Prosjekt Ny Østlandsterminal Årsmøte NBEF 12-13.3.2008 Audun Marken, Prosjektleder s Landslogistikk 14.03.2008 2 1 Norge AS Prosjektbeskrivelse Plan- og utbyggingsprosessen Prosjektprioriteringer og entreprisestrategi Beslutningsstruktur og organisasjonsmodell Samhandling i prosjektet 14.03.2008 2 2 Norge AS
Bakgrunn s Landslogistikk Hovedhensikt Øke produktiviteten i brevsortering og effektiviteten i postgangen for å forberede for fremtidig konkurranse Tiltak Effektivisere terminalstruktur Legge ned manuelle terminaler Oppgradere maskinelle terminaler Forbedre arealeffektiviteten Øke automatiseringsgrad i maskinelle prosesser Automatisere manuelle prosesser 14.03.2008 2 3 Norge AS Bakgrunn STRUKTUR I 2004: 32 BREVTERMINALER DAGENS STRUKTUR: 12 BREVTERMINALER Hovedterminal Sorteringsaktivitet Tromsø Evenes Bodø Trondheim Molde Ålesund Bergen Stavanger Hamar Oslo Ny Østlandsterminal Drammen Vestfold 14.03.2008 2 4 Norge AS
Prosjektbeskrivelse Reduserte enhetskostnader - Konsolidering av funksjoner - Automatisering og industrialisering Ny Østlandsterminal Ny sentral sorteringsterminal i Lørenskog blir navet i s terminalstruktur Forbedret kvalitet og presisjon - Eliminasjon av grensesnitt - Forenkling og standardisering av prosesser Fleksibilitet i layout Lette implementering av nye produkter 14.03.2008 2 5 Norge AS Prosjektbeskrivelse Nord Lørenskogveien NØKKELTALL Adkomst via Lørenskogvn Tomt 217 mål Friareal ca. 74 mål Bygg Grunnflate 42 000 m 2 Totalt areal 74 000 m 2 Plass for 55 lastehus Coca-Cola Drift Medio 2010 14.03.2008 2 6 Norge AS
Prosjektbeskrivelse Byggdata: Lengde: 283m Bredde: 169m Høyde front: 21m Terminalplass Ramper (bakside) Budbilhall H gårdsplass: 13 m Energibygg Produksjonshall Produksjonskontorer Administrasjonsbygg Inngang 14.03.2008 2 7 Norge AS Prosjektbeskrivelse Brevsortering Inntektssikring/klargjøring inn PRS Multisortere MRK Store brev Manuell ruteklargjøring 14.03.2008 2 8 Norge AS
Prosjektbeskrivelse Plan- og utbyggingsprosessen Prosjektprioriteringer og entreprisestrategi Beslutningsstruktur og organisasjonsmodell Samhandling i prosjektet 14.03.2008 2 9 Norge AS Østlandsterminalens historie Utgangspunkt Utvikling Utredning Utbygging 1976 Samlokalisering i ny BG 14 Brev Pakker Transport Bud 1993 1993-1998 Diverse utredninger knyttet til spm om behovet for og lokalisering av ny brevterminal i Oslo 1999-2000 NRF-tomten ervervet. Godkjent konsekvensutredning for tiltaket. Pakker flytter ut 14.03.2008 Godssenter 2 1 Norge AS etableres på Alnabru 0 2001-2002 Usikkerhet knyttet til kommunens planarbeid for Grorud-dalen. Utredet nye alternativer. Anbefaling: Hval (Sørum) 2006 Februar: Godkjent reguleringsplan for Robsrud. Oktober: Miljøverndepartementet stadfester kommunens reguleringsplan 2004-2005 Alternativsutredninger Stubberud fram til april 2005. Robsrud det foretrukne alternativ. Oppstart planarbeidet 2003-2004 Vedtak om ny terminal-struktur med færre og større terminaler. Planlegging for ny Østlandsterminal. 2008 September Råbygg og vei ferdig 2007 Jan: Robsrud går rives. Apr: Ny vei bygges og arkeologiske utgravinger Okt: Grunnestein legges ned 2010 Primo Terminalen åpnes for produksjon 2009 Installasjon av postteknisk utstyr
Plan- og utbyggingsprosessen Krevende områder i plan- og utbyggingsprosessen: Tomteavtale Reguleringsarbeid, inkludert konsekvensutredninger Naboforhold og tilhørende aksjoner Behandling av innsigelser Fornminner Utbyggingsavtale s holdning Være åpne i forhold til hensikter og det vi ønsker å oppnå Svare på alle innspill og utspill Utrede konfliktfylte områder Forsøke å være nyansert i forhold til fordeler og ulemper Opprettholde en viss nyanse i nyhets- og informasjonsbildet 14.03.2008 2 1 Norge AS 1 Prosjektbeskrivelse Plan- og utbyggingsprosessen Prosjektprioriteringer og entreprisestrategi Beslutningsstruktur og organisasjonsmodell Samhandling i prosjektet 14.03.2008 2 1 Norge AS 2
