Nettverksgruppe Systemadministrasjon

Transkript

1 Prosessdebatt Nettverksgruppe Systemadministrasjon Morten Ottestad og Morten Westin, Forsvarsbygg

2 Agenda Velkommen! Informasjon om nettverksgruppene Nettverksgruppe Systemadministrasjon Endringsønsker Oppgradering Web-tilvenning (webifisering)

3 Unit4 Brukerforening - Nettverksgrupper 5 nettverksgrupper: Systemadministrasjon Lønn HR E-handel Økonomi Styret i brukerforeningen har en egen dedikert nettverksansvarlig Unit4 har oppnevnt en dedikert kontaktperson mot hver enkelt nettverksgruppe

4 Unit4 Brukerforening Nettverksgrupper forts Møter i nettverksgruppene legges i event-kalenderen til Unit4 Referater legges på brukerforeningen sin nettside på kundenettet til Unit4 Ledere av nettverksgruppene deltar på utvidet styremøte med brukerforeningen Mye samhandling pr. mail

5 Deltakelse = Engasjement Sammen er vi sterkere! Sammen får vi mer informasjon! Krever engasjement!

6 Mandat - Systemadministrasjon Nettverksgruppen er en samling av deltakere fra offentlige og private virksomheter som benytter Unit4BusinessWorld. Hensikten med nettverksgruppen er å jobbe i fellesskap med utvikling og forbedringsarbeid av UBW med fokus på systemforvaltning, systemadministrasjon og teknologi. Gruppen skal fremstå som én enhet med felles stemme overfor systemleverandør. Alle som benytter UBW er velkomne til å delta.

7 Forpliktelser Systemadministrasjon Nettverksgruppens medlemmer må bidra til at ressursbruken blir fordelt. Skriving av møtereferat og diverse oppgaver i tilknytning til gruppen må påregnes. Det er møteplikt for å sikre god kontinuitet. Frekvens: 2-4 ganger pr. år.

8 Status siden brukerkonferansen 2015 Avholdt 3 møter, hvorav 2 møter sammen med økonomi Pr. nå 55 deltakere Versjonsspenn fra til M5

9 Endringsønsker Brukerforeningen har spilt inn behov for en ny prosess for å melde endringsønsker Brukerforeningen ønsker å bli involvert i utvikling og prioritering av endringsønsker

10 Status endringsønsker 2015 Prioriterte saker 1-4 AT-modul og status for regnskapsperiode Løst på M6. (SDE #233838): Feil bruk av kode og beskrivelse Lite brukervennlig skjermbilde for menybasert tilgang Definisjon saldotabell / bruk av saldotabell Mesteparten løst på M6 (løpende forbedringer) - Brukerregister vs menybasert tilgang - Ajourhold forsystemtransaksjoner Nytt web-bilde på M6 som skalerer bedre ift skjermstørrelse/oppløsning Innspill tatt hensyn til i utvikling av Information Browser (M6)

11 Status endringsønsker 2015 forts Saker 5-11 Automatisk søk Definering av query Fjernes i Milestone 6 på browsermaler og spørring arbeidsflyt. Innspill er gitt rette vedkommende i R&D. Ingen foreløpige utviklingsplaner. Funksjonalitet tilgjengelig via høyreklikk klipp/lim. Legges i backlog. Fraværsstatus og dato Løst i Milestone 6. Datakontroll-relasjoner Løsning levert M4 Update 6 og M5 Update1. SDE-sak. Roller og tilganger Løst i Milestone 6. Skjermbilde-låsing og egiro/cremul Browser feltplassering Backlog lokal utvikling. Høyeste prioriterte feature, inkluderes i første mulige release. Løst i Milestone 6 Information Browser.

12 Status endringsønsker 2015 forts Saker Browser markøren går innom unødvendige felter Løst i Milestone 4. Vindusalternativer Distribusjon av vindusalternativer Kodifisering bør innføres IntellAgent Kodifisering bør innføres Verdimatrise Søk og antall rader i verdimatrise Browser feltet «Informasjon» Browser endre flere ting samtidig Felthjelp i TAG100 Vindusalternativer. Lettere å søke i større datamengder Til vurdering, spesielt kompleksitet må sjekkes. Foreløpig ingen planer om å endre på dette. Foreløpig ingen planer om å endre på dette Vil bli vurdert ifm utvikling av Information browser Ny løsning Information browser

13 Status endringsønsker 2015 forts Saker Oppsett faste rapporter statuskode Rapportvarianter. Ikke type-a-head, burde vært det Oppslag prosjektregister og arbeidsordreregister Timeregistrering standard i Office Fleksifelt begrenset visning Ajourhold av fleksifelt-verdier, skjermbilde TCR069 Vil foreløpig ikke bli prioritert. Foreløpig ser det ut til at samme løsning er valgt på web. Løst i Milestone 5, i nye web bilder (TAG025 Rapportvarianter og TGL005 Begrepsverdier). Vil foreløpig ikke bli prioritert Ikke et problem i M5 Web, også løst i M5 Desktop Skal ikke være et problem på web Kopi/Lim av enkeltverdier (pr. celle) fungerer i M5/M6. Import/Eksport til Excel er ikke mulig i siste versjon. Standard design i Topgen bilder er å bruke Load.

14 Endringer er skummelt.

15 Endringsønsker 2016 I august meldt nettverksgruppene inn sine endringsønsker. Systemadministrasjon meldte om 15 punkter

16 Endringsønsker 2016 forts 1 Arbeidsflyt Statistikk 2 Arbeidsflyt Poster til oppfølging 3 Arbeidsflyt Avslutning av flyt 4 Spørring arbeidsflyt inngående faktura 5 Status timeperiode timeregistrering vs arbeidsflyt 6 Status timeperiode fakturering 7 Status prosjekt/arbeidsordre timeregistrering vs bilag 8 Godkjenning av timelister experience pack

17 Endringsønsker 2016 forts 9 UBW Web: Dokumentarkiv 9.1 Din ansettelse - Ressursopplysninger dok.arkiv Lønnsslipp: 9.2 Din ansettelse - Reiseregning dok.arkiv 10 Kundereskontro Ajourhold purreforslag 11 Innbetalinger egiro Innbetaling (CREMUL) 12 Browser eksport til Excel med brudd 13 Investeringsmodulen: Navn på leverandør vises ikke ved registrering av leverandørnummer 14 Forced Verification of Personnel information 15 Intell Agent fjerne popup boks når det ikke er endringer

18

19 Oppgradering! Milestones leveres med årlig releasesyklus til 2018 Deretter hvert andre år, med funksjonspakker årlig Norske produkter hvert kvartal

20 Oppgradering forts Fokus for videreutvikling er Web-klienten For å møte etterspørselen etter skybaserte løsninger (public cloud) For å møte krav om enklere og rimeligere oppgraderinger Kun kritiske feil vil bli rettet i Desktop klienten Ikke tatt stilling til når Desktop klienten ikke lenger vil bli supportert Antatt de-supportert når all funksjonalitet tilgjengelig i Web-klienten

21 Diskusjon Hvorfor er oppgradering så vanskelig? Hva bruker man mest tid og energi på vedr. oppgradering? Hvordan vil dere løse «muse-helvete» med web, dvs hvordan skal vi forholde oss til «webifiseringen»?

22 Unit4 Brukerforening Nettverksgruppe Systemadministrasjon Takk for oppmerksomheten!