timeregistrering på nett Norskutviklet system for PC, nettbrett og smartphone Brukes av mer enn bedrifter

Transkript

1 timeregistrering på nett Norskutviklet system for PC, nettbrett og smartphone Brukes av mer enn bedrifter

2 Tidsbanken timeregistrering på nett Tidsbanken timeregistrering har vært en ubetinget suksess siden systemet ble utviklet for mer enn 15 år siden. Det finnes mange timeregistreringssystemer på markedet, men svært mange av disse fungerer kun som avanserte Excel-ark der alle beregninger må gjøres av den ansatte selv før timene punches inn i systemet. Slike systemer gjør egentlig bare halve jobben, og medfører som regel høyere kostnader enn ved bruk av Tidsbanken. Total oversikt Tidsbanken er en totalpakke som beregner arbeidstiden, det vil si at systemet trekker fra pauser, beregner overtid, kveld, natt, helgetillegg og eventuell fleksitid. Systemet er lagt opp slik at du som leder skal bruke minst mulig tid på timelistene. I tillegg inneholder Tidsbanken en lang rekke smarte og nyttige funksjoner som garantert vil gjøre hverdagen din enklere og mer effektiv. Tidsbanken, som er 100% webbasert, gir deg online oversikt på alle digitale plattformer. Systemet er meget kostnadseffektivt, enkelt å tilpasse din bedrift og betinger ikke installasjon av spesiell programvare.

3 Tidsbanken gir deg optimale fleksitidsløsninger Med gode fleksitidsløsninger får du fornøyde ansatte og mer fleksibilitet i travle perioder. Tidsbanken er programmet til å holde styr på de ansattes mertid og gir både de ansatte og lederne full oversikt over tilgjengelige tidskonti. Tidsbanken tilfredsstiller også Arbeidsmiljølovens krav til fleksibel arbeidstid. Disse problemene løser Tidsbanken: Du kan tilby dine ansatte en god fleksitidsavtale uten at den blir misbrukt Timelistene fører seg selv og administrasjonsarbeidet blir minimalt Du unngår at ansatte misbruker arbeidstiden Du unngår dobbelt arbeid ved direkte overføring til ditt lønnssystem eller din regnskapsfører Automatisk beregning av arbeidstid som fleksitid, overtid, helge-/nattillegg osv. Lønnsgrunnlaget blir alltid riktig Vi skulle innføre tidsregistrering for alle ansatte og ønsket et enkelt og greit system. Vi valgte Tidsbanken blant flere tilbydere fordi det virket lett å bruke, var webbasert og ikke minst Bergensbasert. Tidsbanken har holdt hva det lovet, ikke minst på grunn av hyggelige og flinke folk på support! Turid Hagelsteen, KODE Kunstmuseene i Bergen Noen av våre kunder som bruker Tidsbanken: Ricks Gruppen Godt Brød AS WB-Samson Biltema AS Hotel Norge Kristiansand Bok og Media Hitec Products og andre store og små bedrifter over hele Norge.

4 Tidsbanken brukes hver dag av mer enn bedrifter Tidsbanken har mer enn bedriftskunder over hele Norge. Utallige positive tilbakemeldinger fra fornøyde kunder bekrefter at Tidsbanken forenkler og effektiviserer arbeidet med timeregistrering. Timelistene føres automatisk, administrasjonsarbeidet er minimalt og kontrollen med arbeidstiden blir optimalisert. Tidsbanken kan enkelt tilpasses spesielle behov og integreres med eksisterende systemer for lønn, regnskap og prosjektstyring. Passer til alle typer bedrifter og bransjer Brukere av Tidsbanken omfatter alle typer store og små bedrifter. På kundelisten vår finner du både hoteller, butikker, restauranter og produksjonsog servicebedrifter. Tidsbanken gir også dine ansatte muligheten for å logge seg på fra sin egen pc, smarttelefon eller nettbrett, fra kontoret eller hjemmefra. Vi løser også de mest komplekse problemstillinger med tanke på fleksitid, overtid og tilleggsberegninger som offshoretillegg, helgetillegg, kvelds- og nattillegg. Lav kostnad I tillegg til å gi store besparelser i interntid ved registrering av timelister og betydelig bedre oversikt, er Tidsbanken et rimelig system i innkjøp og drift. Prisene varierer etter antall ansatte, funksjonalitet, tilpasninger og tilleggspakker. Tidsbanken Stemplingsur leveres med en moderne vegghengt touch-pc. For mer informasjon om priser, se der kan du lage et pristilbud tilpasset din bedrift og dine behov.

5 Tidsbanken har gitt oss STORE innsparinger Hotellsjef Erlend Fardal Lunde ved Quality Hotel Sogndal har spart masse penger etter innføring av Tidsbanken og sier følgende: Tidsbanken er et bra og velfungerende system som har gitt oss store innsparinger på honorar til eksternt regnskapsfirma når de fører lønn. Dette var målet vårt og i løpet av det første året kommer vi til å spare inn igjen hele engangskostnaden for kjøpet av Tidsbanken. Erlend Fardal Lunde, Quality Hotel Sogndal Tidsbanken - effektive vaktlister Med Tidsbanken får du verktøyet du trenger for å spare tusenvis av kroner hver eneste uke ved å planlegge riktig bemanning til rett tid. Med Tidsbanken kan du: Planlegge med forhåndsdefinerte vakter som f. eks tidligvakt, senvakt, helgevakt osv. Legg ut ekstravakter til mange ansatte Send link til vaktlistene via SMS til alle ansatte Lage faste turnuser på faste ansatte Finne den ansatte som har lavest lønnskostnad i et bestemt tidsrom Gi oss sjansen og vi viser deg hvordan du enkelt kan spare penger på å optimalisere bemanningen. Ansattportal - Få viktig informasjon ut til dine ansatte Sliter du med å få ut viktig informasjon til dine ansatte? Med Tidsbankens ansattportal får du ned antall unødvendige spørsmål en arbeidsleder må forholde seg til i hverdagen, og du kan bruke tiden på viktigere ting. Dette kan dine ansatte få tilgang til via Tidsbanken på sin smarttelefon: Kan sjekke sine egne vaktlister Få oversikt over tilgjengelige ekstravakter Oppdatere sin personalinfo Se status for fleksitid, arbeidstid, fravær og ferie

