Brukerhåndbok for Microsoft Apps

Transkript

1 Brukerhåndbok for Microsoft Apps 1. utgave

2 2 Om Microsoft Apps Om Microsoft Apps Microsoft Apps gir deg forretningsprogrammer fra Microsoft på Nokia Belletelefoner med programvareversjon For å kontrollere programvareversjonen på telefonen taster du *#0000#. Følgende programmer er inkludert: Microsoft Lync 2010 Mobile Microsoft OneNote Microsoft Document Connection Microsoft PowerPoint Broadcast Microsoft Apps omfatter også Nokias brukergrensesnitt for konferansesamtaler, som er integrert med møteforespørsler og invitasjoner til konferansesamtaler. Med bare ett enkelt trykk fra kalenderen din kan du bli med på konferansesamtaler. For å bruke Microsoft Apps trenger du i de fleste tilfeller en datatilkobling. Bruk av tjenester eller nedlasting av innhold kan innebære overføring av store datamengder, noe som kan føre til datatrafikkostnader. Microsoft Apps kan driftes av et foretak eller kjøpes som en tjeneste fra Office 365. Tilgjengeligheten av Microsoft Office 365 kan variere avhengig av region. Laste ned og installere Microsoft Apps Du kan laste ned med: programmet for programvareoppdatering på telefonen din Nokia Suite-programmet på datamaskinen Etter installasjon må du la telefonen starte på nytt, eller starte den på nytt manuelt hvis du blir bedt om det. Installere ved bruk av Programvareoppdatering 1 Velg >. 2 Velg > Merk oppdateringer. 3 Velg Microsoft Apps fra listen. 4 Velg Omstart for å fullføre oppdateringen og starte telefonen din på nytt. Installere ved bruk av Nokia Suite 1 Koble telefonen din til datamaskinen med en USB-kabel, og åpne deretter Nokia Suite på datamaskinen. 2 Velg.

3 Komme i gang 3 3 Velg Åpne for å se de tilgjengelige oppdateringene for din telefon. 4 Velg Microsoft Apps > Installer. 5 Logg deg på Nokia-kontoen din, og følg instruksjonene som vises på datamaskinen. Komme i gang Lær hvordan du kommer i gang med Microsoft Apps. Konfigurere Microsoft Apps 1 Velg widgeten på startskjermen. 2 Skriv inn e-postadressen og passordet til din bedriftskonto eller Office 365- konto. 3 Skriv inn bedriftens domenenavn og brukernavn, hvis tilgjengelig. 4 Velg Logg på. Når du har konfigurert programmene, kan du fjerne denne widgeten fra startskjermen. Koble til Microsoft Apps Innstillingene for Microsoft Apps krever Microsofts serverdelmiljø. Med følgende innstillinger kan du konfigurere Exchange ActiveSync, Lync 2010 og SharePoint. Kontakt IT-avdelingen din for å få mer informasjon. Når du har konfigurert Microsoft Apps-kontoen din, velger du et program i visningen Konfigurerte tjenester: og velger deretter Start. Hvis et program ikke ble riktig konfigurert, kan du velge programmet i visningen Tjenester ikke konfigurert, definere innstillingene og deretter velge Koble til. Hvis du vil synkronisere OneNote med SkyDrive, må du tilordne Windows Livekontoen til telefonen din. Exchange ActiveSync-innstillinger Server: Webadressen til bedriftens server eller Office 365 Exchange ActiveSyncserveren. Domene: Domenenavnet til bedriften din. Brukernavn: Bedriftsbrukernavnet ditt. Avhengig av bedriftens serverdel må du kanskje definere noen av eller alle disse Lyncinnstillingene:

