunalt g statlig tjenestetilbud. Medvirkning. Bedre samarbeid med kmmunene innen barnevernfaglig kmpetanse g innkjøpskmpetanse. Veksten i behvet fr barnevernstjenester begrenses gjennm styrking av basistjenestene i kmmunene. Bemanningen av tjenesten bør vurderes styrket. Taushetsplikt må settes på dagsrden gjennm en temadag. Det gjennmføres øvelser fr å håndtere truende situasjner. Rapprten går ikke inn i mer verrdnede frhld ved tjenestene sm rganisering mv. Nye Åfjrd kmmune side 7 av 11

8 Prsjektleder har vært Rald Lysø g prsjektmedarbeidere Arnhild Myhr g Sylvi Thun. Lysø vil kmme til Fellesnemndas møte den 28. nvember fr å gjennmgå rapprten g belyse særskilte frhld knyttet til Ran g Åfjrd kmmuner. Saken vurdert i et flkehelseperspektiv Trygge g frutsigbare rammer fr barn g unge er en frutsetning fr trivsel g utvikling i den første fasen av livet, g er svært viktig fr et gdt liv gså i vksen alder. Prsjektleder viser til rapprten med redegjørelse fr undersøkelsen g de funn g anbefalinger sm rapprten gir. Rapprten vil tas til realitetsbehandling i styret i Fsen reginråd, sm vil ta stilling til de anbefalingene sm rapprten gir, g vedta videre arbeid fr å skape en best mulig barnevernstjeneste fr innbyggerne i kmmunene på Fsen. Prsjektleders innstilling Partssammensatt utvalg tar rapprten m evaluering av Fsen barneverntjeneste til rientering g legger den frem fr Fellesnemnda med følgende innstilling: Fellesnemnda tar rapprten «Når barnets beste er samfunnsppdraget Evaluering av Fsen barneverntjeneste» til rientering. 4. Behandling av budsjett 2019 g øknmiplan Saksbehandler: Per O. Jhansen 1. Brev av fra Fylkesmannen i Trøndelag til Nye kmmuner i Trøndelag v/fellesnemndene vedrørende «Budsjett 2020 g fellesnemndas uttalelse m budsjett 2019 g øknmiplaner fra de enkelte sammenslåingskmmunene». I henhld til brevet av fra Fylkesmannen i Trøndelag, g med henvisning til Inndelingslven 26, er en av Fellesnemndenes viktigste ppgaver å påse en ansvarlig øknmisk inngang til den nye kmmunen fra Sm et ledd i dette skal Fellesnemnda gi en uttalelse til budsjett g øknmiplanene til den enkelte sammenslåingskmmune i årene fram til kmmunesammenslåingen. Nye Åfjrd kmmune side 8 av 11

9 Fellesnemnda skal i sin uttalelse blant annet ta stilling til: Om den enkelte kmmunes driftsbudsjett / øknmiplan (drift g investeringer) er i samsvar med plitiske pririteringer g innenfr det handlingsrmmet den nye kmmunen vil få. I hvilken grad tiltakene g de vedtatte investeringene er i samsvar med de fremtidige behvene i den nye kmmunen. Uttalelsene skal sendes Fylkesmannen, sm ser det sm frmålstjenlig at Fellesnemndas uttalelse er kjent før det fattes frmelle budsjettvedtak i de enkelte kmmunestyrene. Siste frist fr avgi uttalelse vedrørende budsjett fr 2019 g øknmiplan er 15. januar Saken vurdert i et flkehelseperspektiv Saken har ingen umiddelbar virkning i et flkehelseperspektiv ut ver at kmmunen må tilstrebe seg å ha en øknmisk situasjn sm gjør den i stand til å levere gde kmmunale tjenester ver tid. En stabil g frutsigbar kmmuneøknmi er avgjørende fr å kunne levere gde tjenester til beflkningen ver tid, derfr er det viktig at kmmunene vurderer øknmisk bæreevne på lengre sikt når budsjettene skal vedtas. Fellesnemnda må drøfte drifts- g investeringsbudsjettene til Ran g Åfjrd kmmuner fr 2019 g øknmiplanperiden, g avgi uttalelse m budsjettene ivaretar fylkesmannens krav til å være øknmisk bærekraftige g i tråd med fremtidige behv. Saken legges frem fr Partssammensatt utvalg til drøfting g fr vurdering m hvr vidt Fellesnemnda skal avgi sin uttalelse til budsjett 2019 g øknmiplanene fr Ran g Åfjrd kmmuner i møte den 28. nvember, eller m Fellesnemnda skal behandle en slik uttalelse i første halvdel av januar Et alternativ kan være å ta saken pp til behandling i Fellesnemnda 28. nvember 2018, slik at Fellesnemnda vurdere m uttalelse kan avgis allerede i første møte, eller m saken må behandles på nytt i et møte rett ver nyttår. Prsjektleders innstilling Partssammensatt utvalg ber m at prsjektleder leder fremmer sak til Fellesnemnda m uttalelse til budsjett 2019 g øknmiplan til Fellesnemndas møte den 28. nvember Nye Åfjrd kmmune side 9 av 11

