Selje kommune. Møtebok. Utval: Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunehuset 3. etasje Dato: Tid: Kl. 09:00-10:45

Transkript

1 Møtebok Utval: Administrasjonsutvalet Møtestad: Kommunehuset 3. etasje Dato: Tid: Kl. 09:00-10:45 Følgjande medlem møtte Håvar Fagerli Sissel Solheim Turid Hopland Geir Årvik Stein Robert Osdal Gunn Sande Judith Kvåle Parti H KrF Sp Tp Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Åge Lundebrekke Ap Ingen vara kunne møte Marita Aarvik Frp Anfinn Sjåstad Frp Jan Vidar Smenes Tp Ingen vara kunne møte Andre som møtte Ørnulf Lillestøl, førte møteboka Møteleiar: Stein Robert Osdal Underskrifter:

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel 005/17 Godkjenning av møteprotokoll 006/17 Referatsaker 007/17 Delegasjonssaker 008/17 Lønspolitisk plan - rullering 2017 Side 2

3 Arkiv: FE JournalpostID: 17/3229 Saksbehandlar: Karin Sandvik Stave Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 005/17 Administrasjonsutvalet Godkjenning av møteprotokoll Tilråding frå administrasjonen: Møteprotokollen frå møte vert godkjent slik den ligg føre. Vedlegg i saka: Protokoll - Administrasjonsutvalet Administrasjonsutvalet : Handsaming: 8 voterande Votering: Møteprotokollen frå møte vert godkjent slik den ligg føre. Samrøystes. ADM- 005/17 Vedtak: Møteprotokollen frå møte vert godkjent slik den ligg føre. Samrøystes. Side 3

4 Arkiv: FE JournalpostID: 17/3621 Saksbehandlar: Karin Sandvik Stave Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 006/17 Administrasjonsutvalet Referatsaker Tilråding frå administrasjonen: Referatsaker vert teke til etterretning slik dei ligg føre. Underliggande sak: 1. Orientering ved rådmann Administrasjonsutvalet : Handsaming: 8 voterande 1. Rekruttering HTV Utdanningsforbundet har tatt opp spørsmål om å gjennomgå rekrutteringsituasjonen i Selje. Det er no vanskeleg å få rekruttert tilstrekkeleg fagutdanna til skule og barnehage. Rådmannen orienterte og sa at dette er eit viktig område som vi bør ha som eigen sak/ eigen saksprosess etter ferien. Vi er kjendt med at tilsvarande utfordringar også er i Eid. Det vil vere ei god tilnærming å diskutere desse utfordringane og lage tiltak i samarbeid. 2. Kommunesamanslåing Kort orientering om status. Alle tilsette vert invitert til samling på Eid i Operahuset 5. september. Alle leiarane vert invitert til felles leiarsamling 6. september. 3. Orientering om symjeopplæring Det er for tida eit fokus på heva kompetansekrav i grunnskulen. Dette utfordrar oss i høve organisering og kostnader. TV2 var nyleg på Flatraket skule og laga eit innslag om dette. 4. Sjukefråvær Er ei sak primært for AMU. Kort orientering om at vi no over tid har lagt relativt lavt på kring Side 4

5 6 %. 5. Helsefagarbeidarutdanning Orientering etter spørsmål frå Gunn Sande. 6. Retningslinjer for bruk av leasingbil Orientering om saka. Vi vil alltid ha færre leasingbilar enn behovet dvs at tilsette må nytte eigen bil. Kven som må nytte eigen bil og kven som kan nytte leasinbil er del av dei løpande vurderingane arbeidsgjevar må ta. Det ligg innanfor styringsretten å fatte beslutningar om dette. Semje om at HTV og rådmannen vurderer og gjennomgår reglane for tildeling og evt behov for fleire leasingbilar. Adm utvalet vert orientert om denne gjennomgangen på seinare møte. Referatsaker vert teke til etterretning slik dei ligg føre. Samrøystes. ADM- 006/17 Vedtak: Referatsaker vert teke til etterretning slik dei ligg føre. Samrøystes. Side 5

