«Hvorfor er heltidskultur så viktig?» 24. august 2016

Transkript

1 «Hvorfor er heltidskultur så viktig?» 24. august 2016

2

3 Velkommen

4 Program kick off for ansatte 24. august Film fra Modum kommune Prosjektgruppen ønsker velkommen og forteller om bakgrunnen for prosjektet Det store heltidsløftet og læringsnettverk NyttBlikk Faktatall på deltid/heltid nasjonalt og lokalt hva er status i Notodden kommune? Heltidskultur med brukeren i fokus Pause Jamie Oliver film om endring Heltidskultur - hva skal til for å lykkes? Summegrupper hva kjennetegner Notodden kommune når vi har kultur for heltid? Vel hjem

5 Kort om Hildegunn, KS-konsulent Master i endringsledelse, bachelor i sykepleie Kommunalsjef, rådgiver for tjenesteog organisasjonsutvikling, Fagansvarlig i ny oppstartet sykehjem, sykepleier i kommuner, offentlig og privat sykehus. 18 års erfaring fra offentlig og privat helse- og omsorgstjenester KS-K med lederutvikling, implementering av 10 FAKTOR i kommuner, læringsnettverk for å skape heltidskultur, foredrag, analyser av og prosessledelse i omstillinger

6

7 Faktatall på deltid/heltid nasjonalt og lokalt hva er status i Notodden kommune?

8 Nasjonalt

9 FAFO, 2015

10 KS notat: Utvikling i gjennomsnittlig stillingsstørrelse i kommunal sektor fra 2010 til 2015

11 KS notat: Utvikling i gjennomsnittlig stillingsstørrelse i kommunal sektor fra 2010 til 2015

12 Nasjonale tall alle kommuner % Deltid 53 % Heltid Kilde: Arbeidsgivermonitoren 2015

13 Nasjonale tall hele helse og omsorgssektoren % 67 % Deltid Heltid Kilde: Arbeidsgivermonitoren 2015

14 Notodden kommune

15 Andel heltid og deltid hele HO i Notodden 30 % Heltid Deltid 70 %

16 Forholdet mellom heltid/deltid pr enhet og samlet i Notodden 1. Haugmotun 2. NOS 3. Gransherad ,46% 76,52% 4. HBT 5. Psyk Helse 6. TFF 7. Totalt HO ,05% 66,67% 75,00% 68,97% 72,28% Andel deltidsstillinger av alle fast ansatte Andel hele stillinger av alle fast ansatte 0,00% 20,00% 40,00% 60,00% 80,00% 100,00%

17 Gjennomsnittlig stillingsstørrelse Notodden 100,00% 90,00% 80,00% 75,64% 82,51% 70,00% 65,05% 64,99% 67,04% 64,25% 68,71% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% HO Haug NOS Grans HBT Psyk Helse TFF Totalt Gjennomsnittlig stillingsstørrelse Kilde: Notodden kommune 2015

18 Aksetittel Vakante stillinger: andel av alle stillinger 1. Haugmotun 2. NOS 3. Gransherad 4. HBT 5. Psyk Helse 6. TFF 7. Totalt HO 25% 20% 15% 10% 5% 0% Andel vakante stillinger 20% 13% 10% 17% 5% 14% 15%

19 Aksetittel Gjennomsnittlig stillingsstørrelse vakante stillinger 80% 1. Haugmotun 2. NOS 3. Gransherad 4. HBT 5. Psyk Helse 6. TFF 7. Totalt HO 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Gj.snitt vakante stillinger 17% 23% 15% 20% 70% 24% 21%

20 Heltidskultur med brukeren i fokus

21

22 Begrepet TELOS ( gresk) Hvem er vi til for? Alle organisasjoner må definere sin hovedoppgave!

23

24 En heltidskultur er avgjørende for Sikre kvalitet i tjenestene Fremme kommunene som en attraktiv arbeidsgiver Utnytte ubenyttet, kompetent arbeidskraftpotensiale Fremme et godt og lærende arbeidsmiljø, som frigir tid til ledelse

25 Telos Hvor mange ansatte må fru Hansen forholde seg til på en uke: Vi har telt opp hos en typisk pasient i avdelingen vår : Totalt = 46 pleiere på dag/kveld/natt fra mandag til og med søndag. «Ikke rart hun er forvirret» sier May-Britt

26 Selv om kommunene mottar sykere pasienter med større behov for behandling og pleie enn tidligere, har kommunene verken økt kapasiteten eller hevet kompetansen til ansatte nevneverdig etter innføringen av samhandlingsreformen.

