Meetcon oppgradering til ny versjon. Sist revidert: desember 2013

Transkript

1 Meetcon oppgradering til ny versjon Sist revidert: desember 2013

2 Om dette dokumentet Dette dokumentet omhandler ny/endret funksjonalitet for oppgradering av Meetcon januar Løsningen har til nå blitt referert til som «Nefsis». Denne bytter nå navn til «OmniJoin». Det er den samme løsningen, men brukergrensesnittet er blitt noe oppgradert og menystrukturer mm er ryddet i. 1. Hovedtrekk i endringene Følgende endringer er det: - Nytt menypunkt «Meeting», der mye av det som lå under grønn «n» øverst til venstre lå - Flere funksjoner som lå både øverst eller nederst i skjermbilde, og også under menyer, er nå kun under menyer. Eks på dette er o Follow my layout o Mute o Audio settings o Invite - Annotate/kommenter menyen på det som blir delt ut er ny - Flere mulige innstillinger under opptak - Enkelte funksjoner er tatt bort fra whiteboarden - URL til møtet er flyttet fra øverst til nederst i skjermbilde og arkfanen for det som deles ut ligger over delingsområdet (ikke under) - Users heter nå «Attendees» - Flik for «Files» som omhandler fildeling og lå ved siden av «Users» er nå kun aktiv når det er delt en fil - Ny oppstarts-veiviser for lyd og bilde - Eget valg for «Leave meeting», ikke kun rødt kryss (men her kan du også velge «End meeting som host, noe som gjør at du sletter hele konferansen) - Når du velger videokomposisjon «Picture in picture» så kan du selv velge hvor mange % du skal ha bildet på NB: follow my layout er ikke satt som aktiv som host, og må aktiveres av hver enkelt 1

3 2. Navigasjon i løsningen Skjermbilde til nå: Skjermbilde nytt Flere valg er tatt bort fra Welcome bildet, og ligger kun under toppmenyen. Dette gjelder 2 - Nå kun «Desktop», Application», ppt og Chat her, resten finnes under Share meny - Invite: phone (som ikke var virksom) er tatt bort - Skru av/på alles lyd er tatt bort her og lagt under meny audio/video

4 3. Endringer toppmeny Meeting Nytt menypunkt «Meeting», der man inviterer, tar opp, stenger møte og avslutter. I hovedtrekk så er valgene hentet fra menypunkt som lå litt utilgjengelig under grønn «n» øverst til venstre «Invite to Meeting» her erstatter Invite knappen som var langt oppe til høyre tidligere Record er flyttet fra grønn «n» Oppgradere rolle kan som tidligere også gjøres ved å høyreklikke på navnet i navnelisten under bildet Leave meeting og end meeting. NB: her er funksjonenen End meeting som gjør at møtet slettes helt gjort mer tilgjengelig. Dette krever derfor mer oppmerksomhet fra møteleder. Det kommer opp en advarselstekst før du velger «Leave» elelr «End» meeting som gjør deg oppmerksom på hva som skjer NY funksjonalitet Lock Meeting: her kan møteleder stenge møtet for flere deltakere. 3

5 Share Her er det de samme valgene, men sortert på nytt. Det er valgt å gjøre de antatt vanligste valgene store og de øvrige mindre. Ingen endring på delingsfunksjonene, men annotate menyen er ny (se kap 4 for dette). På Share og Whiteboard er det ikke lengre mulig å klippe inn bilder fra andre kilder eller å skrive med tekst i tavlen (uten å bruke penn verktøyet). Dette savner vi, og har meldt dette videre inn til Brother (som utvikler løsningen). På Share Media File kan du nå velge å også share lyd. Dette for å få med lyd fra en youtube video eksempelvis. Men det er kun en lydkilde som kan velges av gangen, så så lenge du kjører videoen så vil deltakerne være mutet.over Request control når du deler ligger nå sharing området. Give control er øverst i annotate menyen. Video Samme funksjoner som før, men flere valgt under «Video settings». Funksjoner for å slå av på video for alle er samlet under Video Control. 4

6 Audio Mute kan nå mute både lyd inn og ut.. Det er nå kun ved Audio menyen og ved å høyreklikke på deltaker på navnelisten at man kan mute (avhukning nederst i skjermbildet er borte). Under Audio settings velger man type lydutstyr. Audio Control: her gjøres lydinnstillinger som gjelder alle deltakere (mute/unmute all( Help Her ligger funksjonalitet for nettverkstest som tidligere, men også - Settings (det er bla kun her du kan skru av/på ekkokansellering) - Configurator veiviseren som du også får opp ved start på valg av lyd/bilde - Link til online manual og tutorials (de siste har mest preg av salgsmateriell etter vår mening) Under settings så kan man legge inn sine egne hurtigvalg på bla «Follow my layout» og stop sharing. 5

7 4. Annotate Annotate menyen (den du ser over og til venstre for det du deler) er nå alltid på, og ikke som før der venstre menyen ble aktivert ved å klikke på annotate. Toppmenyen har til nå sett slik ut på to linjer: Nytt utseende blir som nedenfor, der en del tekst er endret til ikoner. Det kommer opp forklaringstekst når man beveger musen over ikonene. Innhold er som før. Venstre menyen ser nå slik ut: Oransje penn velges for å aktivere annotate funksjonene, mens hvit pil velges for å skru denne av. Det er først når orange penn er valgt at funksjonene nedenfor vises. - Marker et område - Skriv på tavlen - Gule ut / marker - Tegn en firkant (fargevalget nederst blir aktivert omriss og fyll) - Tegn sirker(fargevalget nederst blir aktivert omriss og fyll) - Tegn strek(når du velger denne så blir fargevalget nederst aktivert omriss) - Musepekerverktøy, her finner du de ulike valgene du har for markør - Kopier aktiv kun når du har markert et område - Lim aktiv kun når du har kopiert - Slett - Undo - Redo - Fargevalg 6

8 5. Endringer recording Det er kommet noe ny funksjonalitet: - Du kan ta opp i HD (maks grense pr opptak er 2 gb) - Du kan velge hvilken skjerm du skal ta opp fra dersom du har flere skjermer - Du kan velge både oppløsning og kvalitet for å redusere størrelsen på opptaket En funksjon vi savner som vi har meldt inn, er mulighet til å ta opp uten å få med videobilde (record current share). Vi må komme tilbake til dere på om dette kommer inn igjen. 6. Ved spørsmål, ta kontakt med oss Dersom det er ytterligere spørsmål rundt opplæring kan dere kontakte Meetcon på: Telefon mail support@meetcon.no Kontaktskjema på våre websider: Lykke til med administrasjon av Meetcon! Mvh Meetcon AS 7