Ole Noer Visma Software Brynjulf Skorpen Amesto Solution

Transkript

1 Amestodagen 2015 Ole Noer Visma Software Brynjulf Skorpen Amesto Solution VISMA NET STRATEGI OG UTVIKLING AV TJENSTER

2 Agenda Hva er Visma Net Hva er strategien til Visma Net Presentasjon av tjenester inngår i Visma Net Finance Autopay, Approval, Fakturainnboks Logistikk Expense Absence Insight Case; Megling av utleieobjekter

3 Hvorfor sky?

4 Visma.net - visjon Alle ansatte Godkjenne Reiseutlegg Feriefravær Lønnslipp Selfservice skytjenester Time og prosjekt CRM Bank Inkasso Elektronisk faktura Auto - skytjenester Profesjonelle brukere Finans Lager logistikk Fakturaflyt Rapportering Lønn og HR Butikk kasse Skytjenester CRM

5 L o g i s t i c s A b s e n c e P a y r o l l 2016/17 T i m e 2016 E x p e n s e I n s i g h t s I n t e g r a t i o n s 2015/2016 A p p r o v a l V i s m a. n e t F i n a n c i a l s EHF A u t o I n v o i c e A u t o P a y

6 Visma.net status Financials Mobile users Expense Approval Logistics E-invoices incl AutoInvoice AutoPay

7 Visma.net 1 Fremtid 2 Automasjon 3 Tidsstyring 4 Avvikshåndtering 5 Hendelsesrapportering 6 Mobil

8 L o g i s t i c s A b s e n c e P a y r o l l 2016/17 T i m e 2016 E x p e n s e I n s i g h t s I n t e g r a t i o n s 2015/2016 A p p r o v a l V i s m a. n e t F i n a n c i a l s EHF A u t o I n v o i c e A u t o P a y

9 Visma.net Financials

10 Visma.net Financials Visma.net Financials er et sky-basert økonomisystem som kan skreddersys for bedrifter med avanserte forretningsbehov. Funksjonalitet Hovedbok Leverandørreskontro Kundereskontro Bankstyring (AutoPay) Periodisering Avgifts håndtering Valutabehandling Driftsmidler Finansiell rapportering Konsilidering

11

12

13

14 Automatiserte prosesser

15

16 Inngående faktura

17

18

19

20

21 Tradisjonell prosess med skanning Åpne post Sortere bilag Skanne faktura OCR Tolk Etter- «punching» Sende på flyt Godkjenne Oppdatere/ arkivere

22 Automasjon i Visma.net 1 2 AutoInvoice Fakturainboks Godkjenne Oppdatere/ arkivere

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32 Mobile Manager Mobiltelefon

33

34 Tradisjonell prosess med skanning Åpne post Sortere bilag Skanne faktura OCR Tolk Etter- «punching» Sende på flyt Godkjenne Oppdatere/ arkivere

35 Inngående faktura i Visma.net @autoinvoice.no 1 2 AutoInvoice Fakturainboks Godkjenne Oppdatere/ arkivere Firmaet AS POSTBOKS TRONDHEIM NORWAY

36 «Don t miss the deadline»

37 Innbetalinger Før AutoPay Med AutoPay 1

38 Utbetalinger Før AutoPay DRAFT Med AutoPay 1 2 DRAFT

39 L o g i s t i c s A b s e n c e P a y r o l l 2016/17 T i m e 2016 E x p e n s e I n s i g h t s I n t e g r a t i o n s 2015/2016 A p p r o v a l V i s m a. n e t F i n a n c i a l s EHF A u t o I n v o i c e A u t o P a y

40 Case: Megling av utleieobjekter Kunden megler boliger mellom huseiere og leietakere Faste fakturaer til leietakere på fast dag pr. måned og pr. epost eller print. Utbetaling til huseiere når leietaker har betalt (klientmidler) Automatisk purrerutiner Fakturaflyt og godkjenning av øvrige leverandørfakturaer Hvilke prosesser er automatisert? 1. Utsendelse av fakturaer 2. Utskrift til ulike mediavalg (epost/print) 3. Automatisk innbetaling (kun avvik blir behandlet) / oppdatering av reskontro 4. Utbetaling (Autopay) av leverandørfakturaer når leietaker har betalt 5. Oppdatering av reskontro når betaling har funnet sted. (Kun avvik blir behandlet). 6. Automatisk godkjenningsflyt (fakturaer til godkjenning fra fakturainnboks) 7. Automatisk betalingsforslag og betaling via autopay 8. Automatisk purreforslag og print (ikke lov å sende epost) 9. Listen kan lett bli lengre (Avskrivning, periodisering, fordeling)

