Denne saken er et enkeltvedtak etter bestemmelsene i Lov om behandlingsmåten i offentlig forvaltning (forvaltningsloven).

Transkript

1 Denne saken er et enkeltvedtak etter bestemmelsene i Lov om behandlingsmåten i offentlig forvaltning (forvaltningsloven). Arkivsaksnr.: 15/ Arkivnr.: D11 Saksbehandler: Avdelingsleder, Atle Hermansen KUNSTGRESSBANE - GRANLY GRUA Rådmannens innstilling: ::: Sett inn rådmannens innstilling under denne linja 1. Det bevilges kr til bygging av ny kunstgressbane på Granly, Grua. 2. Vedlagt avtale mellom Grua ungdoms- og idrettslag (GUIL) og Lunner kommune om etablering og finansiering av kunstgressbane på Granly vedtas. 3. Investeringsbudsjettet justeres i henhold til følgende tabell. ::: Sett inn rådmannens innstilling over denne linja Side 1 av 7

2 ... Sett inn saksopplysninger under denne linja Sammendrag: Grua ungdoms og idrettslag (GUIL) ønsker å etablere en tidsmessig 11'er bane på samme sted som dagens gressbane på Granly. Formålet er å legge til rette for at alle barn, ungdom og voksne som vil spille fotball skal kunne gjøre det under gode forhold opp mot 9-10 måneder i året. Banen skal primært dekke GUIL's behov i forhold til kamper og trening, men kan leies ut etter avtale. På dagtid på hverdager skal banen kunne benyttes av kommunale skoler og andre kommunale enheter. Prosjektet fikk i august 2015 et P3 vedtak og det ble bevilget kr til prosjektering og utarbeidelse av anbudsdokumenter. Landskapsarkitekt Arvid Moger har prosjektert banen og det er avholdt en konkurranse etter lov om offentlige anskaffelser. Beste tilbud kom fra Bane og entreprenørservice AS og Lunner kommune har til hensikt å inngå kontrakt om bygging av ny kunstgressbane på Granly med dette firmaet. Budsjett: Finansiering: Det er fremforhandlet en avtale mellom Grua ungdoms- og idrettslag(guil) og Lunner kommune om etablering og finansiering av kunstgressbane på Granly (se vedlagt avtale), avtalen regulerer finansiering, bygging, eierskap, utleie og driftsansvar for banen. Total kostnad (estimat) kr ,- Spillemiddelandel kr ,- GUIL andel kr ,- Side 2 av 7

3 Mva-refusjon, 25 % kr ,- Lunner kommune lånefinansiering kr ,- Prosjektet var delvis inkludert i opprinnelig budsjett 2016 og den foreslåtte budsjettjustering tar hensyn til dette. Det er usikkerhet knyttet til mva-kompensasjon i kombinasjon med tilskudd fra idrettslaget. Avklaringer fra Skattedirektoratet avventes. Det vil fremmes ny sak til politisk behandling angående finansiering dersom mvakompensasjon ikke kan inntektsføres som forutsatt i dette saksfremlegget. Saksutredning: FAKTA: Grua ungdoms og idrettslag (GUIL) ønsker å etablere en tidsmessig 11"er bane på samme sted som dagens gressbane på Granly. Formålet er å legge til rette for at alle barn, ungdom og voksne som vil spille fotball skal kunne gjøre det under gode forhold opp mot 9-10 måneder i året. Banen skal primært dekke GUIL's behov i forhold til kamper og trening, men kan leies ut etter avtale. På dagtid på hverdager skal banen kunne benyttes av kommunale skoler og andre kommunale enheter. Det er fremforhandlet en avtale mellom Grua ungdoms- og idrettslag(guil) og Lunner kommune om etablering og finansiering av kunstgressbane på Granli, avtalen regulerer finansiering, bygging, eierskap, utleie og driftsansvar for banen. Lunner kommune står som eier og driftsansvarlig av kunstgressbanen i 10 år. Etter 10 år overføres eierskapet og driftsansvaret for banen til GUIL. Se vedlagt fremforhandlet avtale for detaljer. Landskapsarkitekt Arvid Moger har prosjektert banen og det er avholdt en konkurranse etter lov om offentlige anskaffelser. Beste tilbud kom fra Bane og entreprenørservice AS og Lunner kommune har til hensikt å inngå kontrakt om bygging av ny kunstgressbane på Granly med dette firmaet. Bygging av kunstgressbanen er planlagt ferdigstilt i slutten av august Side 3 av 7

4 Side 4 av 7

5 Side 5 av 7

6 Side 6 av 7

7 4. Konklusjon med begrunnelse Prosjektet er innenfor vedtatt kostnadsramme og prosjektet gjennomføres som forutsatt. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: 15/ / Svar - Rehabilitering/oppgradering Avsender:Else Hagen Lyngstad av naturgressbane til kunstgressbane. 16/943 Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning for Grua Avsender:Gran kommune kunstgressbane 57x96 m. 15/12534 Behovsanalyse kunstgress Granly. Avsender:Are Sparby 16/1955 Kontrakt for Lunner kommunes kjøp av Avsender:Landskapsarkitekt rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid. 15/11134 Spørsmål angående rehabilitering/oppgradering av naturgressbane til kunstgressbaneog eventuelle konsekvenser i forhold til tidligere tildelte spillemidler - Granly. Arvid Moger Avsender:Gran kommune 15/12532 Grunnlag kunstgress Grua - Granly. Avsender:Are Sparby 16/5503 Tilbud - Lysanlegg og omlegging av VA-ledninger - Kunstgressbane. Avsender:Bane og Entreprenørservide AS 16/5544 Tilbud - Lysanlegg og omlegging av VA-ledninger - Avsender:Løvold AS Kunstgressbane. 16/5550 Tilbud - Kunstgress - Grua. Avsender:Laiderz ApS 16/5547 Tilbud - Kunstgress - Grua. Avsender:Saltex AS 16/5552 Tilbud - Kunstgress - Grua. Avsender:Bane og Entreprenørservide AS 16/5312 Kunstgressbane Grua - underskrevet avtale. Avsender:Grua Ungdoms- og idrettslag 16/5548 Tilbud - Kunstgress - Grua. Avsender:Sport Surface AS 16/5506 Tilbud - Lysanlegg og omlegging av VA-ledninger - Avsender:JR Anlegg AS Kunstgressbane. 16/5554 Tilbud - Kunstgress - Grua. Avsender:Sport Vest AS 16/5583 Signering - Avtale om finansiering og avtale om vedlikehold og drift - Granly kunstgressbane. Avsender:Gran kommune Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær... Sett inn saksopplysninger over denne linja Side 7 av 7