Forberedelse til bruk av Elluminate

Transkript

1 ELLUMINATE OPPSTARTSMANUAL Forberedelse til bruk av Elluminate Bruk av Internet krever ofte at du har en oppdatert datamaskin. Sjekk de enkle punktene under som en forberedelse til bruk av Elluminate. 1. Sjekk at du har en oppdatert webleser. Internet Explorer og FireFox anbefales for bruk med Fronter og Elluminate, men også andre kan brukes. Du sjekker hva slags versjon du har ved å velge menyen Om i programmet. Explorer har nå i dag versjon 8.0 og FireFox 3.6. Alle weblesere oppdateres vanligvis automatisk eller gjør deg oppmerksom på nye versjoner. Har du likevel gamle versjoner bør du oppdatere disse. Spør noen om hjelp om du ikke vet hvordan! 2. Sjekk om du har Java. Om du ikke allerede vet hvordan dette gjøres, kan du gå til: Her kan du sjekke om du har Java installert (se merking av valg på figur under - Do I have Java? ), og eventuelt laste ned og installere siste versjon. 3. Koble til headset. Bruk i utgangspunktet hodetelefonene og mikrofonen ved å plugge settet rett i maskinen din enten foran eller bak. Pluggene er merket grønn for hodetelefon og rød for mikrofon. Tilsvarende merking finnes nesten alltid på datamaskinen også. Se ellers manual som ligger i pakken. Vi anbefaler at du bruker USB-tilkobling om du har mulighet til det. De fleste nye headset har mulighet til USB-tilkobling. Om du allerede har musikk på maskinen din kan du teste hodetelefonene med det samme. Følg ellers retningslinjene for oppsett i Elluminate senere i denne manualen.

2 Elluminate møte - innstillinger Starte Elluminate For deltakelse i møte, start Liveroom, deretter Opprett Elluminate Academic Live-møte i Fronter (Figur 1). Figur 1: Start Elluminate fra Fronter - tykk elive deretter Start Liveroom Elluminate vil starte installasjonsprosedyre i webleseren (Internet Explorer evt. annen). Hvis det kommer opp sikkerhetsmeldinger, må disse godkjennes. Eksempel på slik godkjenning ser du under (Figur 2 og 3). Du kan også få andre meldinger, for eksempel fra virusprogrammet ditt. Ved blokkering av filnedlasting i Internett Explorer, høyreklikk i menyen og velg Last ned fil (se Figur 2). Figur 2: Godkjenn nedlasting av program - høyreklikk på meldingen - last nen

3 Figur 3: Sikkerhetsgodkjenning trykk run Vent mens program lastes ned og installeres, dette tar litt tid hvis det er første gang. Elluminate vil starte automatisk når alt er klart! NB! Noen ganger hender det at et skjermbilde om godkjennning blir liggende bak det bildet du ser på. Sjekk om dette er tilfelle hvis alt synes å stoppe opp (alt+tab). Elluminate starter: Menyene i Elluminate vil variere noe om du er Moderator eller ikke Figur 4: Elluminate starter (NB! kameravindu er ikke på ved oppstart)

4 Sjekk at oppkoblingshastigheten er satt riktig: Tools -> Preferences -> Session -> Connection, velg riktig hastighet (for de fleste med bredbånd hjemme blir valget : Cable/DSL) Figur 5: Sett riktig linje hastighet Sjekk at lyd og mikrofon fungerer Tools -> Audio -> Audio Setup Wizard Velg riktig Audio Output Device og juster lyd i headsettet, velg riktig Audio Input Device, trykk Record knappen og juster lyd på mikrofon. Du kan spille av opptaket ved å trykke Play knappen, hvis lyden høres bra er mikrofon og høyttaler riktig innstilt. Figur 6: Audio Setup Wizard, velg riktig Audio Input og Audio Output Device

5 For at flere skal kunne snakke samtidig må Moderator sette opp dette: Tools -> Audio: Allow Simultaneous Talkers og velg antall. Det kan være 6 deltagere som snakker samtidig men anbefales og ikke sette flere en 3. De som ikke er med i samtalen bør slå av mikrofonen sin (Ctrl+F2 knapp i nedre-venstre hjørne). Tips! Er man mange deltagere er det en fordel at en leder møtet og gir ordet til den som skal snakke. Det kan ellers fort bli kaotisk og vanskelig å vite hvem det er som har ordet. Man kan for eksempel bruke Raise hand funksjonen for å fortelle at man ønsker ordet (et tegn vises i Participants menyen for den aktuelle deltageren (Figur 7)). I møtet Alle deltakere som er logget seg på møtet vil vise i Participants vinduet. Her ser alle som deltar hvem som har mikrofon og kamera tilkoblet. Når disse får gul sirkel rundt ikon for mikrofon og/eller kamera betyr det at de er aktiv og kan da sees og høres av alle deltagerne (Figur 7). Figur 8: Mikrofon og kamera er aktivt, Raise hand knapp og meny (tegn vil vises for deltager som har trykket på knappen)

6 Bruk av webkamera Vi legger i vår bruk av Elluminate denne gang ikke opp til å bruke bilde, bare lyd. Om du imidlertid allerede har et kamera kan du selvsagt teste og bruke dette. Video vindu slås på (se Figur 3), trykk Device knappen (Figur 4) og velg kamera. Når dette er gjort trykker man på Preview for å se om kameraet virker og er riktig innstilt. For å aktivisere kameraet slik at andre deltagere kan se deg trykker man på Transmit. Figur 9: Velg Device og velg kamera, trykk så Preview for å sjekke at det virker NB! TIL DEG SOM BRUKER INTERNET EXPLORER SOM WEBLESER Internet Explorer har mange sikkerhetsinnstillinger. Du vil derfor kanskje møte meldingen under når du starter Liveroom. Her er det lett å tro at en skal svare JA, men dette vil føre til at oppstartsbildet til Elluminate IKKE åpnes! Du skal med andre ord svare NEI her! Leser du overskriften skjønner du hvorfor! Har du allerede gjort denne tabben gjør du følgende. Hold ALT-tasten nede og trykk igjen på Liveroom (i venstre felt). Du resetter på denne måten oppstarten og vil få opp sikkerhetsmeldingen på nytt. Du får nå sjansen til å svare rett (som jo er NEI)!