Våren 2015 Microsoft Lync For Mac-brukere. IT-tjenesten HØGSKOLEN I TELEMARK

Transkript

1 Våren 2015 Microsoft Lync 2011 For Mac-brukere IT-tjenesten HØGSKOLEN I TELEMARK

2 Innhold 1 Pålogging Kontaktlisten... 2 Finn en person eller slå et nummer... 2 Legge til en kontakt... 2 Opprette en gruppe... 3 Flytte kontakter Tilgjengelighet For å endre tilgjengelighet: Samtale... 4 Direktemeldinger For å starte en direktesamtale: Overblikk over et samtalevindu For å legge til flere deltakere:... 4 Lydsamtale Overblikk over lyd/videosamtale Videosamtale Møter... 6 Booke møtet... 6 Åpne møtet... 6

3 For å installere Lync på Mac, kontakt IT-vakta for å låne Office 2011 pakken. 1 Pålogging Åpne Lync ved å finne Lync-ikonet på snarveilinjen nederst. Fyll ut feltene: - E-postadresse - Brukerid (hit\brukernavn) - Ditt passord Huk av for husk passord dersom du vil logges inn i Lync automatisk neste gang. 2 Kontaktlisten Kontaktlisten ligger i første fane i hovedvinduet til Lync. Det kan være lurt å legge til persone du kontakter ofte i din kontaktliste. Finn en person eller slå et nummer Den raskeste metoden for å finne andre via Lync, brukes søkefeltet i hovedvinduet på Lync. Du søker ved å skrive inn personens navn eller telefonnummer. Resultatet vil vises automatisk. Legge til en kontakt 1. Bruk søkefeltet i hovedvinduet i Lync til å finne personen du vil legge til. 2. Klikk på navnet du ønsker å legge til. 3. Klikk på plusstegnet. 4. Velg gruppen du vil legge til den nye kontakten i.

4 Opprette en gruppe 1. Søk opp en person du ønsker å legge til i en ny gruppe. 2. Klikk på personen. 3. Klikk på plusstegnet. 4. Velg Legg til i ny gruppe. 5. Personen vil legges til som kontakt i Ny gruppe. 6. For å endre navnet på gruppen: a. Høyreklikk på gruppens navn. b. Klikk på Gi gruppen nytt navn. c. Skriv inn det nye navnet, f.eks. kollegaer, og trykk enter. Flytte kontakter 1. Høyreklikk på kontakten du vil flytte. 2. Klikk på Flytt kontakt til. 3. Klikk på den gruppen du vil flytte kontakten til. 3 Tilgjengelighet Tilgjengeligheten din lar andre se om du er tilgjengelig akkurat nå. Statuser for tilgjengelighet og betydningen av disse er som følger: Hvis tilgjengelighetsstatusen er Er kontakten Hvordan angi denne statusen Tilgjengelig pålogget og kan kontaktes. Automatisk eller velges av bruker. Straks tilbake borte fra maskinen en kort stund. Velges av bruker. Borte Ikke på jobb Opptatt I Telefonen I møte I telefonkonferanse Ikke forstyrr Presenterer logget på, men har vært borte fra maskinen en bestemt periode. ikke på jobb, og derfor ikke tilgjengelig. opptatt og bør ikke forstyrres. i en Lync-samtale (lydsamtale mellom to personer), og bør ikke forstyrres i et møte (hentes fra Lync eller Outlook-kalenderen) og bør ikke forstyrres. i en Lync-telefonkonferanse (Lyncmøte med lyd) og bør ikke forstyrres. opptatt og må ikke forstyrres. Vil kun se forespørsler om direktemeldinger som er sendt av arbeidsgruppemedlemmer. opptatt med en presentasjon og må derfor ikke forstyrres. Automatisk basert på inaktivitet eller velges av bruker. Tidsintervallet kan justeres. Velges av bruker. Innstillingen er automatisk (hvis brukeren er i et Outlook-planlagt møte) eller velges av bruker. Automatisk. Automatisk. Automatisk. Velges av bruker. Automatisk når brukeren presenterer fra en datamaskin med Lync. Direktemeldinger blir blokkert. Frakoblet ikke logget på. Automatisk Ukjent tilgjengelighet er ukjent. Statusen kan vises til kontakter som ikke bruker Lyncdirektemeldinger.