4 4 Microsoft Lync 2010 Lync 2010-innstillinger Lync-påloggingsadresse: Din Lync-spesifikke påloggingsadresse. Domene: Domenenavnet til bedriften din. Brukernavn: Bedriftsbrukernavnet ditt. Server for intern registrering Webadressen til bedriftens server eller Office 365- serveren for automatisk intern Lync-oppdagelse. Server for ekstern registrering Webadressen til bedriftens server eller Office 365- serveren for automatisk ekstern Lync-oppdagelse. SharePoint-innstillinger UAG-serveradresse for SharePoint: Webadressen til bedriftens Unified Access Gateway-server. SharePoint-webområde: Webadressen til ditt primære bedrifts- eller Office 365 SharePoint-område. Domene: Domenenavnet til bedriften din. Brukernavn: Bedriftsbrukernavnet ditt. Microsoft Lync 2010 Lær hvordan du bruker Microsoft Lync Om Microsoft Lync 2010 Velg >. Microsoft Lync 2010 er en del av Microsoft Apps for Nokia Belle, som gir forretningsprogrammer til Nokia Belle-smarttelefoner. Lync har ett enkelt grensesnitt for tilstedestatus, direktemeldinger (IM), taleanrop og online-møter. Alle kontaktene dine deles mellom Lync 2010, Exchange 2010 og SharePoint All kommunikasjon går gjennom Lync Server Du kan bruke Lync med: PC-klienten mobilklienten kontortelefoner tilgang via oppringning for fasttelefoner Lync Mobile-klienten kan bare brukes sammen med en gyldig, lisensiert kopi av Microsoft Lync Server 2010 (lokalt) eller Office 365-tjenesten (Lync Online). For å

5 Microsoft Lync bruke lokalversjonen av Lync Mobile, må du ha Lync Server 2010 Mobility Service Update installert. Lisensen for Lync Server 2010 eller Lync Online er hovedsakelig tilgjengelig for bedriftsbrukere. Bruk av tjenesten eller nedlasting av innhold kan innebære overføring av store datamengder, noe som kan føre til høye datatrafikkostnader. Logge på 1 Velg >. 2 Fyll ut felt Påloggingsadresse og Passord. Påloggingsadressen din er vanligvis den fullstendige e-postadressen din. 3 Hvis du bruker lokalversjonen av Lync 2010, fyller du ut feltet Brukernavn og Domene. Kontakt IT-avdelingen din for å få mer informasjon. 4 Velg Logg på. Hvis påloggingsforsøket mislykkes på grunn av en midlertidig feil, f.eks. en nettverksfeil, prøver Lync 2010 å logge på igjen. Ved en permanent feil, f.eks. feil brukernavn, vises det et varsel. Bekreft varselet, rediger påloggingsinformasjonen og logg på igjen. 5 Hvis du vil bruke mobiltelefonnummeret ditt til å delta på møter med, skriver du inn telefonnummeret ditt, inkludert landskode, og velger deretter Neste. Hvis Lync Mobile-kontoen din er aktivert for Enterprise Voice, vil du kanskje se Ring via jobb eller Viderekobling eller begge to, avhengig av hvilke alternativer administratoren har valgt. 6 Velg Utført. Når du logger deg på Lync 2010 for første gang, lagres kontodetaljene dine og du trenger derfor ikke taste dem inn hver gang du logger på. Logge av Lync 2010 Velg > Logg av. Kontakter og tilstedestatus Velg > og. Alle kontaktene dine vises i fanen Vis kontakter og er gruppert i forskjellige kategorier kalt kontaktgrupper. Når du logger deg på Lync 2010 på telefonen din, oppdaterer Lync 2010 automatisk kontaktlisten på telefonen slik at den samsvarer med Lync 2010-kontaktlisten på datamaskinen. Du kan også få tilgang til kontakter i katalogen til bedriften din.

