OPPDRAG NR. 5141917 Retirovegen 4, NO-6019 Ålesund MURITUNET OG STORFJORD HELSESENTER I NORDDAL KOMMUNE RESERVEKRAFTAGGREGAT BOK 0
Bok 0 Side 1 av 9 INNHOLD 1. INNLEDNING... 2 1.1 GENERELT... 2 1.2 STATUS OFFENTLIGE TILLATELSER OG UTTALELSER... 2 1.3 BEFARING/PLANLAGT FREMDRIFT... 2 1.4 BYGGHERRE OG ENGASJERTE RÅDGIVERE... 3 1.5 TILBUDSBESTEMMELSER... 3 1.6 KONTRAKTSBESTEMMELSER... 3 1.7 KVALIFIKASJONSKRAV... 5 2. KONKURRANSEGRUNNLAGET... 6 2.1 GENERELT... 6 2.2 TILLEGGSOPPLYSNINGER... 6 3. TILBUDET... 7 4. TILBUDSBEHANDLING... 8 5. EVALUERINGSKRITERIER... 8 6. TILDELING... 8 VEDLEGG 1... 9
Bok 0 Side 2 av 9 1. INNLEDNING 1.1 Generelt Tiltaket omfatter levering og montering av nytt nødstrømsaggregat i Muritunet og Storfjord Helsesenter i Valldal i Norddal kommune. Helsesenteret består av bygninger der ett byggetrinn er med 230V anlegg og det andre er med 400V anlegg. Det nye nødstrømsaggregatet blir et 3x230V aggregat som skal forsyne begge disse anleggene, samt en separat trafo 230V/400V som monteres på den ene tilførselskabelen. Ved monteringen av nødstrømsaggregatet skal det tas hensyn til at Helsesenteret er i daglig drift m.h.p. sikkerhet og støyende arbeider. 1.2 Status offentlige tillatelser og uttalelser Søknad om tillatelse til tiltaket er sendt til Norddal kommune og forventes å være innvilget innen 1. juli 2014. 1.3 Befaring/planlagt fremdrift - Tilbudsutlysing 30.06.2014 - Tilbudsbefaring på eiendommen foretas av den enkelte tilbyder på eget behov/initiativ. - Tilbudsinnlevering 10.07.2014 kl 14.00 - Kontraktsinngåelse snarest etter avklart tilbudsevaluering - Oppstart aggregatmontasje (dette tilbud), ultimo oktober 2014 - Ferdigstillelse aggregatmontasje (dette tilbud), og elektriske anlegg, medio november 2014. Det tas forbehold om at framdrift kan bli endret hvis forhold i den totale vurdering av prosjektet betinger dette.
Bok 0 Side 3 av 9 1.4 Byggherre og engasjerte rådgivere ANSVAR FIRMA NAVN MAIL TELEFON Byggherre / Muritunet AS og Storfjord jon.uri@muritunet.no 70 25 84 08 92 69 74 44 Tiltakshaver Helsesenter AS Jon Hallgeir Uri RIE Norconsult AS Inge Breivik inge.breivik@norconsult.com 95 73 0072 1.5 Tilbudsbestemmelser/anskaffelsesprosedyre/kunngjøring Som tilbudsbestemmelser gjelder «Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999» med tilhørende «Forskrift om offentlige anskaffelser» fastsatt ved kgl. res. av 15. juni 2001 og revidert 24.11.2006. Konkurransen blir å gjennomføre som «Åpen anbudskonkurranse over terskelverdi» etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og II, for kjøp over terskelverdi. Konkurransen utlyses i Doffin under prosjektnavnet : «MURITUNET - NØDSTRØMSAGGREGAT» 1.6 Kontraktsbestemmelser ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405 med følgende avvik: - Byggherre stiller ikke sikkerhet - Det reguleres ikke for lønns- og prisstigning - Virkning av overtagelse gjelder først når FDV er mottatt.