Prosjektprioriteringer Skisseprosjekt/ Programmering Kontrahering / gjennomføring Prioritert rekkefølge: 1. Tid 2. Fleksibilitet 3. Kostnad Balansert: Kostnad Tid Risiko 14.03.2008 2 1 Norge AS 3 Entreprisestrategi (1) Gjennomføring som én totalentreprise forutsetning i prosjektets tidlige fase Partnering-modell for kontrahering ikke aktuelt for i 2006 Vanskelig å planlegge riktig konkurranseform/type beskrivelse med byggestart som moving target valgte å gjøre en todelt vurdering: 1. Delte entrepriser kontra én entreprise for hele bygget 2. Hovedentreprise(r) kontra totalentreprise(r) 14.03.2008 2 1 Norge AS 4
Entreprisestrategi (2) 1. valgte en delt entreprisemodell Kriterier: Pris + Tid + Risiko Økonomi Koordinering 14.03.2008 2 1 Norge AS 5 Entreprisestrategi (2) 2. valgte totalentrepriser for de tekniske fagene og hoved-/underentrepriser for de resterende* Entreprise K01 K02 K03 K04 K05 K06 K21 K22 Innhold Grunnarbeider, råbygg og vei Fasader og innvendige arbeider Høyspent-arbeider Elektro og tele/automasjon Rør- og luftbehandlingsanlegg Utomhusarbeider Sikkerhetsanlegg Leveranse jordkabel Entreprisetype Hovedentreprise Hovedentreprise Hovedentreprise Totalentreprise Totalentreprise Underentreprise K01 Underentreprise K04 Underentreprise K03 * I ettertid er riveentrepriser skilt ut fra K01, og K23 Termisk energi (geoenergi) kommet til som tjenesteavtale 14.03.2008 2 1 Norge AS 6
Entreprisestrategi (3) Erfaringer Varierende konkurranse til tross for delt entreprisemodell Kontraktsbetingelser og prosjektets størrelse like førende som entreprisestrategi i opphetet marked Kun én prekvalifisert til Fasader og innvendige arbeider Samspillskontrakt Elektro og VVS lå etter konjunkturbølgen, men nådde toppen i det vi kontraherte 14.03.2008 2 1 Norge AS 7 Prosjektbeskrivelse Plan- og utbyggingsprosessen Prosjektprioriteringer og entreprisestrategi Beslutningsstruktur og organisasjonsmodell Samhandling i prosjektet 14.03.2008 2 1 Norge AS 8
Beslutningsstruktur for byggeprosjektet Koordineringsgruppe ØT bygg Styringsgruppe Ny Østlandsterminal Design og implementering Ny Østlandsterminal Stab Støtte Bygg IKT Sorteringsteknologi Flytting Ny drift og organisering 14.03.2008 2 1 Norge AS 9 Organisasjonsmodell 14.03.2008 2 2 Norge AS 0
Prosjekteringsledelse Prosjekteringsgruppen Brukergrupper Vernetjeneste Fagforeninger Ressursgruppe Prosjektstøtte Plan/økonomi HMS Kvalitetssikring Informasjon Bygg K01 Grunn/råbygg/Vei K02 Tett bygg/innr. K06 Utomhus El Høyspent K03 Høyspent K22 Jordkabel 72,5 kv Koordineringsgruppe Prosjektansvarlig Audun Marken Prosjektleder Pål Keyser Frølich El Lavspent Prosjektgruppe Koordinering Bygg Teknisk Juridisk Innkjøp Informasjon/Nabokontakt VVS K04 El/tele/aut. K05 VVS K21 Sikkerhetsanlegg K23 Termisk energi Prosjektledelse Prosess og Postteknisk Utstyr Leverandører Postteknisk Utstyr Eiendomsutvikling og fasilitetsstyring i usikre tider. 12.-13.03.08 NBEF og forfatter Prosjektbeskrivelse Plan- og utbyggingsprosessen Prosjektprioriteringer og entreprisestrategi Beslutningsstruktur og organisasjonsmodell Samhandling i prosjektet 14.03.2008 2 2 Norge AS 1 Samhandling i prosjektet Prosjekteiers ansvar Koordinering og fremdriftsoppfølging av alle delprosjekter samlet Ansvarlig for interne beslutningsprosesser og forankring mot s ledelse Oppfølging av prosjektets business case, både kostnads- og gevinstside Rapportering av kostnader, fremdrift og risikoforhold i Oppfølging og kontroll av endringsregime og avvikshåndtering Brukerinitierte endringer Prosjektinitierte endringer og krav Kontraktspart mot ekstern prosjektlederorganisasjon og prosjekteringsgruppe 14.03.2008 2 2 Norge AS 2
