Nytt siden sist Avdelingsdirektørene for lønns- og regnskapstjenestene, Bjørn Sæstad og Gøril Aune
Status drift og omstilling Videreutvikling av tjenestene
Tjenesteleveransen er samlet Økonomitjenestene er samlet i Stavanger og Trondheim Bedre forutsetninger for å levere gode tjenester Gode driftsresultater også i omstillingsperioden Viktig oppgave framover: fortsette kompetansebyggingen
29.10.2015 4 Organisering Regnskapsavdelingen Lønnsavdelingen Stab Stab Fagstøtte Regnskapsbehandling Fakturabehandling Kundesenter regnskap Kundesenter lønn Firmaforvaltning Lønnsdata Lønnskjøring EFB (Hamar) LA APP (Oslo) RA APP (Oslo) Kunde
Flytting av DFØs fakturamottak Flyttes fra Hamar til Trondheim 30. april 2017 Adresseendring vil bli varslet 29.10.2015 5
Videreutvikling av tjenestene
Føringer for utviklingsarbeid Regjeringens digitaliseringsprogram Tiltak for tidstyver
Status tidstyvarbeidet: lønnstjenestene 147 innspill 89 er gjennomført, pågående eller planlagt 29 vurderes nærmere Gjennomført Pågående Planlagt Vurderes nærmere Ingen 29 er besluttet å ikke gjennomføre
Status tidstyvarbeidet: regnskapstjenestene 36 innspill 17 er gjennomført, pågående eller planlagt 10 vurderes nærmere Gjennomført Pågående Planlagt Vurderes nærmere Ekstern Ingen 9 er besluttet å ikke gjennomføre
Automatisering av hovedboksbilag Bilagsføring i arbeidsflyt Bedre oversikt og sporbarhet Pilotering i 2016 29.10.2015 10
Selvbetjeningsløsning på mobil Tilleggstjeneste Raskt Enkelt Sikkert Tidstyvpris
Elektroniske løsninger Videreutvikling av e-skjemaløsningen Rapport E-skjema for utbetaling av tidsaldo Elektronisk distribusjon av lønns- og reiseslipper trekklister
E-læring om reiseregninger Forklarer kategorier og menyer der det ofte blir gjort feil Tar for seg en innenlandsreise med overnatting Tar deltakeren gjennom reiseskjemaet steg for steg Kommer i november
29.10.2015 14 Nytt innkjøpssystem DFØ vil anskaffe nytt innkjøps- og fakturasystem
Kredittkorttransaksjoner på reise Oversikt over alle transaksjoner Knytte transaksjon til aktuell reiseregning Ingen krav til innlevering av originalbilag
Aktivitetsregistrering Enkel registrering av timer med prosjekt Uttak av rapporter på registrerte timer i lønnssystemet Integrasjon til regnskapssystemet Oppfølging i regnskapssystem (prosjektmodul)
Små endringer med stor gevinst Datavask mot Folkeregisteret Endringer i innkurv Endring for reisevedlegg Elektronisk innsending av oppfølgingsplan Realisering av endringsønsker
Økonomistyring for ledere Web-basert rapporteringsverktøy Veiledningsnotat Kurs Tilgjengelig for kundene fra 2016 29.10.2015 18
Utvikling EHF-faktura 48 % EHF andel 50,7 % feil i bestillingsreferanse Innholdsvalidering Leverandøraktivering
E-handel E-handel er et prioritert område for Regjeringen Overholde økonomi- og anskaffelsesregelverket Optimalisere prosesskostnader Oppnå bedre innkjøpsbetingelser 29.10.2015 20
Oppgraderinger av lønnssystemet Ansatt selvbetjening oppgradert i juni Lønnssystemet oppgradert i august Gir mulighet til å ta i bruk ny funksjonalitet
29.10.2015 22 Oppgradering av regnskapssystemet Oppgradering av en base før jul resten i februar/mars
Nytt brukergrensesnitt Utredning av nytt brukergrensesnitt i lønnssystemet Web-basert Moderne og mer brukervennlig
Brukeradministrasjon og tilgangsstyring Ny brukeradministrasjon og enhetlig pålogging til DFØs systemer For virksomheten og sluttbrukeren betyr dette: Forbedret brukeropplevelse Effektivisering Pilot med Single-Sign-On for fagbrukersystemer starter i høst Single-Sign-On for alle kunder rulles ut tidlig 2016
Informasjonen finner du på: dfo.no\id
Opplæringsplanen - kurs Nettoføringsordningen i staten i praksis Kurset er holdt i juni, september og oktober (til sammen 7 kurs) Grunnopplæring - regnskapsområdet Fullservicekunder første kurs gjennomført i uke 43 Delservicekunder første kurs kommer våren 2016 Annonseres på dfo.no 29.10.2015 26