6 Tiden flyr, i Tidsbanken ser du hvor Med Tidsbanken får du flere fakturerbare timer og løpende oppdatering av tidsforbruket på dine prosjekter og arbeidsoppgaver. I Tidsbanken kan de ansatte på en enkel måte registrere timer mot det som er viktig for din bedrift f. eks kunder eller prosjekter. Tidsbanken gir deg løpende oppdaterte nøkkeltall og rapporter som er viktig for lønnsomheten på dine prosjekter. Registrering av arbeidstid foregår via smarttelefon, PC eller vår spesialtilpasset touch-pc. Stempling kan også foregå via strekkode, noe som er spesielt effektivt i virksomheter som jobber med mange ulike arbeidsoppgaver hver dag. Du kan la dine ansatte stemple inn/ut eller føre timer manuelt i ettertid. Tidsbanken har flinke folk som alltid er serviceinnstilte og behjelpelige. Etter at vi innførte Tidsbanken har vi fått mye bedre kontroll på prosjektene våre. Vi kan sjekke status på prosjekt underveis, vi kan ta ut kalkyler i ettertid og med diverse spesialtilpassede rapporter har vi bedre oversikt enn vi noen gang har hatt tidligere. Tidsbanken er integrert mot Navision og vi kan overføre prosjekter til fakturering ved hjelp av få tastetrykk. Samtidig kan vi lekende lett overføre lønn direkte til lønnssystemet. Vi får alltid hjelp med våre problemstillinger i forhold til endringer, og hvordan vi vil ha ulike løsninger i Tidsbanken systemet. Flinke folk som alltid er serviceinnstilte og behjelpelige. -Arvid Byberg, Karsten Moholt

7 Tidsbanken kontrollerer fravær, overtid og ferie Integrasjon med andre systemer Med Tidsbanken kan du fortløpende følge med på fravær og bruk av overtid. Du slipper å vente på nøkkeltallene. Tidsbanken gir deg oversiktlige rapporter over sykefravær i tillegg til nøkkeltall som igjen kan rapporteres videre til SSB. Med Tidsbanken får du også et komplett system for å overvåke at alle ansatte følger ferieloven. Systemet er enkelt og intuitivt. Dine ansatte kan selv opprette ferieønsker via en enkel kalender. Tidsbanken kan integreres med de fleste lønns og økonomisystemer på markedet. Overføring av lønnsgrunnlag til ditt lønnssystem vil være unnagjort på noen få minutter. Tidsbanken har også et åpent API hvor du eller din faste IT-konsulent enkelt kan pushe eller hente data og dermed oppdatere dine eksisterende systemer. En vanlig kundecase er at vi henter prosjekter/ordrer fra et økonomisystem, timene registreres og behandles i Tidsbanken, og så kan du overføre timer tilbake til økonomisystemet.

8 En suksesshistorie Tidsbanken AS ble etablert i 1999 og har hovedkontor i Bergen. Selskapet har i dag 13 ansatte og mer enn kunder over hele landet. Kundelisten består av bedrifter fra alle næringer og bransjer som er opptatt av effektiv og lønnsom timeregistrering. Bak Tidsbanken AS stod Martin Gavlen og Stig Samuelsen. Begge to hadde ledende stillinger i næringslivet, og hadde i lengre tid sett behovet for et nytt og langt mer brukervennlig system for timeregistrering. Erfaringen med gamle stemplingsur og store kostnader til manuell registrering, tvang etterhvert frem ideen om et helt nytt registreringssystem. En første prototype ble utviklet og testet i liten skala. Etter kort tid fikk gründerne bekreftet at systemet ga ønsket effekt og i 1999 ble Tidsbanken etablert og videreutviklet. Verdens første stemplingsur for PC Det kommersielle potensialet for verdens første stemplingsur for PC ble snart avdekket, og i 2000 ble det første systemet installert hos snekkerbedriften Nævdal i Bergen. Grunnlaget for Tidsbanken var lagt, men veien frem mot et fullgodt timeregistreringssystem skulle bli lang og arbeidskrevende. Målet var å lage et system som enkelt kunne tilpasses alle bransjer og bedrifter. Flere år senere, med godt salg over hele landet, var tiden inne for videreutvikling med bruk av Internett og webløsninger. I 2009 ble det første webbaserte systemet installert hos Ricks Gruppen i Bergen og suksessen med Tidsbanken kunne føres videre. I dag er Tidsbanken med 13 fast ansatte fortsatt på offensiven med videreutvikling og nye løsninger til en stadig voksende kundemasse. Tidsbanken AS Conrad Mohrs veg 11, 5068 Bergen kontakt@tidsbanken.no