Alternativ arbeidstid Gir bedre tjenester..

Transkript

1 Alternativ arbeidstid Gir bedre tjenester.. 2 langvakter på 4 uker reduserer deltid med 35% Påvirker dette kvaliteten på tjenestene?

2 Styringkort Visjon: Selvbestemmelse, utvikling og mestring Virksomhetsidè: Bidra til at den enkelte får mulighet til å leve og bo selvstendig og til å ha en aktiv og meningsfull tilværelse i fellesskap med andre.

3 Styringskort -strategiske mål Brukerperspektivet Selvbestemmelse, utvikling og mestring (SUM) Medarbeider etikk, holdninger og myndiggjorte medarbeidere Arbeidsprosesser Nærvær og kvalitet Økonomi God ressursutnyttelse

4 Handlingsplan Fra Styringskort til Handlingsplan Fra overordnet mål til delmål og tiltak SUM; Selvbestemmelse Utvikling - Mestring Etisk refleksjon Kompetanseheving Alternativ turnuser

5 Tjenestesteder med alternative turnuser Mildevegen bofellesskap Fanafjellsvegen bofellesskap Kirkebirkeland bofellesskap Kloppedalen bofellesskap (2) Rosehagen bofellesskap Sandslivegen bofellesskap Fantoftåsen bofellesskap Nordre Nesjaveg bofellesskap Lokketona bofellesskap Hølbekken avlastning Furuhaugen bo og avlastning Hamrehaugen bosenter Moldbakkane bosenter Moldbakkane bofellesskap Biskopshavn bosenter Straumen bo og rehabiliteringssenter Bergen senter for minoritetsungdom (4)

6 Møt ansatte på det som er viktig for dem -få økt nærvær med på kjøpet Gjøre en god jobb. Gir motivasjon og anerkjennelse Ha gode relasjoner til brukerne Bety noe for andre Hele fagstillinger Økt fag gir økt kvalitet Følge bruker gjennom dagen Unngå uheldige avbrudd pga vaktskifte Påvirke sin egen arbeidstid Fritid er viktig!

7 Langvakter er vårt Kinderegg Bruker profiterer godt Ansatte ønsker endring Gir økt nærvær

8 Brukere Normalisert hverdag Innflytelse i eget liv Kontinuitet gjennom hele dagen. Leve sammen Økt fleksibilitet Økt deltakelse på aktiviteter Færre tjenesteytere å forholde seg til Økt selvbestemmelse Økt livskvalitet

9 Ansatte Ønsker endring. Ordinær turnus virker ikke godt nok Verdsetter mer fritid og lengre friperioder Helse og velferd er godt ivaretatt Uttrykker tilfredshet, økt engasjement Økt mulighet til godt faglig arbeid Bedre relasjon til beboer Opplever bedre rekruttering (stor etterspørsel) Fleksibel arbeidsdag, særlig aktivitet i helgene Evaluerer arbeidstidsordningene som gode

10 Pårørende / Brukerorganisasjoner Gir uttrykk for ønske om endring av arbeidsplaner Dagens ordning oppleves lite fleksibel Gir bare positive tilbakemeldinger der vi har langvakter Opplever at beboer har endret adferd De individuelle behovene blir bedre ivaretatt Færre ansatte å forholde seg til = bedre samarbeid Mer stabil personalgruppe

11 Hva oppnår vi? Reduserer deltidsstillinger med % Øker stillingsbrøker Økt nærvær. De mest omfattende turnusene har størst nærvær: 98 94% (snitt i kommune 89,5%) Kompenserende fritid langhelg/ukedager. Kvalifiserte søkere Bedre kompetanse. Særlig i helg Behovet for helgestillinger reduseres betraktelig

12 Nærvær Færre ansatte og større stillinger i en turnus som er ønsket av de ansatte, gir positiv effekt på trivsel og mestring. Flere steder oppleves det at nærværet har gått opp. Ingen har et redusert nærvær Hvor langt skal vi strekke oss for å tilrettelegge vs bevare hele stillinger og god turnus?

