Webinar Kom i gang med Personalmelding

Transkript

1 Visma Enterprise HRM Webinar Kom i gang med Personalmelding Lisbet Korsvold

2 Visma Enterprise Personalmelding Elektronisk prosess bidrar til: Slipper papir Registrering én gang hvor prosess starter Raskere prosess Merk komplett (styre obligatorisk info)

3 Lederfunksjonalitet Klassiske lederfunksjoner som samspiller med personalmelding: Oversikt egne ansatt i Mine ansatte & Personalmelding Personalarkiv Varsler - ansettelsesforhold

4 Prøvetid sss sss

5 Tidsbegrenset stilling

6 Helhet web lederfunksjonalitet Klassiske lederfunksjoner som samspiller med personalmelding: Oversikt egne ansatt i Mine ansatte & Personalmelding Personalarkiv Varsler - ansettelsesforhold Varsel - fravær Fraværsoppfølging Totalitet bidrar til helhetlig verktøy for leders ansattoppfølging

7 Kjøpt personalmeldinger, men ikke lyktes med å ta det i bruk? Implementering handler om mer enn grunnopplæring... Gjenstående oppsett / konfigurering Trygghet for hvordan modulen fungerer Utrulling til sluttbrukere Optimalisere helhetlig bruk av HRM og realisere gevinster

8 Gjenstående oppsett Skjematyper: Ny ansatt Ny stilling Endring stilling Slutt stilling Slutt ansatt

9

10 Gjenstående oppsett Grunnopplæring gir kompetanse på hvordan konfigurere skjemaer, men oppsett blir sjelden ferdigstilt denne dagen - Begrenset tid - Refleksjon hvordan vil vi ha det - Egenarbeid i etterkant ikke alltid rett frem... Noen råd: - Sett en tidsplan - Sett av tid - Ikke utsett

11 Trygghet - hvordan fungerer modulen Grunnopplæring og dokumentasjon forteller hvordan modulen fungerer, men av og til dukker likevel spørsmål opp - Hvordan var nå tilgangsstyringen igjen? - Hvorfor får jeg ikke opp ett gitt skjema? - Hvordan ser jeg om skjemaer blir hengende i saksgang? Noen råd: - Sett av tid til å teste og å bygge kompetanse. - Øv gjerne internt personal & lønn med reelle personalmeldinger som kommer på papir.

12 Utrulling i egen organisasjon Modulen satt opp som sådan, men hvordan få ledere/ saksbehandlere til å ta det i bruk? Noen råd: Sørg for eierskap - forankring God kommunikasjon: hva - hvordan - hvorfor? Kompetanse: opplæring/dokumentasjon Rutiner og praksis

13 Realisere gevinster Optimaliser bruk av hele systemet og maksimer gevinster Effektivisere prosess Sørge for datagrunnlag og samspill alle moduler Tilrettelegge for HRM som nyttig verktøy for ledere Noen råd: Vær tydelige på hva dere ønsker å oppnå, og sørg for å understøtte dette ved oppbygging og utrulling Tenk helhet Følg opp at nye prosesser & rutiner benyttes

14 Hva kan Visma hjelpe med? HRM-konsulentene har bred erfaring fra implementering av personalmelding og andre web-moduler. Ekstra konsulentbistand kan støtte og forenkle implementeringen, enten dere kun føler behov for ekstra input for superbrukere på funksjonalitet og konfigurering, eller om dere også ønsker bistand med selve utrullingen.

15 Tjenestepakke - modell 1 Opplæring til superbrukere: Opplæring av superbrukere Bistand til oppsett av inntil 3 personalmeldingsskjema Kunden tar selv ansvar utrulling og dokumentasjon i virksomheten Oppfølging etter opplæring over linje ved behov inntil 2 timer Pris: kr ,- + mva (ordinær pris kr ,-)

16 Tjenestepakke - modell 2 Opplæring og rådgivning til superbrukere: Opplæring/rådgivning av superbrukere Bistand til oppsett av alle nødvendige personalmeldingsskjema Visma bistår med rådgivning i forhold til opplæring/utrulling Overlevering av standard dokumentasjon til sluttbrukere/ledere som kan kundetilpasses Beste praksis på bruk av personalmeldinger Oppfølging etter opplæring over linje ved behov med inntil 4 timer Pris: kr ,- + mva (ordinær pris kr ,-)

17 Tjenestepakke - modell 3 Opplæring og rådgivning til superbrukere: Opplæring/rådgivning av superbrukere Bistand til oppsett av alle nødvendige personalmeldingsskjema Visma bistår med rådgivning i forhold til opplæring/utrulling Overlevering av standard dokumentasjon til sluttbrukere/ledere som kan kundetilpasses Beste praksis på bruk av personalmeldinger Opplæring av ledere/sluttbrukere inntil 12 personer Oppfølging etter opplæring over linje ved behov med inntil 4 timer Pris: kr ,- + mva (ordinær pris kr ,-)

18