Your IT. Our passion. Din IT. Vår lidenskap. TRYGT, ENKELT OG TILGJENGELIG
Om Upheads AS Etablert som NetPower i 1995 Endret navn til Upheads februar 2014 Hovedkontor i Sandnes Avdelinger i Bergen, Haugesund, Hamar, Oslo og Ho Chi Minh (Saigon) i Vietnam Omsetning 2016: 77 millioner NOK Totalt ca. 60 ansatte Ledende regional leverandør av IT-løsninger
Hva leverer Upheads? TRYGT, ENKELT OG TILGJENGELIG
En god IT-hverdag! Konsulentbistand og IT drift Software og hardware fra ledende leverandører Private Cloud / ASP fra eget datasenter i Sandnes Utvikling og tilpasning av løsninger basert på Microsoft SharePoint Norsk distributør av Xerox Docushare til Xerox Partnere UPHEADS imøtekommende og kompetente konsulenter gir våre kunder en god IT-hverdag, hver dag.
O365/SharePoint/Docushare
Agenda Office365 / SharePoint Dokumentflyt/arbeidsflyt i O365 / SharePoint Demo SharePoint Kort om Docushare Docushare demo Spørsmål
Office365 hva er det? Abonneringsplaner som inkluderer tilgang til Office-produktene tilgjengeliggjort i skyen og lokale enheter (*) SharePoint Online, Flow, Groups, PowerBI, Video/Stream, Yammer++ Trenger kun nettleser og internett for å kunne bruke løsningene Tjenesteplattform for samhandling, deling og effektivisering
SharePoint hva er det? En tjeneste/plattform i O365-skyen for nettsteder/sider/dokumentbibliotek/oppgavelister o.l. Sentralisert sted for deling av informasjon innen egen organisasjon, avdelinger, prosjektgrupper eller eksternt. Kommer ferdig oppsatt med et startområde med dokumentbibliotek, oppgaveliste og nyhets-feed. Enkelt å komme i gang uten større investeringer/kostnader
SharePoint - bruksområder Dokument-/filarkiv HMS Kvalitetsdokumentasjon og avvikshåndtering Informasjonskanal aktuelt og nyheter, Wiki sider, blogger Aktivitetslister/oppgaveoppfølging Sjekklister og skjemaer Bildesamlinger/mediearkiv Kunde- /kontaktregister Prosjektrom
Hvorfor velge Office365? Microsoft: «Office when and where you need it» Tilgjengelig fra hvor som helst, når som helst og fra alle enheter Tilgang til siste versjon av Office programmene Tilgang til mange programmer/tjenester som inngår i O365
Dokumenter i SharePoint Automatisk versjonshåndtering Støtte for metadata Gode søke- og filtreringsmuligheter for gjenfinning Enkel deling av dokumenter Tilgjengelig fra alle enheter via nettleser, apps og internett
Metadata hva er det? Data om data Strukturert tilleggsinformasjon Eksempler på metadata for en fil: filnavn, filtype, mappenavn Eksempler på metadata for et dokument: filnavn, filtype dokumenttype (tilbud, kontrakt, email, faktura, osv.) status (nytt, under revisjon, godkjent, utgått, osv) Sikkerhetsnivå (konfidensielt, internt, åpent) dokumenteier
Metadata hvorfor? Lettere å finne dokumenter Flere søke- og filtreringsmuligheter Lettere å definere flyter Mer informasjon på dokumentet gir mer informasjon om hva som skal skje med dokumentet i ulike faser
Arbeidsflyter i O365/SharePoint Arbeidsflyt venter på endring Skanner/kopimaskin - Metadata velges Prosess for nytt dokument Epost O365/ SharePoint Metadata tildeles Dokumentbibliotek Prosess for endret dokument Status endret? Ansvarlig person endret? Laste opp fil Varighet Prosess for utgått dokument Nytt dokument
Arbeidsflyter i O365 Workflows SharePoint spesifikk Flow Plattform for å lage flyter mellom ulike applikasjoner/tjenester Støtter en lang liste av programmer og tjenester Vil erstatte SharePoint workflows
Flow Grafisk grensesnitt Egne flyter, eller felles-flyter Velge fra eksisterende maler, eller lage fra «scratch»
Flow ferdige maler
Flow - Godkjenning av faktura
Godkjenning av faktura
Docushare
Docushare hva er det? En programvare som installeres på lokal server eller i en private cloud (nå også tilgjengelig på public cloud som tjeneste). Programvaren aksesseres via nettsted, mobilklient og er integrert med officeprogrammene Docushare inneholder prosjektområder, med dokumentbibliotek, kalendere, diskusjonsgrupper, workflows, osv Sentralisert sted for deling av informasjon innen egen organisasjon, avdelinger, prosjektgrupper eller eksternt. Enkelt å konfigurere selv, styre tilgang og opprette områder.
Docushare Arbeidsflyt venter på endring Vis i flere prosjekt og dokumentmapper Skanner/kopimaskin - Metadata velges Prosess for nytt dokument Epost Docushare Metadata tildeles Dokumentbibliotek Prosess for endret dokument i mappe: Status endret? Nytt dokument? Ansvarlig person endret? Laste opp fil/mobilklient Varighet Prosess for utgått dokument Søk Nytt dokument
Docushare noen fordeler Takler store dokumentmengder Veldig bra søkemotor og dokumentindeksering «out-of-the-box» ferdig system med veldig enkle grensesnitt for administrering Kan lagre mange dokumentformat (eksempelvis CAD)
Docushare - Demo
Spørsmål? Paul Johnny Klock klock@upheads.no Lennart Styve lennart@upheads.no Heidi Kolstø heidi@upheads.no