6 6 Microsoft Lync 2010 Søke etter en kontakt Velg, og begynn å skrive inn kontaktens navn. Vise et kontaktkort Utvid en kontaktgruppe, og velg deretter en kontakt. Angi tilstedestatus eller skrive et notat Velg en tilstedestatus i området som viser tilstedestatusen din, eller skriv et notat. Lync 2010 oppdaterer statusen din basert på Microsoft Outlook-kalenderen. Legge til en kontakt 1 Velg, og begynn å skrive inn navnet på en kontakt. 2 Velg kontakten, og velg deretter > Legg til kontakt... og gruppen der du ønsker å legge til kontakten. Fjerne en kontakt 1 Utvid en kontaktgruppe, og velg deretter kontakten du ønsker å fjerne. 2 Velg > Fjern kontakt... Sende en e-post eller tekstmelding til en kontakt Utvid en kontaktgruppe, velg en kontakt og deretter Send e post eller Send tekstmelding. Sende en direktemelding Med Lync 2010 kan du sende direktemeldinger til én eller flere personer. Du kan sende meldinger til alle i kontaktlisten og i bedriftens katalog. Velg > og. 1 Utvid en kontaktgruppe, og velg deretter en kontakt. 2 Velg kontaktens Lync-ID i delen Send direktemelding. 3 Skriv meldingen din, og velg deretter. 4 For å avslutte direktemeldingssamtalen med kontakten velger du > Avslutt samtale. Tips: Når du avslutter en samtale, fjernes den fra listen Vis samtaler. Hvis en samtale ikke avsluttes av deg, blir den lagret i listen Vis samtaler. Du kan senere slette den fra listen. Sende din posisjon 1 Velg > Send sted i samtalevinduet.

7 Microsoft Lync Bekreft din gjeldende posisjon på kartet, og velg deretter Send. Lync 2010 sender en direktemelding med din posisjon og en kobling til kartet. Tips: Du kan legge til en bildetekst, f.eks. bedriftens navn eller gateadresse, for å gjøre det enklere for kontakten å identifisere posisjonen din. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i alle land og regioner. Legge til en kontakt i en samtale I samtalevinduet velger du og kontakten. Du kan når som helst invitere noen til å bli med i samtalen, men du kan bare legge til én kontakt om gangen i en pågående direktemeldingssamtale. Veksle mellom pågående samtaler I samtalevinduet velger du > Vis samtaler og samtalen du vil bytte til. Tips: Ubesvarte samtaler vises på startskjermen. Sende en samtale via e-post 1 Velg > Send som e post i samtalevinduet. 2 Skriv inn den nødvendige informasjonen, og send meldingen. Ringe Velg >. Hvis Lync-kontoen din er aktivert for Enterprise Voice og konfigurert for Ring via jobb, kan du bruke mobiltelefonen din til å ringe lokale og internasjonale telefonnumre ved bruk av Lync Server. Du kan få tilgang til Ring via jobb fra et kontaktkort, et direktemeldingsvindu eller oppringningstastaturet. Starte en Lync-samtale fra et kontaktkort 1 Velg. 2 Utvid en kontaktgruppe, og velg deretter kontakten du vil ringe til. 3 Velg kontaktens Lync-ID eller et av kontaktens telefonnumre i delen Ring via jobb. 4 Godta det innkommende anropet fra Lync Server. Starte en Lync-samtale fra et direktemeldingsvindu 1 Velg. 2 Godta det innkommende anropet fra Lync Server.

