Den nye versjonen av kalenderen i Cerum er klar for lansering!

Transkript

1 Cerum AS, postboks 413, 8601 Mo i Rana. Epost: post@cerum.no, tlf: Den nye versjonen av kalenderen i Cerum er klar for lansering! I forbindelse med utvikling av App og funksjoner knyttet til denne så vi at systemet trengte en ny og bedre utgave av kalenderen. Den nye versjonen er nå klar for lansering til alle våre kunder. I tillegg til forbedringer i selve kalenderen er det slik at mange nye funksjoner i systemet er avhengig av denne kalenderen for å fungere. Det vil derfor være avgjørende at den nye kalenderen tas i bruk for at nye funksjoner knyttet til timeregistrering, app, ressursstyring, prosjektstyring mm skal fungere optimalt. Videre i dokumentet finner du beskrivelser av noen av de viktige endringene som er foretatt. Forbedringer i grensesnitt Nytt og friskere utseende. Du kan velge hvor mange dager du ønsker å se i kalenderoversikten. Enkel tilgang til dine invitasjoner og ikke-utførte hendelser fra kalenderforsiden. Utvidet kalenderrapport. Søk etter hendelser på tvers av kalendere. Eksempelvis kan du søke etter alle 1- årsberfaringer som skal skje i en periode på tvers av prosjekt. Enkel tilgang til dine kollegers kalender. Her er din kalender dagen i dag og neste 5 dager fremover. Legg merke til drop-down for å vise andre brukeres kalender. Du har også muligheten til selv å velge hvor mange dager fremover kalenderen skal vise.

2 Cerum AS, postboks 413, 8601 Mo i Rana. Epost: post@cerum.no, tlf: Bruk det nye og forbedrede søket for å planlegge fremover. Når er dine ressurser ledig fremover? Hvilke befaringer har vi neste måned? Mange muligheter! Timeregistrering Med den nye kalenderen får du tilgang til nye funksjoner for timereg. Dette gjelder registrering av arbeidstid og registrering av ferie. Timer og tillegg til lønn med eksport av lønnsgrunnlag til Huldt & Lillevik. Alle funksjoner knyttet til registrering av timer blir også tilgjengelig via appen. Lønnsmatrise. Alle timer og tillegg blir registrert i Cerum. Her kan du kjøre ut lønnsgrunnlag. I tillegg har vi funksjoner for timebank og ferie.

3 Cerum AS, postboks 413, 8601 Mo i Rana. Epost: post@cerum.no, tlf: Frister og datoer Tidligere har det ikke vært mulig å gjøre tilpasninger i frister og datoer på prosjekt. Nå kan kjeden selv bestemme hvilke milepæler som skal vises under frister og datoer på prosjektene. Frister og datoer blir med fremdriftsplanen. Frister og datoer vil også være søkbare i kalendersøket. Tidligere var frister og datoer noe som var satt i systemet. Nå kan kjeden selv bestemme hvilke frister som skal være synlig på prosjektene. Kalendersynkronisering Endelig tilbake :) Synkroniserer kalender til mobile enheter. Synkroniseringen går begge veier.

4 Cerum AS, postboks 413, 8601 Mo i Rana. Epost: post@cerum.no, tlf: Egne kalendere for prosjekter, kontakter, ressurser og dokumenter Alle kontakter, prosjekter og ressurser vil nå få egne kalendere. Ved å se et underliggende element sin egen kalender vil det bli lettere å planlegge hendelser fremover i tid. (Dette er litt vanskelig å forklare i en setning, men du ser det når du prøver det. Se pkt om utvidet kalenderrapport.) Her ser du et prosjekts kalender.

5 Brukerveiledning kalender

6 Innholdsfortegnelse Kalender:... 3 Lage avtaler fra kalender Relasjoner Deltakere Repetisjon Varsling.... 6

7 Kalender: Lage avtaler fra kalender. Trykk på kalendermodulen (som vist på bildet under) Trykk på ønsket klokkeslett, (eks 09.00)

8 Du vil da se til dette skjermbilde. Fyll inn møteinformasjon, inviter interne brukere, aktiver sms-varsling, kategori osv. Når du er ferdig trykker du lagre. På venstre side fyller du inn møteinformasjon som tittel, sted, dato osv.

9 Relasjoner. Til venstre kan man velge om møtet har blitt utført eller avlyst. Man kan også søke opp kontakter eller prosjekter. Deltakere. Her legger man til personer fra din bedrift eller eksterne deltakere som skal delta på møtet.

10 Repetisjon. Hær kan man velge om dette møtet skal repeteres. På dette eksempelet skal det gjenta seg mandag torsdag og søndag. Varsling. Hær kan man velge om man skal bli varslet før møtet. På dette eksemplet vil man bli varslet 15 minutter før møtet. Man vil bli varslet på SMS og på e-post. De som vil bli varslet er Per Gunnar Planke (Er personen som er innlogget) og Trond Planke.

11 Man kan også velge en fleksibel tidsangivelse. Da velger man Annet under Tidspunkt: og da kan man velge dato og klokkeslett for varslingen. Når man er ferdig velger man Lagre og Lukk.

12 Og da vil man bli henvist tilbake til Kalenderen og møtet står i kalenderen. Hvis man trykker på møtet i kalenderen kommer man til en side der man kan se informasjon og man kan velge å utføre eller avlyse møtet.

13 Under Deltakere kan dere se hvem som er invitert og hvem som har akseptert møte. På dette eksemplet venter vi respons fra Trond og Svein Planke. Under eksterne deltakere Er Bjørn Vidar Eide lagt til. Man ser at han er invitert til møtet på e-post.( siden eksterne deltakere sjelden kan logge seg inn på Cerum for å akseptere møtet).