10 5. Status bredbåndsutbygging Saksbehandler: Per O. Jhansen Satsing på utbygging av infrastruktur, herunder mbil- g bredbåndsutbygging har vært et viktig satsingsmråde i frbindelse med sammenslåingen av Ran g Åfjrd kmmuner. Fellesnemnda satte i den frbindelse gså av til sammen 2,8 milliner krner til mbil- g bredbåndsutbygging da den vedtk prsjektbudsjettet fr kmmunesammenslåingen, jf Fellesnemndas behandling av sak 6/2018 «Prsjektbudsjett fr Sammenslåing av Ran g Åfjrd kmmuner». Prsjektleder har i samarbeid med en aktør i markedet fått kartlagt samtlige husstander i Ran g Åfjrd, g fått budsjettpriser på fremføring av fiber til husstandene. Undersøkelsen viser at det, i samarbeid med Trøndelag fylkeskmmune, er mulig å etablere et prgram fr tilnærmet full fiberutbygging i Ran g Åfjrd. I beste fall kan nye Åfjrd kmmune bli en pilt fr denne typen utbygging i distrikts-nrge. Prsjektleder vil rientere nærmere m saken i møtet, med henblikk på videre arbeid med saken. Saken vurdert i et flkehelseperspektiv Gd bredbåndsdekning hlder i likhet med tilgang til rent drikkevann, mbildekning, samt trygg g fremkmmelig vei, på å bli en frutsetning fr bsetting g trivsel i distriktene. Prsjektleder viser til ytterligere rientering i møtet. Prsjektleders innstilling Partssammensatt utvalg tar saken til freløpig rientering g ber m at prsjektleder jbber videre med saken. Nye Åfjrd kmmune side 10 av 11

11 6. Møteplan fr 1. halvår 2019 Saksbehandler: Per O. Jhansen Fellesnemnda avvikler sitt siste møte 2. halvår 2018 den 28. nvember. Tiden er dermed kmmet fr å legge møteplan fr 2. halvår Så langt er møtene i Fellesnemnda frsøkt lagt på samme dag sm øvrige møter i kmmunestyre eller frmannskap. Dette fr å redusere antall møtedager fr flkevalgt nivå. Videre er det lagt pp til 3 møter i Fellesnemnda hvert halvår, g at møtene gjennmføres sm temamøter. I første halvår har temaene vært IKT, næring g kultur g plan. I 2. halvår har Fellesnemnda hatt særlig fkus på renvasjnsrdningene, næring g barnevern. Prsjektleder fremmer herved møteplan fr 1. halvår 2019 fr drøfting, både med henblikk på tidspunkt g tema, slik at endelig møteplan fr 1. halvår 2019 kan legges i Fellesnemndas møte den 28. nvember. Saken vurdert i et flkehelseperspektiv Saken har ingen særskilt betydning i et flkehelseperspektiv. Prsjektleder ber m at medlemmene i Partssammensatt utvalg vurderer møtefrekvens g aktuelle temaer fr møtene i Fellesnemnda 1. halvår Prsjektleders innstilling Utvalg Dat g tid Sted Tema Fellesnemnda Fellesnemnda Fellesnemnda Parts. utvalg Parts. utvalg Parts. Utvalg Felles KST xx , kl xx , kl xx , kl xx xx xx xx Ran Åfjrd Ran Åfjrd Ran Åfjrd 7. Eventuelt Nye Åfjrd kmmune side 11 av 11