STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: 13.01.2015 Tid: 15.30 Sted: BI Trondheim, U1 TILSTEDE: Leder, SA, NLD, SP, UA, MA, NA, ØA, FA, KA HR Niels, Susanne HR, Sak 1-15: Til behandling: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og KA som referent. Godkjent Sak 2-15: Til behandling: Godkjenning av referat, innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Styret godkjenner referatet fra forrige møte, innkallingen og sakslisten. Sender saker feil inn. Godkjent Sak 3-15: Til informasjon: Kort orientering fra alle i Styret Estimert tidsbruk: 20 min SA: Julekalender, ble litt mye for sosialt utvalget. Holder på med ball og Revy 18 april hvis det skal være på Clarion. NLD: Fått svar angående ballet på Lerkendal? SA kom: Nei NLD: Signert 2 foredragsholdere, litt forsinkelser på markedsføringen. God progresjon.
SP: Partiene er invitert på stand på onsdag, vet ikke hvilket partier som kommer. Høyre kommer. FA kom: Prosjekt prinsen blir ikke noe av SP: Prinsen kino ville ikke bli med derfor ble det ikke noe av. UA: Emma har fått logoen, Aina vært med på kalenderen. The Firm blir ikke 26-29 januar. Endres til Mars. MA: Tar for meg alle samarbeid partnere fremover. Må sette en dato for marked. NLD kom: Kan vi kreve at får en fast kontakt person. MA kom: Vi har helene. Men de svarer ikke så jeg må rydde det i. Satt ballet fremfor markedskveld. Quiz 27 januar. NU: Jobber for fullt i mot bedrifter, 9 signerte bedrifter. Vei å gå, laget nye lister og strategier. FA kom: Hvorfor? NU: Nedgang i markedet, møter på BI Nydalen, vil heller ditt. Små bedrifter som ikke har 15 000 20 000. ØA: Oslo til helgen på økonomi seminar. Regnskapsført jan feb. FA: Signert 2 foredragsholdere, startet evalueringer av fag. Holdt på med frat Party fått 2 nye linjerepresentanter. SA: Godkjenning av klasse representantene? FA kom: Alle som er 1 klasse nå har holdt appell og er godkjent. HR: Lite, skal på kurs, i Bergen. Fadder utlysning prøve å få ut på søndag. GF allerede. MA: Stillings instrukser: Markedansvarlig, blir de tatt ut SA KOM: Økonomi blir ikke satt utenom, Marked har vi ikke bestemt enda. FA kom: 2 Mnd med Markedsansvarlig. SA kom: Tenker på årene fremover. Må ha noen før GF. MA: Ikke tilgang til min mail, må være en klar prosess. SA kom: Andre samarbeidspartnere ønsker å tenke langsiktig. Leder kom: Dere kan sette dere ned å diskutere det da. KA: Mailer, plakater Leder: Innside starte opp skole avis i Trondheim, ryddet lager. Startet med medarbeidersamtaler.
Sak 4-15: Til informasjon: Invitasjon til Trøndelagsdagen Bakgrunn: Trøndelagsdagen ønsker at vi informerer studentene våre om denne dagen. Leder: Stått på stand, ikke fått mye ut av det. Vi dropper dette. Vi informerer studentene om det. 22 Januar. Sak 5-15: Til informasjon: DnB Industrikonferanse i Oslo Bakgrunn: Leder har mandag vært i Oslo på industrikonferansen til DnB og ønsker å utdype rundt dette. Leder: Store deler av sentralt ledelsen, å ledere forskjellig BI skolene.
Sak 6-15: Til informasjon: Hovedsamarbeidsavtale for BIS Bakgrunn: MA, Leder, NA og NLD har vært gjennom en lengre prosess for å fornye vår hovedsamarbeidsavtale, og ønsker å informere om prosessen. Estimert tidsbruk: 10 min Leder: Den avtalen venter på signering fra Oslo. Innebærer litt det samme som tidligere. Vi har krav om bedriftspresentasjon, kontant støtten øker fra 150 til 170 tusen. Vi må bli bedre til å følge opp avtalen. NLD: DNB har mye resurser, så må tenke over hvordan vi bruker de. Foredragsholder, idrett etc. FA kom: Kurs for oss? MA: Centric tenker at det skal være 11 februar. Leder: Tenker å bruke 50/ 50 vil si at de også vil bruke 170 tusen på aktiviteter og direkte midler. Dermed viktig å benytte seg av avtalen med DNB. Sak 7-15: Til informasjon: Retningslinjer for bruk av lager Bakgrunn: Lageret er ryddet og er nå oversiktlig. Leder mener det er i alles interesse å holde det slik. Leder: Alt som står til Høyre er BIS sitt. Vil holde det slik det er nå. Admin har en del igjen men skal fjernes.
Sak 8-15: Til diskusjon: Overlappingstur Bakgrunn: Finne en dato for overlappingstur med påtroppende og avtroppende styre. Presenteres av: FA Estimert tidsbruk: 15 min Overlapping den13-15 mars. Temakveld 12 en uke etter GF. Kan folk sjekke hvilke datoer som passer. Sak 9-15: Kritikk av møtet Møtet vil vare rundt 60 min og vil være ferdig ca kl. 16:30 Ikke mange saker, bare sende inn. Effektiv