8 8 Microsoft Lync 2010 Starte en Lync-samtale fra oppringningstastaturet 1 Velg. 2 Tast inn telefonnummeret, inkludert landskoden. 3 Velg. 4 Godta det innkommende anropet fra Lync Server. Hvis Lync-kontoen din ikke er aktivert for Enterprise Voice, kan du bruke mobiltelefonens bruksplan til å ringe en kontakt i kontaktlisten din. Foreta et mobilanrop 1 Velg. 2 Utvid en kontaktgruppe, og velg deretter kontakten du vil ringe til. 3 Velg et av kontaktens telefonnumre. Du kan bruke Lync 2010 til å få tilgang til talepost til bedriftstelefonnummeret ditt, hvis talepost er tilgjengelig og støttes av bedriften din. Få tilgang til bedriftstalepost Velg >. Denne funksjonen for talepost er forskjellig fra funksjonen for talepost på mobiltelefonen din. For å få tilgang til talepostmeldinger som er blitt lagt igjen etter at noen har ringt direkte til mobiltelefonen din, må du følge fremgangsmåten som er spesifisert av din operatør. Bli med på et møte 1 Åpne en Lync-møteforespørsel i kalenderen, og velg deretter Bli med i Lyncmøte. Avhengig av hvordan møtearrangøren har satt opp møtet, må du kanskje vente i møtelobbyen til du slippes inn, eller du kan komme direkte inn på møtet. 2 Godta det innkommende anropet fra Lync Server for å bli med på møtet. Du kan snakke, lytte og ta del i direktemeldingssamtaler under møtet, men du kan ikke se innhold som eventuelt deles under Lync-møtet. 3 For å avslutte et møte velger du > Avslutt møte. Selv om Lync-kontoen din ikke er aktivert for Enterprise Voice, kan du ha mulighet til å bli med på Lync-møter fra telefonen din. Kontakt IT-avdelingen din for å få mer informasjon. Endre innstillinger Du kan endre innstillingene for forskjellige Lync-funksjoner når som helst. For å få tilgang til taleinnstillingene må du være logget på Lync Mobile.

9 Microsoft OneNote 9 Velg > og > Innstillinger. Endre påloggingsadresse og passord Velg, og rediger deretter påloggingsadressen din og passordet ditt. Endre virkemåte ved oppstart Velg og velg eller fjern avmerkingen for Start Lync når telefonen slås på. Denne funksjonen er kun tilgjengelig i den fremtidige oppdaterte utgaven av Microsoft Apps for Nokia Belle. Legge til telefonnummer for møtedeltakelse Kontroller at du er pålogget Lync-kontoen din, velg og skriv deretter inn telefonnummeret ditt, inkludert landskode, i feltet Mitt mobilnummer. Slå Ring via jobb på eller av 1 Kontroller at du er pålogget Lync-kontoen din, og at kontoen er konfigurert for Enterprise Voice og Ring via jobb. 2 Velg. 3 Flytt glidebryteren for Ring via jobb til den aktuelle stillingen. Tips: Når Ring via jobb er på, bruker telefonen din Lync Server 2010 til å ringe lokale og internasjonale telefonnumre. Endre innstillinger for Viderekobling 1 Kontroller at du er pålogget Lync-kontoen din, og at kontoen er konfigurert for Enterprise Voice og Viderekobling. 2 Velg og endre følgende innstillinger: For å slå Viderekobling av eller på, flytter du glidebryteren for Viderekobling til den aktuelle stillingen. For å angi nummeret som samtalene dine skal viderekobles til, må du sørge for at Viderekobling er på og deretter velge et passende alternativ fra listen Viderekoble anropene mine til. Viderekobling må være på for å endre denne innstillingen. For å få alle innkommende Lync-samtaler samtidig til et annet nummer, må du sørge for at Viderekobling er på og deretter velge et alternativ fra listen Ring samtidig. Viderekobling må være på for å endre denne innstillingen. Microsoft OneNote Lær hvordan du oppretter og redigerer notater på telefonen.