5 3.1.1 For å endre tilgjengelighet: 1. Gå til hovedvinduet i Lync 2. Trykk på pilen ned vedsiden av statusen 3. Velg en status fra listen, f.eks. Opptatt 4 Samtale Du kan velge mellom tre typer samtaler: Sende direktemelding Starte en lydsamtale Starte en videosamtale Direktemeldinger For å starte en direktesamtale: 1. Finn frem personen du vil sende melding til, enten fra kontaktlisten eller ved å søke. 2. Dobbeltklikk på kontakten eller høyreklikk på kontakten og velg Send en direktemelding. 3. Skriv inn din melding i vinduet som dukker opp, og trykk enter Overblikk over et samtalevindu 1. Vis/skjul området for direktemeldinger 2. Trykk her for å starte en lydsamtale 3. Trykk her for å starte en videosamtale 4. Del skrivebord / vis rute for deling 5. Send en fil 6. Vis/skjul deltakerliste 7. Innstillinger for samtalen. Her kan du bla. a. legge til flere deltakere For å legge til flere deltakere: 1. Trykk på innstilling-knappen i samtalen du vil utvide. 2. Trykk på Inviter etter navn eller telefonnummer 3. Finn personen i lista eller bruk søkefeltet. 4. Dobbeltklikk for å legge til. Lydsamtale Du kan starte en lydsamtale ved å:

6 Høyreklikke på en person eller nummer, klikke ring, og velge Samtale på Lync. Legge til lyd fra et samtalevindu (se punkt 4.1.2) Overblikk over lyd/videosamtale. 1. Legg på for å avslutte samtalen 2. Sett samtale på vent. For å starte samtalen igjen, klikk på Fortsett. 3. Vis numerisk tastatur 4. Overføre samtale til en annen person. 1) Dette gjøres ved å klikke på Annen person eller annet nummer 2) Finn personen/nummeret i lista eller bruk søkefeltet. 3) Dobbeltklikk for å sette over samtalen. 5. Demp/skru på mikrofonen 6. Endre lydenheter, dersom du har flere enheter koblet til 7. Lydnivåmåler 8. Samtalelengdemåler Videosamtale Du kan starte en videosamtale ved å: Legge til video fra et samtalevindu (se punkt 4.1.2). Høyreklikk på en person eller nummer, og klikke på Start en videosamtale. Kontrollere i videosamtale er de samme som i lydsamtale (se punkt 4.2.1). Under en videosamtale med flere enn to deltakere, vil kun kameraet til personen som snakker bli vist.

7 5 Møter Booke møtet Booking av møter foregår i epostklienten Microsoft Outlook Åpne din epostklient 2. Trykk på Ny i Hjem-fanen 3. Velg Møte i listen 4. Klikk på Elektronisk møte og velg Opprett elektronisk møte. Det vil da legges til møteinformasjon og linker i melingsfeltet. 5. Fyll ut deltakerliste, emnefelt, og annen info 6. Klikk Send Åpne møtet 1. Når tiden er inne for å gå inn i møtet: Når du får opp Office-påminnelser vinduet, trykk på Bli med elektronisk. Ved å dobbeltklikke på kalenderoppføringen i Outlook og trykke på Bli med i elektronisk møte. 2. Din nettleser blir nå åpnet. Trykk så på Bli med ved hjelp av Lync for Mac eller Communicator for Mac. 3. Lync møtet vil nå åpnes. Et møte vil se likt ut, og ha de samme knappene, som samtale og videosamtale (se punkt 4.2.1).