Arkivsaksnr.: 15/374-1 Arkivnr.: L80 Saksbehandler: ingeniør, Atle Hermansen TILLEGGSAVTALE TIL UTBYGGINGSAVTALE MELLOM HARESTUA EIENDOM AS OG LUNNER KOMMUNE. Hjemmel: Plan og bygningsloven kap 17. Rådmannens innstilling: ::: Sett inn rådmannens innstilling under denne linja 1. Tilleggsavtale til utbyggingsavtale mellom Harestua eiendom og Lunner kommune godkjennes. 2. Det bevilges kr. 2 255 000,- til prosjekt 574 Ny vann og overvannsledning Furuvegen/ Hadelandsvegen. Prosjektet finansieres i sin helhet med bruk av lån. 3. Låneopptak for 2015 økes med kr. 2 255 000 til totalt kr. 50 350 536,-. 4. Investeringsbudsjettet justeres i henhold til følgende tabell. ::: Sett inn rådmannens innstilling over denne linja Side 1 av 6
... Sett inn saksopplysninger under denne linja Sammendrag: Lunner kommune har fremforhandlet en tilleggsavtale til vedtatt utbyggingsavtale med Harestua Eiendom AS. Utbyggingsavtalen ble godkjent i kommunestyret 12.6.2014 sak 79/14. Tilleggsavtalen gjelder opparbeidelse av ny 800/ 600 mm overvannsledning og ny 150 mm vannledning. Tilleggsavtalen er fremforhandlet fordi det er hensiktsmessig å skifte kommunal vannledning der det bygges ny infrastruktur og at det er behov for økt kapasitet på kommunal overvannsledning. Avtalen krever at det bevilges kr. 2 255 000,- til prosjekt 574 «Ny vann og overvannsledning Furuvegen/ Hadelandsvegen». Prosjektet finansieres i sin helhet med bruk av lån. Saksutredning: Harestua Eiendom AS har søkt Lunner kommune om tillatelse til tiltak på Harestua senteret. Tiltaket gjelder riving av eksisterende frisørsalong på vestsiden av bygget, nytt tilbygg på eksisterende Kiwibutikk mot vest samt nytt rampetilbygg for varelevering. Mot syd skal det bygges nytt søppelrom og toalett som blir tilhørende frisørsalongen som flyttes. Utvidelsen av butikken er på 494 m2. Utvidelsen for varelevering, frisørsalong og nytt søppelrom utgjør 56,5 m2. En del av prosjektet er omlegging av Furuvegen for å bedre parkeringen til Harestua senter, busslommen på senterets side av vegen skal utvides, samt tilliggende veger og det nye krysset får gatebelysning. Situasjonsplan Side 2 av 6
Eksisterende kommunale vann, avløp og overvannsledninger i området. Lunner kommune eier i dag et gammelt 300 mm overvannsrør i betong som tar unna overvannet rundt Kiwi i dag, røret fungerer også som et overløp fra et 450 mm overvannsrør fra Elgtråkket. Overvann fra Furuvegen er også tilkoblet denne ledningen. Overvannsrøret er i dårlig forfatning og det er utført flere utbedringer og reparasjoner. Røret har ikke kapasitet til å ta unna fremtidige nedbørsmengder. Vannledningen er fra 1965 og det er sannsynlig at det kan komme vannlekkasjer i nærmeste fremtid. Avløpsledning er anlagt i nyere tid og har god kapasitet. Kart eksisternde ledninger. Blå ledning vann, grønn ledning avløp, sort ledning overvann. Harestua eiendom har i sin detaljprosjektering av overvannshåndtering kommet frem til at det må legges et nytt overvannsrør med større dimensjon ned til Harestuavannet, dette for og ta unna overvann fra nytt tilbygg og eksisterende asfalterte flater Teknisk plan for Harestua senter, viser at eksiterende 100 mm vannledning ligger i områder der det skal opparbeides nytt fortau, veg, bussholdeplass og gatelys. Det anbefales at vannledning skiftes nå, slik at man unngår å skade nyetablert infrastruktur. Det er derfor forhandlet frem en tilleggsavtale mellom Lunner kommune og Harestua eiendom AS som gjelder opparbeidelse av ny vannledning og ny overvannsledning. Prosjektet er planlagt gjennomført sommeren 2015. Side 3 av 6
Ny overvannsledning Det foreslås å legge et nytt overvannsrør med stor nok kapasitet for å håndtere overvann fra utbygging av Harestua senter og for den delen av «gamle» feltet på Harestua som har nedslagsfelt nordover. Det vil da legges nye ledninger i Pipervegen og Furuvegen Kostnadene for etablering av nytt 800/600 mm overvannsrør ca 180 meter er kalkulert til kr 1.100.000 eks moms. Plan og bygningsloven legger til grunn at utbygger ikke skal finansiere mer enn den forholdsmessige delen som utbyggingen innebærer i forhold til omgivelsene. På denne bakgrunn er det fremforhandlet en kostnadsfordeling hvor Harestua Eiendom AS dekker 35 % og Lunner kommune 65 %. Planlagt trace ny overvannsledning. Side 4 av 6
Vannledning. Det legges 185 meter med ny 150 mm vannledning med tilhørende kummer. Arbeidene bekostes i sin helhet av Lunner kommune og er kostnadsberegnet til kr 1.540.000 eks moms. Denne utskiftingen av vannledning har ikke direkte sammenheng med det tiltaket Harestua Eiendom AS skal bygge, men det er hensiktsmessig å foreta utskiftingen når det allikevel skal graves på strekningen. Harestua Eiendom AS vil bekoste asfaltering og oppussing av flater. Kart eksisterende vannledning. Offentlig ettersyn Framforhandlet tilleggsavtale er i henhold til plan og bygningsloven lagt ut til offentlig ettersyn på kommunens hjemmeside. Det er ikke kommet merknader til avtalen. Dersom kommunen mottar merknader før saken behandles i kommunestyre vil disse bli fremlagt der. Side 5 av 6
VURDERING/DRØFTING: 1. Forhold til gjeldende handlingsplan og annet planverk Tiltaket er i tråd med gjeldende planer. 2. Personalmessige forhold Ingen. 3. Økonomiske forhold/forhold til budsjett og økonomiplan Tiltaket ligger ikke inne i økonomiplan eller årsbudsjett, kostnaden må tilleggs-bevilges. Kalkyler på prosjektkostnader er utarbeidet av EM teknikk og ProsjektCompaniet AS KONKLUSJON: 1. Tilleggsavtale til utbyggingsavtale mellom Harestua eiendom og Lunner kommune godkjennes. 2. Det bevilges kr. 2 255 000,- til prosjekt 574 Ny vann og overvannsledning Furuvegen/ Hadelandsvegen. Prosjektet finansieres i sin helhet med bruk av lån. 3. Låneopptak for 2015 økes med kr. 2 255 000 til totalt kr. 50 350 536,-. 4. Investeringsbudsjettet justeres i henhold til følgende tabell. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Tilleggsavtale til utbyggingsavtale mellom Harestua Eiendom AS og Lunner kommune. Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Maria Rosenberg, controller Mona Sørlie, økonomikonsulent Innlandet revisjon IKS Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær... Sett inn saksopplysninger over denne linja Side 6 av 6