VELKOMMEN TIL. Visma Community Live Vi starter kl 12:00

Transkript

1 VELKOMMEN TIL Visma Community Live 2019 Vi starter kl 12:00

2 Hvordan bruke webinarpanelet? Webinar-panelet ligger øverst til høyre på skjermen når man er inne i webinaret Vis/skjul kontrollpanelet Mikrofon av/på (ikke aktivert hos oss) Vis webinaret i Fullskjerm

3 Hvordan bruke webinarpanelet? Orange knapp med hvit pil vil vise/skjule kontrollpanelet Valg av hvilken høyttaler eller headset som skal benyttes Har du problemer med lyden? Sjekk at volum er skrudd opp på din PC

4 Smart timeføring for alle Navn: Cecilie Dahl Tittel: Product Manager Mail:

5 Agenda Introduksjon til tid Hvilke behov løser Visma Tid Demo av løsningen

6 Hva er egentlig tid?

7 Hvorfor registrerer vi tid? Stat Bedrift Ansatt Overordnede statlige regler og retningslinjer Bedriftens interne prosesser og behov for å ha kontroll på tidsbruken De ansattes behov for kontroll på arbeidstiden

8 Hva skal tiden brukes til? Hvordan skal tiden registreres? Hvordan skal tiden godkjennes? Hva skal overføres videre? Hva er behovet for rapporter? Prosjekter, kunder, ordre Et ledd Lønnssystem Prosjekter Underaktiviteter Flere ledd Økonomisystem Timer Prosjektregnskap Kostnader Fakturerbar vs interntid Overtid / timebank

9 Ulike bedrifter har ulike behov Det er lovpålagt å ha oversikt over antall timer jobbet Ønsker bedre forståelse av tidsbruken i bedriften Fastlønnede ansatte har behov for timebank Timer er direkte grunnlag for lønn Timene skal viderefaktureres Oversikt over tid på prosjekter, ordrer eller kunder De ansatte trenger å se forventet arbeidstid

10 Ulike bedrifter har ulike behov Det er lovpålagt å ha oversikt over antall timer jobbet Ønsker bedre forståelse av tidsbruken i bedriften Fastlønnede ansatte har behov for timebank Timer er direkte grunnlag for lønn Timene skal viderefaktureres Oversikt over tid på prosjekter, ordrer eller kunder De ansatte trenger å se forventet arbeidstid

11 Ulike bedrifter har ulike behov Det er lovpålagt å ha oversikt over antall timer jobbet Ønsker bedre forståelse av tidsbruken i bedriften Fastlønnede ansatte har behov for timebank Timer er direkte grunnlag for lønn Timene skal viderefaktureres Oversikt over tid på prosjekter, ordrer eller kunder De ansatte trenger å se forventet arbeidstid

12 Behov styrer valg av løsning Verktøykassen Enkel timefangst Avansert timefangst Prosjektstyring Bransje

13 KEY TAKEAWAYS 1 2 Timeregistrering er mer komplisert enn man skulle tro Ulike bedrifter har ulike behov 3 Bedriftens arbeidsprosesser er styrende for valg av løsning

14 Visma Tid

15 Hva er Visma Tid? Generisk timeregistrering løsning som passer for de fleste bransjer. 100% sky, tilgjengelig på web og mobil. Løsningen er fleksibel og kan enkelt tilpasses bedriftens behov.

16 Timer på prosjekt Timer til lønn Funksjonaliteten din bedrift trenger for effektiv timefangst Timeregistrering Ferie og fravær Godkjenning Timer til fakturering Rapportering

17 Systemet settes opp med utgangspunkt i bedriftens interne arbeidsprosesser Organisasjonsstruktur Prosjekter og aktiviteter Kontroll og godkjenningsflyt Interne regler og tariffer Ulike avdelinger med ulike regler

18 Sømløse prosesser fra registrering til utbetaling Planlegg arbeidstid Registrering Automatisk fordeling av timer Oversikt og kontroll Godkjenning Grunnlag til lønn og ERP

19 Ulike roller, har ulike behov ANSATT LEDER

20 Ulike roller, har ulike behov Registrering Lønn ANSATT Oversikt og kontroll

21 Se Visma Tid på nett

22 Ulike roller, har ulike behov Timer på prosjekt Godkjenning Planlegging av arbeidstid Registrering Rapportering og kontroll LEDER Viderefakturering Grunnlag til lønn og ERP

23 Se Visma Tid på nett

24 KEY TAKEAWAYS Ulike bedrifter har ulike behov Behov styrer valg av løsning og oppsett Ulike roller bruker løsningen på ulik måte

25 Hva nå? Ønsker du å lese mer om Visma Tid? Ønsker du rådgivning rundt valg av timeløsning? Har du spørsmål til denne sesjonen? Besøk våre websider eller Community område Kontakt din Visma Partner så hjelper de deg gjerne Ring meg da vel!

26 Kontakt oss gjerne: Du treffer meg på epost: eller tlf:

27 Hold deg oppdatert! Bli medlem av Visma Community!