Foreta samtale med flere deltakere

Transkript

1 HURTIGGUIDE Denne guiden tar for seg den grunnleggende informasjonen brukere trenger for å kunne utføre videosamtaler. Du kan legge guiden i møterommet og på videoopplæringssiden på intranettet, samt dele den ut ved videoopplæringer. Hvis du vil tilpasse guiden til din organisasjon, bør du ta med informasjon om organisasjonens telefonliste, oppringingsinstruksjoner for IP, ISDN, rikssamtaler og internasjonale samtaler og spesifikk informasjon om hvordan man skal bruke de forskjellige produktene. Du bør også ta med informasjon om hvordan man kan ta kontakt med videosuperbrukerne i organisasjonen og om tidspunkter man kan få støtte. Starte videokonferanse Bruk fjernkontrollen til å styre konferansen. Hvis du er i et møterom, plasserer du mikrofonen foran på bordet slik at slik at alle kan høres. Slå mikrofonen på ved å trykke på Mic-Off-knappen på fjernkontrollen. Foreta en punkt-til-punkt-samtale 1. Trykk på en hvilken som helst knapp på fjernkontrollen for å aktivere endepunktet. 2. Trykk på Phone Book-knappen mellom den røde og den grønne knappen for å komme til kontaktlisten. 3. Bla nedover med pilknappene til du finner ønsket telefonliste eller My Contacts (mine kontakter) og trykk på knappen OK/Menu (OK/meny). 4. Bla opp eller ned for å velge den du vil ringe til. 5. Trykk på den grønne knappen for å ringe til valgt person. 6. Trykk på den røde knappen for å avslutte samtalen. Foreta samtale med flere deltakere 1. Trykk på en hvilken som helst knapp på fjernkontrollen for å aktivere endepunktet. 2. Trykk på telefonliste -knappen mellom den røde og den grønne knappen for å komme til kontaktlisten. 3. Bla nedover med pilknappene til du finner ønsket telefonliste eller My Contacts (mine kontakter) og trykk på knappen OK/Menu (OK/meny). 4. Bla opp eller ned for å velge den du vil ringe til. 5. Trykk på den grønne knappen for å ringe til valgt person. p. 1/6

2 6. Følg trinn 2 5 for å legge til en ny deltaker i samtalen. 7. Hvis du legger til en deltaker som deltar via vanlig telefon, trykker du på OK/Menu. Slå inn telefonnummeret og trykk på høyre pilknapp til du kommer til videosystem-ikonet. Trykk OK/Menu Video Call (videosamtale) velges som standard. Trykk på nedoverpilen og deretter på OK/Menu for å velge Telephone (telefon). Et ikon på skjermen vil vise om en telefondeltaker er blitt med i samtalen. 8. Trykk på den røde knappen en gang og velg hvilken samtale du vil avslutte. 9. Trykk på den røde knappen to ganger for å avslutte alle samtaler samtidig. I løpet av videokonferansen Mikrofon Slå av mikrofonen når ingen snakker. Trykk Mic off-knappen for å slå mikrofonen av eller på. Du vil se på skjermen om mikrofonen er slått av eller på. Når mikrofonen er slått av, står det Microphone OFF at other side (mikrofon AV på den andre enden av linjen) på skjermene til de andre deltakerne. Symbolet for mikrofon av blinker den merker at noen i rommet snakker. Volum Juster volumet ved å trykke på + eller på Vol-knappen. En skjermindikator viser gjeldende volumnivå. Kamerakontroll med panorer og zoom/dreie-funksjon Juster kameraet ved å trykke på + eller på Zoom-knappen. Bruk pilknappene til å panorere og dreie kameraet opp, ned, til venstre eller til høyre. Vise en presentasjon 1. Fest den bærbare datamaskinen eller en annen enhet til VGA-kabelen som er i midten på konferansebordet. 2. Start en videokonferansesamtale. 3. Velg presentasjonsmodus på datamaskinen. 4. Trykk på den blå Presentation-knappen (presentasjon) for å aktivere presentasjonen i videosamtalen. 5. Trykk på den blå Presentation-knappen en gang til for å avslutte presentasjonen i videosamtalen. p. 2/6

3 TANDBERG-fjernkontrollen Mic off: Med Mic Off slår du mikrofonen av og på. Volum: Juster lydvolumet i systemet med knappene + og -. OK og pilknappene: Trykk på OK for å åpne menyen. Naviger med pilknappene. Når menyen er lukket bruker du pilknappene til å bevege kameraet. Avbryt: Trykk på Cancel (avbryt) for å lukke hovedmenyen eller gå tilbake i undermenyen. Trykk og hold inne knappen for å lukke alle menyene. Layout: Endre oppsett på skjermen. Trykk en gang til for å bytte til en annen layout. Samtale: Trykk på det grønne telefonrøret for å ringe opp. Telefonbok: Trykk på knappen med telefonboken for å ringe en kontakt i listen. Stjerne: Send stillbilde (kun i samtale). Trykk på OK når du er ferdig. Presentasjon: Bytt til PC (standard). Trykk en gang til for å komme til hovedkameraet. Åpne menyen Presentation (presentasjon) for å vise andre kilder. Zoom: Trykk på Zoom + eller for å zoome kameraet inn og ut. Video Source Videokilde: Velg mellom Main Cam (hovedkamera), PC, Doc Cam (dokumentkamera), DVD og AUX. Trykk en gang til for å velge vekk.. Selfview: Trykk på Selfview (bilde av deg selv) for å se utgående bilde. Trykk en gang til for å slå funksjonen av. Avslutte samtale: Trykk på det røde telefonrøret for å avslutte samtalen. Hvis du ikke er i en samtale, trykker du på det røde telefonrøret for å gå i standby-modus. p. 3/6