10 10 Microsoft OneNote Om Microsoft OneNote Velg >. Med Microsoft OneNote kan du opprette og redigere notater på Nokia Belletelefonen din. Du kan legge til bilder og formatere teksten i notatene dine. I tillegg til å lagre notater lokalt på telefonen din, kan du åpne, vise eller redigere OneNote notatblokkene dine på Windows Live SkyDrive. Notatblokkene dine synkroniseres automatisk. For å åpne og dele notatene dine på SkyDrive må du logge på med en gratis Windows Live ID. Notatblokker og inndelinger hjelper deg å organisere dokumentene dine. Hver notatblokk består av en eller flere inndelinger. Inndelinger brukes til å lagre sider som er OneNote-dokumenter. Opprette en Windows Live ID Du kan få tilgang til Microsoft-tjenester, f.eks. Windows Live SkyDrive, med en Windows Live ID og passord på telefonen eller datamaskinen. Gå til signup.live.com, og følg deretter instruksjonene som vises. Hvis du har en av følgende kontoer, har du allerede en Windows Live ID: Hotmail Din egen e-postadresse som er registrert som en Windows Live ID Messenger SkyDrive MSN Zune Pass Xbox LIVE Opprette et notat Når du logger deg på OneNote, vises notatblokkene dine på Windows Live SkyDrive på telefonen din. Hvis du ikke har noen notatblokker, opprettes det en Personlig (Internett)-notatblokk. Du kan opprette og redigere sider med OneNote-mobilklienten, men du kan ikke opprette eller redigere notatblokker eller inndelinger. Du kan opprette notatblokker og inndelinger på PC-en eller med webprogrammet, og synkronisere dem til Nokia Belle-smarttelefonen via SkyDrive. Velg >.

11 Microsoft OneNote 11 Opprette et notat på SkyDrive Skriv inn din Windows Live ID og passordet, og velg deretter Logg på. Hvis du vil begynne å notere med det samme uten å logge på, kan du skrive i Personlignotatblokken som blir opprettet. Alle notatene du oppretter, vil befinne seg på telefonen din. Opprette et notat på telefonen din Velg hopp over dette trinnet.. Opprette et hurtignotat Velg. Opprette et notat i en eksisterende notatblokk Åpne en inndeling i notatblokken, og velg deretter. OneNote bruker inndelingene Personlig (Internett) og Uarkiverte notater for å synkronisere notatene dine til SkyDrive, så du må ikke slette eller endre navn på disse inndelingene. Slette et notat 1 Velg >. 2 Velg og hold inne notatet, og velg deretter Slett side. Du kan slette en notatblokk eller en inndeling ved hjelp av Microsoft OneNote 2010 på Windows-datamaskinen din eller OneNote Web App. Skjule delte notatblokker Notatblokker som andre har delt med deg på SkyDrive, vises på telefonen din. Du kan skjule disse notatblokkene. 1 Velg >. 2 Velg > Innstillinger. 3 I delen SkyDrive-notatblokker setter du den aktuelle notatblokken til Av. Organisere notater For å organisere notatene du har lagret på Windows Live SkyDrive, kan du bruke Microsoft OneNote 2010 på Windows-datamaskinen din eller OneNote Web App. Du kan for eksempel gjøre følgende:

12 12 Microsoft Document Connection Arkivere eller flytte notatene dine Sende notater Opprette eller slette notatblokker og inndelinger Endre fargen på notatblokkene dine Synkronisere notater Alle notatblokker som du ønsker å åpne på telefonen, må være lagret på Windows Live SkyDrive. Du kan gjøre dette på to måter: Opprett notatblokkene dine på SkyDrive ved hjelp av OneNote Web App. Bruk Microsoft OneNote 2010 på Windows-datamaskinen din for å dele notatblokkene dine på SkyDrive. Synkronisere notatene dine på SkyDrive til telefonen din Logg deg på OneNote-programmet på telefonen din for å åpne notatblokkene dine på SkyDrive. Synkronisere notatene på telefonen din til SkyDrive Hvis du ikke logger deg på første gang du åpner OneNote, plasseres notatene på telefonen din og synkroniseres ikke til SkyDrive. Velg > Synkroniser til SkyDrive. Microsoft Document Connection Lær hvordan du håndterer dokumenter på telefonen. Om Microsoft Document Connection Med Document Connection kan du administrere dokumenter på telefonen din. Du kan vise alle filer som er lagret lokalt på telefonen og som e-postvedlegg. Med Document Connection kan du også få tilgang til din bedrifts Microsoft SharePoint 2010-områder på bedriftens nettverk eller i Microsoft Office 365, og vise og dele alle dokumenter som ligger lagret der. For å få tilgang til SharePoint må du ha sikker mobiltilgang, f.eks. gjennom Nokia Belle VPN eller Unified Access Gateway. Alle files vises på SharePoint-området, men bare disse filtypene vises i Favorittervisningen: PowerPoint Word Excel

