Bygg og eiendom Syljuåsen AS SAMSPILLSENTREPRISER I RINGSAKER 24.10.2017
Agenda Litt om Ringsaker kommune og bakgrunn for samspillsentreprise Gjennomførte og pågående samspillsprosjekter i Ringsaker kommune Litt om Syljuåsen AS og deres momenter angående samspill Gjennomføringsmodell for samspillsentrepriser i Ringsaker kommune Samspillsentreprise - Fordeler og ulemper Dialog - spørsmål
Ringsaker kommune! Ringsaker kommune 1 280 kvadratkilometer 33 900 innbyggere Brumunddal: 10 000
Ringsaker kommune Bygg og eiendom- prosjektavdelingen Pågående byggeprosjekter i ulike faser til en totalsum av ca. 1 milliard kroner Fokus på å ansette og bygge opp egen kompetanse på prosjektsiden - lite innleide tjenester Gjennomfører alle større prosjekter i samspillsentreprise
Bakgrunn for samspillsentreprise i Ringsaker kommune Totalentreprise: Brøttum bo- og aktivitetssenter Totalentreprise: Ny barne- og ungdomsskole på Brøttum
Gjennomførte samspillsprosjekter
Ringsaker avlastningssenter - tatt i bruk desember 2015
Mørkved skole - tatt i bruk fra skolestart 2016
Moelv skole - Tatt i bruk høsten 2017
Pågående samspillsprosjekter
26 omsorgsboliger i Brumunddal - Ferdigstilles høst 2018
Moelvhallen - svømmehall og flerbrukshall - Ferdigstilles våren 2018
Stavsberg skole - Ferdigstilles 2019
Samspillsprosjekter Samspillsentrepriser Når er samspillskontrakter aktuelt? Komplekse kontrakter Prosjekter avhengig av mye brukerinvolvering Behov for nye løsningsforslag Tverrfaglig krevende prosjekter Teknisk utvikling underveis Sikker gjennomføring Design-to-cost Felles risikostyring
Samspillsprosjekter Samspillsentrepriser Syljuåsen har bygget sterke samspillsgrupper innenfor prosjektledelse, prosjekteringsledelse, byggeplassledelse med støttefunksjoner og generelt i hele organisasjonen. Samspill = gjensidig avhengighet Tillit er bærebjelken!
Samspillsprosjekter Samspillsentrepriser I samspill er det gjensidig avhengighet mellom de involverte aktører og man er avhengig av hverandre for at man sammen skal kunne skape et godt resultat. Samarbeidsformen skal ha fokus på dialog, tillit og åpenhet, gjennom involvering og positivt engasjement fra alle involverte. Syljuåsen er en SAMSPILLSENTREPRENØR!
Samspillsprosjekter Samspillsentrepriser MÅLET: Godt planlagt og forutsigbar prosess Prosjektutviklingsfase byggherre og entreprenør utvikler prosjektet sammen og kommer fram til en målsum (med leveringsbeskrivelse og tegninger) Utførelsesfase med ferdigstillelse til avtale frister, og innenfor økonomisk avsatt ramme God dialog mellom alle involverte parter Omforent forståelse for rett kvalitet
Prosjektprosess samspill i Ringsaker kommune Rom- og funksjonsprogram med foreløpig budsjett Politisk vedtak om anskaffelse av samspillsentrepr enør og oppstart forprosjekt Prekvalifisering/ Konkurranse/ Anskaffelse Prosjektutvikling/ forprosjekt Politisk vedtak om bygging med målpris Byggefase, prøvedrift og overtakelse
Målpris Prosjektutviklingen Entreprenøren regner ut hva alt koster Målpris er summen av alle disse kostandene + påslag Risiko må håndteres Dette blir målprisen som er grunnlaget for byggekontrakt Byggingen Entreprenør viderefakturerer alle kostnader med avtalt påslag Entreprenør fakturerer for alle timer. Dette blir regnskapet opp mot avtalt målpris
Målpris Matrise for fordeling av bonus/malus:
Møter og kommunikasjon Samspillsgruppemøter Prosjektleders møte Alle endringer og beslutninger skal referatføres Styringsgruppemøter Prosjekteiers møte Rapportering og eventuell konflikthåndtering Byggherre kan delta i alle møter i prosjektet
Samspillsentreprise - fordeler og ulemper Vår erfaring av fordelene som byggherre og entreprenør: Riktigere kvalitet til riktig pris Godt samarbeidsmiljø i prosjektet (Vi-kultur selv om det er ulike roller med ulike interesser) Alle involverte parter får mer eierskap til helheten i prosjektet Komplett kostnadsbilde ved politisk behandling av forprosjekt Fokus på løsning og praktisk utførelse tidlig i prosjektet Det prosjekteres løsninger som faktisk kan bygges Høyere innovasjonsgrad- utnytter leverandørkompetanse tidlig i prosjektet Byggherrekrav som kanskje er utdatert eller at det finnes bedre løsninger blir diskutert i riktig fase av prosjektet Fokus på positivt samarbeid, færre konflikter og tunge diskusjoner Bruker ikke tiden på å diskutere tolkning av funksjonskrav de som skal detaljprosjektere og bygge har vært med å utarbeide beskrivelsen Til dels felles økonomiske interesser (bonus/malus) Mulighet for å avdekke og håndtere risiko tidlig i prosjektet Lite diskusjon rundt endringer siden det på forhånd er avtalt hvordan dette skal behandles og prises Fornøyde brukere som er vår «kunde»
Samspillsentreprise - fordeler og ulemper Vår erfaring av ulempene: Byggherrens kompetanse og kapasitet Entrepriseformen krever forholdsvis mye i forhold til administrering og oppfølgning. Byggherre bør være god på kostnader med tanke på dialog om kostnader og målpris Prosjektkostnader Kostnadsnivå sammenlignet med andre entrepriseformer? Betaler reell faktisk kostnad Mindre risiko -> lavere påslag? Mindre reell konkurranse på underentrepriser? Involverte aktører skal ikke tape penger Fakturering etter medgått omfattende for begge parter Ikke alle entreprenører er like gode på prosjektutvikling som på bygging? Entrepriseformen er godt egnet i større, komplekse prosjekter hvor det for eksempel er utfordrende å lage en god funksjonsbeskrivelse for en totalentreprise. Vær oppmerksom på at forenklede samspillsentrepriser fort kan bli en ren totalentreprise med høyere kostnad pga. bonusordningen.
Samspillsentreprise i Ringsaker kommune Veien videre Våre fokusområder fremover: Bli enda bedre på budsjettering i tidligfase Mindre detaljer i rom- og funksjonsprogrammet Planlegge og styre prosjektutviklingsfasen Bruk av intervju/dialog i anskaffelsesprosessen Vurdere en andel av bonus/malus i prosjektutviklingsfasen Fortløpende revidering av byggehåndboka Tørre og prøve! Det er lov å feile! Det er da vi lærer!
Samspillsentreprise Diskusjon - spørsmål
Ringsaker kommune - Bygg og eiendom Petter Granum og Helle Smedstuen Syljuåsen AS Anders Elje og Anders Myhre TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN!