10 sekunders-regelen er viktig for mobile "seddelpresser

Transkript

1 5000 brukere fordelt påp ca a 610 bedrifter 10 sekunders-regelen er viktig for mobile "seddelpresser Åsmund E. Dahl, Daglig leder, epocket Solutions AS Det handler om å jobbe (enda) smartere mars 2006

2 - Mobil løsning som pengefanger Med papir og blyant ca 50 milliarder kroner skapes ute i felten hvert år i Norge Informasjon om oppdraget er samlet på pakksedler, plankebiter, pappskiver, gule lapper, skjemaer,..

3 Det er minst to måter å registrere utført arbeid på. Med papir og blyant Med Handyman Gamle måten. All informasjon fanges elektronisk der og da

4 Informasjonsflyt med Handyman. 1.Arbeidsordre ut 2.REGISTRERT ARBEID 3.Send arbeidsordre inn eller 1. Ny arbeidsordre oppstår ute (m/ kjent eller ukjent ordrenr) 2. REGISTRERT ARBEID 3. Send Arbeidsordre inn NB!. Med Handyman fører du ikke timelister på papir i tillegg, all timeregistrering gjøres i Handyman.

5 Hva er Handyman. Hvis elektrojobb Samsvarserklæring Utførte oppgaver Forbruk av materiell Ordbøker brukes til å skrive setninger raskt Signaturer Ansvarlig fagmann Kunde Vedlagte dokumenter Medgått tid og andre kostnader Sjekklister Integrert kamera i QTEK 2020 Kan også overføre bilder fra annet digitalkamera til Handymanordre

6 De som vet best.bør registrere det de gjør Behov for materiell Gjennomføring av oppdraget Medgått tid - oppgaver Forbruk av materiell Hvis informasjon om oppdraget kan registreres ELEKTRONISK UNDERVEIS av de som vet best, så er mye vunnet Sjekklister Måleresultater Bilder Dokumenter Et viktig poeng: Ikke prøv å gjøre feltarbeideren til saksbehandler. Det handler om at de skal gjøre det de er best til, verken mer eller mindre!

7 Hvorfor Handyman? Oppdatert og komplett informasjon om oppdraget, time- og materialforbruk overføres hurtig Ingen dobbeltregistreringer Bedre oversikt, mindre svinn Effektiv vareflyt, reduksjon av lagerbeholdning Fakturering kan skje umiddelbart Beregning av lønn går som en lek Sjekklister, bilder og dokumenter følger ordren/prosjektet Thyssen Rulletrapper AS bruker Handyman

8 Lønnsomhet En typisk kunde som har tatt i bruk Handyman har fått tilbakebetalt sin investering i løpet av 5-8 måneder. Deretter gir bruken av Handyman et meget positivt bidrag på topplinjen og på bunnlinjen.

9 Handyman for hvem? Bedrifter med medarbeidere ute i felten, med oppgaver som installering, kontroll, vedlikehold av utstyr, o.l., kan øke sin effektivitet og lønnsomhet betydelig ved bruk av vår mobile programvare. Elektromontører Rørleggere Selgere Entreprenører Blikkenslager og kobberslagere Bygg- og tømrermestere Bygningssnekkere og tømrere Byggkontrollører Byggtapetserere Taktekkere Gulvleggere Heismontører Installatører av ulike slag Malermestere og malere Montører av klimaanlegg Murmestere og murere Vaktmestertjenester Serviceteknikere Teknikere Konsulenter.med flere Ca 80% av våre kunder i dag

10 Integrasjon med TomTom Navigator Hvis TomTom Navigator er installert på håndholdt maskin, kan man med en ordre eller kunde i fokus, finne arbeidsstedet, navigere til arbeidsstedet eller oppdatere arbeidstedsadressen. Kan også benyttes i kundebildet på en aktiv ordre - Adresse + posisjon kan oppdateres fra GPS Kan også benyttes ved å velge kunde i kundelisten

11 Lagerstyring Lagertelling Flytting mellom lager Elektronisk pakkseddel Elektronisk bestilling Vareforespørselrsel

12 Behovsliste Registrering på påordre Behov Lag Lag behovsliste Pakkseddel fra Handyman Grossist Generer Generer og og send send bestilling Sjekk Sjekk mottatte mottatte varer varer Saksbehandler Grossist via FTP Varer ut av bilen Varer fra kontoret Varer fra grossist Analyse av lager Varer inn på bilen - Maks/min pr. vare - Beholdning

13 Handyman oversikt Oppsett av brukerprofil Tilpasning til bedriften Tilpasning til bransje Administrasjon av grunndata Overvåkning av trafikk og kommunikasjon (MSDE) Uni Økonomi V3 Telenor MDA Cordel MBS Navision MBS AXapta Visma Business Superoffice SoftOne Zirius

14 Hva slags PDA er er tilgjengelig et utvalg QTEK Symbol MC70 Robust Ca kr Vanlig handelsvare Ecom i.roc 410 Ca kr Windows Mobile 5 Pocket PC EX-godkjent IP-65 Ca kr

15 Handymans suksessfaktorer - viktige egenskaper: 10 sekunders regelen : ( det må gå raskt å registrere) Hele vareutvalget i lomma (> varer på den håndholdte) Pek og velg : (med pennen på skjermen) Registrer materiell og tid der og da (riktig varenummer og lønnsart) Rask overføring til og fra kontoret (15-30 sekunder via GPRS eller 3G) Gjør alt papirarbeidet elektronisk (kontroller, målinger, bilder etc) Presis informasjon tilbake til kontoret (saksbehandler, fakturaansv., lønnsansvarlig) Handyman for viderekomne : (Styr billager, bestill elektronisk til saksbehandler eller grossist - overfør elektronisk pakkseddel hos grossist) Automatisk oppdatering (av programvare og grunndata ute i felten) Null etterarbeid (Senker stresset for utførende fagmann - ferdig med oppdraget=>ferdig med registreringen)