13 Microsoft Document Connection 13 PDF 1 Velg >. 2 Hvis du vil åpne et SharePoint-område nå, velger du Ja. Hvis du vil hoppe over dette trinnet og åpne et SharePoint-område senere, velger du Nei. På verktøylinjen nederst er det to faner som heter Favorittdokumenter og Plasseringer. Hvis du vil utforske hva som finnes på et SharePoint-område, velger du SharePoint-området i fanen Plasseringer. Under Plasseringer kan du se dine favoritt-sharepoint-områder, hvor de lagrede dokumentene ligger i telefonminnet (lokalt), e-postvedlegg og nylig viste SharePoint-områder. Under Favorittdokumenter kan du se alle dokumentene fra stedene som er merket som favoritter. I visningen SharePoint Explorer kan du se mapper, dokumenter og annet innhold. Tilgjengelighet til Microsoft Office 365-tjenester kan variere fra region til region. Sortere og filtrere dokumenter Du kan sortere og filtrere dokumenter både under Favorittdokumenter og Plasseringer. Sortere dokumenter Velg > > Sorter etter dato, Sorter etter navn eller Sorter etter plassering. Filtrere dokumenter Velg >, eller. Tips: For å fjerne de valgte filtrene velger du. Åpne et dokument 1 Velg > >. Du kan også velge dokumentet fra SharePoint Explorer-visningen. 2 Velg dokumentet du vil åpne. 3 Hvis dokumentlisten er tom, åpner du et SharePoint-område og merker det som en favoritt for å legge til dokumenter i listen. Åpne et SharePoint-område og merke det som en favoritt Når du åpner et SharePoint-område, legges det til i Plasseringer. Du kan merke et sted som en favoritt. Alle dokumentene fra denne plasseringen legges da til i listen Favorittdokumenter.

14 14 Microsoft PowerPoint Broadcast Velg >. Åpne et SharePoint-område Velg > Åpne URL-adresse, og skriv deretter inn webadressen til SharePointområdet. Merke et sted som favoritt Velg >. Når du merker et sted som en favoritt, blir dokumentegenskapene lagret i listen Favorittdokumenter for å spare batteristrøm og datakostnader. Dokumentet blir lastet ned til telefonen din når du åpner det. Dokumenter på et SharePoint-område kan oppdateres når som helst. Du kan synkronisere dokumentene dine for å forsikre deg om at du har den nyeste versjonen av dokumentet på telefonen. Synkronisere det nyeste dokumentet til telefonen Velg > Synkroniser. Dele et dokument For å dele et dokument kan du sende en kobling til dokumentet hvis det ligger på et SharePoint-område, eller sende dokumentet som et vedlegg hvis det ligger lagret på telefonen din. Sende en kobling Velg og hold inne dokumentet, og velg deretter Send en kobling. Sende et dokument som vedlegg Velg og hold inne dokumentet, og velg Send som vedlegg. Microsoft PowerPoint Broadcast Lær om Microsoft PowerPoint Broadcast. Vise en PowerPoint -kringkasting Med Microsoft PowerPoint Broadcast kan du se en PowerPoint-presentasjon på telefonen din mens den som viser presentasjonen, styrer bildefremvisningen ved bruk av PowerPoint Broadcast-tjenesten på SharePoint eller Windows Live. Du trenger ikke å ha PowerPoint på telefonen din for å se en presentasjon.

15 Microsoft PowerPoint Broadcast 15 Den som viser presentasjonen, må sende en kringkastingskobling fra en online datamaskin til deg. 1 Når du får en kobling i en e-post eller direktemelding, velger du koblingen. PowerPoint Broadcast-programmet åpnes. 2 Trykk lett på skjermen for å få tilgang til kontrollene.