Video..

Transkript

1 Video..

2 Hva skjer med kvaliteten og kontinuiteten i tjenestetilbudet når en skaper heltidskultur?

3 Hvem er vi? HTV NSF Birte Marten Oswald HVO Mona Stokker Avd leder Bo og miljøtjenesten Randi Hegna Prestbakken Enhetsleder institusjon Martin Ytreland

4 Litt fakta om Sauherad Kommune Sauherad har 4303 innbyggere Ligger langs Norsjø Fruktkommune Sammen med Bø den eneste kommunen i Telemark som slår seg sammen fra 2020 til Nye Midt-Telemark kommune. Jobber aktivt for heltidskultur.

5 3600 daa med frukt. Tilsvarar 500 fotballbaner tettpakka med frukttre. FRUKTKONSULENTEN MTL Eple (2900 daa), moreller (130 daa), plommer (400 daa) og surkirsebær (130 daa) Sør-, aust- eller vestvendte bakkehellingar mot Norsjø, gir unike vekstvilkår for frukt!

6 Bakteppe Mona Stokker- hovedverneombud. «Det store heltidsvalget» KS, Oslo Satte oss ned- Styringsgruppe og utvidet styringsgruppe Politisk vilje og forankring Lagde i felleskap en prosjektplan. Leder for prosjektplanen: HMS konsulent i kommunen. Viktig å ha en som holder i prosjektet.

7 Prosjektplanen Birte M Oswald hovedtillitsvalgt NSF Gjennomsnittlig % stillings størrelse Prosent heltid Små stillinger på helg Kartlegging av antall besøk Planlagt kontra faktisk bemanning

8 Gjennomsnittlig stillingsprosent for ansatte innen pleie og omsorgsenhetene (før oppstart). 120% Gjennomsnittlig stillingsprosent 100% 80% 60% Gjennomsnittlig stillingsprosent 40% 20% 0% Furuheim akt.senter Bo- og miljøtjenesten Distrikt Furumoen Bofellesskapet Bygdeheimen GJ.SNITT ALLE AVD.

9 Gjennomsnittlig stillingsstørrelse fordelt på yrkesgrupper: 120% 100% 80% 60% Assistenter/Pleiemedhjelper/hjemmehjelp 40% 20% Sykepleier/vernepleier/Høgskoleutdannet 0% Fagarbeider( Helsefag og omsorgsarb) Andre stillinger/pensjonist

10 Andel heltidsstillinger : 120% 100% 80% 60% 40% 20% Andelen av heltid ( i 100 % stilling) pr. antall årsverk Andelen av heltid (i 100 % stilling) pr. antall ansatt 0%

11

12 Involvering/informasjon v/martin Ytreland- enhetsleder institusjon Ressursgrupper (spl, hj.pl, assistent, nattevakt, store og små stillinger) Hadde med mange i ressursgruppen. Fokus på at vi skal få en bedre ordning enn det vi har. Moland sin forskning. (FAFO) Lang tid på involvering og informasjon ( minimum 1 år) Deretter tiltak. Motstand er ofte mangel på kunnskap

13

14 Betydningen av å ha med ansattrepresentant Mona Stokker- HVO Erfaring fra Sauherad: Ansattrepresentant er viktig for å spre det gode budskap De som var med på Kick off- spre det gode budskap Stadig flere som snakket positivt Representantene hjalp oss å finne de gode formuleringer Involvering fra starten- kurset vår tankegang. Alle er samstante både leder og Tv og Vo. Fokus på kvalitet og kontinuitet og stilling å leve av- vanskelig å ikke være med på dette. Endring av arb oppgaver. Forsvarlighet i turnus Pause og pausefasiliteter.

15 HTV sine tanker om involvering Arbeidstidsordninger - til det bedre for bruker/ansatte Frivillighet (oppfordret/motivasjon) Spørreskjema til alle ansatte og 1 til 1 samtale i forkant. Etter 6 mnd evaluerer. nytt skjema og 1 til 1 samtale, deretter evaluering av langvakter x1 i året Brukerperspektiv

16

17 Effekt for tjenestene: Martin Ytreland Sykehjemmet: Økt kvalitet og faglighet. 2 sykepleiere sammen mange timer på helg. Fagpersoner på helg, med store stillinger. Kjent og trygt Hvilerom Endring av middagstider Styrket grunnbemanning, bort med variabellønn. Samtlige Spl er med også etter evalueringen. Tid til aktivitet, hønsehold m.m. Lavt sykefravær Attraktiv arbeidsplass og god omtale. Hjemmetjenesten distrikt: Gode erfaringer med langvakt. Planlegges å rulle ut for alle ansatte. Kontinuitet, færre ansatte. Bra for innbygger. Institusjon Furumoen (demens) Har langvakter på helg til noen ansatte. Jobber med ny turnus.

18 Kartfestival 2018

19 Tur til Dyreparken 2018

20 Erfaringer fra Bo og Miljøtjenesten Randi Vi hadde mange små stillinger Behov for endring Fokus på brukerperspektivet Antall besøk hos en beboer Prosess over et drøyt år frem til ny turnus med langvakter i uke og helg Vaktskifte- nedgang i uro og utageringer Enklere å planlegge dagen Bruk av tid på innleie Nye turnuser Fokus på å lyse ut store stillinger Ressursstilling Lavt sykefravær. Rundt 2 % våren 2018

21 Tur til den lille dyrehagen

22 Statistikk pr. oktober 2018 Hva viser resultatet?

23 Andel heltidsstillinger nå: 70 Andel heltid ansatt Hjemmetjenesten Distrikt Bo- og miljøtjenensten Furumoen Furumoen avd. C Bygdeheimen

24 100 Andel heltid årsverk Hjemmetjenesten Distrikt Bo- og miljøtjenensten Furumoen Furumoen avd. C Bygdeheimen

25 Gjennomsnittlig stillingsprosent for ansatte innen pleie og omsorgsenhetene nå: 120% GJ.SNITT STILLINGSPROSENT. 100% 80% 60% 40% 20% 0% Furuheim akt.senter Akt.sent.for utvikl.h. Bo- og miljøtjenesten Distrikt Furumoen Bygdeheimen GJ.SNITT ALLE AVD. Oppstart 2016 Juni 2017 Høsten 2018

26 Sykefravær nå. 16 Sykefravær Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Sykefravær alle PLO enhetene 2016 Sykefravær alle PLO enhetene 2017 Sykefravær alle PLO enhetene 2018 Sykefravær alle PLO enhetene 2015

27 Oppsummert: Kvalitet/kontinuitet Planen videre?

28 Takk for oss!