Bok 0 Side 4 av 9 ETISKE OG SOSIALE KRAV - Menneskerettigheter Tilbyderen og alle hans underleverandører skal respektere FN`s verdenserklæring om menneskerettigheter. - Myndighetskrav Tilbyderen plikter å drive sin virksomhet i samsvar med norske lover og forskrifter. Herunder inngår også tariffavtaler, arbeidsmiljølov, byggeherreforskriften, HMS og utlendingsloven. - Utenlandske arbeidstakere Hvis tilbyderen har utenlandske arbeidstagere, dvs. arbeidstagere som er utenlandske statsborgere eller som ar ansatt hos utenlandske arbeidsgivere, skal arbeistillatelse være innvilget før arbeidstager starter sitt arbeide. - Informasjon og påseplikt Arbeidstagere hos tilbyderen eller hans underleverandører skal minst ha de lønns- og arbeidsvilkår som følger av forskrift om allmengjøring av tariffavtale for byggeplasser i Norge. - Forbud mot barnearbeid Tilbyderen skal forplikte seg i forhold til FN`s barnekonvensjon artikkel 32, ILOkonvensjon nr. 138 og 182 - Nasjonal lovgiving om tvangsarbeid/slavearbeid Tilbyderen skal forplikte seg i forhold til ILO-konvensjon nr. 138 og 182 - Diskriminering Tilbyderen skal forplikte seg i forhold til ILO-konvensjon nr. 100 og 111 - Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger Tilbyderen skal forplikte seg i forhold til ILO-konvensjon nr. 87 og 98
Bok 0 Side 5 av 9 1.7 Kvalifikasjonskrav 1.7.1 Generelt I det etterfølgende er opplistet krav til leverandøren for å kunne delta i konkurransen. Sjekklister for dokumentasjon av kvalifikasjonskrav er vedlagt og er merket «vedlegg 1». Manglende dokumentasjon etter eventuelle tilleggsfrister, herunder mangelfull utfylling, vil medføre at tilbyderen/leverandøren vil bli avvist. Det tas forbehold om å innhente supplerende opplysninger og dokumentasjon hvis det framkommer tvil om at tilbyderen/ leverandøren tilfredsstiller kvalifikasjonskravene. 1.7.2 Krav til organisatorisk og juridisk stilling Foretaksregisteret Tilbyderen/leverandøren skal være registrert foretaksregister el. Lign. I hht. lovgiving i sitt hjemland. Firmaattest skal vedlegges. Attester for restanser på skatt/avgifter mm. Tilbyderen/leverandøren skal legge ved skatte- og avgiftsattester som dokumentasjon på disse er betalt. Skatte- og avgiftsattest RF -1244 fastsatt av skattedirektoratet skal være utstedt av kemner/kommunekasserer der tilbyderen/leverandørens hovedkontor er etablert og skattefogden i vedkommende fylke. Tilbyderen/leverandøren må være ajour med innbetaling av skatter og avgifter. Attester skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. HMS erklæring Tilbyderen/leverandøren skal oppfylle lovfastsatte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Bekreftelse dokumenteres ved egenerklæring, se vedlegg 2 eller tilsvarende. 1.7.3 Krav til økonomisk og finansiell kapasitet Finansiell og økonomisk stilling Tilbyderen/leverandøren skal ha tilstrekkelig evne til å gjennomføre oppdraget. Følgende skal vedlegges tilbudet: - Tilbyderen/leverandøren sitt regnskap for de siste 3 regnskapsår med årsberetninger samt nyere opplysninger med relevans til foretakets regnskapstall. Det kreves at tilbyderen/leverandøren har tilstrekkelig soliditet og kan stille tilfredsstillende garanti for oppdraget.
