BE Foretaksstyring

Transkript

1 BE Foretaksstyring Oppgaver Oppgavetype Vurdering Hjelpemidler og info Dokument Automatisk poengsum 1 Oppgave 1 (60 minutter) Skriveoppgave Manuell poengsum 2 Oppgave 2 (60 minutt) Skriveoppgave Manuell poengsum Oppgave 3 (60 minutter) Dokument Automatisk poengsum 3 Oppgave 3 a) - bilag 1 Skriveoppgave Manuell poengsum 4 Oppgave 3 a) - bilag 2 Skriveoppgave Manuell poengsum 5 Oppgave 3 a) - bilag 3 Skriveoppgave Manuell poengsum 6 Oppgave 3 b) Skriveoppgave Manuell poengsum BE Foretaksstyring Starttidspunkt: :00 Sluttidspunkt: :00 PDF opprettet :40 Opprettet av Kristina Andersen Antall sider 12 1

2 Oppgave 1 Hjelpemidler og info E K S A M E N Emnekode: BE 211 Emnenavn: Foretaksstyring Dato: 7. desember 2015 Varighet: kl Tillatte hjelpemidler: Norges Lover/lovsamlinger eller utskrift av lover eller forskrifter (herunder bokføringslov, regnskapsfører lov og forskrifter) Revisor Håndbok God Regnskapsføringsskikk ISA 315 Merknader: Dersom oppgaven inneholder ufullstendige eller uklare opplysninger, må du selv ta nødvendige forutsetninger som går klart fram av besvarelsen. 1 OPPGAVE Oppgave 1 (60 minutter) Spørsmål a) Forklar innholdet (komponentene) i COSO 1 modellen og redegjør for om noen av komponentene er mer fundamentale enn andre, og i så fall hvorfor. Spørsmål b) Redegjør også for COSO 2 modellen og hva som skiller denne fra COSO 1 modellen. Spørsmål c) Redegjør kort for de største forskjellene mellom en intern og en ekstern revisjon. Skriv ditt svar her... BE Foretaksstyring Page 2 av 12

3 Oppgave 2 2 OPPGAVE Oppgave 2 (60 minutt) Se caset beskrevet i Pdf-dokumentet Spørsmål a) Hvilke regnskapsposter blir berørt av rutinen? b) Hva er den eller de viktigste målsetningene med intern kontroll for dette området? Forklar målsettingen(e). c) Gjør en vurdering av risiko for hva som kan gå galt i rutinen og foreslå kontroller du mener bør forbedres eller innføres for å nå målsetningen(e) du har nevnt under spm b). Skriv ditt svar her... Denne oppgaven inneholder en PDF. Se neste side. BE Foretaksstyring Page 3 av 12

4 Rør i Sør AS har ca. 50 rørleggere som stort sett hele tiden er ute på oppdrag. Det jobber 2 personer på Backoffice, som håndterer ordremottak, logistikk og fakturering. De har 1 person på HR/personal, 1 på lønn og 2 personer på innkjøp, i tillegg til daglig leder. Selskapet har et helintegrert IT system, med ulike moduler for håndtering av innkjøp, timeregistrering, HR/personal, lønn og salg/logistikk. Alle rørleggerne har hver sin håndholdte terminal (Handyman). Den brukes for å registrere informasjon om utførte oppdrag. Handyman ble tatt i bruk i løpet av 2015 og selskapet har slitt litt med å få på plass gode rutiner etter implementeringen. Selskapet sliter bl.a. med synkende omsetning. Dette til tross for at de har inngått langsiktige avtaler med et par store bedriftskunder som skulle bidra til større forutsigbarhet og god ordrereserve. De har også en god del mindre privatkunder. En del av bestillingene har vært hastesaker (lekkasjer o.l.) som måtte løses raskt. Selskapet har hatt uflaks ved at flere av kundene i ettertid ikke har gjort opp for seg. De som sitter på Backoffice tar imot bestillinger fra kunder. Disse kommer oftest via telefon, og ordren registreres inn i systemet. Hver dag gjøres det en vurdering av ordrene som er avtalt for dagen. Det gjøres en fordeling av oppdragene på de enkelte rørleggerne og arbeidsordrer overføres til rørleggernes Handyman. Arbeidsordrene inneholder bl.a. informasjon om kunden, beskrivelse av jobben som skal gjøres, forventet tidsforbruk og forventet forbruk av deler/ utstyr. Hver morgen møter alle rørleggerne opp på kontoret, der de henter hver sin Handyman og en bil med forskjellig verktøy og deler. På Handyman kommer det opp liste med hvilke oppdrag vedkommende rørlegger skal utføre den dagen. Når jobben er fullført, skal rørleggeren registrere faktisk tidsforbruk og faktisk forbruk av deler. Når rørleggerne er ferdig for dagen, kommer de tilbake på kontoret. Informasjonen om faktisk medgått tid og forbruk av deler blir da lastet inn i virksomhetens IT system. Rørleggerne opplever følgende utfordringer: Det forekommer ofte at rørleggerne kjører feil pga. feil kundeadresse på arbeidsordrene og det fremgår ikke alltid hvilken rekkefølge oppdragene bør utføres i. Det går dermed bort en del tid til kjøring mellom oppdragene. Dette fører ofte til at de ikke alltid får gjort ferdig alle oppdragene som planlagt og noen oppgaver må forskyves til en annen dag. Noen ganger har den som hadde bilen sist, glemt å registrere uttak av deler/ utstyr fra bilen. Det kan dermed mangler deler i bilen som rørleggerne trenger (beholdningen stemmer ikke). Rørleggerne må da komme tilbake til kunden en annen dag. I disse tilfellene blir ordren liggende som påbegynt, men ikke fullført. Dette fanges ikke alltid opp ved fordeling av oppdrag i neste runde, slik at disse påbegynte ordrene ofte blir liggende til kundene klager. De som sitter med fakturering av ordrene opplever at svært mange ordre blir liggende lenge uten å bli fakturert. Dette skyldes ofte at rørleggerne glemmer å registrere at arbeidsordrene er fullført. De gjør derfor et skippertak på slutten av året for å få fakturert så mye som mulig. BE Foretaksstyring Page 4 av 12

