SAKSPAPIRER STYREMØTE 13.09.2015 Bergen
INNHOLDSFORTEGNELSE Sak 85-15 Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 86-15 Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak 87-15 Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak 88-15 Oppføring av eventueltsaker Sak 89-15 Behandlingssak: Sak 12 v/leder Sak 90-15 Behandlingssak: Godkjenning av revidert logo v/ka Sak 91-15 Behandlingssak: Hettejakker til lokale BIS studentaksjon styrer v/ka Sak 92-15 Behandlingssak: Godkjenning av midler for å sette i gang utviklingen av nye BIS.no v/ka Sak 93-15 Diskusjonssak: BIS-Brev v/leder Sak 94-15 Diskusjonssak: NSF 2015 v/leder Sak 95-15 Orienteringssak: Mobbekampanje v/fag Side 2
Sted: BI Bergen Tid: 15.00 Sak 85-15 Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Godkjenner innkalling og dagsorden. Sak 86-15 Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og HR som referent. Sak 87-15 Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra styremøte. Sak 88-15 Oppføring av eventueltsaker XX - XX - XX - XX Side 3
Sak 89-15 Behandlingssak: Sak 12 v/leder Bakgrunn: Vi tar opp diskusjonen fra forrige styremøte, legger frem hva vi har fått tilbakemeldinger om i de lokale virderingsrapportene, og kommer frem til et konkret forslag når det gjelder organisasjonsstruktur/'sak 12'. Forslag til vedtak: Sak 90-15 Behandlingssak: Godkjenning av revidert logo v/ka Bakgrunn: Etter forrige styremøte så ble det vedtatt at KA skulle få Studentaksjonen logoen revidert. Dette er nå gjort og den endelige logoen ligger vedlagt med rett grammatikk og font. Forslag til vedtak: Styret godkjenner revidert logo. Vedlegg: Vedlegg 1 Sak 91-15 Behandlingssak: Hettejakker til lokale BIS studentaksjon styrer v/ka Bakgrunn: KA i SL ønsker at SL skal investerer kr. 10.000 til 18 stk hettejakker med logo og verv trykket på levert av AKS Bergen. Dette er hettejakker til SA styrene ved LA og baktanken er at disse jakken skal ha en levetid på 2-3 år. Denne saken ble tatt opp ved forrige styremøte og er derfor revidert og presisert etter diskusjonen. Prisen er tatt ut i fra KA sin tidligere bestilling hos samme leverandør til KU i BIS Bergen. Jakkene skal tilhøre følgende verv: - Leder - Nestleder - Kom. ansvarlig - Marked- og Sponsoransvarlig - Arrangement - Arrangement Side 4
Pris per jakke er: Kr. 225 eks. mva - Hettejakke Kr. 49 eks. mva - Logo i farge Kr. 18 eks. mva - Navnelogo Tot. sum: 5256,- eks. mva (6570,- inkl. mva), KA søker om litt mer midler enn foreløpig PO grunnet forbehold for prisendringer. Forslag til vedtak: SL godkjenner kr. 10.000 i midler for å bestille 18 hettejakker for lokale BIS Studentaksjonen styrer. Sak 92-15 Behandlingssak: Godkjenning av midler for å sette i gang utvikling av BIS.no v/ka Bakgrunn: Under forrige styremøte ble det diskutert videre framgang for utviklingen av den nye nettsiden til BIS. KA i SL har siden forrige styremøte vært i flere telefonmøter med Idium. Idium er en nettside leverandør som har mulighet og ønske om å hjelpe oss med dette. KA har fått tilsendt en kontrakt i detaljert form der alt som ble diskutert over telefonmøtene er tatt med. Leder og ØA har fått kontrakten i forkant for å gjøre opp sin mening og kunne komme med tilbakemeldinger og spørsmål som KA har stilt Idium. Prisen for denne investeringen er relativt høy men etter forrige styremøte og inntrykket KA og Leder sitter med så er dette noe som må investeres i uansett pris. Vedlagt ligger kontrakten med pris. KA skal ha et nytt telefonmøte med Idium mandag 14. september der Idium vil vite om vi har bestemt oss for deres tilbud eller ikke. KA orienterer videre. Forslag til vedtak: Styret godkjenner midler til KA for at utviklingen av nettsiden kan starte umiddelbart. Vedlegg: Vedlegg 2 Side 5
Sak 93-15 Diskusjonssak: BIS-Brev v/leder Bakgrunn: Leder ønsker tilbakemeldinger rundt det nye tiltaket 'BIS-brev'. Leder orienterer videre. Sak 94-15 Diskusjonssak: NSF 2015 v/leder Bakgrunn: Leder ønsker at årets Sentralledelse foretar evaluering av NSF 2015; hva som har gått bra, hva som kunne vært bedre og hva neste års Sentralledelse bør tenke på. Sak 95-15 Orienteringssak: Mobbekampanje v/fag Bakgrunn: Fagansvarlig har satt i gang et samarbeid med SBIO i kampen for et bedret psykososialt studiemiljø. Fagansvarlig orienterer videre. Side 6