13 Nærvær forts Kompetanseenhet Sør ( 8 bofellesskap med langvakter) Stabilt nærvær 91% siden 2006, der flere av tjenestestedene tidligere hadde 75% 85% nærvær

14 Skademeldinger For en del beboere er det avgjørende at man har god kjennskap til beboerens atferdsmønster.. Helgene blir det svakeste leddet. Alternativ arbeidstidsordning gir betydelig økt grad av kvalifisert ansatte i helgene. Dette gir effekt på skademeldings statistikk. Kompetanseenhet sør hadde i 2006 ca 150 årsverk og leverte ca 75% av alle skademeldingene i Bergen kommune 2006: 2900 skademeldinger 2007: 2065 skademeldinger 2008: 1273 skademeldinger 2009: 558 skademeldinger 2010: 414 skademeldinger sept.2011: 223 skademeldinger

15 Beskrivelse og data fra ulike turnuser Langvakt helg Langvakt uke Langvakt kombinert Lang uke (medlever) Oljeturnus

16 Langvakt helg Ordinær turnus ukedager og langvakter lør/ søn. Helgerytme er hovedgrunn til deltid. 3. helg ord turnus 60 timer helg (12uker) 4. helg langvakt 81 timer helg. (12 uker) Helgestillinger har høyest turnover og lavest kompetanse % redusert deltidsstillinger = % økt heltid = Økt fagdekning i helgene

17 Langvakt helg - økt heltid Kloppedalen ( 2 boliger) Effekt Hele stillinger Fra 4 til 12 Deltid (50 90%) Fra 10 til 6 Helgestillinger Fra 20 til 6 Effekt 30 %

18 Langvakt uke Samme effekt på deltid som over 2 4 langvakter pr uke. Friperioder på 5 10 dager Redusert uketimetall 33,81 t/uke = ca 95 % st. Spares inn ved reduserte overlapping og møtetid Passer best der ansatte følger beboerne hele døgnet

19 Langvakt uke - økt heltid Fanafjellsvegen Effekt Hele stillinger Fra 11 til 16 Deltid (50 90%) Fra 7 til 2 Helgestillinger Fra 14 til 6 Totalt ansatte Fra 32 til 24 Effekt 25% ( inkl økt bemanning helg) (35% om ikke økt bemanning)

20 Langvakt kombinert Langvakt helg og langvakt uke kan kombineres i samme turnus. Erfaringer viser at ansatte søker seg over til langvakt uke. Langvaktkombinert muliggjør tilrettelegging for ulike ønsker/ muligheter for å arbeide langvakt. De som ikke ønsker det, får ordinær turnus

21 Langvakt kombinert - økt heltid Sandslivegen Effekt Hele stillinger Fra 17 til 19 Deltid (50 90%) Fra 5 til 4 Helgestillinger Totalt ansatte Fra 15 til 8 inkl styrket helg Fra 37 til 28/ 31 m økt helg Effekt 26%

22 Olje 8 ukers turnus: 14 timers vakter i 7 dager/ 3 uker fri/14 timers vakter i 7 dager/ 1 uke fri/ en uke bakvakt/ en uke fri Turnusen dekker alt vikarbehov med bakvakter Ingen ferievikarer eller sykevikarer Forutsetter høyere bemanningsfaktor (2:1) Ferie og møtetid er inkludert i avtalen

23 Oljeturnus/ kombinert - økt heltid Mildevegen Effekt Hele stillinger Fra 6 til 21 Deltid (50 90%) Fra 18 til 2 Helgestillinger Fra18 til 4 Totalt ansatte Fra 42 til 27 Effekt 35 %

24 Languke 4 ukers turnus: 2 døgn på, 7 døgn fri, 2 døgn på, 7 døgn fri, 3 døgn på, 7 døgn fri Utfordrende å tilpasse til krav om pauser og rammer for arbeidstid Medlevertillegg Svært mange søkere

25 Prosess for etablering av alternativ turnus Faglig forankring Lokale talspersoner. Spørreundersøkelse / frivillighet. Beregn god tid Drøftingsmøter Protokoll Uttalelse fra vernetjenesten Søknad (AML nr.4). Godkjenning Evaluering

26 Ønsket stillingsstørrelse (FAFO) Tradisjonell Langvakt helg Langvakt uke Medlever Heltid beholde Heltid redusere Deltid beholde Oljeturnus 100 Deltid øke Deltid redusere 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %

27 Veien videre Forskning FAFO Foredling rutiner Samarbeid fagforeninger AML: Gi myndighet til Arbeidstilsynet som før 2006

28 Kontakt Ole Daniel Virkesdal: