Selje kommune Helse og omsorg

Transkript

1 Selje kommune Helse og omsorg

2 Ein kort presentasjon Selje er ein kystkommune lengst nord i S og Fj innbyggjarar Auke i folketalet siste par åra, etter langvarig nedgang Har mange eldre Mange små bygdesamfunn Stor avstand til tettstader som har tilbod som sjukehus, vidaregåande skuler, høgskule

3 Invitasjon frå KS Kommunane i Sogn og Fjordane fekk invitasjon frå KS om å delta i utviklingsarbeidet «Det store heiltidsvalet» (hausten 2013) Samarbeid mellom partane: KS- Fagforbundet, NSF og Delta Utvikle ein heiltidskultur i pleie og omsorg

4 Omorganisering i 2015 Pleie og omsorg- delt i 3 einingar Heimetenestene Stadlandet Heimetenestene Selje Seljetunet Omsorg og Rehabilitering Institusjon 32 plassar, der 3 rom er kortidsplassar og kan legge inn ekstraseng Omsorgsboliger i same bygg 16 plassar

5 Organisering Tidlegare vernepleietenesta er organisert saman med heimetenesta i kvar sone Tenesteleiar og assisterande tenesteleiar deler dei administrative oppgåvene

6 Reinhaldstenesta Organisert under eigedomsavdelinga i 2012 Reinhald har 7,01 årsverk (heile kommunen) Innsparing 2 årsverk frå tidlegare. Praktisk bistand skal inn i reinhaldstenesta (hausten 2016)

7 Heiltidsvalet-målsetjing Auke kvaliteten på tenestene Brukarar får færre tilsette å forholde seg til Bedre flyt i tenestene Skape meir forutsigbarheit for tilsette og brukarar Effekten av større stillingar - medfører enklare å rekruttere fagkompetanse Mindre administrasjon

8 framhald målsetjing Innarbeide ein kultur der personale er fleksible (fleire arbeidsplassar/avdelingar) Nytte eigne tilsette ved ferieavvikling, sjukefråvær og permisjonar på tvers i pleie og omsorg

9 framhald målsetjing Prøve ut andre arbeidstidsordningar, for eksempel langvakter. Få auka innsikt og kunnskap om ulike måtar å løyse/imøtekomme heiltidsproblematikken på Ved å auke opp stillingsstorleikane vil vi oppnå betre stabilitet i personalgruppa, betre arbeidsmiljø for tilsette og såleis betre kvalitet for brukarane

10 Arbeidstidsordningar Har hatt fleksibel arbeidstidsordning (ønsketurnus) sidan 2004 (Nordfjordsamarbeid) 12 vekers turnusar, eigne høgtidsturnusar Todelt og tredelt turnus, nokre få reine nattevaktstillingar Langvakter i på helg nokre stader i heimetenestene

11 Årsplan Enige om innføring av årsplan i heile pleie og omsorg hausten Iverksetjing 2. mars 2015 Verktøy for å få auke stillingstorleikar Rammeavtale vart laga etter maler frå Helse Førde og Fjell kommune gjeldande for 2 år, med evaluering etter 1 år

12 Suksessfaktorar Eigen koordinator med god innsikt i dataverktøy for årsplan Oppretta arbeidsgrupper for heile PLO Sterk involvering av tillitsvalde og arbeidsgruppene God dialog mellom leiing, TV og arbeidsgrupper Informasjon på personalmøter Føredragshaldarar frå KS og Fagforbundet Stor vekt på oppfylling av ynskjer til tilsette

13 Utfordringar - årsturnus Plassering av 5. ferieveke F3 dagar Helgemønster Val mellom 16 helgar + 2 laurdagar (Helse Førde) eller 17 helgar Arbeidstader med 2.kvar helg eller 4.kvar med langvakter. Frie timar

14 Årsplan Årsplan resulterte i auka stillingstorleikar Auka med 4,6 årsverk (februar 2015) Auke i stilling kan føre til arbeid på fleire avdelingar, og minst ei arbeidshelg meir pr år.

15 Årsplan Helg og høgtidsturnus lagt for heile perioden 17 helgar eller meir Ferie utanom 60 års veka er planlagt Mogleg å få fri ei heil høgtid som t.d påske F3 dagar fordelt etter stillingstorleik Helgemønster treng ikkje vere systematisk kvar 3. helg Kan bytte vakter, men skal vere underskriven avtale frå begge partar Ferie etter stillingsprosent- opnar for ferie utanom hovudferien Mindre administrasjon/meir ro Forutsigbart og fleksibelt Godt forarbeid og godt dataverktøy

16 Bemanning-status Tal tilsette i turnus (fast) Gj.sn stillingsstorleik Tal årsverk (fast i turnus) 2015 (før årsturnus) ,5% 69,5% 73,5 75 Årsverk over 80% (25.10)

17 16 eller 17 helgar på Årsplan? Vakanser på helg- 1 årsverk (Seljetunet) Ei helg pr år: (108 tilsette x 14,2 t = 1534 t = 0,83 årsverk) Fleire har meir enn 17 helgar med individuell avtale. Auke i stilling medfører auka helgefrekvens Andre alternative løysingar? Langvakterdeltvakter på helg?

18 Utfordringar framover Framleis mange ledige helgestillingar Mange assistenter på helg Fagkompetanse på helg Reisekompensasjon og fast tilsetjing av studentar? Kompensasjon for meir helg? Rekruttering av fagkompetanse Lyse ut 100% stillingar Få unge vel helsefagarbeider utdanning Hausten 2016: felles bemanningskoordinator System for rotasjon på fleire arbeidsplassar

19 Utfordringar framover Fokus på alternative arbeidstidsordningar Frie timar-tilstrebe ei jamn fordeling gjennom året. God ferieplanlegging i 2016, men må ha vikarar i hovudferieperioden. Vær tolmodig, bruk tid. Tek gjerne 3 år før det er godt innarbeidd.