Time Management: Nyheter i versjon 7.10

Transkript

1 Time Management: Nyheter i versjon 7.10 Dag Dolsvaag

2 Time Management Fellesfunksjoner WEB versjon Mobil versjon

3 Time Management Felles: Felles startside Dashboard Søkemuligheter Deaktivere firma Web: Merknadsfelt Utvalgseksport Språk Firmasøk Timesøk Timerate Rapportering Mobil:.helt nytt grensesnitt.alle basert på ønsker fra kunder

4 Nytt i felles funksjonalitet Sette felles startside for alle brukere

5 Nytt i felles funksjonalitet Nye muligheter på Dashboard

6 Nytt i felles funksjonalitet Flere søkemuligheter i rammeverket o Søker i mye større deler av systemet enn tidligere. Får dermed flere treff. o Antall treff styres av tilganger

7 Nytt i felles funksjonalitet Sett firma inaktiv

8 Nyheter i Time Nytt merknadsfelt for «Intern merknad» kan inkluderes i timelisten. Det tidligere merknadsfeltet er ekstern merknad. Ellers har feltet de samme egenskaper som gammelt merknadsfelt.

9 Nyheter i Time Nytt merknadsfelt for «Intern merknad» kan inkluderes i timelisten. Merknadsfeltene kan selvsagt også benyttes for andre formål. For eksempel kan intern merknad benyttes til kundens referanse, slik som dette: Forutsetter selvsagt oppsett av konsulent.

10 Nyheter i Time Eksportere utvalgte timer Hvorfor? Skal fakturere en bestemt kunde eller et bestemt prosjekt. Ønsker dermed å få eksportert alle godkjente timer for prosjektet/kunden til faktureringssystemet. Ønsker tett oppfølging av prosjektregnskap for et bestemt prosjekt. Tidligere kunne det bare oppnås ved å flytte timer mellom statuser eller brukere. Må aktiveres av konsulent.

11 Nyheter i Time Forbedret søk på firma ved godkjenning Ved godkjenning kan man under avansert søk, søke ansattes firmatilhørighet, prosjektets firmatilhørighet eller kombinasjoner av dette: Tidligere bare hatt firmasøk for prosjekt Primært interessant for fler-firma installasjoner.

12 Nyheter i Time Flere språk Norsk Svensk Engelsk Tysk Nederlandsk Fransk Spansk m.fl. Eller færre:

13 Nyheter i Time Mulighet for å ha 0 i timerate Tidligere ble timerate lik «0» av Current tolket som at ingen timerate var satt. Når en timeregistrering med denne raten ble sendt til faktureringssystem, betydde det at faktureringssystemet satte på sin systeminterne timerate. Nå betyr timerate lik <blank> at ingen timerate er satt. Det vil si at faktureringssystemets timerate skal benyttes, mens «0» betyr at timeraten er satt til kr. 0,-.

14 Nyheter mobil Helt nytt grensesnitt Mer funksjonalitet tilgjengelig på mobil. Funksjoner som er på web i dag. Men også noe unikt for mobil «Sammenliknet med tidligere mobil løsning er den nye versjonen blitt mer praktisk og effektivt»

15 Nyheter mobil Timeliste: Mulig å føre time-utkast på en dag uten å angi prosjekt, lønnsart el.l. Registreringen kan selvsagt ikke bekreftes før den er blitt komplettert

16 Nyheter mobil Hvilke felter som skal være med i time-utkast, kan man individuelt angi i oppsett.

17 Nyheter mobil På web framkommer et timeliste utkast slik: Ved å trykke [Vis] får du tilgang til et endringsvindu tilsvarende mobil-dialogen der du kan knytte utkastet til prosjekt o.l.

18 Nyheter mobil Timeliste: Mulig å presentere normaltid, sum registrert til nå og gjenstående timer for full dag: Dette er funksjonalitet som er forholdsvis skjult på WEB løsningen. Kan selvsagt skrus av for kunder som ikke ønsker dette.

19 Nyheter mobil Nytt grensesnitt for timegodkjenning:

20 Nyheter mobil For Plan-kunder: Mulighet for å presentere både reelle timeføringer og planlagte timer i timeregistreringsbildet:

21 Nyheter mobil En plantime gjøres om til reell timeføring ved å velge «Edit»: Gjøre eventuelle justeringer og deretter trykke «Save»:

22 Nyheter mobil Diverse nye funksjoner også i Plan: Bedre grensesnitt for fraværsplanlegging Nye funksjoner i planlegging

23 Time Management: Nyheter i versjon 7.10