Bluegarden Mobil MOBILE TJENESTER

Transkript

1 Bluegarden Mobil MOBILE TJENESTER Bluegarden utvikler effektive og skalerbare tjenester som tar hånd om det administrative rundt lønn og HR, slik at du får frigjort både tid og ressurser til egen kjernevirksomhet.

2 Fleksibel arbeidshverdag 10 gode grunner til å velge Bluegarden Mobil: Med våre mobile tjenester legger vi til rette for ytterligere fleksibilitet der selvbetjening og brukervennlighet står sentralt. Mobile tjenester handler om å gjøre løsningene våre tilgjengelige for brukerne «der de er». Våre kunder sitter med en svært mobil arbeidsstyrke som forventer en fleksibel og effektiv arbeidshverdag i stadig større grad ikke minst når det gjelder lønns- og HR-tjenester. Dette behovet skal Bluegarden imøtekomme Lønnsslipp Reise og utlegg Kjørebok Feriesaldo Tid Fravær Vi vil fortsette å fokusere på en markedsdrevet utvikling basert på det som er viktigst for våre kunder. Derfor ønsker vi at våre kunder er involvert i prosessen og er med på å forme den mobile strategien vi legger for de neste årene. 4 5 Innboks og enkel godkjenning Ansattprofil 9 10 Integrasjon med andre applikasjoner Bluegarden satser på mobile tjenester

3 Lønnsslipp Bluegarden Mobil presenterer lønnsslippen på en helt ny måte som både er enkel, brukervennlig og tidsbesparende. Med denne tjenesten sparer du supportkostnader ved at dine medarbeidere selv kan sjekke lønn, feriepengegrunnlag og overtidstimer når som helst og hvor som helst! Arbeidet med utviklingen av Mobil Lønnsslipp har vært basert på ønsker fra kunder og faglige innspill fra noen av Norges største arbeidsplasser ispedd Bluegardens fagkunnskap om lønn. Vi vet at lønnsslippen kan være komplisert å forstå for den enkelte medarbeider. Derfor har vi kommet frem til en helt ny måte å presentere den på. Vi har løftet frem de viktigste nøkkeltallene og gjort det enkelt for medarbeidere å fi nne frem til detaljene, også for de med kompliserte lønnsforhold. Med en lønnsslipp som er lett tilgjengelig og enkel å forstå, sparer dine medarbeidere tid. Din virksomhet sparer i tillegg betydelige ressurser gjennom færre henvendelser til ledere, HR- og lønnsavdeling. Mobil Lønnsslipp leveres med standard hjelpetekster som forklarer regler, beløp og satser. Hjelpetekstene kan tilpasses din virksomhet og tjenesten er også tilgjengelig på engelsk. Medarbeidere kan: Sortere lønnsinformasjon på dato, lønnart eller kilde Filtrere lønnsinformasjon på arbeidsforhold Se nøkkeltall for ferie, skatt og overtid på tvers av arbeidsgivere Benytte hjelpetekster som forklarer beløp og satser Bli veiledet til riktig supportpunkt Lønn SISTE LØNNSSLIPPER Norsk Sykehus AS Feriepengegrunnlag neste år Forskuddstrekk i år HR Portalen 12. aug Skattepliktig inntekt i år Overtidstimer i år 216 VARIABLE TILLEGG Sortering Dato Fredag 04. jul 310 Beskrivelse Overskudd diett TTKode: 1075 Mandag 07. jul 304 Tirsdag 08. jul Torsdag 10. jul 462 Beregning 1 á 310,00 Ferdig Sum 310,00 Enkel tilgang til lønnsslipp Brukervennlig presentasjon av lønnsinformasjon Tjenesten har standard eller kundespesifikke hjelpetekster Medarbeidere bruker mindre tid på å forstå lønnsslippen sin Færre spørsmål til ledere, HRog lønnsavdeling Sparer kostnader på support

4 Reise og utlegg Registrer reise, utlegg og kjørebok direkte på mobil. Ta bilde av kvitteringer, er, mellomlagre og fortsett registrering når det passer deg og kast kvitteringene. ne. Reise og utlegg Kladd 29. sept HR Portalen Kundearrangement Oslo Utleggsrapport Nytt utlegg KVITTERING 12. aug Kvaliteten på registrerte data blir betydelig bedre når reiseregninger og utlegg blir registrert der de oppstår. Slik som for eksempel å registrere taxituren du akkurat benyttet til et kundemøte, registrere kilometerne du kjørte til og fra et seminar, eller å ta bilde av, og laste opp kvitteringen for utlegget du nettopp hadde. Med denne mobile tjenesten unngår du mye frustrasjon hos dine medarbeidere, og frigir tid til viktigere arbeidsoppgaver. Ansatte kan registrere sine utlegg, reiser og kjøreturer på farten. Medarbeidere kan: Registrere transaksjoner fortløpendee Fullføre registrering uten å logge seg inn i en portal Mellomlagre og fullføre senere Få raskere godkjenning Kaste kvitteringene Ny kvittering + Ny utleggsrapport + Ny kjørebok Ta et bilde Velg fra løse kvittering Eller legg ved papirbilag 4 DETALJER Dato Enkelt å registrere Økt tilgjengelighet Bedre kostnadskontroll Mindre feilregistreringer Mer fornøyde ansatte

5 Besøksadresse: Kirkegata 25, Oslo Postadresse: Bluegarden AS Postboks 476 Sentrum, 0105 Oslo Telefon: bluegarden.no