Hurtigveiledning Konftel 300IP

Transkript

1 Conference phones for every situation Hurtigveiledning Konftel 300IP NORSK

2 Beskrivelse Konftel 300IP er en konferansetelefon for IP-telefoni. På finner du en bruksanvisning med utførlig beskrivelse av funksjoner og innstillinger, og en administratorveiledning for avansert konfigurasjon. Se den vedlagte Konftel 300IP Installation Guide (på engelsk) for informasjon om tilkobling og installasjon. Høyttalere Mikrofon Display Tastatur Indikatorlamper Blinker blått Lyser blått Blinker rødt Uttak for SD-minnekort Lyser rødt Innkommende samtale Pågående samtale Ventestilling, mikrofon og høyttaler slått av Sperrestilling, mikrofon avslått PIL OPP navigering i menyer, visning av samtaleliste MENU, meny for innstillinger PIL NED navigering i menyer, visning av samtaleliste Displaysymboler C nei/avbryt/tilbake, innspilling OK ja/bekrefte valg I samtalestilling Linje ledig Linje oppkoblet Linje i ventestilling (HOLD) Linje opptatt Linje satt i ventestilling av annen deltaker Innspilling pågår Sikker forbindelse Foran kontonavn Telefonen ikke registrert Telefonen registrert Øke volum Dempe volum Mikrofonsperre HOLD ventestilling Alfanumeriske taster, telefonbok Svare/koble opp ny linje Legge på/avslutte linje KONFERANSE automatisk oppringing av møtegrupper LINE Valg av linje

3 Beskrivelse Navigere i menyer og definere innstillinger Valgt menyalternativ vises med fet tekst. Trykk på MENU. Velg ønsket menyalternativ med piltastene og bekreft med OK. Avbryt innstillingen eller gå et menynivå tilbake med tasten C. Gå ut av menyen ved å trykke på MENU igjen. Vær oppmerksom på at alle innstillinger må avsluttes med OK for å bli aktivert. Du kan åpne et menyalternativ direkte, ved å trykke på den talltasten som tilsvarer alternativets plassering i menyen (for eksempel 2 for å åpne TELEFONBOK og deretter 3 for å velge REDIGER KONTAKT) Valgt navn i en kontaktliste vises med en pil foran navnet. PROFILER TELEFONBOK EKST. TELEFONBOK STANDARD PROFILE 1 SØK KONTAKT TILFØY KONTAKT KONF. GUIDE SØK GRUPPE TILFØY GRUPPE INNSPILLING SPILL AV FIL ENDRE FILNAVN INNSTILLINGER SYSTEM STATUS GRUNN- LEGGENDE AVANSERT START OM PROG. START OM TLF. KONTOER NETTVERK PROFILE 2 PROFILE 3 REDIGER KONTAKT KONTAKT REDIGER GRUPPE GRUPPE FIL ALLE GRUNNL. INNSTILLINGER KONTOER TIL FABR. INNST. NAT- TRAVERS. MEDIA PROFILE 4 ALLE ALLE INNSTIL- LINGER SPRÅK TID Hvis en meny inneholder en liste med flere alternativer for en innstilling, angis dette ved hjelp av ruter foran alternativene. Aktuell innstilling vises i form av en fylt rute. STATUS Det er enklest å definere innstillinger og redigere kontakter ved hjelp av en datamaskin og nettgrensesnittet i Konftel 300IP. Les om dette i bruksanvisningen. STATUS STATUS TASTLYD RINGENIVÅ EQUALIZER AUX-UTTAK PA TIDSFORMAT SKJERM- TEKST STANDARD ENHET

4 SAMTALE Svare og ringe Besvare samtale Et ringesignal høres, og de blå indikatorlampene blinker. Trykk på for å svare. Indikatorlampene lyser blått. Ringe Slå nummeret. Trykk på. Nummeret ringes opp, og indikatorlampene lyser blått. Tilbakeringing Trykk på en piltast. Den siste samtalen vises i displayet. Bla i samtalelisten med piltastene. Trykk på. Valgt nummer ringes opp. Ringe fra telefonboken I bruksanvisningen finner du opplysninger om hvordan du legger til og redigerer numre i telefonboken. Trykk og hold en alfanumerisk tast nede i to sekunder. Telefonboken vises i displayet. De forhåndsinnstilte navnene vises i alfabetisk rekkefølge fra tastens første bokstav. Bruk piltastene til å merke ønsket navn i telefonboken. Trykk på. Valgt nummer ringes opp. Under en samtale Justere høyttalervolumet Juster høyttalervolumet med tastene og. Mikrofonsperre og ventestilling Trykk på (Mikrofonsperre) for å slå av mikrofonen. Indikatorlampene skifter fra blått til rødt. Den oppringte deltakeren hører nå ikke hva du sier. Trykk på (Mikrofonsperre) for å koble inn samtalen igjen. Trykk på HOLD for å sette telefonen i ventestilling. Indikatorlampene skifter fra blått til blinkende rødt. Både mikrofon og høyttaler er slått av, og samtalen ligger på vent. Trykk på HOLD for å koble inn samtalen igjen. Avslutte samtalen Avslutt samtalen ved å trykke på.