Bok 0 Side 6 av 9 1.7.4 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandøren skal dokumentere tilstrekkelige tekniske kvalifikasjoner i forhold til oppdrag. Følgende krav til dokumentasjon er forutsatt: - Tilbyderen/leverandøren sine viktigste og relevante leveranser siste 3 år inkludert verdi, tidspunkt og mottaker. 1.7.5 Byggetid - Tilbyderen/leverandøren skal i egen erklæring bekrefte at forutsatt byggetid, se pkt. 1.3, aksepteres. Bekreftelsen blir et av kvalifikasjonskriteriene. 2. KONKURRANSEGRUNNLAGET 2.1 Generelt Konkurransegrunnlaget omfatter de dokumenter som er opplistet i konkurransegrunnlagets innholdsfortegnelse. I tillegg vil eventuelle tilleggsopplysninger medtatt i utlysningen i Doffin i tidsrommet inntil 6 dager før tilbudsfristens utløp være en del av konkurransegrunnlaget. Eventuelle endringer/suppleringer vil bli meddelt alle deltagere som har mottatt konkurransegrunnlaget. 2.2 Tilleggsopplysninger Behov/ønske om tilleggsopplysninger rettes skriftlig eller via epost til: Norconsult AS v/inge Breivik Retirov. 4, 6019 Ålesund eller inge.breivik@norconsult.com Henvendelser merkes: «MURITUNET - RESERVEKRAFTAGGREGAT» Det vil bli gitt skriftlig svar.
Bok 0 Side 7 av 9 3. TILBUDET Følgende skal inngå i tilbudet som forutsettes i sin helhet på norsk: - Signert tilbudsbrev hvor eventuelle avvik, alternative tilbud og forbehold skal være oppgitt. For øvrig vises til anskaffelsesforskriftens krav 11-3 og 11-11. - Pristilbud med komplett utfylt tilbudsskjema samt priset mengdespesifikasjon inklusive enhetspriser i norske kroner. - Utfylt sjekkliste (vedlegg 1) Avvik Avvik fra konkurransegrunnlaget skal klart framgå av tilbudet. Avvikene skal være sporbare til konkurransegrunnlaget og entydige slik at byggherre selvstendig kan vurdere disse. Ikke prisede avvik vil bli priset av byggherren for å oppnå sammenlignbarhet og kan hvis ikke dette er mulig medføre avvisning av hele tilbudet. Vedståelse/tilbudsretur Tilbudet skal vedstås i 90 dager etter tilbudsfristen. Tilbudene returneres ikke. Merking Tilbudet skal merkes : «MURITUNET - RESERVEKRAFTAGGREGAT» Tilbudsfrist Tilbudsfristen er satt til TORSDAG 10.07.2014 kl 1400 Tilbudsinnlevering Norconsult AS, Retirov. 4, 6019 Ålesund (Tafjord Kraft bygget). Innlevering med utfylt G-progfil digitalt pr. epost eller minnebrikke foretrekkes. Det er tilbyders ansvar at tilbudet er framkommet til mottaker innen tilbudsfristens utløp. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Det er ikke anledning for tilbyderne å være tilstede ved tilbudsåpningen.
Bok 0 Side 8 av 9 4. TILBUDSBEHANDLING Byggherren vil foreta en gjennomgang av innkomne tilbud som følger: - Avklare om det er formelle feil /mangler - Forutsatt dokumentasjon foreligger - Kontrollregne og rette åpenbare summasjonsfeil 5. EVALUERINGSKRITERIER Det vil bli foretatt evaluering av de innkomne tilbud i hht. følgende kriterier: 1. Pris Vekting: 80 % 2. Leveringstid Vekting: 10 % 3. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Vekting: 10 % 6. TILDELING Eventuell tildeling av oppdraget vil bli gitt med basis i ovennevnte evalueringskriterier, konkurransegrunnlaget samt prosedyrer gitt i «Forskrift for offentlige anskaffelser».
Bok 0 Side 9 av 9 7. VEDLEGG 1 SJEKKLISTE FOR VEDLAGT DOKUMENTASJON DOKUMENTASJON VEDLAGT Organisatorisk og juridisk stilling Firmaattest Skatte- og avgiftsattester (ikke eldre enn 6 mndr.) - Skatteattest fra kemner (Blankett RF 1244) - Avgiftsattest fra skattefogd (Blankett RF 1244) - HMS erklæring Økonomisk og finansiell kapasitet - 3 siste regnskapsår med årsberetninger samt nyere opplysninger med relevans til foretakets regnskapstall - Bekreftelse på at bankgaranti vil bli gitt for oppdraget Tekniske og faglige kvalifikasjoner - Viktigste og relevante leveranser siste 3 år inkludert verdi, tidspunkt og mottaker Byggetid - Erklæring som bekrefter at forutsatt byggetid aksepteres