41 Visma.net Logistics

42

43 Visma.net Logistics Ordre Innkjøp Lager

44 Visma.net Logistics Ordre Kraftig pris- og rabatthåndtering E-faktura Frakthåndtering Del- og flerleveranse Leveranseplan Plukkliste Bestillingsforslag Allokering/reservasjon Kredittgrense/sperre Samlefakturering Returhåndtering (RMA) Årsakskoder

45 Visma.net Logistics Ulike metoder for vurdering av lagerverdi Lageroverføring mellom lokasjon Årsakskoder på transaksjon Lagertelling Lager

46 Visma.net Logistics Innkjøp basert på salgsordre Del- og samlemottak Direkte leveranse Kostprisoppdatering (toll, frakt) Innkjøp

47

48 Visma.net Logistic målgruppe Enkle logistikklogistikk-prosesser prosesser Varehandel Engros Engros Arbeidsdeling Prosessfokus Prosessfokus

49 L o g i s t i c s A b s e n c e P a y r o l l 2016/17 T i m e 2016 E x p e n s e I n s i g h t s I n t e g r a t i o n s 2015/2016 A p p r o v a l V i s m a. n e t F i n a n c i a l s EHF A u t o I n v o i c e A u t o P a y

50 Visma.net Insights

51 Visma.net Insights Visma.net Insights gir brukere tilgang til dashbords og KPIer som gir status fra de Visma.net tjenestene som brukes.. KPI s Standard Dashboards Brukertilpasse dashboards Lage egne dashbords Kan brukes på Web Mobile Tablet

52

53

54

55 L o g i s t i c s A b s e n c e P a y r o l l 2016/17 T i m e 2016 E x p e n s e I n s i g h t s I n t e g r a t i o n s 2015/2016 A p p r o v a l V i s m a. n e t F i n a n c i a l s EHF A u t o I n v o i c e A u t o P a y

56 Visma.net Expense

57 Reise og utleggsrefusjon

58 Example of presentation

59 L o g i s t i c s A b s e n c e P a y r o l l 2016/17 T i m e 2016 E x p e n s e I n s i g h t s I n t e g r a t i o n s 2015/2016 A p p r o v a l V i s m a. n e t F i n a n c i a l s EHF A u t o I n v o i c e A u t o P a y

60 Visma.net Absence

61 Sykefravær 4,8% Redusert med 35,8% (siden 2002) Propulsion-Ulsteinvik Redusert fra 7% -> 3% (siden 2002) Trivsel, arbedsoppgaver, oppfølging

62

63 Fra registrering til rapportering Registrering (og validering) Godkjenning Visma Lønn Rapportering

64

65 Fra registrering til rapportering Registrering (og validering) Godkjenning Visma Lønn Rapportering

66

67

68

69 L o g i s t i c s A b s e n c e P a y r o l l 2016/17 T i m e 2016 E x p e n s e I n s i g h t s I n t e g r a t i o n s 2015/2016 A p p r o v a l V i s m a. n e t F i n a n c i a l s EHF A u t o I n v o i c e A u t o P a y

70 1 ERP løsning i skyen 2 Fokus på å automatisere prosesser 3 Mobil

71

72 Visma Net Brynjulf Skorpen TLF

73

74 Visma.net Absence Fraværsregistrering (i Visma.net) Lanseres i juni Fullt integrert med Visma Lønn (10.0) Registrering (og godkjenning) Rapportering som før (Visma Lønn) Løsningen støtter lover og regler

75 Visma.net Absence 1 God oversikt 2 Fange opp alt fravær 3 Kontroller antall dager 4 Verktøy for ferieavvikling 5 Ferieønsker 6 Permisjonsforespørsler 7 Verktøy ekspertoppgaver