4 Nummerknapper: Ring opp med nummerknappene. Når du er i en samtale, velger du Camera Presets (kameraforvalg) med nummerknappene. (Trykk og hold inne for å velge et forhåndsvalg). Firkant- og A/a-knapp: Bruk firkantknappen for å velge tastetone (DTMF)-modus (i en samtale). Trykk på OK når du er ferdig. Når du skriver inn tekst, kan du bytte mellom store og små bokstaver. Hold inne for å endre mellom tegn og tall. Presets Presets: Trykk på denne knappen og nummerknappene for å gå til kameraforvalg (plassering). Far End Far End: Trykk for å kontrollere kameraet i den andre enden av linjen. Services Services: Bruk denne knappen til å vise menyen Services (tjenester). Help Help: Trykk for å vise hjelp på skjermen. Trykk på Cancel (avbryt) for å lukke hovedmenyen eller gå tilbake i undermenyen. Trykk og hold inne Cancel for å lukke alle menyene. Trykk på Selfview (bilde av deg selv) for å se utgående bilde. Trykk en gang til for å slå funksjonen av. Trykk det røde telefonrøret for å avslutte samtalen. p. 4/6

5 Vanlige spørsmål Fjernkontroll Q. Kan jeg kontrollere videokonferansen uten fjernkontrollen? A. Nei, du må bruke fjernkontrollen til å styre videokonferansen. Q. Kan jeg bruke fjernkontrollen til å endre side i en presentasjon? A. Nei, fjernkontrollen styrer kun videosystemet. Mikrofon- og volumkontroll Q. Hvor er mikrofonen? A. Avhengig av systemet og selve rommet, vil mikrofonen være enten bygget inn i selve endepunktet, på bordet eller i taket. Q. Hva fanger mikrofonen opp? A. Mikrofonen er svært følsom, og kan fange opp selv hvisking på andre siden av rommet. Du bør slå av lyden på mikrofonen når du ikke snakker. Q. Kan jeg fortsatt høre de andre deltakerne når jeg slår av mikrofonen min? A. Ja, men de kan ikke høre deg. Q. Endrer volumknappen volumet på det jeg hører eller det deltakerne på den andre enden av linjen hører? A. Den endrer kun ditt volum. Skjermoppsett Q. Hva gjør knappen Layout (oppsett)? A. Layout-knappen bytter plasseringen på alle de åpne vinduene på videokonferanseskjermen. Q. Kan jeg bruke Layout-knappen til å endre skjermvisningen til alle deltakerne? A. Nei, endringene vil kun vises på din skjerm. Se deltakere på skjermen Q. Hvor mange mennesker eller steder kan jeg se på skjermen samtidig? A. Det er ikke ett enkelt svar på dette. Antall deltakere avhenger av endepunktet som brukes, hvorvidt deltakerne ringte opp via en MCU og hvor mange samtaler MCU-en kan håndtere. Q. Hvem sitt bilde vises på skjermen når det er mer enn én person i konferansen? A. I de fleste tilfeller vil alle deltakerne vises på skjermen. Hvis det er mange deltakere, kan samtalen stemmeaktiveres og vise personen som snakker i fullskjerm. Q. Hva gjør knappen Selfview (bilde av deg selv)? A. Den bytter mellom hvor ditt eget bilde skal vises på skjermen under samtalen. p. 5/6

6 Presentasjoner Q. Hva gjør knappen Presentation (presentasjon)? A. Den viser dataskjermen din som et bilde i videokonferansen. Q. Kan jeg dele andre filer enn presentasjoner? A. Ja, med Presentation-knappen kan du vise alle programmene som er åpne på datamaskinen. Du kan også koble til annet video-/lydutstyr og dele innholdet på disse det med andre. Q. Hvordan bytter jeg mellom presentasjoner? A. Presentasjonsmodusen viser det som er på dataskjermen din eller det som er koblet til endepunktet via VGA-kabelen. Når du bytter mellom presentasjoner eller andre filer på datamaskinen, vises den aktive filen automatisk i videokonferansen. Q. Hva skjer hvis jeg trykker på Presentation-knappen mens en annen deltaker holder en presentasjon? A. Filen på datamaskinen vises på konferanseskjermen og erstatter filen som den andre personen hadde oppe. Q. Kan jeg hindre at andre deltakere deler sine presentasjoner eller filer under videokonferansen? A. Nei. Personvern Q. Driftes videokonferanser på et eksternt nettverk? A. Nei, videokonferanser driftes på din organisasjons nettverk. Q. Kan andre lytte inn på mine videokonferanser? A. Nei. Du kan stille inn at overføringen skal krypteres, og i så tilfelle vil en hengelås vises på skjermen. Q. Kan andre koble seg opp til min videokonferanse uten at jeg vet om det? A. Nei, alle som er koblet til konferansen vises på skjermen. p. 6/6