Muligheter Visma.net Expense

Transkript

1 Vi starter kl 09.00

2 Muligheter Visma.net Expense Gunnar Glendrange, Product Manager 45 min «Mutet» Q&A

3 Agenda Nyheter i 2018 Funksjonalitet nyttig å kjenne til Hva kan vi forvente fremover?

4 Incidents Vært ulike kjedelige problemer i Attach gjennom 2018 Virker løst heldigvis (siden 30. september)

5 Nyheter i 2018 Føre reisen / utlegget fra mobilen (App n Visma Employee) Alle transaksjoner med kvittering

6 Nyheter i 2018 Nye diettregler Nytt døgn: 6-12 timer / over 12 timer

7 Endringer Får ikke registrert transaksjoner mer enn 30 dager frem i tid

8 Endringer Får ikke registrert transaksjoner mer enn 30 dager frem i tid

9 Endringer Maks 20 vedlegg pr reiseregning (vil snart utvides til 50)

10 Utgifter betalt av arbeidsgiver Benytte dette? Hvorfor? Transer føres på vanlig måte, angir «Betalt av arbeidsgiver» Overføres til egen lønnsart, som ikke utbetaler Les mer her

11 Utgifter betalt av arbeidsgiver

12 Utgifter betalt av arbeidsgiver

13 Utgifter betalt av arbeidsgiver

14 Kredittkorttransaksjoner integrert Transaksjonene blir automatisk tilgjengelige i Expense Tar normalt 1-2 dager Må ha kvittteringen likevel Slipper å angi dato og beløp, ofte også utleggstype Spesielt fordelaktig ved utlegg i valuta (alltid riktig kurs)

15 Kredittkorttransaksjoner integrert Transaksjonene blir «umiddelbart» tilgjengelige i Expense Tar normalt 1-2 dager Må ha kvittteringen likevel Slipper å angi dato og beløp, ofte også utleggstype Spesielt fordelaktig ved utlegg i valuta (alltid riktig kurs)

16 Kredittkorttransaksjoner integrert Hvilket kort er integrert? De aller fleste kort administrert gjennom en firmakortavtale Normalt med personlig ansvar (ansatt er ansvarlig / betaler) Gratis (fra Visma sin side)

17 Kredittkorttransaksjoner integrert Hvilket kort er integrert? De aller fleste kort administrert gjennom en firmakortavtale Normalt med personlig ansvar (ansatt er ansvarlig / betaler) Gratis (fra Visma sin side)

18 Utlegg utenlands Hvorfor er det viktig? Mva Overføre til annen lønnsart Annen konto

19 Utlegg utenlands Hvorfor er det viktig? Mva Overføre til annen lønnsart Med det annen konto

20 Utlegg utenlands Hvorfor er det viktig? Mva Overføre til annen lønnsart Med det annen konto Hake for «Utlegg utenlands» settes automatisk! Når valuta angis

21 Innstillinger Oppsettet påvirker hvordan Expense «oppfører seg» Diettgodtgjørelse? Trekkfrie eller statens satser? Evt egne satser Ulike satser for ulike ansattgrupper Nattillegg Kompensasjonstillegg

22 Innstillinger Oppsettet påvirker hvordan Expense «oppfører seg» Tillegg beregnes når typen er «aktiv»

23 Innstillinger Oppsettet påvirker hvordan Expense «oppfører seg»

24 Viderefakturere reiseregninger Hvilke økonomisystemer er Expense integrert med? Visma Business Visma Global Link til Community artikkel

25 Nyhet 2018 Hadde det vært fint å kunne refundere utlegg hyppig? Hadde det vært fint å få kostnadsført reiser og utlegg i riktig periode?

26 Nyhet 2018 Remittere direkte fra Expense Visma.net Autopay

27 Nyhet 2018 Remittere direkte fra Expense Visma.net Autopay Hva da med bokføring? Bør skje samtidig Hvilke økonomisystemer er Expense direkteintegrert med? Visma Business (pilot) Link til Community artikkel

28 Nyhet 2018 Remittere direkte fra Expense Visma.net Autopay Hva da med bokføring? Bør skje samtidig Hvilke økonomisystemer er Expense direkteintegrert med? Visma Business (pilot) Hva med overføring til lønn? Innberetningspliktige data overføres (A-melding). Da kun som opplysning (nye lønnsarter) Bilgodtgjørelse Diettgodtgjørelse Trekkpliktige godtgjørelser? Link til Community artikkel

29 Retro-aktiv Hva er det? Hva kan vi forvente fremover?

30 Expense Kart integrert Lettere å godkjenne en reiseregning (eller utlegg) Få Attach inn i Employee-App n Direkteintegrert med Visma.net Financials Rapporter Ansvarsenheter obligatorisk / bruke hvilke? Oppslag av reiseregningen direkte fra hovedbok

31 Hold deg oppdatert! Bli medlem av Visma Community!

32 OPPSUMMERING: Bruk Visma Community! Meld inn ønsker via Community s Idebank! Du kan føre reiseregninger og utlegg fra mobilen! Unntatt reise med diettgodtgjørelse og bruk av privat bil