Prosjekteringsledelse Prosjekteringsledelse Prosjekteringsledelse Prosjekteringsgruppen Prosjekteringsgruppen Prosjekteringsgruppen Brukergrupper Vernetjeneste Fagforeninger Ressursgruppe Prosjektstøtte Plan/økonomi HMS Kvalitetssikring Informasjon Bygg K01 Grunn/råbygg/Vei K02 Tett bygg/innr. K06 Utomhus Brukergrupper Vernetjeneste Fagforeninger Ressursgruppe Prosjektstøtte Plan/økonomi HMS Kvalitetssikring Informasjon Bygg K01 Grunn/råbygg/Vei K02 Tett bygg/innr. K06 Utomhus Brukergrupper Vernetjeneste Fagforeninger Ressursgruppe Prosjektstøtte Plan/økonomi HMS Kvalitetssikring Informasjon Bygg K01 Grunn/råbygg/Vei K02 Tett bygg/innr. K06 Utomhus El Høyspent K03 Høyspent K22 Jordkabel 72,5 kv El Høyspent K03 Høyspent K22 Jordkabel 72,5 kv El Høyspent K03 Høyspent K22 Jordkabel 72,5 kv Koordineringsgruppe Prosjektansvarlig Audun Marken Prosjektleder Pål Keyser Frølich Koordineringsgruppe Prosjektansvarlig Audun Marken Prosjektleder Pål Keyser Frølich Koordineringsgruppe Prosjektansvarlig Audun Marken Prosjektleder Pål Keyser Frølich El Lavspent Prosjektgruppe Koordinering Bygg Teknisk Juridisk Innkjøp Informasjon/Nabokontakt VVS K04 El/tele/aut. K05 VVS K21 Sikkerhetsanlegg K23 Termisk energi El Lavspent Prosjektgruppe Koordinering Bygg Teknisk Juridisk Innkjøp Informasjon/Nabokontakt VVS K04 El/tele/aut. K05 VVS K21 Sikkerhetsanlegg K23 Termisk energi El Lavspent Prosjektgruppe Koordinering Bygg Teknisk Juridisk Innkjøp Informasjon/Nabokontakt VVS K04 El/tele/aut. K05 VVS K21 Sikkerhetsanlegg K23 Termisk energi Prosjektledelse Prosess og Postteknisk Utstyr Leverandører Postteknisk Utstyr Prosjektledelse Prosess og Postteknisk Utstyr Leverandører Postteknisk Utstyr Prosjektledelse Prosess og Postteknisk Utstyr Leverandører Postteknisk Utstyr Eiendomsutvikling og fasilitetsstyring i usikre tider. 12.-13.03.08 NBEF og forfatter Samhandling i prosjektet Samhandlingsmodell har ansvar for gjennomføring av byggeprosjektet Prosjekt- og prosjekteringsledelse Kontraktsansvarlige Byggeledere Prosjektøkonomi Endrings- og avvikshåndtering mot entreprenør Implementering av HMS-rutiner og oppfølging av HMS-plan har ansvar for byggets funksjonalitet, koordinering og drift Romprogram og brukeravklaringer Nabokontakt og informasjonsarbeid Øvrige myndighetsavklaringer FDV og øvrige driftsavtaler Kontrakter og installasjon av postteknisk utstyr Koordinering med øvrige delprosjekt 14.03.2008 2 2 Norge AS 3 Samhandling i prosjektet Brukergruppen Prosjektansvarlig Driftsledere og -stab Produksjon region Øst Distribusjon O/A Transport O/A PostKom Divisjon Vernetjenesten Divisjon / Region Brukermøter Innkjøp Juridisk Informasjon intern og ekstern Prosjektledelse Bygg Arkitekt Astrup og Hellern Prosjektgruppe Bygg Teknikk Koordinering IKT Sorteringsteknologi Flytting Ny drift og organisering 14.03.2008 2 2 Norge AS 4
Samhandling i prosjektet Kritiske suksessfaktorer Deltagelse og involvering av ekstern prosjektleder i besluttende organ i Direkte involvering mellom prosjekt og brukere gjennom brukergruppen Dedikerte koordinatorer fra integrert med ekstern prosjektorganisasjon Klare ansvarsforhold for ikke å sammenblande roller Optimal fullmaktsstruktur Nok handlingsrom for smidig prosjektgjennomføring Nok pondus ovenfor Entreprenør Samtidig klare regler for utøvelse av fullmakt og rapportering Teamånd basert på forutsigbarhet, etterrettelighet og god personkjemi 14.03.2008 2 2 Norge AS 5 Prosjektbeskrivelse Plan- og utbyggingsprosessen Prosjektprioriteringer og entreprisestrategi Beslutningsstruktur Samhandling prosjekteier og prosjektledelse 14.03.2008 2 2 Norge AS 6
Takk for oppmerksomheten! 14.03.2008 2 2 Norge AS 7