5 Manglende registrering av forbruk av deler fra bilen gjør også at faktura ofte ikke stemmer helt med det faktiske uttaket. I det siste har selskapet opplevd økt antall henvendelser fra kunder, som mener de ikke har fått riktig pris på fakturaen. Dette skaper mye ekstraarbeid for de på økonomiavdelingen, ettersom de da må lage en kreditnota og en ny faktura med den prisen kundene hevder var avtalt. BE Foretaksstyring Page 5 av 12

6 Oppgave 3 Oppgave 3 (60 minutter) Du er nyansatt som regnskapsmedarbeider i regnskapsførerselskapet Tall & Sånn AS. Selskapet har mange regnskapskunder, deriblant barnehagen Knøtteknøtt Barnehage AS. Du har fått dette selskapet på din arbeidsliste, og har nå ført bilag for november. Siden du er nyansatt har oppdragsansvarlig Peder Ås som også er Daglig leder i Tall & Sånn AS, gjennomgått arbeidet ditt, og plukket ut tre bilag som han mener ikke kan bokføres. De tre bilagene som hører til denne oppgaven er i tillegg utdelt på papir. 3 OPPGAVE Oppgave 3 a) - bilag 1 Bilag 1 Forklar hvorfor dette bilaget ikke tilfredsstiller gjeldende regelverk? Skriv ditt svar her... Denne oppgaven inneholder en PDF. Se neste side. BE Foretaksstyring Page 6 av 12

7 Regnskap og Forvaltning AS Aut.Regnskapsførerselskap Marviksveien KRISTIANSAND S Knotete barn FAKTURA Foretaksregisteret Bankgiro av Fakturadato Forfallsdato Leveringsdato Vår referanse Jakob Varenr. Varetekst Antall Pris Mva % Sum 1 Diverse 1, , ,00 Sum eks.mva , % m.v.a. av kr ,00 Sum å betale , , Kundenummer FAKTURA Referanse Dato Jakob Knotete barn Regnskap og Forvaltning AS Aut.Regnskapsførerselskap Marviksveien KRISTIANSAND S BE Foretaksstyring Page 7 av 12

8 4 OPPGAVE Oppgave 3 a) - bilag 2 Bilag 2 Forklar hvorfor dette bilaget ikke tilfredsstiller gjeldende regelverk? Skriv ditt svar her... Denne oppgaven inneholder en PDF. Se neste side. BE Foretaksstyring Page 8 av 12

9 Malermester Tore Strek Org.nr MVA Vår referanse: Tore Faktura for kundenr. 23: Knøtteknøtt Barnehage AS Barnesvingen Kristiansand Malerjobb utført 22. november. Maling av leketårn, to strøk. 6 timer brukt. 500,- kroner timen etter avtale 6 x 500 = 3000 MVA. 25 % = 800 Sum å betale = 3750 Kundenr. 23 Forfallsdato 9/ Knøtteknøtt Barnehage AS Betal til: Malermester Tore Strek Malergata Kristiansand KID: Beløp: Betal til kto: BE Foretaksstyring Page 9 av 12

10 5 OPPGAVE Oppgave 3 a) - bilag 3 Bilag 3 Forklar hvorfor dette bilaget ikke tilfredsstiller gjeldende regelverk? Skriv ditt svar her... Denne oppgaven inneholder en PDF. Se neste side. BE Foretaksstyring Page 10 av 12

11 Reise og oppholdsutgifter FIRMA Knøtteknøtt Barnehage AS Måned / år November Ansattes navn Peder Ås Ansattes adresse Storekollen 5 Dato Type Utgift Antall km KM-sats Antall tillegg Tillegg for passasjer kr 4,10 kr 1,00 Parkering/ Bompenger Andre Utlegg Kjøregodtgjørelse til og fra flyplass 50,00 205,00 1,00 50,00 21, Fly 2310, Mat 450, Hotel 1950,00 SUM 205,00 50,00 21, ,00 SUM REISEREGNING 4 986,00 Utbetal til kto Dato Underskrift Attestasjon Utskrift fra Sticos BE Foretaksstyring Page 11 av 12

12 6 OPPGAVE Oppgave 3 b) Redegjør for hvilket oppfølgingsansvar som gjelder for oppdragsansvarliges oppfølging av regnskapsmedarbeideres arbeid. Skriv ditt svar her... BE Foretaksstyring Page 12 av 12