5 innspilling Det er mulig å spille inn den pågående samtalen og bruke Konftel 300IP som en diktafon. Du kan lytte til et innspilt telefonmøte både på Konftel 300IP og på en datamaskin med kortleser som støtter SD-minnekort. Innspillingen er i wavformat og kan spilles av i en valgfri mediespiller. Spille inn Starte innspilling Trykk på tasten REC /C og hold den inne i to sekunder. Bekreft så med OK. Symbolet for innspilling blinker i displayet. Avslutte innspilling Trykk på tasten REC /C og hold den inne i to sekunder. Bekreft så med OK. Symbolet for innspilling vises ikke lenger i displayet. Mikrofonsperre Trykk på (Mikrofonsperre) under en samtale for å slå av mikrofonen. Indikatorlampene skifter fra blått til rødt. Den oppringte deltakeren hører nå ikke hva du sier, og det er bare oppringt deltaker som spilles inn. Lytte på innspilling Velg MENU > INNSPILLING > SPILL AV FIL (5,1). Merk ønsket mappe (dato) og bekreft med OK. En liste med alle innspillinger for aktuell dato vises. Navn, dato, tid og lengde vises for hver innspilling. Merk ønsket innspilling og start avspillingen med OK. Avspillingspause Du tar pause i en avspilling ved å trykke på OK. Du gjenopptar en avspilling ved å trykke på OK en gang til. Spole i innspillingen under avspilling Du spoler fremover i innspillingen ved å trykke på pil ned, og bakover ved å trykke på pil opp. Hvert trykk tilsvarer 10 sekunder. Stoppe avspilling Du stopper en avspilling ved å trykke på C.

6 konferanseguiden Konftel 300IP gjør det enkelt å ha en samtale med opptil fem deltakere (fire utgående linjer). Konferanseguiden gjør det enkelt å ringe opp faste telefonmøter. Konftel 300IP ringer automatisk opp alle deltakerne i møtegruppen. Det er mulig å opprette 20 møtegrupper i hver brukerprofil. Samtale med flere deltakere Trykk på under samtalen for å få en ny summetone. Pågående samtale settes i ventestilling. Slå det nye nummeret. Det er også mulig å trykke på en piltast for å bruke samtalelisten eller menyen til å hente fram telefonboken. Trykk på tasten (Konferanse) for å koble sammen samtalen. Bruke konferanseguiden Opprette møtegruppe Velg MENU > KONF. GUIDE > TILFØY GRUPPE (4,2). Skriv inn et gruppenavn og bekreft med OK. Trykk på OK for å legge til den første deltakeren. Skriv inn navnet på den første deltakeren og bekreft med OK. Skriv inn nummeret og bekreft med OK. Trykk på OK for å legge til enda en deltaker, og gjenta prosedyren ovenfor. Avslutt ved å trykke på tasten C. Ringe en møtegruppe Trykk på tasten (Konferanse). Velg ønsket møtegruppe. Trykk på OK hvis du vil se hvilke deltakere som inngår i gruppen, før du ringer opp. (Trykk deretter på OK igjen eller på for å ringe.) Trykk direkte på hvis du vil ringe opp uten først å kontrollere hvilke deltakere som inngår i gruppen. Konftel 300IP ringer opp alle deltakerne i gruppen. Så snart noen svarer, markeres dette ved at firkanten foran navnet fylles.

7 linjevelgeren Håndtere telefonlinjer med linjevelgeren Veksle mellom linjer Trykk på HOLD. Samtlige linjer settes i ventestilling. Trykk på LINE. Linjemenyen vises i displayet. Merk en linje i linjemenyen og trykk på OK eller HOLD. Deltakeren kobles inn i samtalen igjen. Merk en annen linje på linjemenyen, og trykk på HOLD for å veksle til denne eller på OK for å koble inn begge deltakerne. Trykk på (Konferanse) for å koble inn samtlige deltakere i samtalen. Velge konto ved oppringing Hvis du har flere kontoer registrert i Konftel 300IP, kan du bruke linjevelgeren til å velge hvilken konto som skal brukes til den nye samtalen. Trykk på LINE. Linjemenyen med navnet på kontoene dine vises. Velg hvilken konto som skal brukes til den nye samtalen, og trykk på OK eller. Slå nummeret og bekreft med OK. Avslutte linje Trykk på LINE. Linjemenyen vises i displayet. Merk den linjen du vil avslutte, og trykk på.

8 Konftel er et ledende selskap innen høyttalende kommunikasjon og lydteknologi. Vi utvikler og selger produkter og teknologi for telefonmøter på bakgrunn av egen spisskompetanse innen akustikk og digital signalbehandling. Det som kjennetegner produktene, er at alle konferansetelefoner har samme avanserte lydteknologi OmniSound, som gir krystallklar lyd. Les mer om Konftel og våre produkter på Konftel AB, Box 268, SE Umeå, Sweden Telefon: Faks: Rev 3a