1 "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul
FØRST - hvem er vi? Jostein Hole Konsulent, EVRY Kari Riise Teamleder personal, Ulstein kommune
J3 o s t e i n H o l e Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul EVRY-pakken Erfaringer EVRYpakken Forbedringsønsker
Forarbeidet før lønnsforhandling Engangskostnad som innebærer: Oppgradering til siste versjon Kontroll av oppsett/datagrunnlag Bistand før forhandling (hos kunde) o Kurs (2 dager) og prøveforhandling (1 dag) Bistand under forhandling Bistand etter forhandling
Tidslinje Juni Juli August September Oktober November EVRY oppgraderer til siste versjon EVRY kontrollerer oppsett og gjør systemtest 1. Opplæring superbrukere. 2. Testforhandling. 3. Kontroll av datagrunnlag. Intern opplæring av brukere Forhandlingsmøter Enighet med alle parter - resultat overført til lønnsmodul og etterbetaling med på lønnsutbetaling i november Over linje ~ 2 dager 3 dager Over linje lite behov
Forarbeidet ved bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Siste versjon av lønnsforhandlingsmodul Introduserer ny funksjonalitet Forbedrer brukeropplevelse Korrigerer feil
Forarbeidet ved bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Kontroll av oppsett/datagrunnlag Oppsett o Ny funksjonalitet o Lønnsforhandlingsmodul tilpasses lønnsmodul Datagrunnlag o Mangler eller feil genererer varsler i lønnsforhandlingsmodul
Forarbeidet ved bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Datakvalitet «Mangler eller feil genererer varsler i lønnsforhandlingsmodul» 1. Ressurser mangler tilknytning til fagforening, kjønn osv. 2. Mangler i oppsett for lønnsrammer 3. Ikke komplett serie med årslønnssatser 4. Mangler tilknytning av faste tillegg mot stilling 5. Kalibreringen av LFM mot lønnssystemet
Forarbeidet ved bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Bistand før forhandling Kurs (2 dager) o Systemadministrasjon o Funksjonalitet Testforhandling (1 dag)
Bistand under/etter forhandling Lite behov Noen få mail og telefoner
J1 o1 s t e i n H o l e Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Erfaringer Erfaringer EVRYpakken Forbedringsønsker
Hva var utfordringene med forhandlingene? Kompetanse i Excel Personavhengig Tidsbruk Etterarbeid Større sannsynlighet for feil
Hva var utfordringene med forhandlingene? Kompetanse i Excel Personavhengig Tidsbruk Etterarbeid Større sannsynlighet for feil
Hvorfor er det behov for modul i Unit4 Business World? Kvalitetssikring Effektivisering Trygghet
Hvordan fungerte samarbeidet med EVRY? God samhandling Positive tilbakemeldinger fra fagforeninger Endringsønsker - brukerforum
Tips til andre Forarbeidet er nøkkelen til suksess Gjennomfør testforhandling funksjonstilleggene var utfordrende Endringsønsker fører til utvikling
Konklusjon Trygghet - et godt verktøy under forhandlingene Kvalitetssikring - brukervennlig Effektivisering - etterarbeidet
J1 o8 s t e i n H o l e Praktisk bruk av ERP Lønnsforhandlingsmodul Forbedringsønsker EVRYpakken Erfaringer Forslag til forbedring
Forslag til forbedringer Design av forhandlingsbildet Utvidet funksjonalitet i simulerings-/forhandlingsbildet Design av rapporter Ny rapport
Brukerforum for lønnsforhandlingsmodul Bærum, Hamar, Larvik, Mandal, Oslo, Stavanger, Bergen og Ulstein kommune. Prioritering av endringsønsker og backlog Brukerforumsamling oførst onsdag 29.04.2015
Oppsummering Godt samarbeid med EVRY bistandspakke ~50 timer Fagforeningers tilbakemelding o Nyttig og godt verktøy gir god oversikt over medl., stilling, prosent etc. o Fornøyde med rask effektuering av etterbetaling og brev. Ledelsens tilbakemelding o Enkelt og oversiktlig under forhandlingene. o Kjekt å kunne filtrere på arbeidsplass, stilling, lønn + + o Gir god oversikt over kostnader ved krav og tilbud underveis i forhandlingene
Oppsummering forts. Lønnsansvarlig sin tilbakemelding o Det er både tidsbesparende og tryggere å overføre resultatet til lønn via forhandlingsmodul i forhold til å gjøre dette manuelt. o Vi sparte mye tid og ressurser på dette! Teamleder personal sin tilbakemelding o LFM fungerte godt til forberedelse av forhandlingene o God oversikt før, under og etter forhandlingene o LFM var lett å «lære bort» til ledere og tillitsvalgte o Et godt verktøy nå med finpuss kan det bli enda bedre Nøkkel til suksess er godt forarbeid og gjennomført testforhandling
Besøk partner- og utstillerstandene og få gode tips!