6 Arkiv: FE JournalpostID: 17/3622 Saksbehandlar: Karin Sandvik Stave Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 007/17 Administrasjonsutvalet Delegasjonssaker Tilråding frå administrasjonen: Delegerte saker vert teke til etterretning slik dei ligg føre. Underliggande sak: 001/17. Tilsetjing av føreskulelærar i 100% fast stilling 002/17. Tilsetjing av reinhaldarar i eigedomsavdelinga 003/17. Tilsetjing av førskulelærar/barnehagelærar f.t. i Flatraket Barnehage 004/17. Tilsetjing av vedlikehaldsarbeider eigedomsavdelinga 40% fast stilling 005/17. Tilsetjing av sjukepleiar - 80% fast stilling f.t. ved Seljetunet 006/17. Tilsetjing av sjukepleiar - 20% fast stilling knytt til helg 007/17. Tilsetjing av assistent 40% vikariat ved f.t. Seljetunet 008/17. Tilsetjing av hjelpepleiar/helsefagarbeider - 60% fast stilling 009/17. Tilsetjing av lærar - 100% fast stilling f.t. ved Stadlandet skule 010/17. Tilsetjing av helsefagarbeidar/hjelpepleiar - 50% vikariat 011/17. Tilsetjing av hjelpepleiar/helsefagarbeidar - 50% fast stilling 012/17. Tilsetjing av reinhaldarar i eigedomsavdelinga 013/17. Tilsetjing av pedagogisk leiar Leikvang Barnehage 014/17. Tilsetjing Flatraket skule - vikariat 015/17. Tilsetjing av helsefagarbeider/hjelpepleiar - 80% vikariat ved Seljetunet Side 6

7 016/17. Tilsetjing av hjelpepleiar/helsefagarbeider -70% vikariat f.t. ved Seljetunet 017/17. Tilsetjing av personale i Leikvang Barnehage - mellombelse stillingar 018/17. Tilsetjing av økonomirådgjevar - 100% fast stilling 019/17. Tilsetjing av sekretær 020/17. Tilsetjing av helsefagarbeidar/hjelpepleiar - 60% vikariat f.t. ved Seljetunet 021/17. Tilsetjing av føreskulelærar i 100% fast stilling 022/17. Tilsetjing av pedagogisk leiar - vikariat Leikvang Barnehage 023/17. Tilsetjing av hjelpepleiar/helsefagarbeidar - 50% fast stilling 024/17. Tilsetjing av miljøarbeidar i Flyktningtenesta 50% fast stilling 025/17. Tilsetjing av lærarar ved Selje skule 026/17. Tilsetjing av fagarbeider - 50% fast stilling f.t. Flatraket Barnehage 027/17. Tilsetjing av sekretær ved Servicekontoret Administrasjonsutvalet : Handsaming: 8 voterande Delegerte saker vert teke til etterretning slik dei ligg føre. Samrøystes. ADM- 007/17 Vedtak: Delegerte saker vert teke til etterretning slik dei ligg føre. Samrøystes. Side 7

8 Arkiv: FE JournalpostID: 17/3583 Saksbehandlar: Ørnulf Lillestøl Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 008/17 Administrasjonsutvalet /17 Kommunestyret Lønspolitisk plan - rullering 2017 Bakgrunn for saka: Lønspolitisk plan er del av Hovudtariffavtalen sine bestemmelser. Det er omtala i HTA kap 3.2. I Selje er det vedteken ein plan for perioden og vi er samd med organisasjonane at denne vert rullert årleg. I 2016 vart denne rullert og det vart då gjennomført nokre endringar knytta til kompetanse og tilskot til kompetanseutvikling. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Lønspolitisk handlingsplan vert vidareført med endring i pkt 4.2 der setninga 2 «Lokale forhandlingar er eit viktig personalpolitisk verkemiddel for å fremme og løne særleg god innsats» Vert tatt ut. Vedlegg i saka: Revidert lønspolitisk plan KS Administrasjonsutvalet : Handsaming: 8 voterande Rådmannen sitt framlegg til vedtak fekk 8 røyster for. Samrøystes ADM- 008/17 Vedtak: Lønspolitisk handlingsplan vert vidareført med endring i pkt 4.2 der setninga Side 8

9 2 «Lokale forhandlingar er eit viktig personalpolitisk verkemiddel for å fremme og løne særleg god innsats» Vert tatt ut. Saksopplysningar: Lønspolitisk plan er no drøfta i to møter med organisasjonane. Det er semje om å ta ut ei setning i pkt 4.2 «Lokale forhandlingar er eit viktig personalpolitisk verkemiddel for å fremme og løne særleg god innsats» Framlegget om å ta ut denne setninga kjem frå organisasjonane som meiner at formuleringa «spissar» desse vurderingane slik at det kan provosere. Arbeidsgjevar (her med rådmannen) har akseptert dette og meiner at sjølve setninga er ei presisering av heilskapen i planen. Vi finn dette prinsippet att i kriteria og spesielt kriterie 5. Det er ikkje noko poeng å ha dette med spesifikt. I drøftingane har også Utdanningsforbundet ynskt at vi vurderer å ta inn funksjonstillegg i planen. Arbeidsgjevar har vore og er kritisk til dette. Dette punktet har Utdanningsforbundet no valgt å ikkje fremje konkret som framlegg til endringar fordi dei andre organisasjonane ynskjer å nytte meir tid til å vurdere prinsippa. Det er også hevda at dette no framover må samkjøyrast med Eid sine retningslinjer og i alle høve der vi legg opp til endringar av litt større prinsippiell betydning. Side 9