27

28

29 Kommunenes arbeidsgiverutfordringer 2015 Sykefravær Høy andel deltidsansatte Nyskaping og innovasjon Ledelse

30 Og vårt omdømme Organiseringen av arbeidstid i ubalanse Trondheim Rask

31 Planlagt og faktisk kapasitet og kompetanse ved en avdeling i Notodden kommune Planlagt dagvakter - uke 44 Faktisk dagvakter uke man tirs ons tors fred lør søn 0 man tirs ons tors fred lør søn Relevant høgskole utdanning Relevant fagbrev Relevant høgskole utdanning Relevant fagbrev Uten relevant formell fagutdanning Uten relevant formell fagutdanning

32 Kommuneeksempel omfang av vikarinnleie og administrasjon rundt praksisen Kommune med ca innbyggere nyåpnet omsorgssenter alle tjenester samlokalisert Kartlegging av bruken av vikarvakter i 2014 viste at 40 % av alle vaktene i bemanningsplanen dette året ble byttet ut. Dette utgjorde 24 årsverk i 2014 Lederne brukte i snitt 30 % av arbeidsdag på dette arbeidet. Ansatte på kveld, natt og helg/helligdag brukte i snitt 30 min på hver vakt til å ringe inn vikarer. Samlet brukte denne virksomheten rundt 1,5 årsverk på å dekke inn ledige vakter Da var det ikke tatt med annet arbeid som følger av dette, timelister, lønn ansettelser m.m.

33 Helsefag arbeideren, Delta nr

34 Attraktiv arbeidstidsordning Større stillinger og bedre drift Godt omdømme, lav turnover Kompetente, kjente medarbeidere, økt faglighet, få vikarer og lite ekstraarbeid Bedre arbeidsmiljø, roligere og meningsfylte vakter, Den gode sirkel Trygge, aktive, tilfredse, rolige brukere og tilfredse pårørende Bedre miljø for godt arbeid Bedre tjenestekvalitet

35 En heltidskultur er avgjørende for Sikre kvalitet i tjenestene Fremme kommunene som en attraktiv arbeidsgiver Utnytte ubenyttet, kompetent arbeidskraftpotensiale Fremme et godt og lærende arbeidsmiljø, som frigir tid til ledelse

36 Pause

37 Jamie Oliver film

38 Heltidskultur - hva skal til for å lykkes? Og hvorfor er det så smertefullt?

39 Fra deltidskultur til heltidskultur via HELTIDSKOMPETANSE Eller «kunnskap om heltid--- å KUNNE SKAPE HELTID» Hvordan sikre oss tilstrekkelig innsikt slik at vi kan ta kloke valg og sette gode mål?

40 «Floker» Noen floker klarer vi ikke å rydde opp i med de gamle måtene å gjøre ting på

41 Å skape heltidskultur er en organisasjonsendring

42 Hovedfunn Når ikke heltidsmål gjennom vedtak alene. Gjennomgripende endringer i organisering av tjenestene og i den enkeltes liv. Store krav til endringsledelse i en sterk og motstridende deltidskultur

43 Når vi snakker om endring Nødvendige tilpasninger til endringer i omgivelsene (inkrementelle radikale) Endringsprosess kjennetegnes ved at den er planlagt, tidsavgrenset, rettet mot konkrete mål og ledelsesstyrt Det å ta lederskap er å skape bevegelse, spesielt når det finnes motstand Når ledere tar lederskap, beveger mennesker seg i forhold til seg selv og andre fra noe og mot noe. Ledelse er påvirkning; å påvirke medarbeiderne og forbedre organisasjonen slik at vi sammen når mål. Grunnstoffet i endring er læring Endring kan utfordre eget verdigrunnlag

44 Har vi nok endringstrykk? Enhver organisasjon trenger et trykk som framtvinger refleksjon, vilje til å justere egen praksis og et positivt press på gjennomføring av nødvendige endringer.

45 Er motstand mot forandring en myte? Produksjon Reorientering Motstand

46 Helsefag arbeideren, Delta nr

47

48 ledelse

49 Krevende endringsprosesser må til Arbeidsgiver må forstå hvorfor store stillinger er en forbedring. Arbeidsgiver og fagforening må forstå at løsningene ligger i endret arbeidsorganisering. (Kan ikke bare gå for et mål.) Alle ansatte på arbeidsplassen må involveres. Bred medvirkning er nødvendig. Det handler om å maksimere velferd

50 Hovedavtalen skal bidra til at kommunen Er omstillingsdyktig Er serviceinnstilt Arbeider til beste for innbyggerne Gir tjenester av høy kvalitet Skaper trygge arbeidsplasser Har meningsfylt arbeid og godt arbeidsmiljø Forutsetter: godt samarbeid og god dialog

51 Endringsutfordringen

52 Pause

53 Summegrupper hva kjennetegner Notodden kommune når vi har heltidskultur?

54

55 Gruppearbeid Når kan vi si at Notodden kommune har heltidskultur? I: individuell refleksjon (3 min). G: heterogene grupper på tvers ( 20 min). Velg en ordstyrer og sekretær. Rekkeframlegg; en og en legger fram et og et innspill, går runder til alle innspill er tatt med. Deretter åpne for en diskusjon; hva er viktigst, hva skal prioriteres, hva skal vi dele med plenum. Bli enige om minimum 5 kjennetegn og gjør dere klar til å dele i plenum. P: Notatene fra gruppene samles inn. Vi hva vi snakket om i gruppene deler i plenum.

56 Oppsummering

57 Vel hjem